Formación Microsoft Viva Insights

Formación Microsoft Viva Insights

Formación Microsoft Viva Insights

Microsoft Viva Insights es una herramienta diseñada por Microsoft de uso habitual en entornos empresariales que se centra en el control de la productividad laboral y en la mejoría del bienestar de los trabajadores. Se trata de una solución para seguir las tareas en proceso de cumplimiento y ya finalizadas por parte de los empleados de una compañía. Proporciona información personalizada y procesable sobre las diferentes actividades y se puede integrar en otras herramientas como Microsoft Teams.

Esta herramienta es útil tanto para los empleados como para los jefes de dentro de un mismo entorno laboral. Por parte de los trabajadores, aparte de mejorar la productividad y el bienestar dentro de la compañía, otro de los objetivos de la plataforma es fortalecer las conexiones entre los diferentes compañeros de trabajo e intentar lograr un equilibrio entre la salud mental y la física.  

En cuanto a los jefes de equipo, directivos o supervisores; se ofrece información sobre las tendencias a nivel organizativo de cada uno de los equipos que haya dentro de la empresa. Esto debería ayudar a tomar mejores decisiones de cara al futuro, sobre todo en materia de productividad y bienestar.

Los beneficios de Microsoft Viva Insights

Actualización

Una de las ventajas que presenta Microsoft Viva Insights es que permite a la compañía obtener conclusiones sobre los diferentes flujos de trabajo en tiempo real. Ofrece la exploración para crear mejores hábitos y, a su vez, hacer un seguimiento de la eficacia de estos. Además, la propia herramienta propone recomendaciones prácticas, como el tratamiento del tiempo de descanso.

Información

Microsoft Viva Insights genera perspectivas e informes flexibles para los trabajadores con mayor responsabilidad. Esto permite abordar retos complejos usando herramientas propias de Microsoft y ofrece el seguimiento del desarrollo de las tareas mediante análisis, visualización de datos o informes interactivos.

Seguridad

Una de las características de esta aplicación y de todas aquellas que integran Microsoft es que se garantiza la máxima seguridad de los usuarios y su total privacidad. Solamente la persona que disponga de los permisos correspondientes podrá visualizar los datos personales y la información propia de una tarea. Todo queda registrado en la nube y se establecen mecanismos para garantizar la seguridad y la privacidad de todos los usuarios.

Productividad y bienestar

Otro de los aspectos que son de especial mención de esta aplicación es que ayuda a los equipos a encontrar un equilibrio entre la productividad y el bienestar. Ya sean estos equipos grandes o pequeños, presenta conclusiones para implementar unos hábitos que tengan un impacto positivo en la cultura del equipo, dotándolas de buenas prácticas.

Teletrabajo

Esta plataforma es muy útil para aquellos trabajadores o entornos laborales que aplican el trabajo en remoto. Dos ejemplos de las muchas prácticas que permiten son el hecho de establecer contacto con otros trabajadores de la compañía pese a la distancia física o el hecho de controlar uno mismo el horario y registrarlo a través de la plataforma.

Formación Microsoft Viva Insights

En HSI somos conscientes de la importancia que la tecnología y las personas vayan de la mano. A través de nuestra formación a usuarios en Microsoft, buscamos que tus equipos de trabajo sean capaces de ser los verdaderos promotores del cambio

Con las formaciones a los usuarios finales, el objetivo es dotar a tu equipo de herramientas y conocimientos necesarios para transformar su cultura de trabajo agilizando procesos, optimizando la comunicación y educando en materia de seguridad. De la mano de nuestros expertos formadores, que disponen de certificaciones Microsoft Office 365 y experiencia en la materia, tu empresa irá acompañada durante todo el proceso formativo.

HSI proporciona el material didáctico necesario para la realización de cualquiera de los cursos y, como mínimo, cada uno de ellos contará con la entrega de un manual de referencia a modo de tutorial y entregado en formato electrónico. Las fechas de la celebración de cada una de las sesiones serán fijadas por el director del proyecto en coordinación con el cliente.

En cuanto a la formación de Microsoft Viva Insights, en HSI contamos con un curso que expondremos a continuación con los detalles más relevantes:

Formación Microsoft Viva Insights con hsi

Microsoft Viva Insights es una herramienta muy útil que permite a los diferentes usuarios de una compañía optimizar el tiempo de trabajo. Además, permite establecer un mejor equilibrio entre productividad y bienestar, así como tener controlados los flujos de trabajo de diferentes proyectos con toda la información posible.

El objetivo de este curso es mostrar a los usuarios todas las capacidades de solución de Microsoft Viva Insights. La Formación Microsoft Viva Insights es un curso que se imparte en modalidad online y de formación teórica y práctica. Consta de una sesión, de una hora y media de duración, que será grabada para su posterior revisión por parte de los diferentes usuarios asistentes.

A continuación se adjunta nuestra calculadora de formación de Microsoft de HSI, una herramienta con la que la empresa puede calcular el presupuesto de los diferentes cursos escogiendo cuál de todos ellos está interesada en impartir y a cuantos usuarios de formación iría destinado. Al momento se recibirá vía correo electrónico el presupuesto detallado de la petición.

Formación Microsoft To-Do

Formación Microsoft To-Do

Curso de formación en Microsoft To-Do

Microsoft To-Do es una herramienta diseñada por Microsoft de uso habitual en entornos empresariales, muy sencilla e intuitiva y que permite a los usuarios apuntar rápidamente tareas para luego ir completándolas a medida que estas se vayan realizando. En cada una de las tareas se puede fijar una fecha de vencimiento, aportar información, añadir recordatorios e incluso adjuntar archivos y descripciones. 

Otra de las posibilidades que permite esta aplicación es el hecho de catalogar una tarea dentro de un listado con la finalidad de mejorar la organización y agrupar aquellas que respondan a unas mismas características. A parte de la temática, también se pueden establecer un orden jerárquico u de otro tipo. 

Una de las funciones más interesantes que brinda Microsoft To-Do es el conocido como “Mi Día”, una característica que sugiere al usuario qué tareas debe realizar antes según la fecha de vencimiento e importancia. Así pues, ayuda en cuanto a la organización y aquellas tareas que no puedan ser finalizadas, serán recordadas al día siguiente como pendientes.

Formación To-Do: beneficios

Sencillez

Uno de los beneficios de Microsoft To-Do es la sencillez con la que se presenta su aplicación. Es una de las herramientas más simples de Microsoft, pero que a su vez presenta muchas posibilidades para los usuarios como registrar ideas, tareas o cualquier cosa que se tenga que hacer. Añadir elementos a las listas o crear desde cero nuevas listas de tareas es un proceso rápido y eficaz en el que no se destinará más tiempo del necesario.

Personalización

Una de las ventajas de Microsoft To-Do es que se adapta totalmente a los gustos estéticos de la persona usuaria. Esta puede escoger los colores y el fondo para personalizar las listas y las diferentes tareas, así pues pudiéndolas diferenciar cromáticamente por importancia o fecha de vencimiento.

Archivos adjuntos

Microsoft To-Do, además de trabajar con el estado de las tareas, ofrece la posibilidad de adjuntar archivos o tomar notas asociadas. Con esta acción, las tareas tendrán más valor y se pueden completar añadiendo enlaces, documentos asociados o descripciones más precisas.

Multiplataforma

Otro aspecto destacable y propio de este tipo de aplicaciones es que es accesible desde todas partes, haciendo así que la productividad del trabajador no se vea alterada. Está disponible tanto en ordenadores como en cualquiera de los dispositivos inteligentes existentes. Gracias a la conexión a la nube, la información se sincroniza automáticamente y siempre se cuenta con una información actualizada y disponible desde cualquier lugar.

 

Notificaciones

Esta herramienta permite a los trabajadores configurar recordatorios para que no se pase por alto la fecha de vencimiento de una tarea. Se nos avisará automáticamente para no llegar tarde en la entrega de un documento o a acudir a una reunión. Otra de las posibilidades que ofrece es presentar avisos siempre que una tarea haya cambiado de estado o presente novedades.

Formación To-Do

En hsi somos conscientes de la importancia que la tecnología y las personas vayan de la mano. A través de nuestra formación a usuarios en Microsoft, buscamos que tus equipos de trabajo sean capaces de ser los verdaderos promotores del cambio dentro de empresa. 

Con las formaciones a los usuarios finales, el objetivo es dotar a tu equipo de herramientas y conocimientos necesarios para transformar su cultura de trabajo agilizando procesos, optimizando la comunicación y educando en materia de seguridad. De la mano de nuestros expertos formadores, que disponen de certificaciones Microsoft Office 365 y experiencia en la materia, tu empresa irá acompañada durante todo el proceso formativo.

hsi proporciona el material didáctico necesario para la realización de cualquiera de los cursos y, como mínimo, cada uno de ellos contará con la entrega de un manual de referencia a modo de tutorial y entregado en formato electrónico. Las fechas de la celebración de cada una de las sesiones serán fijadas por el director del proyecto en coordinación con el cliente.

En cuanto a la formación de Microsoft To-Do, en hsi contamos con un curso que expondremos a continuación con los detalles más relevantes:

Formación To-Do con hsi

Microsoft To-Do es una herramienta clave en cuanto a la organización del trabajo en entornos empresariales. Por ese motivo, se ha previsto una formación en la que el usuario aprenderá las mejores prácticas para mejorar la productividad de su trabajo diario a través de herramientas de la lista de tareas pendientes de Microsoft, un complemento perfecto para la planificación del trabajo en la empresa.

El objetivo de este curso es mostrar a los usuarios todas las capacidades de solución de Microsoft To-Do. La Formación Microsoft To-Do es un curso que se imparte en modalidad online y de formación teórica y práctica. Consta de una sesión, de una hora y media de duración, que será grabada para su posterior revisión por parte de los diferentes usuarios asistentes.

A continuación se adjunta nuestra calculadora de formación de Microsoft de hsi, una herramienta con la que la empresa puede calcular el presupuesto de los diferentes cursos escogiendo cuál de todos ellos está interesada en impartir y a cuantos usuarios de formación iría destinado. Al momento se recibirá vía correo electrónico el presupuesto detallado de la petición.

Formación Microsoft Stream

Formación Microsoft Stream

Curso de formación en Microsoft Stream

Microsoft Stream es una herramienta diseñada por Microsoft de uso habitual en entornos laborales que está focalizada en la compartición de vídeos a nivel empresarial. Esta opera con inteligencia artificial y almacena los diferentes archivos en una nube de alta seguridad para que aquellos que dispongan de los permisos tengan acceso cuando así lo consideren a través de cualquier dispositivo inteligente. 

También permite la posibilidad de organizar los diferentes contenidos en canales diferenciados y grupos de interesados con el objetivo que la búsqueda sea más fácil e intuitiva. Además, como suele suceder en las aplicaciones Microsoft, funciona bien con otras herramientas de Office 365 como son Teams, SharePoint Online u OneNote.

Formación Stream: beneficios

Inteligencia artificial

Una de las ventajas que presenta Microsoft Stream es la inteligencia artificial. Esta se puede ver en la detección facial de los participantes en un vídeo, de modo que la misma plataforma agrupa estos vídeos según los diferentes ponentes que participan. Esta característica permite una mayor organización y categorización de vídeos de manera automática siendo mucho más fácil encontrar información concreta.

Seguridad

La aplicación cuenta con muchas características de seguridad y cumplimiento bajo la tecnología de Microsoft, lo que permite proteger los vídeos combinando los permisos a nivel del contenido, la pertenencia a grupos y su configuración. En todo momento se puede controlar quién puede ver, editar o administrar el contenido.

Integración

Como suele suceder en las aplicaciones Microsoft, Microsoft Stream tiene la facilidad de integrarse en el resto de herramientas de Office 365 como Microsoft Teams o SharePoint Online. Los vídeos se pueden compartir fácilmente por estas plataformas y, de esta manera, se puede sacar mucho más partido a las ventajas de cada una de ellas. Los servicios se van compaginando bajo un mismo ecosistema empresarial.

Transcripción de audio

Otro de los aspectos destacables de la aplicación que es de especial mención es que permite buscar texto o palabras claves en un discurso gracias a una transcripción de audio. Esto es ideal en un contexto de formación o videoconferencias técnicas. Así pues, se aumenta en productividad y se reducen los tiempos de búsqueda de un fragmento determinado.

 

Organización

Esta herramienta ofrece diferentes interfaces visuales. En primer lugar, permite a los usuarios encontrar vídeos organizados por categorías, clasificados e incluso recomendados. Por otro lado, ofrece la posibilidad de subir los vídeos a través de un canal o grupo concreto compartiéndolo con usuarios específicos.

Formación Stream

En hsi somos conscientes de la importancia que la tecnología y las personas vayan de la mano. A través de nuestra formación a usuarios en Microsoft, buscamos que tus equipos de trabajo sean capaces de ser los verdaderos promotores del cambio dentro de empresa. 

Con las formaciones a los usuarios finales, el objetivo es dotar a tu equipo de herramientas y conocimientos necesarios para transformar su cultura de trabajo agilizando procesos, optimizando la comunicación y educando en materia de seguridad. De la mano de nuestros expertos formadores, que disponen de certificaciones Microsoft Office 365 y experiencia en la materia, tu empresa irá acompañada durante todo el proceso formativo.

hsi proporciona el material didáctico necesario para la realización de cualquiera de los cursos y, como mínimo, cada uno de ellos contará con la entrega de un manual de referencia a modo de tutorial y entregado en formato electrónico. Las fechas de la celebración de cada una de las sesiones serán fijadas por el director del proyecto en coordinación con el cliente.

En cuanto a la formación de Microsoft Stream, en hsi contamos con un curso que expondremos a continuación con los detalles más relevantes:

Formación Stream con hsi

Microsoft Stream es una herramienta clave en cuanto a la compartición de material audiovisual dentro de entornos empresariales. Para sacarle el máximo partido se ha creado una formación que permitirá a los trabajadores gestionar de la mejor manera los vídeos de la organización, cargando y compartiendo contenido propio así como descubriendo contenido de los demás empleados.

El objetivo de este curso es mostrar a los usuarios todas las capacidades de solución de Microsoft Stream. La Formación Microsoft Stream es un curso que se imparte en modalidad online y de formación teórica y práctica. Consta de una sesión, de una hora y media de duración, que será grabada para su posterior revisión por parte de los diferentes usuarios asistentes.

A continuación se adjunta nuestra calculadora de formación de Microsoft de hsi, una herramienta con la que la empresa puede calcular el presupuesto de los diferentes cursos escogiendo cuál de todos ellos está interesada en impartir y a cuantos usuarios de formación iría destinado. Al momento se recibirá vía correo electrónico el presupuesto detallado de la petición.

Formación Microsoft Forms

Formación Microsoft Forms

Curso de formación en Forms

Microsoft Forms es una herramienta diseñada por Microsoft de uso habitual en entornos empresariales, muy intuitiva y que permite en poco tiempo la creación de encuestas y formularios con diferentes tipos de preguntas: múltiples, abiertas y otras muchas opciones más. Una vez generadas estas cuestiones, se pueden compartir fácilmente con los usuarios que queremos que respondan y estos podrán acceder a ellas desde cualquier navegador sin importar el tipo de dispositivo del que dispongan. 

Otra de las características que presenta es que, a medida que se vayan registrando respuestas, los resultados se podrán consultar al momento y estos serán mostrados en tiempo real mediante estadísticas detalladas en forma de grafismos muy visuales. Cada uno responderá a un tipo de cuestión y los resultados pueden ser exportados y descargados en Excel, por ejemplo, para ser tratados con más profundidad.

Además, otra de las posibilidades destacables de la herramienta es que el propio programa cuenta con sugerencias de preguntas y, no limitándose con eso, también permite el modo colaborativo para que dos o más trabajadores puedan revisar y modificar las cuestiones antes de ser publicadas.

Formación Microsoft Forms: beneficios

Personalización

Una de las ventajas que presenta Microsoft Forms es que permite personalizar el fondo de los formularios y encuestas, insertando imágenes, con el objetivo de que resulte más atractivo para el usuario al que irán destinados. Además, cuenta con un espacio donde se podrán adoptar modelos de diseñadores de formularios para ahorrarse un tiempo en el proceso del diseño.

Integración

Como suele suceder en las aplicaciones Microsoft, Microsoft Forms tiene la facilidad de integrarse en el resto de herramientas de Office 365 como OneNote o SharePoint Online. Garantiza una elevada flexibilidad y permite insertar los cuestionarios de forma automática con mucha facilidad.

Polivalencia

Otra de las características destacables de la aplicación es que la creación de formularios se puede aplicar para muchos cometidos, no solamente para encuestas de valoración o satisfacción. Ejemplo de ello son las encuestas internas dentro de una misma compañía, aplicar un sistema de incidencias, entrevistas escritas para el departamento de recursos humanos o para gestionar las diferentes peticiones de compras que puedan existir.

Facilidad de uso

Otro de los aspectos a comentar de la aplicación es que se instala y se configura muy fácilmente. Los pasos a seguir están presentados de manera muy sencilla e intuitiva, lo que permite un funcionamiento ágil. Con poco tiempo se puede disponer de esa encuesta o formulario que permita a la empresa la obtención de datos muy relevantes para el negocio en tiempo real.

Omnicanal

Microsoft Forms puede ser usado en cualquiera de los dispositivos inteligentes existentes y permite al creador de la encuesta o formulario recoger el feedback de los clientes a través de los distintos canales que existen. Ya vengan de la web, del móvil o de las aplicaciones; todos los resultados estarán al alcance sin ninguna dificultad.

Formación Microsoft Forms

En hsi somos conscientes de la importancia que la tecnología y las personas vayan de la mano. A través de nuestra formación a usuarios en Microsoft, buscamos que tus equipos de trabajo sean capaces de ser los verdaderos promotores del cambio

Con las formaciones a los usuarios finales, el objetivo es dotar a tu equipo de herramientas y conocimientos necesarios para transformar su cultura de trabajo agilizando procesos, optimizando la comunicación y educando en materia de seguridad. De la mano de nuestros expertos formadores, que disponen de certificaciones Microsoft Office 365 y experiencia en la materia, tu empresa irá acompañada durante todo el proceso formativo.

hsi proporciona el material didáctico necesario para la realización de cualquiera de los cursos y, como mínimo, cada uno de ellos contará con la entrega de un manual de referencia a modo de tutorial y entregado en formato electrónico. Las fechas de la celebración de cada una de las sesiones serán fijadas por el director del proyecto en coordinación con el cliente.

En cuanto a la formación de Microsoft Forms, en hsi contamos con un curso que expondremos a continuación con los detalles más relevantes:

Formación Forms con hsi

Microsoft Forms es una herramienta muy útil que permite recibir el feedback del entorno de la empresa. Así pues, para sacarle el máximo rendimiento se ha creado una formación que presenta las posibilidades de esta herramienta útil y sencilla. Con ella, el trabajador aprenderá a crear formularios, compartirlos e implementarlos en otras herramientas de la Suite de Microsoft 365 para mejorar la comunicación interna y externa. 

El objetivo de este curso es mostrar a los usuarios todas las capacidades de solución de Microsoft Forms. La Formación Microsoft Forms es un curso que se imparte en modalidad online y de formación teórica y práctica. Consta de una sesión, de una hora y media de duración, que será grabada para su posterior revisión por parte de los diferentes usuarios asistentes.

A continuación se adjunta nuestra calculadora de formación de Microsoft de hsi, una herramienta con la que la empresa puede calcular el presupuesto de los diferentes cursos escogiendo cuál de todos ellos está interesada en impartir y a cuantos usuarios de formación iría destinado. Al momento se recibirá vía correo electrónico el presupuesto detallado de la petición.

Formación Microsoft Planner

Formación Microsoft Planner

Curso de formación en Planner

Microsoft Planner es una herramienta muy útil para diferentes entornos laborales que permite a los trabajadores de una empresa administrar los planes de trabajo, de tal forma que ofrece la posibilidad de asignar de manera organizada las diferentes actividades que se tendrían que realizar teniendo en cuenta los objetivos, las fechas de entrega o los diferentes responsables que las llevarían a cabo. Así pues, es ideal para la organización de proyectos y poner orden al trabajo en equipo.

Otra de las características destacables es la posibilidad de compartir archivos de diferente tipología con los compañeros, agregar notas e incluso establecer comunicación directa vía chat para hablar sobre una tarea y estar al día del progreso y de los avances. El hecho de gestionar en tiempo real los flujos de trabajo facilita una organización más eficaz. 

Su uso es compatible con otras plataformas de Microsoft y permite integrarse en programas como SharePoint, para gestionar el tablero de tareas y los contactos de cada persona; o con Microsoft Teams, para agrupar las diferentes personas de un proyecto bajo un mismo espacio de trabajo.

Formación Microsoft Planner: beneficios

Organización

Uno de los beneficios que presenta Microsoft Planner es el hecho de organizar las diferentes tareas en grupos de trabajadores a través de un tablero visualmente atractivo. También cabe la posibilidad de categorizarlas en función de su estado y del avance de estas para tener un mayor seguimiento de su proceso.

Colaboración

La aplicación ofrece a sus usuarios la posibilidad de adjuntar diferentes tipos de archivos a las diferentes tareas. Estos archivos se pueden trabajar en tiempo real dentro de la misma plataforma e incluso ofrecen la opción de tener conversaciones con los diferentes miembros de un mismo proyecto sin tener la necesidad de mudarse hacia otra aplicación.

Notificaciones

Otra de las ventajas de esta aplicación es que se informa de manera inmediata de cualquier modificación o novedad en una de las tareas en las que uno está involucrado. Esta comunicación, aparte de presentarse en la propia plataforma, queda reflejada con las notificaciones vía correo electrónico. Los permisos de estos avisos se pueden administrar desde la propia plataforma.

Información centralizada y visual

El usuario de Microsoft Planner tendrá acceso a una lista completa de todas las tareas, aquellas finalizadas y las que están pendientes de finalización; pero no se limita a eso. De una manera visualmente intuitiva y muy clara, se podrá monitorizar en qué trabajos están participando los diferentes miembros de tu equipo.

Sincronización

Microsoft Planner permite conectarse a sus servicios desde cualquier dispositivo inteligente, sin importar el momento y el lugar en el que se encuentre el trabajador en cuestión. También ofrece la opción de sincronizar las diferentes tareas en otras plataformas muy usadas en entornos empresariales como SharePoint o Microsoft Teams para aprovechar sus funcionalidades.

Formación Microsoft Planner

En hsi somos conscientes de la importancia que la tecnología y las personas vayan de la mano. A través de nuestra formación a usuarios en Microsoft, buscamos que tus equipos de trabajo sean capaces de ser los verdaderos promotores del cambio

Con las formaciones a los usuarios finales, el objetivo es dotar a tu equipo de herramientas y conocimientos necesarios para transformar su cultura de trabajo agilizando procesos, optimizando la comunicación y educando en materia de seguridad. De la mano de nuestros expertos formadores, que disponen de certificaciones Microsoft Office 365 y experiencia en la materia, tu empresa irá acompañada durante todo el proceso formativo.

HSI proporciona el material didáctico necesario para la realización de cualquiera de los cursos y, como mínimo, cada uno de ellos contará con la entrega de un manual de referencia a modo de tutorial y entregado en formato electrónico. Las fechas de la celebración de cada una de las sesiones serán fijadas por el director del proyecto en coordinación con el cliente.

En cuanto a la formación genérica de Outlook, en HSI contamos con un curso que expondremos a continuación con los detalles más relevantes:

Formación Planner con hsi

Microsoft Planner es una herramienta clave en cuanto a la organización y al control de tareas dentro del entorno empresarial y tiene mucho potencial para descubrir. Para ello, se ha creado una formación que permitirá a los usuarios organizar y gestionar el espacio de trabajo diario con la creación de planes y tareas o la asignación de diferentes usuarios. Esta herramienta facilita el trabajo y la organización de tus usuarios y los trabajadores de tu empresa. 

El objetivo de este curso es mostrar a los usuarios todas las capacidades de la solución Microsoft Planner. La Formación Microsoft Planner es un curso que se imparte en modalidad online y de formación teórica y práctica. Consta de una sesión, de hora y media de duración, que será grabada para su posterior revisión por parte de los diferentes usuarios asistentes.

A continuación se adjunta nuestra calculadora de formación de Microsoft de hsi, una herramienta con la que la empresa puede calcular el presupuesto de los diferentes cursos escogiendo cuál de todos ellos está interesada en impartir y a cuantos usuarios de formación iría destinado. Al momento se recibirá vía correo electrónico el presupuesto detallado de la petición.

Formación Genérica de Office 365

Formación Genérica de Office 365

Curso de formación en Office 365

Microsoft Office 365 es una herramienta de uso habitual en diferentes entornos laborales que permite a sus usuarios la posibilidad, entre varias funcionalidades diferentes, de crear, acceder y compartir documentos como Excel, OneNote y PowerPoint. Con las últimas actualizaciones, se puede acceder a cualquiera de estos programas en tiempo real, a través de cualquier dispositivo con acceso a internet y por OneDrive. Esto permite la posibilidad de trabajar documentos a nivel empresarial de forma compartida, con varias personas al mismo tiempo editando un mismo documento.

Además, también presenta una serie de herramientas adicionales como puede ser acceso al correo electrónico, la mensajería instantánea, las videoconferencias, el almacenamiento en la nube o la gestión de calendarios, entre otras. A continuación, mencionamos las aplicaciones y servicios que se incluyen en las versiones estándares para empresas de este paquete: Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook, OneDrive, SharePoint, Exchange, Acces y Publisher.

Formación Office 365: beneficios

Accesibilidad

Uno de los beneficios que ofrece Microsoft Office 365 es que gracias a la nube, cuando se almacenen archivos en programas como OneDrive, se puede acceder a ellos desde cualquier dispositivo con conexión a internet, sin importar el sitio en el que se encuentre uno y simplemente con iniciar sesión en nuestra cuenta de Microsoft 365.

Seguridad

Los archivos son almacenados de forma segura en la nube bajo los servidores Microsoft y se contará en todo momento con copias de seguridad y toda la información que se produzca quedará guardada y será accesible desde cualquier dispositivo. También se podrán administrar permisos sobre quienes podrán acceder a estos archivos y qué tipo de actividad podrán realizar en ellos.

Colaboración

Uno de los puntos fuertes es que pueden actuar dos o más personas en un archivo de manera simultánea. Así pues, queda atrás el hecho de ir enviando versiones del mismo archivo con pequeñas modificaciones. Ahora se puede estar trabajando a la vez en tiempo real junto a otros compañeros que tengan acceso a ellos. De esta manera, solamente se tendrá una única versión actualizada de nuestro archivo.

Búsqueda rápida

Con la suscripción a Microsoft 365, los programas ya no responderán a una versión específica de Office sino que siempre se tendrá disponible las últimas actualizaciones de los diferentes programas y sus herramientas de manera gratuita.

Formación Office 365

En hsi somos conscientes de la importancia que la tecnología y las personas vayan de la mano. A través de nuestra formación a usuarios en Microsoft, buscamos que tus equipos de trabajo sean capaces de ser los verdaderos promotores del cambio

Con las formaciones a los usuarios finales, el objetivo es dotar a tu equipo de herramientas y conocimientos necesarios para transformar su cultura de trabajo agilizando procesos, optimizando la comunicación y educando en materia de seguridad. De la mano de nuestros expertos formadores, que disponen de certificaciones Microsoft Office 365 y experiencia en la materia, tu empresa irá acompañada durante todo el proceso formativo.

HSI promociona el material didáctico necesario para la realización de cualquiera de los cursos y, como mínimo, cada uno de ellos contará con la entrega de un manual de referencia a modo de tutorial y entregado en formato electrónico. Las fechas de la celebración de cada una de las sesiones serán fijadas por el director del proyecto en coordinación con el cliente.

En cuanto a la formación genérica de Office 365, en hsi contamos con un curso que expondremos a continuación con los detalles más relevantes:

Formación Office 365 con hsi

 Office 365 es una herramienta indispensable dentro de los entornos de trabajo actuales y es esencial para los trabajadores saber cómo usarlo. Por ese motivo se ha creado una formación genérica que permitirá a tus usuarios una visión general de todas las aplicaciones que conforman Microsoft 365 con la intención de transmitirles todos los conocimientos necesarios para acceder y manejarse en la plataformas de manera eficaz y controlando cada paso y acción.

El objetivo de este curso es mostrar a los usuarios todas las capacidades de la solución de Microsoft 365, además de realizar un breve recorrido por las herramientas incluidas en la licencia de la que disponga el cliente.

La Formación Genérica Office 365 es un curso que se imparte en modalidad online y de formación teórica. Consta de una sesión, de una hora y media de duración, que será grabada para su posterior revisión por parte de los diferentes usuarios asistentes.

A continuación se adjunta nuestra calculadora de formación de Microsoft de hsi, una herramienta con la que la empresa puede calcular el presupuesto de los diferentes cursos escogiendo cuál de todos ellos está interesada en impartir y a cuantos usuarios de formación iría destinado. Al momento se recibirá vía correo electrónico el presupuesto detallado de la petición.