Descubre Microsoft Viva Learning: La plataforma educativa que revoluciona los Recursos Humanos

Descubre Microsoft Viva Learning: La plataforma educativa que revoluciona los Recursos Humanos

Descubre Microsoft Viva Learning: La plataforma educativa que revoluciona los Recursos Humanos

En el mundo empresarial actual, el aprendizaje y el desarrollo continuo son fundamentales para mantenerse competitivo. Consciente de esta necesidad, Microsoft ha lanzado una innovadora solución llamada Microsoft Viva Learning. En este artículo, exploraremos qué es Microsoft Viva Learning, sus funcionalidades destacadas y cómo esta plataforma puede transformar los departamentos de Recursos Humanos.

¿Qué es Microsoft Viva Learning?

Viva Learning es uno de los módulos que componen Microsoft Viva, una plataforma de experiencia del empleado (EXP) desarrollada por Microsoft. Microsoft Viva está diseñada para ayudar a las organizaciones a mejorar la comunicación, la colaboración y el bienestar de los empleados y se basa en la integración de varias herramientas y servicios existentes de Microsoft, como Microsoft Teams, SharePoint, Yammer y otros, con el objetivo de proporcionar una experiencia más unificada y centrada en el empleado.

Dentro de los 9 módulos que componen Microsoft Viva, Viva Learning se centra específicamente en la capacitación y el aprendizaje en el entorno laboral. Viva Learning busca ofrecer a los empleados una plataforma centralizada donde puedan acceder a recursos de aprendizaje, como cursos, videos, tutoriales, documentos y otros materiales de capacitación, tanto internos como externos. Los empleados pueden descubrir, compartir y participar en experiencias de aprendizaje de manera más eficiente y efectiva.

Funcionalidades destacadas de Microsoft Viva Learning:

Acceso a contenido diverso

Viva Learning permite a los empleados acceder a una amplia gama de recursos educativos, desde cursos internos y externos hasta tutoriales, videos y documentos. Los materiales de aprendizaje pueden provenir de múltiples fuentes, como Microsoft Learn, LinkedIn Learning y proveedores de contenido externos.

Integración con Microsoft Teams

Al estar integrado en Microsoft Teams, Viva Learning aprovecha la familiaridad y la adopción generalizada de esta plataforma de colaboración. Los usuarios pueden descubrir, compartir y acceder fácilmente a los recursos de aprendizaje sin salir del entorno de Teams, lo que fomenta la productividad y la participación.

Recomendaciones personalizadas

La plataforma utiliza inteligencia artificial para ofrecer recomendaciones de contenido de aprendizaje basadas en los roles, intereses y objetivos individuales de cada empleado. Esto garantiza que el contenido sea relevante y atractivo, aumentando así la motivación y el compromiso con el aprendizaje

Seguimiento y medición del progreso

Los departamentos de Recursos Humanos pueden hacer un seguimiento del progreso de los empleados en sus actividades de aprendizaje a través de paneles de control intuitivos. Esto proporciona información valiosa sobre las habilidades y competencias adquiridas, lo que permite una mejor planificación y desarrollo del talento.

Además, Viva Learning se integra con sistemas de gestión de aprendizaje (LMS) ya utilizados por las organizaciones, lo que permite aprovechar la infraestructura existente y consolidar la experiencia de aprendizaje en una sola plataforma.

Beneficios de Viva Learning para los departamentos de RRHH

 Microsoft Viva y Viva Learning son herramientas diseñadas para mejorar la experiencia del empleado y facilitar el acceso y la gestión de recursos de aprendizaje en el entorno laboral, los beneficios de este módulo son:

Centralización del aprendizaje: Microsoft Viva Learning ofrece a los departamentos de Recursos Humanos una solución centralizada para gestionar y ofrecer contenido educativo a los empleados. Con esto, lo que se consigue es reducir la complejidad y los costes que pueden suponer crear un sistema de aprendizaje propio o contratar múltiples sistemas y plataformas de aprendizaje.

Mayor participación y motivación: Gracias a su integración y fácil acceso a través de Microsoft Teams, Viva Learning fomenta una mayor participación y motivación de los empleados en su desarrollo profesional. Los departamentos de Recursos Humanos pueden aprovechar las funcionalidades como las “recomendaciones” para promover una cultura de aprendizaje continuo en toda la organización de manera sencilla.

Análisis y toma de decisiones basadas en datos: Viva Learning tiene a capacidad de realizar un seguimiento y medir el progreso de los empleados en su aprendizaje. Esto les permite a los responsables de personas identificar brechas de habilidades, evaluar la efectividad de los programas de capacitación y tomar decisiones informadas sobre el desarrollo del talento.

Mejora de la retención de empleados: Al invertir en el desarrollo y crecimiento de los empleados, las organizaciones aumentan la retención de talento. Viva Learning ayuda a las áreas de Recursos Humanos a diseñar planes de aprendizaje personalizados que satisfacen las necesidades individuales de los empleados, lo que a su vez mejora su compromiso y lealtad hacia la empresa.

Viva Learning Pack by hsi

Desde hsi Group, somos expertos en la tecnología de Microsoft, y por ello, hemos creado un curso específico de formación en Viva Learning para que tus usuarios finales sepan sacarle el máximo provecho y para dotar a tu equipo de Administradores IT de los conocimientos necesarios para llevar a cabo el despliegue de esta herramienta de forma autónoma.  

Además, si decides implementar Viva Learning en tu empresa, desde hsi Group te incluimos 5 píldoras formativas para que comiences tu andadura en esta plataforma capacitando a tus usuarios finales en términos de Seguridad: cómo crear contraseñas seguras, tips para saber analizar emails sospechos, qué es la ingeniería social y cómo la utilizan los ciberdelicuentes… 

Si quieres más información, no dudes en mandarnos un mail a hola@hsi.es o en reservar una reunión de 15 minutos sin compromiso con uno de nuestros asesores:

El grupo MÁSMÓVIL y hsi Group se alían para impulsar la transformación digital en sus clientes corporativos

El grupo MÁSMÓVIL y hsi Group se alían para impulsar la transformación digital en sus clientes corporativos

El grupo MÁSMÓVIL y hsi Group se alían para impulsar la transformación digital en sus clientes corporativos

Bilbao, 20 junio 2023 – El grupo MÁSMÓVIL, dentro del área de empresa de las marcas Euskaltel, R y Telecable, ha firmado un acuerdo estratégico con hsi Group, una destacada consultora tecnológica especializada en proyectos cloud dentro del ecosistema de Microsoft. Con más de 30 años de experiencia en el sector y siendo uno de los principales partners en el segmento de pequeñas y medianas empresas (SMB) en España, hsi Group se convierte en un aliado clave para satisfacer las necesidades tecnológicas de los clientes corporativos del grupo MÁSMÓVIL.

El objetivo principal de esta alianza es proporcionar soluciones integrales de colaboración, productividad y trabajo remoto basadas en Microsoft 365, así como proyectos de adopción y modernización de infraestructuras a través de Azure. Esta asociación permitirá a los equipos comerciales del grupo MÁSMÓVIL, Euskaltel, R y Telecable ofrecer soluciones paquetizadas a sus clientes corporativos, facilitando el acceso a las avanzadas soluciones en la nube de Microsoft.

“Esta alianza fortalece nuestro compromiso de brindar soluciones tecnológicas innovadoras a nuestros clientes corporativos, permitiéndoles aprovechar al máximo las ventajas de la transformación digital. Al unir fuerzas con hsi Group, podemos ofrecer soluciones integrales y personalizadas, lo que nos permite adaptarnos a las necesidades específicas de nuestros clientes”

MÁSMÓVIL

Entre las soluciones destacadas que se ofrecerán a través de esta colaboración se encuentran las orientadas a la adopción y el uso de Microsoft 365, con el objetivo de transformar los lugares de trabajo hacia un entorno más moderno y eficiente. Asimismo, se brindarán herramientas de automatización y transformación para crear nuevos procesos empresariales más eficientes en el entorno digital, fomentando la sostenibilidad y la reducción del uso de papel. Además, el acuerdo también abarcará proyectos de adopción y modernización de infraestructuras mediante la nube de Azure, acompañados de herramientas de monitorización y seguridad.

hsi Group, uno de los principales partners en proyectos cloud de Microsoft en España, se muestra entusiasmado por esta alianza estratégica. Según palabras de su director general: Raúl Lopez:

“Este acuerdo representa una oportunidad única para acelerar la transformación digital en los clientes corporativos del grupo MASMOVIL. Estamos encantados de poner nuestra experiencia y conocimiento en proyectos cloud de Microsoft al servicio de esta colaboración y trabajar en conjunto para ofrecer soluciones tecnológicas avanzadas y personalizadas”.

Raúl López – Director General hsi Group

El acuerdo entre el grupo MÁSMÓVIL, Euskaltel, R y Telecable y hsi Group se enmarca dentro del negocio B2B del grupo y tiene un alcance nacional.

Para más información sobre el grupo MÁSMÓVIL, visite www.grupomasmovil.com. Para conocer más acerca de hsi Group, visite www.hsi.es

Acerca de MÁSMÓVIL

El Grupo MÁSMÓVIL es uno de los operadores más destacados en crecimiento en España durante los últimos años y ofrece servicios de telefonía fija, móvil, Internet banda ancha, TV y otros nuevos servicios como energía, salud, alarmas, o servicios financieros, para clientes residenciales, empresas y operadores.

El Grupo no es un operador tradicional de infraestructuras pesadas, sin embargo, ofrece a sus clientes acceso a la mayor cobertura de FTTH en más de 28 millones de hogares y a redes móviles 3G, 4G y 5G al 98,5% de la población española gracias a su estrategia híbrida de combinar infraestructura propia y ajena. Además, MÁSMÓVIL ha lanzado sus servicios 5G que se encuentran ya disponibles en cerca de 1.700 municipios de la geografía española.

Acerca de hsi Group

hsi Group es una consultora tecnológica de proyectos cloud, especializada en tecnologías Microsoft y líder en el segmento SMB en España, cuenta con más de 30 años de experiencia y más de 60 empleados repartidos en sus oficinas de Barcelona, Bilbao y Madrid. Con un claro foco en las personas, su visión va más allá de la propia digitalización, transformando procesos y talento humano para conseguir que tecnología y adopción vayan alineados independientemente de la fase digital en la que se encuentre el cliente.

Automatizar procesos para ganar competitividad, el propósito de 2023 para la pyme española

Automatizar procesos para ganar competitividad, el propósito de 2023 para la pyme española

Automatizar procesos para ganar competitividad, el propósito de 2023 para la pyme española

Comienza un nuevo año y con él, nuevos propósitos para los próximos meses. Las pymes españolas abordan el comienzo de estos 12 meses en una situación de incertidumbre económica importante, lo que les lleva a intentar buscar nuevas áreas donde ser mas competitivos y eficientes para ganar en operatividad y crecimiento.

En esta línea, la aceleración digital viene de la mano de la transformación de los procesos y las aplicaciones, de modo que podamos ser mas eficientes en nuestras operaciones y llegar antes al mercado.

Automatización de procesos: Estar en la nube ya no es suficiente

Las empresas españolas han realizado (y siguen realizando) un esfuerzo importante para digitalizar sus negocios, los beneficios de la nube para ejecutar los procesos empresariales ya es una realidad en la mayoría de negocios, la nube nos permite quitar peso sobre los departamentos de IT, facilitar el trabajo remoto, la colaboración y comunicación entre equipos distribuidos y todo esto controlando los costes y permitiendo un escalado seguro de nuestra infraestructura.

Sin embargo, todo esto ya no es suficiente para transformar verdaderamente nuestro negocio, la transformación viene de la mano de un análisis profundo de la forma en la que desarrollamos nuestra actividad y nuestros procesos empresariales, y una clara orientación a la evolución de todos ellos hacia el mundo digital. El modo en que cada negocio afrontará este paso será distinto y vendrá muy influenciado por el estado de madurez digital de cada uno.

En este vídeo, te mostramos con un breve ejemplo algunos tipos de automatizaciones capaces de realizar gracias a la tecnología de Power Platform:

Automatizar para crecer, el win win para la pyme

La automatización de procesos es una técnica que consiste en utilizar tecnología y herramientas informáticas para simplificar y optimizar tareas y procesos en una empresa. En lugar de realizar manualmente tareas repetitivas y rutinarias, las máquinas pueden realizarlas de manera más precisa y rápida.

Esta automatización puede tener un impacto significativo en la eficiencia y productividad de una empresa. Al eliminar el trabajo manual y reducir el margen de error, se pueden ahorrar tiempo y recursos. Además, al automatizar procesos, se pueden obtener datos y estadísticas precisos y en tiempo real, lo que permite tomar decisiones más informadas y mejorar el rendimiento a largo plazo.

La automatización de procesos también puede contribuir a la transformación de un negocio. Al eliminar tareas manuales y repetitivas, se pueden liberar los recursos humanos para enfocarse en tareas más valiosas y estratégicas. Esto puede llevar a una mayor innovación y creatividad en la empresa, y a la adopción de nuevas tecnologías y enfoques.

Automatización de procesos

Además, las automatizaciones puede ser una parte importante de la estrategia de digitalización de una empresa. Al utilizar tecnología para simplificar y optimizar procesos, se pueden mejorar la comunicación y colaboración entre los equipos y aumentar la agilidad y flexibilidad de la empresa.

En resumen, es una técnica valiosa para simplificar y optimizar tareas en una empresa, y puede tener un impacto significativo en la eficiencia y productividad. Además, puede ser una parte importante de la transformación y digitalización de un negocio, y contribuir a la innovación y a la adopción de nuevas tecnologías.

Propuesta de valor hsi

En hsi sabemos que el gran reto de la pyme española para este nuevo año es afrontar esta aceleración digital sin impactar en el día a día de su negocio, es decir, transformar sin dejar de enfocarse en el día a día. Como Partners de servicios de Microsoft, contamos con la experiencia y los conocimientos necesarios para ayudarte a crear procesos automatizados en tu empresa.

El conjunto de herramientas de Power Platform, hacen posible la transformación digital de tu negocio, pudiendo no solamente automatizar procesos de trabajo, sino crear apps propias, paneles de datos personalizados e incluso chatbots.

Gracias a nuestro Assessment de Power Platform te ayudamos a identificar aquellos procesos de tu empresa susceptibles de ser automatizados, liderando estos proyectos de transformación digital para que tengas una visión completa de hasta dónde puedes llevar a tu empresa. 

Assessment Power Platform

En hsi sabemos que implementar cambios en la forma de realizar los trabajos es complicado y difícil de liderar. Nuestro Assessment de Power Platform te ayuda a definir un programa estratégico de mejora continua adaptado a tus necesidades y enfocado en conseguir eficiencias operativas en las diferentes áreas.

Con la ayuda de nuestros consultores expertos te ayudaremos a identificar dentro de tu organización aquellos procesos susceptibles de automatización para crear ventajas competitivas y procesos de negocio más eficientes.

Herramientas de capacitación para la digitalización de tus empleados

Herramientas de capacitación para la digitalización de tus empleados

En los últimos años, las organizaciones han sufrido un gran cambio en la forma de trabajar, cambios que se reflejan en las tareas diarias de los empleados.

Para que estos cambios se ajusten perfectamente a cada organización, es necesario intervenir y reajustar todas las áreas entorno a las nuevas formas de trabajo, metodologías y procedimientos que transformarán cada proceso de negocio

Por eso, es sumamente importante la inversión en formación, tanto para las empresas como para el empleado; ya que mejora la productividad, motivación y confianza, disminuyendo la sensación de estancamiento profesional. Dotar a la organización de la capacidad de aprender y evolucionar, no solo garantiza que se adquieran las capacidades o conocimientos necesarios, sino afianzan una cultura basada en mantener la competitividad y habilidades de los empleados.​

Las herramientas incluidas en Microsoft 365 permiten a afrontar estos nuevos retos internos de capacitación del empleado:

Outlook

Nos permite gestionar los contactos de cada grupo formativo, además de administrar las convocatorias de las sesiones formativas

Formación Microsoft Planner

Planner

Es la solución perfecta para gestionar las tareas asociadas al plan de formación de tu organización

Formación Microsoft Stream

Stream

Permite no solo almacenar y organizar los recursos formativos en formato video (grabaciones, videotutoriales, etc …), sino también realizar grabaciones de vídeos

Forms

Es la herramienta que permitirá crear, compartir y trabajar en los resultados de los diferentes formularios y cuestionarios

microsoft viva learning

Viva Learning

Sitio central para el aprendizaje en Microsoft Teams

Formación Microsoft Stream

Teams

Teams es el centro idóneo para la capacitación interna de nuestros empleados, hace posible personalizar el proceso incluyendo el resto de aplicaciones, flujos de trabajo y paneles integrados​

Si aun no sabes cómo explotar estas herramientas en tus procesos de negocio interno con nuestro Assessment de M365 te ayudaremos a identificar casos de uso para optimizar tu empresa con el fin de diseñar la ruta óptima hacia la digitalización que mejor se adapte a tu organización.

Ya puedes inscibirte a nuestro próximo webinar sobre Herramientas M365 para la capacitación digital de tu empresa

Presentamos nuestro nuevo producto: CRM Lite

Como consultora tecnológica, en hsi Group hemos desarrollado un nuevo CRM potente, ligero y escalable basado en la tecnología de Microsoft Dataverse, Dynamics 365 y Power Apps.

CRM Lite permite no solo organizar la información para ofrecer un mejor servicio comercial a los clientes, sino que crea sistemas de comunicación eficientes y unificados, ayudando a crear conversaciones de valor y facilitando la gestión de los procesos de venta.

Este nuevo CRM pone el foco en todas aquellas aplicaciones que las empresas requieren en su día a día, creando así una solución escalable que permite ir añadiendo diferentes módulos complementarios en base a las necesidades de cada negocio (módulos complementarios de finanzas, de marketing, portal para clientes…)

Al ser la misma plataforma en la que se basa Dynamics365, y que se encuentra integrada en Power Platform, CRM Lite permite aprovechar las capacidades del primero para ofrecer una herramienta de gestión integral, segura y accesible tanto económicamente, como desde cualquier momento y lugar.

Gracias a la tecnología de Microsoft, esta nueva solución no solo se integra con el resto de las aplicaciones de M365 como Teams, Outlook o SharePoint, sino también con otros canales online como LinkedIn, permitiendo así obtener la mayor información posible los contactos y posibles clientes.

Además, CRM Lite forma parte de las soluciones que ofrecemos en hsi dentro del Kit Digital, por lo que permite a las pequeñas y medianas empresas hacer posible su transformación digital beneficiándose de los Fondos Europeos.  

FUNCIONALIDADES DE CRM LITE

Organiza a tus clientes para ofrecer un mejor servicio comercial

Crea cuentas y contactos relacionados con tu actividad comercial. Vincula cada contacto con su cuenta correspondiente. El sistema permite crear relaciones entre empresa y contacto de modo que puedas disponer de toda la información relacionada con cada cuenta.

Centraliza la gestión comercial y la comunicación con tus clientes

A través de las fichas y desde una sola aplicación, podrás disponer de un histórico de todas las conversaciones y acciones comerciales con cada clientes, pudiendo generar así conversaciones de valor que aceleran el proceso de ventas.

Desarrollo de vistas personalizables

Crea vistas de cliente con los campos adecuados a las necesidades comerciales de tu equipo.

Optimiza la tarea comercial

Organiza el trabajo comercial gracias al panel de tareas recientes que permite organizar el trabajo diario de tus equipos

Gestión de procesos de venta

A través de las fichas y desde una sola aplicación, podrás disponer de un histórico de todas las conversaciones y acciones comerciales con cada clientes, pudiendo generar así conversaciones de valor que aceleran el proceso de ventas.

Facilita la gestión centralizada de oportunidades comerciales

La integración nativa con Outlook permite: generar contactos directamente desde Outlook en el CRM o trackear un correo como oportunidad o contacto.

Entre otras muchas funcionalidades como la compartición de archivos, la integración de herramientas como LinkedIn para completas los perfiles de tus contactos… Si quieres saber más sobre el funcionamiento, las opciones de customización o quieres pedir un presupuesto sin compromiso, puedes contactar fácilmente con nuestro equipo y solicitar una DEMO de CRM Lite. 

Solicita tu demo de CRM | Lite

Descubre todas las posibilidades de nuestro CRM Lite a través de una visita guiada por la herramienta de la mano de una persona de nuestro equipo

Novedades Power Platform – Ignite 2021

Novedades Power Platform – Ignite 2021

novedades power platfom

Novedades Power Platform – Ignite 2021

Buenas a tod@s, como Responsable del Dpto. de Transformación digital, hoy vengo a presentaros algunas de las novedades más significativas que Microsoft presentó en el Ignite 2021 dentro del área de Power Platform.

Son muchas las novedades que Microsoft ha sacado adelante para impulsar aún más todo este conjunto de herramientas que forman Power Platform: Power Apps, Power Bi, Power Automate y Power Virtual Agents. Por ello, os presentamos aquí las 5 novedades que más destacan dentro de todas ellas y que, estamos seguros, seguirán ayudando a impulsar la transformación digital de muchas empresas abriéndonos un gran abanico de posibilidades.

TOP 5 Novedades Power Platform

¿Con qué grandes novedades vamos a encontrarnos?

El soporte nativo de Power Apps paras iOs y Android

A partir de ahora, las apps se podrán descargar directamente de los Enterprise store / managed Play Store, lo que ayudará a impulsar muchas de ellas facilitando su implementación. 

Establecer PowerFX como un lenguaje de programación open-source

Gracias a la community tendremos un futuro muy apasionante en este caso, lo cual nos va a ayudar a abrir un gran abanico de posibilidades.

La inclusión de capacidad inicial de AI Builder en ciertas suscripciones

Cosas como automatizar el registro de facturas e incluirlas automáticamente en los sistemas de gestión no es el futuro, sino que YA es una realidad para las PYMEs.

Process Mining

Este es un sistema semi-automatización que permite a las organizaciones identificar cuellos de botellas de procesos para luego mejorarlos a través de Power Automate.

Play-As-You-Go

Este es un nuevo tipo de licenciamiento para Power Apps que funciona a través del pago por uso, es decir, se pagan exclusivamente cuando el usuario usa la app. Estas licencias permiten a las organizaciones iniciarse en Power Apps sin sin hacer una gran inversión de licenciamiento inicial y así poder ir comprobando la adopción de las soluciones.

TOP #1 Novedades Power Platform

Por último, la novedad que más llama la atención desde el punto de vista técnico tiene que ver con el Bring your own model. 

Esta actualización va a permitirnos importar modelos propios en Azure Machine Learning, lo que sin duda va a suponer una gran revolución dentro del universo de Power Platform, multiplicando las oportunidad de automatización para las empresas, ayudándoles a agilizar procesos de trabajo y garantizando la rentabilidad de los proyectos a largo plazo.

¿Quieres saber más sobre Power Platform?

No te pierdas nuestro webinar, en el que Jon Unzueta, nuestro #Champion de Power Platform, te ayudara a llegar más lejos.