Novedades de TEAMS, enero 2021

Novedades de TEAMS, enero 2021

En los últimos meses, la herramienta de Microsoft Teams ha acompañado a muchas empresas y trabajadores en su cambio hacia el teletrabajo. Se ha convertido en el nuevo centro de nuestro trabajo, reuniones, envios y entregas de documentos, videollamadas para ponernos al día, y espacios para comunicarnos entre compañeros.

Y Microsoft, consciente de esta necesidad, ha ido y sigue implementando nuevas actualizaciones para hacer de Microsoft Teams el espacio perfecto, que sea el centro de nuestra empresa.

Por eso, en este post os traemos un resumen de las novedades más relevantes y que seguro serán de mucha utilidad para vuestro día a día.

Aprobaciones

Aprobaciones reúne todos los flujos de aprobación en toda la empresa en un solo lugar utilizando el flujo de trabajo simple y las capacidades de extensibilidad de Power Automate.
Permite a los usuarios iniciar rápidamente un flujo de aprobación desde el mismo lugar en el que envía un chat, en una conversación de canal o desde la propia aplicación Aprobaciones. Simplemente hay que seleccionar un tipo de aprobación, agregar detalles, adjuntar archivos y elegir aprobadores.


Una vez enviado, los usuarios aprobadores son notificados y pueden revisar y actuar sobre la solicitud. Si la solicitud se envió en un chat o un canal, se mostrará una tarjeta de aprobaciones con todas las acciones relevantes que pueda realizar.

A día de hoy no es posible, pero desde Microsoft se esta trabajando en integrar dentro la aprobación una firma electrónica con Adobe Sign, DocuSign y otros proveedores de terceros de forma nativa.

¿Qué?

Conéctate al webinar organizado
por Microsoft sobre TEAMS

¿Cuándo?

Martes 23 de febrero

10:00 – 12:30

¿Dónde?

Botón apúntate

Autoenvío sin Conexión

Ahora Teams permite enviar o editar los mensajes de los equipos/canales y chat de Teams mientras el usuario está sin conexión. Estos mensajes se enviarán automáticamente una vez que el dispositivo vuelve a estar en línea.

Tareas en Teams

La aplicación Tareas integra las tareas individuales de Microsoft To Do y las tareas de equipo de Planner en un solo lugar.
Los usuarios pueden acceder a Tareas como una aplicación en el lado izquierdo de Teams y como una pestaña en un canal dentro de equipos individuales.

Integración Calendario Google con Teams

Si tienes una cuenta de Microsoft Teams puedes instalar el complemento de reunión de Teams en tu Google Workspace para poder programar y unirse a reuniones de Teams directamente desde tu calendario de Google.

Configuración de moderación del chat de reunión

Desde las opciones de reunión permite elegir entre tres configuraciones de chat:

  • «Deshabilitados», lo que impide que el organizador y los participantes utilicen el chat de la reunión.
  • «Solo durante la reunión», lo que permite a los participantes enviar mensajes solo durante la reunión y al organizador enviar mensajes en cualquier momento.
  • «Habilitado», lo que permite chats para todos los asistentes a la reunión en cualquier momento.

Agregar un calendario compartido a un canal

Es posible Crear y compartir un calendario con los miembros de un canal específico. Cuando se crea una reunión de canal, los equipos crean automáticamente una nueva publicación en la fuente de actividades del canal. 
Una vez que se publica un evento de canal, puedes agregarlo a tu calendario personal. Esta característica proporciona a todos los usuarios del canal (excepto a los usuarios invitados) visibilidad de los próximos eventos.

Más Idiomas Subtítulos en vivo en un evento en directo

Los asistentes de eventos en directo pueden ver subtítulos y subtítulos en vivo en un máximo de seis idiomas además del idioma que se habla.

Para configurar subtítulos y subtítulos dinámicos para el evento, seleccione el cuadro títulos al programar el evento.

  • Idiomas hablados compatibles con esta característica: Chino (simplificado), Chino (tradicional), neerlandés, Inglés, francés (Canadá), francés (Francia), alemán, Hindi, Italiano, Japonés, Italiano, Portugués (Brasil), Portugués (Brasil), español
  • Los idiomas de traducción admitidos son: Árabe, bosnio, búlgaro, catalán, Chino (simplificado, PRC), Creole, Checo, danés, neerlandés, Inglés, Estonia hebreo, Hindi, hmong, Húngaro, indonesio, Inglés, Polaco, Italiano, Japonés, Klingon, neerlandés, letón, neerlandés, Malagasy, Malayo, Portugués, neerlandés, noruego, eslovaco, Polaco, Portugués de la otomi; rumano, Ruso,, alfabeto latino (alfabeto latino), Ruso, Polaco, Polaco, sueco , Galés y Yucatec Maya.

¿QUIERES SABER MÁS?

Conéctate a nuestro próximo webinar el martes 23 de febrero organizado por Microsoft, con una de nuestras formadoras. Descubrirás, entre otras cosas, las novedades de Teams.

Fecha:
Martes 23 de febrero

Horario:
10:00h – 12:30h

Botón apúntate

El valor de formar a nuestros usuarios

El valor de formar a nuestros usuarios

¿Es posible la transformación digital en mi empresa sin formar a mis trabajadores? 

Bien, pues daremos primero el “susto”, la respuesta es…. NO 

No es posible llevar a cabo la transformación digital en nuestra empresa sin antes haber formado a nuestros usuarios. La adopción y gestión del cambio (con otras palabras, la transformación digital) es el proceso que se lleva a cabo para adaptar y transformar digitalmente los procesos de las empresas. Sin embargo, los usuarios de por , no son muy propensos al cambio, y menos cuando no disponen de las competencias digitales necesarias 

Según el último Índice de Economía y Sociedad Digitales (DESI) de la Comisión Europea, el 35% de los trabajadores europeos no dispone de las competencias digitales suficientes 

De ahí la importancia de poner al usuario en el centro de todo proyecto digital. Para que se adapten al cambio, para que sepan sacarle el mayor rendimiento a las nuevas herramientas digitales y su trabajo sea más productivo es necesario formarles en las ventajas que conllevará el proyecto que les estamos presentando 

El objetivo de todo proyecto de transformación digital debe llevar como objetivo primero convertir a los usuarios en abanderados del cambio. 

Y aunque cada vez más, los usuarios están empezando a valorar dentro de las compañías las herramientas modernas que les facilitan su labor, son éstos los que buscan la eficiencia y eficacia. En muchas ocasiones, antes que la propia dirección de la compañía. Si la empresa no les proporciona medios para ser más eficientes, se genera frustración y malos hábitos.    

Estos 3 puntos reflejan la situación actual de los usuarios: 
  • No están formados en las herramientas que usan 
  • Pierden mucho tiempo en procesos ineficaces que no aportan valor 
  • No pueden trabajar de forma flexible, o teletrabajar 

A veces, por la falta de tiempo dejamos a un lado la formación, pero hay que tener claro que no es una pérdida de tiempo, ni un gasto “tonto”, sino todo lo contrario, en HSI vemos la formación como una inversión a largo plazo 

La formación es más importante que nunca, ya que en la actualidad existe mucha competencia dentro de las mismas profesiones (siempre habrá alguien que sabe más idiomas que tú, más conocimientos informáticos tecnológicos, o pueden desenvolverse más abiertamente dentro de su profesión). Por esta razón, es importantísimo no solo haber aprendido hacer tu trabajo “único”, sino también renovarse constantemente.  

En HSI apostamos por la transformación digital y por lo que estamos en constante formación y aprendizaje interno. Nos preocupamos y conseguimos que nuestros trabajadores estén siempre adaptados y certificados en las nuevas herramientas que ofrece Microsoft, para conseguir reforzar nuestra plantilla y aumentar nuestro rendimiento. 

Desde HSI os queremos ayudar a formar a los administradores (departamento IT) y a los usuarios para que estén más capacitados, sean más productivos y hagan su trabajo diario de una forma fácil, cómodo y eficiente. 

No te lo pienses más, en HSI te acompañamos en tu proceso de desarrollo de competencias digitales, apoyamos y damos la formación empresarial que necesitas para conseguir equipos que lideren tu transformación digital Y, además te ayudamos a gestionar las formaciones con los fondos Fundae, para que tu formación tenga un coste CERO para tu empresa.  

Accede a todos nuestros recursos gratuitos de formación: 

  • Servicio de inmersión formativa: 
  • Suscríbete a nuestro canal de youtube para no perderte ninguno de nuestros webinars: 
Fin del soporte de Windows 7

Fin del soporte de Windows 7

Tal y como se viene anunciando desde hace un tiempo, el fin del soporte de Windows 7 está más cerca que nunca. Microsoft ya ha anunciado la fecha final.. a partir de 14 de enero de este 2020 ya no habrá más asistencia técnica ni actualizaciones del software. 

Es por eso que Micrsoft, recomienda actualizarse a Windows 10 antes de la fecha anunciada. Para evitar una situación en la que puedas necesitar servicio o soporte técnico y esté, ya no esté disponible.

Así pues, la inversión de Microsoft se centrará en ofrecer soporte técnico a tecnologías más recientes y a nuevas y excelentes experiencias.

Con la fecha a la vuelta de la esquina, si te surgen las siguientes dudas, este es tu articulo para resolverlas.

¿Qué significa la finalización del soporte? ¿Qué debería hacer? ¿Qué ocurre si sigo usando Windows 7? ¿Puedo actualizar mi PC a Windows 10? ¿Cómo puedo actualizar a Windows 10? ¿Es gratis?

¿Qué significa la finalización del soporte?

¡SI! A partir del 14 de enero de 2020, si tu PC sigue funcionando con Windows 7, ya no recibirá actualizaciones de seguridad.

Es importante y recomendable actualizar a un sistema operativo moderno, como por ejemplo, Windows 10, ya que podrá ofrecer actualizaciones de seguridad para dar una mayor protección a ti y a tus datos.

El servicio al cliente de Microsoft ya no estará disponible para proporcionar ese soporte técnico para Windows 7.

¿Qué debería hacer?

La forma más recomendada es pasarse a un nuevo dispositivo con Windows 10, ya que los PC de hoy en día son más rápidos y ligeros.

¿Qué ocurre si sigo usando Windows 7?

Si sigue usando su PC de la misma versión tras el fin del soporte de WIndows 7, continuará funcionando, pero será más vulnerable a los riesgos de seguridad y los virus. El PC seguirá iniciándose y funcionando, pero ya no recibirás ningún tipo de actualizaciones de software de Microsoft.

¿Puedo actualizar mi PC existente a Windows 10?

Los PC con Windows 7 que sean compatibles pueden actualizarse adquiriendo e instalando una versión completa del software.

¿Cómo puedo actualizar ahora a Windows 10 gratis?

Para obtener Windows 10, necesitarás adquirir un nuevo dispositivo o, si tienes un PC compatible, comprar una versión completa del software para actualizar el dispositivo existente. Te recomendamos no instalar Windows 10 en un dispositivo más antiguo, ya que algunos dispositivos de Windows 7 no son compatibles con Windows 10.

¡ Si quieres más información visita nuestra pagina www.hsi.es/fin-soporte-windows-7 y déjate asesorar por nosotros !

¿Por qué contratar un servicio técnico?

¿Por qué contratar un servicio técnico?

Si te estas preguntando, ¿debería contratar un servicio técnico? Desde HSI queremos resolverte esta pregunta destacando las principales ventajas de contratar un servicio técnico.

La mayoría de pequeñas y medianas empresas, frecuentemente se encuentran con múltiples problemas informáticos que, para solucionarlo tienen que dedicar una gran parte de su tiempo, perdiendo así horas de productividad en su trabajo.

Para estas empresas, disponer de un departamento informático propio les resulta un esfuerzo económico enorme. Esto hace que la solución más lógica y rentable sea la de contratar un servicio técnico.

Disponer de un servicio técnico permite dar una rápida solución en ciertas situaciones como por ejemplo: cuando el ordenador no se enciende correctamente a primera hora de la mañana o tu conexión a Internet es más lenta de lo habitual. El equipo técnico siempre está preparado para solucionar rápidamente cualquiera de estos problemas,  de este modo,  el tiempo perdido debido a estas incidencias se reduce considerablemente.

Si quieres contratar un servicio técnico, estas de suerte porque HSI dispone de un servicio técnico que se adapta a las necesidades de tu empresa. Soporte help desk, soporte extendido y soporte 24×7. A continuación vamos a ver las características de cada uno.

Servicios de soporte HSI

HSI dispone de un equipo de profesionales certificados que dan solución a cualquier problema que pueda surgir gracias al amplio conocimiento de la infraestructura del cliente. Los 3 servicios de soporte de HSI, se diferencian por el número de horas de soporte que ofrecen para satisfacer cualquier necesidad que el cliente pueda tener. Estos 3 servicios de soporte son los siguientes:

Soporte help desk

Este servicio se basa en ofrecer una solución a cualquier problema que el cliente pueda sufrir en su día a día. El horario de este servicio es de lunes a viernes de 8h a 17h. Obtén más información sobre el servicio help desk aquí.

Soporte extendido y 24×7

Este servicio está orientado a esas empresas que tienen un horario de trabajo amplio y que no pueden permitirse dejar de funcionar en ningún momento del día.

El horario del servicio soporte extendido es de lunes a viernes de 6h a 24h, y el horario del servicio soporte 24×7 es de lunes a domingo de 00h a 24h.

Obtén más información sobre el soporte extendido y 24×7 aquí.

Outsourcing

Este servicio está pensado para aquellas empresas que necesitan soporte constante. La dedicación se puede determinar, pudiendo ser de una mañana a la semana a mañana y tarde todos los días. Si quieres obtener más información sobre el servicio Outsourcing haz clic aquí.

Principales novedades del Microsoft Inspire 2019

Las futuras intenciones de una de las empresas más grandes del mundo como lo es Microsoft se revelaron en el pasado Microsoft Inspire 2019. Una cita que, año tras año, reúne a miles y miles de sus partners para compartir sus logros y novedades. Y como no podía ser de otra forma, HSI se encontraba entre una de ellas.

La primera conferencia la llevó a cabo la vicepresidenta corporativa Gavriella Schuster, en la que numeró los éxitos logrados fruto de la colaboración entre Partners y Microsoft. Además, destacó la importancia de la presencia de seguridad en las empresas, ya que permite establecer una relación de confianza entre empresa y cliente, señaló Gavriella Schuster.

Durante el evento se presentaron muchas novedades que marcarán el futuro de la empresa. A continuación, os dejamos con las principales novedades del Microsoft Inspire 2019:

Muchas novedades para Teams

Una de las aplicaciones que más novedades traerá es Microsoft Teams. Una herramienta que, después de dos años de su lanzamiento, es utilizada por 13 millones de usuarios diarios, dato que demuestra el éxito que ha logrado la herramienta. Los cambios más destacables son:

Priorizar mensajes importantes

A partir de ahora, al enviar mensajes importantes, se notificará al receptor cada 2 minutos en su teléfono móvil u ordenador hasta que realice una respuesta. Además, se indicará a través de un icono cuando el receptor haya leído los mensajes recibidos. Estos cambios se aplicarán este año.

Mejoras en la gestión de la comunicación de un equipo y entre equipos distintos

Ahora será posible enviar un mismo mensaje en múltiples canales al mismo tiempo. Además, se podrá enviar mensajes a los miembros asignados con un rol específico, simplemente mencionando el nombre del rol en la publicación. El control de lo que se publica en cada canal se amplía con la posibilidad de gestionar los mensajes publicados por parte de los moderadores.

También, se ha añadido la opción de crear anuncios, ideales para destacar noticias importantes, presentar nuevos proyectos o dar la bienvenida a nuevos compañeros.

novedades microsoft inspire 2019

Nueva función: fichaje de turnos de trabajo

Teams contará con la función de fichaje de turnos de trabajo, esta función se podrá realizar directamente a través de la aplicación para móviles de Teams.  Y no sólo eso, también se añade la posibilidad de localizar a los trabajadores para comprobar que los trabajadores se encuentran en su puesto de trabajo durante el turno de trabajo que hayan indicado.

novedades microsoft inspire 2019

La inteligencia artificial llega a tu negocio

Es una de las novedades que más ha dado que hablar estos últimos días. Con AI Builder será posible aplicar la inteligencia artificial a tus aplicaciones, automatismos y tareas de forma fácil e intuitiva. Con la inteligencia artificial podrás identificar y traquear automáticamente tus productos o usar tu base de datos para predecir resultados comerciales. Además, AI Builder estará presente en la aplicación Flow para crear flujos de trabajo con inteligencia artificial sin necesidad de codificar.

Las gafas de realidad virtual de Microsoft

Las Hololens de Microsoft también estaban presentes en el Inspire. Julia White dirigió la demostración en la que se mostraba un holograma que representaba a ella misma hablando en japones con total naturalidad. Nos sorprendió la calidad y naturalidad en la gesticulación del holograma, por lo que esta función puede, perfectamente suplir a un intérprete para comunicarnos con clientes de otros países.

Como cada año el Microsoft Inspire nos deja con muchas novedades interesantes que nos ayudarán a ser más eficientes en nuestro puesto de trabajo y nos facilitará nuestro día a día. Estas son algunas de las novedades y curiosidades más relevantes de este año. El año que viene más y mejor. Inspire 2020, ¡nos vemos el año que viene!