¿Cómo migrar de Lotus Notes a Office 365?

Office 365 es la plataforma de productividad, comunicación y colaboración alojada en la nube que agrupa las principales herramientas de mayor valor y en su versión más reciente. Los planes de servicio de Office 365 se han diseñado para satisfacer las necesidades de las organizaciones en cuanto a seguridad, fiabilidad y productividad.
El crecimiento de Office 365 está siendo exponencial y entre las diferentes causas encontramos que con Office 365 las organizaciones tienen un servicio fiable al 99,9% que les permite aventajar a la competencia.

Beneficios de Office 365

Es una solución completa que ofrece a los usuarios la capacidad de trabajar en cualquier momento y desde cualquier lugar, comunicarse por videoconferencia con cualquier persona, compartir su trabajo en tiempo real y con total seguridad, utilizar el correo electrónico, el calendario y la información de los contactos desde prácticamente todo tipo de dispositivos, disponer de una intranet de colaboración para todos los empleados y controlar toda la información de la empresa con robustos controles de seguridad y privacidad.

Configurar fácilmente el entorno Office 365
Limite de 50GB de almacenamiento del buzón por usuario
Límite de 125MB en los archivos adjuntos de cada correo
Almacenar, sincronizar y compartir los archivos en línea. 1TB de espacio
Realizar conferencias en línea con audio y vídeo mediante la pantalla compartida con un solo clic
Mensajería Instantánea mediante la herramienta Skype Empresarial
Alta disponibilidad de la infraestructura con un SLA del 99,9% garantizado
Alta seguridad y privacidad de los datos

E-mail Outlook (desktop y online) Lotus Notes
Calendario Outlook (desktop y online) Lotus Notes
Productividad Office (desktop y online) Estándart abierto (.odf)
Intranet Sharepoint Lotus Dominio
Videoconferencia Skype Empresarial
Móvil Exchange Notes Traveler

Definición del proyecto

La migración de correo electrónico implica transferir el correo electrónico de un sistema a otro. La migración del correo electrónico automatiza la transferencia y la retención de la información no estructurada a fin de mejorar el rendimiento, la escalabilidad y la facilidad de administración de las aplicaciones.

Durante la migración, gracias a la herramienta de gestión que se utilizará en el proceso, los usuarios siguen trabajando contra servidor Domino. Una vez sincronizado las bases de datos del servidor y clientes, se procede al cambio.

Esta migración comprende todo el buzón de entrada con sus carpetas, contactos, agenda y tareas.

En HSI hemos ideado una calculadora online que te permitirá calcular en 4 pasos el coste de tu migración a Office 365.

Requisitos

Sistema Operativo
– Disponer de un servidor 2008 R2 (mínimo), para tener el servicio SMTP y actúe como relay
de correo.

Requisitos opcionales
Versiones compatibles: (+info)
– Outlook 2016 y Outlook 2013: se recomienda que los clientes usen estas versiones para
obtener la mejor experiencia y rendimiento en la implementación.
– Outlook 2010 sp2: los clientes anteriores a esta versión no están soportados en las
configuraciones recomendadas por Microsoft para Office 365 para la conexión por MAPI.

Fases

Fase I – Preparación

Tareas:
– Comprobación propiedad del dominio
– Comprobación requisitos equipos usuario
– Listar los buzones para migrar
– Alta del panel de Office 365
– Creación usuarios en panel de Office 365

Fase II – Migración

Tareas:
– Asignar los dominios a los buzones
– Actualizar registros DNS para redirigir a Office 365
– Funcionamiento del servicio de relay de correo a través del servicio SMTP.

Fase III – Configuraciones finales

Tareas:
– Traspaso de información local de usuarios (archivos .NSF) a O365
– Comprobación acceso usuarios a Office 365
– Formación uso panel al administrador y usuarios
– Instalación aplicaciones escritorio (opcional)

Timing

Ejemplo práctico:

Empresa que dispone en la actualidad de un servidor Notes V8.5 con 200Mb (volumen medio de las bases de datos).

Necesidades actuales:

  • Disponer de un correo corporativo con mejores prestaciones:
    • Uso en la nube
    • Buzones más grandes
  • Modernización del sistema ofimático
    • Actualización continua
    • Uso en diferentes dispositivos

Solicitan la migración de correo del Office 365 para 298 buzones. Licencias: 142 Exchange Online y 156 Empresa Premium.