Oct 17, 2019 | Microsoft 365
Las futuras intenciones de una de las empresas más grandes del mundo como lo es Microsoft se revelaron en el pasado Microsoft Inspire 2019. Una cita que, año tras año, reúne a miles y miles de sus partners para compartir sus logros y novedades. Y como no podía ser de otra forma, HSI se encontraba entre una de ellas.
La primera conferencia la llevó a cabo la vicepresidenta corporativa Gavriella Schuster, en la que numeró los éxitos logrados fruto de la colaboración entre Partners y Microsoft. Además, destacó la importancia de la presencia de seguridad en las empresas, ya que permite establecer una relación de confianza entre empresa y cliente, señaló Gavriella Schuster.
Durante el evento se presentaron muchas novedades que marcarán el futuro de la empresa. A continuación, os dejamos con las principales novedades del Microsoft Inspire 2019:
Muchas novedades para Teams
Una de las aplicaciones que más novedades traerá es Microsoft Teams. Una herramienta que, después de dos años de su lanzamiento, es utilizada por 13 millones de usuarios diarios, dato que demuestra el éxito que ha logrado la herramienta. Los cambios más destacables son:
Priorizar mensajes importantes
A partir de ahora, al enviar mensajes importantes, se notificará al receptor cada 2 minutos en su teléfono móvil u ordenador hasta que realice una respuesta. Además, se indicará a través de un icono cuando el receptor haya leído los mensajes recibidos. Estos cambios se aplicarán este año.
Mejoras en la gestión de la comunicación de un equipo y entre equipos distintos
Ahora será posible enviar un mismo mensaje en múltiples canales al mismo tiempo. Además, se podrá enviar mensajes a los miembros asignados con un rol específico, simplemente mencionando el nombre del rol en la publicación. El control de lo que se publica en cada canal se amplía con la posibilidad de gestionar los mensajes publicados por parte de los moderadores.
También, se ha añadido la opción de crear anuncios, ideales para destacar noticias importantes, presentar nuevos proyectos o dar la bienvenida a nuevos compañeros.
Nueva función: fichaje de turnos de trabajo
Teams contará con la función de fichaje de turnos de trabajo, esta función se podrá realizar directamente a través de la aplicación para móviles de Teams. Y no sólo eso, también se añade la posibilidad de localizar a los trabajadores para comprobar que los trabajadores se encuentran en su puesto de trabajo durante el turno de trabajo que hayan indicado.
La inteligencia artificial llega a tu negocio
Es una de las novedades que más ha dado que hablar estos últimos días. Con AI Builder será posible aplicar la inteligencia artificial a tus aplicaciones, automatismos y tareas de forma fácil e intuitiva. Con la inteligencia artificial podrás identificar y traquear automáticamente tus productos o usar tu base de datos para predecir resultados comerciales. Además, AI Builder estará presente en la aplicación Flow para crear flujos de trabajo con inteligencia artificial sin necesidad de codificar.
Las gafas de realidad virtual de Microsoft
Las Hololens de Microsoft también estaban presentes en el Inspire. Julia White dirigió la demostración en la que se mostraba un holograma que representaba a ella misma hablando en japones con total naturalidad. Nos sorprendió la calidad y naturalidad en la gesticulación del holograma, por lo que esta función puede, perfectamente suplir a un intérprete para comunicarnos con clientes de otros países.
Como cada año el Microsoft Inspire nos deja con muchas novedades interesantes que nos ayudarán a ser más eficientes en nuestro puesto de trabajo y nos facilitará nuestro día a día. Estas son algunas de las novedades y curiosidades más relevantes de este año. El año que viene más y mejor. Inspire 2020, ¡nos vemos el año que viene!
Sep 20, 2019 | Microsoft 365
Mejores herramientas de Microsoft Office 365
La mayoría de nosotros conocemos las famosas herramientas de Microsoft Office 365. Word, Excel y PowerPoint son herramientas que, en muchas ocasiones, nos han ayudado a realizar todo tipo de proyectos, ya sea en la escuela o en el trabajo. Pero, Microsoft Office 365 no solo es eso, también incluye muchas otras herramientas que son de mucha utilidad para su negocio pero que no son tan conocidas. Debido a que hay tantas aplicaciones incluidas en Microsoft 365, te traemos una selección de las mejores aplicaciones del paquete de Microsoft.
Empezamos esta selección con Teams, esta herramienta permite comunicarse con cualquier miembro de la organización. Con Teams puedes crear grupos cerrados para comunicarte con diferentes trabajadores vía chat, o bien, a través de videollamada con capacidad de hasta 250 usuarios simultáneamente.
Una ventaja de Teams es que está completamente integrada con las demás herramientas del paquete, ya que, por ejemplo, permite compartir cualquier archivo Word, Excel o de PowePoint con cualquier trabajador de la organización independientemente de su localización para realizar cualquier tarea colaborativa.
Otra característica de esta herramienta, es la de realizar llamadas mediante el enrutamiento directo con su proveedor de telefonía. De esta forma, es posible comunicarse con cualquier usuario, ya sea de dentro de la organización como de fuera, desde el mismo dispositivo.
Calcula ya el precio de tu migración a Microsoft 365
OneDrive permite guardar todos tus archivos en la nube para acceder a ellos a través de cualquier dispositivo, incluso sin necesidad de estar conectado a la red. De esta forma, siempre tendrás acceso a ellos y evitarás la perdida de documentos importantes, ya que, Onedrive protege sus archivos mediante un certificado SSL de seguridad.
Con OneDrive, también podrás compartir un archivo con cualquier usuario, simplemente enviando el vínculo de archivo a través de cualquier medio, ya sea, por correo electrónico, mensaje de texto…
Para gestionar los datos de tu empresa, no existe mejor herramienta que Power BI. Selecciona las distintas fuentes de datos que son importantes para tu negocio y Power BI las integra y te proporciona diversas formas visuales para representar esos datos. Así, podrás sacar conclusiones de forma mucho más fácil, sin necesidad de ser «data analyst». Automatiza este proceso y deja de limpiar tus archivos de datos
Los que conocemos Flow, nos ha cambiado la vida desde la aparición de esta herramienta. Flow es capaz de conectar múltiples aplicaciones, tanto del propio paquete de Microsoft como externas, para crear flujos de trabajo automatizados. Recibe informes, envía correos electrónicos, configura alertas cuando tu contenido es retwiteado en Twitter… Todas estas acciones entre muchas otras están ya configuradas en Flow, por lo que activarlas es de lo más fácil.
Combina 3 aplicaciones
Por ejemplo, es posible combinar las 3 aplicaciones que hemos visto anteriormente: Configura un informe de los resultados de ventas de uno de tus productos con Power BI, guárdalo en OneDrive en una carpeta compartida con los miembros del departamento de ventas y haz saber a los comerciales de la empresa configurando una alerta en el grupo del departamento de ventas de Teams.
Más y más aplicaciones…
Como hemos mencionado anteriormente, esto es solo una selección de muchas de las aplicaciones existentes en Microsoft 365. Y, como hemos visto, todas ellas están integradas entre si. Por este motivo, trabajar con la Suite de Microsoft hace que sea algo único no solo para el trabajador sino también para la propia empresa, que significa un antes y un después en el momento en que se realiza la migración hacia Microsoft 365.
Si quieres conocer todas las demás aplicaciones e iniciar la migración ha Microsoft Office 365 no dudes en contactar con nosotros.
Contacto: comerciales@hsi.es
Ago 16, 2019 | Microsoft 365
Satya Nadella, CEO de Microsoft y DongJin Koh presidente y CEO de la división de comunicaciones móviles e informática de Samsung, anunciaron la semana pasada, en Nueva York, una nueva alianza para integrar algunos de sus servicios.
Tal y como dijo Satya Ndella:
«Nuestra intención es ayudar a las personas a ser más productivas en cualquier dispositivo y en cualquier lugar. La combinación de nuestra experiencia y los potentes dispositivos de Samsung hace que esto sea una realidad».
Y la verdad es que el acuerdo entre dos de las empresas tecnológicas más potentes del mundo puede poner fin a muchos de los problemas de conectividad e integración existentes actualmente. A continuación, os contamos las principales ventajas que nos traerá esta nueva colaboración.
Mayor integración entre PC y Smartphone
La integración entre PC y Smartphone es uno de los principales dolores de cabeza de muchos usuarios. Hasta ahora, con la potente aplicación «tu teléfono» de Microsoft, se han resuelto muchos de estos problemas como: recibir notificaciones, fotos y mensajes de texto en tu PC.
A partir de ahora la cosa cambia, gracias a una integración nativa para conectar Windows 10 con el nuevo Samsung Galaxy Note10, podremos realizar muchas funciones de nuestro Smartphone a través de nuestro ordenador, como por ejemplo: manipular directamente nuestro Samsung Galaxy Note 10, acceder a las fotografías hechas con el teléfono móvil o contestar mensajes. ¡Y no solo eso! Las dos empresas están trabajando mutuamente para que en un futuro próximo, sea posible contestar llamadas directamente desde nuestro ordenador.
Sincronización de fotos y archivos
OneDrive es una de las aplicaciones más utilizadas de Office 365 que nos facilita el acceso a nuestras fotos y archivos desde cualquier dispositivo. A partir de ahora, OneDrive estará integrado nativamente a la Galería de Samsung. De esta forma, nuestras fotos y vídeos se sincronizaran de una forma mucho más rápida y sencilla.
Un ejemplo más de las múltiples ventajas que nos aporta el acuerdo entre estas dos grandes compañías es la combinación de la función «scan» de la cámara del Samsung Galaxy Note10 y la herramienta OneDrive Personal Vault de Microsoft. Ahora, podremos escanear archivos importantes como documentos de identidad o billetes de avión y guardarlos en OneDrive Personal Vault para protegerlos con un segundo paso de seguridad.
Aplicaciones de Office 365 preinstaladas e integradas
Muchas de las aplicaciones de Office 365 como Word, Excel o PowerPoint estarán preinstaladas en la nueva versión del Samsung Galaxy Note. Además, la aplicación Outlook de Microsoft estará completamente integrada con el teléfono móvil para poder utilizarla de forma mucho más versátil. Por ejemplo, a través del nuevo S Pen, podremos obtener una vista previa de nuestros correos recibidos simplemente deslizando sobre ellos.
Tal y como hemos visto, el acuerdo entre Microsoft y Samsung es, sin duda, un paso adelante para la integración de nuestros dispositivos, así como una mejora en el espacio de trabajo de los usuarios de la suite de Office 365. Tal y como han confirmado las dos compañías, este acuerdo es solo el inicio de una larga colaboración que de seguro aportará, tanto a los usuarios como a las empresas, grandes innovaciones en la forma en la que trabajamos y nos comunicamos.
Jul 10, 2019 | Microsoft 365
Anteriormente, vimos una herramienta para determinar si tu organización es suficientemente segura frente a posibles amenazas y como Microsoft combate los ciber ataques actuales. Hoy, seguimos tratando este tema hablando sobre la solución que nos aporta Panda para proteger la información de tu empresa
La forma de trabajar de las empresas a evolucionado con la aparición de la computación en la nube. Haciendo que los dispositivos informáticos se sitúen en el punto de mira de los atacantes. Por este motivo las organizaciones y sus equipos de seguridad tienen grandes dificultades para defenderlos. Las soluciones EDR (Endpoint Detection and Response) lejos de ser la solución, incrementan su carga de trabajo debido a la ausencia de un proceso automatizado que combata estas amenazas.
Panda Adaptive Defense 360 es una solución innovadora de ciber seguridad para estaciones, portátiles y servidores, que automatiza la prevención, detección, contención y respuesta contra cualquier amenaza, malware de día cero, ransomware, phishing, exploits en memoria y ataques sin malware que pretendan atentar contra la seguridad de la información de la empresa. Se diferencia del resto de soluciones combinando el más amplio conjunto de tecnologías de protección (EPP) con capacidades de EDR automatizadas, gracias a dos servicios gestionados por expertos en Panda Security: Plataforma cloud de Protección y de Gestión.
Plataforma Cloud de Protección
El servicio gestionado de clasificación del 100% de las aplicaciones monitoriza la actividad en el endpoint y deniega la ejecución de aplicaciones y procesos maliciosos. Y es que, hoy en día, tanto los hackers como atacantes internos* dirigen sus acciones a los equipos y servidores, donde residen los activos más valiosos de las organizaciones. Por este motivo, este servicio, por cada ejecución, emite en tiempo real un veredicto de su clasificación, malicioso o legítimo, sin incertidumbre, sin delegar en el cliente. Todo esto es posible solo por la capacidad, velocidad, adaptación y escalabilidad de la IA y el procesamiento en la nube. El servicio unifica tecnologías de Big Data y técnicas de Machine Learning multinivel, incluido Deep Learning, resultado de la supervisión continua y automatización de la experiencia, inteligencia y conocimiento acumulado del equipo de seguridad y amenazas de centro de Inteligencia de Panda security.
¿Quién está detrás de las ciberamenazas?*
Plataforma Cloud de Gestión: Aether
La plataforma cloud Aether y su consola de gestión, común para todas las soluciones endpoint de Panda Security, optimiza la gestión de la seguridad de la seguridad avanzada y adaptativa, dentro y fuera de la red. Diseñada para que los equipos se focalicen solo en el gobierno de la postura de ciberseguridad de su organización, minimizando la complejidad y maximizando la flexibilidad, granularidad y escalabilidad.
Seguridad Avanzada y Automatizada en el Endpoint
Las Tecnologías de protección tradicionales (EPPs), centradas en la prevención, son medidas de bajo coste, válidas para amenazas y comportamientos maliciosos conocido pero son insuficientes. Defender con éxito la organización y poner fin a las ciber amenazas presentes y futuras obliga a cambiar de la prevención a la prevención, detección y respuesta continua, presuponiendo en todo momento que la organización está siendo comprometida, y los endpoints continuamente acechados por los atacantes. Panda Adaptive Defense 360 integra en una única solución, tecnologías preventivas tradicionales con tecnologías innovadoras de prevención, detección y respuesta automatizadas contra las ciber amenazas presentes y futuras:
Tecnologías Preventivas Tradicionales
-
- Firewall personal o gestionado. IDS
- Control de dispositivos
- Antimalware permanente multivector y bajo demanda.
- Blacklisting / Whitelisting gestionado. Inteligencia Colectiva.
- Heurística pre-ejecución.
- Filtrado en navegación web.
- Antispam & Antiphising.
- Anti-tampering.
- Filtrado de contenidos en correo
- Remediación y rollback
Tecnologías de Seguridad Avanzada
-
- EDR: monitorización continúa de actividad en el endpoint.
- Denegación de la ejecución de procesos desconocidos.
- Machine Learning de comportamiento en la nube que clasifica el 100% de los procesos (APTs, ransomware, Rootkits, etc.).
- Sandboxing en la nube en entornos reales.
- Análisis por comportamiento y detección de IoAs (scripts, macros, etc.).
- Detección y respuesta automática de exploits en memoria.
- Threat Hunting gestionado de ataques malwareless
Oct 24, 2017 | Microsoft 365
¿Cómo migrar de Lotus Notes a Office 365?
Office 365 es la plataforma de productividad, comunicación y colaboración alojada en la nube que agrupa las principales herramientas de mayor valor y en su versión más reciente. Los planes de servicio de Office 365 se han diseñado para satisfacer las necesidades de las organizaciones en cuanto a seguridad, fiabilidad y productividad.
El crecimiento de Office 365 está siendo exponencial y entre las diferentes causas encontramos que con Office 365 las organizaciones tienen un servicio fiable al 99,9% que les permite aventajar a la competencia.
Beneficios de Office 365
Es una solución completa que ofrece a los usuarios la capacidad de trabajar en cualquier momento y desde cualquier lugar, comunicarse por videoconferencia con cualquier persona, compartir su trabajo en tiempo real y con total seguridad, utilizar el correo electrónico, el calendario y la información de los contactos desde prácticamente todo tipo de dispositivos, disponer de una intranet de colaboración para todos los empleados y controlar toda la información de la empresa con robustos controles de seguridad y privacidad.
Configurar fácilmente el entorno Office 365
Limite de 50GB de almacenamiento del buzón por usuario
Límite de 125MB en los archivos adjuntos de cada correo
Almacenar, sincronizar y compartir los archivos en línea. 1TB de espacio
Realizar conferencias en línea con audio y vídeo mediante la pantalla compartida con un solo clic
Mensajería Instantánea mediante la herramienta Skype Empresarial
Alta disponibilidad de la infraestructura con un SLA del 99,9% garantizado
Alta seguridad y privacidad de los datos
|
 |
|
| E-mail |
Outlook (desktop y online) |
Lotus Notes |
| Calendario |
Outlook (desktop y online) |
Lotus Notes |
| Productividad |
Office (desktop y online) |
Estándart abierto (.odf) |
| Intranet |
Sharepoint |
Lotus Dominio |
| Videoconferencia |
Skype Empresarial |
– |
| Móvil |
Exchange |
Notes Traveler |
Definición del proyecto
La migración de correo electrónico implica transferir el correo electrónico de un sistema a otro. La migración del correo electrónico automatiza la transferencia y la retención de la información no estructurada a fin de mejorar el rendimiento, la escalabilidad y la facilidad de administración de las aplicaciones.
Durante la migración, gracias a la herramienta de gestión que se utilizará en el proceso, los usuarios siguen trabajando contra servidor Domino. Una vez sincronizado las bases de datos del servidor y clientes, se procede al cambio.
Esta migración comprende todo el buzón de entrada con sus carpetas, contactos, agenda y tareas.
Requisitos
Sistema Operativo
– Disponer de un servidor 2008 R2 (mínimo), para tener el servicio SMTP y actúe como relay
de correo.
Requisitos opcionales
Versiones compatibles: (+info)
– Outlook 2016 y Outlook 2013: se recomienda que los clientes usen estas versiones para
obtener la mejor experiencia y rendimiento en la implementación.
– Outlook 2010 sp2: los clientes anteriores a esta versión no están soportados en las
configuraciones recomendadas por Microsoft para Office 365 para la conexión por MAPI.
Fases
Fase I – Preparación
Tareas:
– Comprobación propiedad del dominio
– Comprobación requisitos equipos usuario
– Listar los buzones para migrar
– Alta del panel de Office 365
– Creación usuarios en panel de Office 365
Fase II – Migración
Tareas:
– Asignar los dominios a los buzones
– Actualizar registros DNS para redirigir a Office 365
– Funcionamiento del servicio de relay de correo a través del servicio SMTP.
Fase III – Configuraciones finales
Tareas:
– Traspaso de información local de usuarios (archivos .NSF) a O365
– Comprobación acceso usuarios a Office 365
– Formación uso panel al administrador y usuarios
– Instalación aplicaciones escritorio (opcional)
Timing
Ejemplo práctico:
Empresa que dispone en la actualidad de un servidor Notes V8.5 con 200Mb (volumen medio de las bases de datos).
Necesidades actuales:
- Disponer de un correo corporativo con mejores prestaciones:
- Uso en la nube
- Buzones más grandes
- Modernización del sistema ofimático
- Actualización continua
- Uso en diferentes dispositivos
Solicitan la migración de correo del Office 365 para 298 buzones. Licencias: 142 Exchange Online y 156 Empresa Premium.
Oct 4, 2017 | Microsoft 365
¿Ventajas de Office 365? La mejor solución colaborativa para empresas
Cuando hablamos de innovación solemos caer en tópicos genéricos y grandes dosis de conceptos teóricos. Pero con la herramienta adecuada esto cambia.
Aprovechar las nuevas tecnologías de forma práctica y realista es el deseo de cualquier organización que se precie, pero no siempre resulta una tarea sencilla. En ocasiones las soluciones, por buenas que sean, no se adaptan a nuestro modelo o simplemente no dan la talla. Hay que conjugar varios criterios y sobre todo entender qué se necesita y cómo ponerlo en práctica.
La máxima “Conócete a ti mismo” cincelada en las piedras del legendario Oráculo de Delfos, vuelve a brillar por el peso de su significado. Saber quiénes somos y lo que necesitamos, pero de verdad, permitirá definir unos cimientos consistentes sobre los que estructurar la tecnología más óptima según cada caso, donde la innovación debe ejercer cual pegamento que una y dote de firmeza al conjunto.
Para ello la familia Office 365 se convierte en absoluto protagonista si se quiere disponer de un sistema sólido a la vez que altamente adaptable, sin descuidar la seguridad. El amplio abanico de herramientas que engloba la solución de Microsoft se interconecta de forma transparente, y dota a la empresa de los últimos avances en administración, gestión del conocimiento y comunicación. Esto pone en manos de los usuarios todo lo necesario para exprimir al máximo los recursos internos y externos, en pro de la organización.
La innovación tiene en la nube una de las piedras angulares del ecosistema laboral. Su universalización a todos los niveles ha demostrado ser capaz de incrementar de forma exponencial el rendimiento de los empleados. Y es que su uso permite ahorros de costes en todas las áreas de la pirámide organizacional, ahorro que puede derivarse a otras áreas.
Emplear la plataforma online permite por ejemplo el trabajo colaborativo con aplicaciones como Word, Power Point o Excel, habilitando no solo el poder compartir documentos sino trabajar simultáneamente en ellos en modo de co-autoría, y desde distintos lugares. La filosofía de trabajo en equipo da pues un salto cualitativo, posibilitando por ejemplo empezar un documento en un dispositivo y finalizarlo en otro. Y ni siquiera se requiere de conexión a Internet gracias a la sincronización off-line.
En la misión por hacer del trabajo colaborativo una realidad palpable, destaca sin duda Skype Empresarial que pone a tu alcance no solo las videoconferencias HD sino compartir el escritorio o hacer presentaciones interactivas. Junto con su mensajería instantánea incorpora todo lo necesario para reunirte online desde cualquier sitio y con las máximas garantías.
Office 365 también brinda la posibilidad de acceder a las mismas fuentes desde SharePoint Online. De este modo, ubicando los datos de forma centralizada se democratiza la información, según las necesidades de equipos o más globales. Y si se hace uso de las PowerApps se pueden crear formularios personalizados donde visualizar, crear y cambiar datos y archivos.
En estrecha relación con Sharepoint (ya que también emplea esta plataforma en la nube para compartir datos) se encuentra la plataforma Yammer, que hace las veces de completa red social para que los usuarios estén interconectados en un espacio común. Así, tanto equipos como proyectos y organizaciones pueden utilizarlo para editar trabajos en co-autoría, crear sondeos, concursos sociales de ideas o insertar publicaciones, entre otras muchas cosas.
Siguiendo la máxima de la flexibilidad, Office 365 se presenta en varias modalidades según los requerimientos de cada organización. Su máxima cota de efectividad tiene un nombre: Enterprise E5. Características avanzadas como hospedar reuniones por videoconferencia y online de hasta 250 personas con Skype Empresarial, el eDiscovery avanzado (con búsqueda, suspensión, exportación y análisis local) o la protección ante malware de última generación, son elementos diferenciadores. Unidos a MyAnalytics y Power BI Pro para extraer inteligencia de tus datos y optimizar los procesos, o la posibilidad de realizar, recibir y transferir llamadas entre una amplia variedad de dispositivos con PBX en la nube, la solución de Microsoft alcanza niveles difíciles de superar.
La innovación es la marca de identidad de HSI y Office 365 y estamos dispuestos a demostrarte de lo que es capaz de hacer por ti. Si deseas obtener más información sobre cómo puede ayudarte y qué puede aportarte en particular, no dudes en hacérnoslo saber. Estaremos encantados de iluminarte el camino.
