Cómo gestionar reuniones híbridas

Cómo gestionar reuniones híbridas

Cómo gestionar reuniones híbridas

La pandemia ha acelerado la transformación del lugar de trabajo sin duda alguna. Esta transformación trae consigo un nuevo modelo, donde el trabajo desde casa se combina con el trabajo de oficina; por lo que las personas, físicamente, se reparten por diferentes ubicaciones, lo que puede darnos lugar a tener que saber gestionar reuniones híbridas.

Este nuevo entorno de trabajo, denominado “lugar de trabajo híbrido”, parece ser el nuevo estándar a partir de ahora, por ello la estrategia para abordar esta digitalización está basada en tres conceptos.

Conceptos reuniones híbridas

Sitio de trabajo

Lugar de trabajo

Horario de trabajo

Así es como la comunicación llega poco a poco también a este formato híbrido, por lo que cada vez es más habitual asistir a reuniones hibridas.

Una reunión híbrida es una sesión en la que una parte de la audiencia se encuentra físicamente en la misma ubicación (auditorio, sala de reuniones, oficina, etc … ) y la otra parte se une a ella remotamente, gracias a las tecnologías colaborativas como Microsoft Teams

Este entorno híbrido implica tener en consideración bastantes más cosas de aquellas que se tendrían en un entorno puramente remoto, para que todos los participantes puedan intervenir y acceder a la información que se transmita durante la misma en igualdad.

Antes de abordar este tipo de comunicaciones, deberás tener en cuenta que no todas las reuniones que organizamos son productivas y eficaces, por eso antes de convocar una reunión plantéate si en realidad es necesaria. En nuestro post  Cómo lograr reuniones productivas – HSI tienes una guía práctica de como realizar sesiones productivas para todos los participantes.

Si finalmente has decidido convocar la reunión, y además te vas a lanzar a que realizar una reunión hibrida, a continuación, te damos las claves para que esta sea un éxito durante todas sus fases.

Si quieres saber cómo sacar el máximo potencial a Microsoft Teams, te animamos a visitar nuestra área de formación a usuarios, en donde descubrirás nuestras formaciones especializadas en Teams.

Cómo lograr reuniones productivas

Cómo lograr reuniones productivas

Cómo lograr reuniones productivas

En determinadas épocas del año nos encontramos con nuestro calendario repleto de reuniones. En este post queremos ofreceros una guía práctica para realizar reuniones, online presenciales o híbridas que, ante todo, sean reuniones productivas y eficaces

reuniones productivas

¿Cómo abordar una reunión productiva?

Parece algo sencillo, ¿verdad? Todos estamos acostumbrados a tener que realizar “encaje de bolillos” para sacar el máximo provecho a nuestra jornada laboral y más aún en aquellos periodos del año de mayor volumen de trabajo. Muchas veces incluso podemos llegar a tener la sensación de que las reuniones, más que ayudarnos a sacar trabajo adelante, nos cortan el día y dificultan el retomar la concentración.

Son pocas las empresas que enseñan cómo abordar una reunión de manera eficaz, de modo que sintamos una participación satisfactoria y tengamos claro las conclusiones y el reparto de tareas que se sacan de ellas.

¿Es necesaria esta reunión?

Lo primero de todo, y teniendo en cuenta nuestro volumen de trabajo y el de nuestros compañer@s, lo que tenemos que preguntarnos es si el objetivo se puede conseguir por otro medio (email, chat…)

Además, aquí también entra en juego el ordenar la reunión en forma de embudo, dado que no todos los participantes suelen estar afectados por igual. Lo esencial en este punto es revisar quién tiene que participar en cada punto del orden de día y permitir abandonar la reunión de manera “progresiva” cuando alguien ya haya cumplido con su participación.

Normalmente, la verdadera queja en base al “exceso” de reuniones, no se refiere a la cantidad, sino a su irrelevancia o ineficiencia, por ello asegúrate que todas las reuniones que convocas serán productivas para todos los participantes (no solo para ti).

Y por último, no olvides consensuar el número de reuniones y su temporalidad entre todos, revisando cada cierto tiempo si esa temporalidad sigue teniendo sentido.

Teniendo esto en cuenta, ¿has decidido convocar la reunión? ¡Pues vamos a hacer que sea lo más productiva posible!:

TIPS PARA REALIZAR REUNIONES EFICACES

Todas las reuniones deben tener un orden del día con los temas a tratar

Todas las reuniones deben tener un orden del día con los temas a tratar

Aunque parezca lógico, sobre todo en aquellas reuniones más periódicas no siempre se cumple esta regla. Un truco sencillo que nos ayuda a cumplirlo es el añadir una descripción a la reunión en el mismo momento en el que la convocamos:

A la hora de convocar una reunión con Microsoft Teams, tras indicar el Tema de la reunión, asignar a los participantes e indicar la fecha y la de la reunión, veremos un bloque de texto en el cual añadiremos la descripción y el orden del día con los puntos a seguir en la reunión, consiguiendo hacerla más productiva. 

Empezar/Acabar puntual, es decir, cumplir las horas previstas en la convocatoria

Empezar/Acabar puntual, es decir, cumplir las horas previstas en la convocatoria

En este caso, es esencial la figura de un “moderador” que sea el/la encargado/a de medir los tiempos de cada punto del orden del día para no excedernos. El problema no está en acabar 5 minutos tarde, sino en que quizá haya participantes en la reunión que empiecen a arrastrar esos 5 minutos en reuniones posteriores. De ahí que, por respeto al calendario y las jornadas labores de todo el equipo, es importante no “irnos por los cerros de Úbeda” y tener en cuenta los tiempos de cada sesión.

Un consejo para hacer posible que esto se cumpla es que, en el momento en el que se convoca la reunión, ante la duda de cuánto tiempo puede llevarnos, es conveniente alargar un poco la sesión. Como todos sabemos, es mejor que sobre tiempo a que falte.

Recoger por escrito las acciones y medidas que se decidan

Recoger por escrito las acciones y medidas que se decidan

Es indispensable realizar un acta de la reunión que nos ayude a tener claro qué acciones hemos de llevar a cabo, quién se encarga de hacer cada una de ellas y a qué conclusiones se ha llegado. De este modo, en aquellas reuniones periódicas, pero más extendidas en el tiempo, podremos recurrir a este documento para refrescarnos sobre el qué se habló en la reunión anterior y para cuándo hemos de tener nuestra parte lista.

Actitud enfocada a la búsqueda de soluciones (no culpables)

Actitud enfocada a la búsqueda de soluciones (no culpables)

Para que una reunión sea eficaz, hemos de tener en cuenta que el objetivo final de todas ellas no es otro que el de la búsqueda de soluciones. Por ello, la actitud es más que necesaria, para no caer en el bucle de lo que se pudo hacer y no se hizo, y conseguir que la reunión sea fructífera y dure los tiempos que hemos estimado.

No interrumpir salvo en casos de extrema necesidad

No interrumpir salvo en casos de extrema necesidad

En una reunión bien preparada, cada persona tiene claro cuál va a ser su aportación y qué es lo que va a contar al resto de los participantes. Es por eso por lo que, tanto en reuniones presenciales como en aquellas online, y más aún en las híbridas, es muy importante no interrumpir hasta que esa persona haya terminado de exponer y de explicar su parte.

En el caso de que nos surjan algunas dudas o queremos añadir alguna puntualización a su aportación, si nos encontramos en reuniones virtuales o híbridas, Teams nos ofrece una sencilla pero gran funcionalidad: “levantar la mano”.

En el momento en el que hagamos clic sobre ella, todos los participantes de la reunión lo verán, por lo que una vez termine de hablar la persona que está exponiendo, se podrá dar paso a aquellas que hayan levantado la mano, consiguiendo así un ritmo dinámico en la reunión sin romper la estructura de esta.

No introducir nuevos temas en la reunión si no estás previstos

No introducir nuevos temas en la reunión si no estás previstos

Uno de los errores más comunes que todos cometemos: abrir nuevos frentes cuando el tema de la reunión en cuestión no ha llegado a cerrarse. De aquí la importancia de seguir el orden del día, pero obviamente sabiendo que hay libertad para proponer al moderador que un tema se incluya en la próxima reunión.

Se pueden prohibir palabras concretas

Se pueden prohibir palabras concretas

“Eso es lo que hay…” “te lo dije…”. ¿Conseguimos algo con estas aportaciones? El objetivo de toda reunión es dar soluciones a problemáticas o temas concretos, y ahí es donde debemos poner el foco, en buscar acciones que nos ayuden a sacar adelante nuestro trabajo.

Nadie se enfadará cuando le recuerden una regla que, “sin querer”, está olvidando

Nadie se enfadará cuando le recuerden una regla que, “sin querer”, está olvidando

Es muy fácil que el día a día nos haga volver a caer en viejas costumbres, pero también es muy importante recordar que nuestro objetivo es realizar reuniones eficaces y productivas para tod@s.

¿Cuáles son las funciones del moderador/a?

Ocuparse del grupo
  • Mantén un ambiente constructivo
  • Positiviza
  • Gestiona los conflictos que surjan (no entra en ellos, ni se posiciona)
  • Identifica los participantes que pueden ser un escollo en la reunión y utiliza técnicas para “llevarlos”
Facilita la comunicación
  • Ayuda a comprender y explica los tecnicismos o temas que no todos entienden/conocen
  • Facilita la escucha de todos los participantes
  • Fomenta la participación
“Lleva” la comunicación
  • Regula la participación
  • Utiliza la técnica de la pregunta
  • Realiza Síntesis Parciales
  • Hace respetar el objetivo, los horarios y el orden del día
  • Mantiene la estructura
  • Reformula
Concluye
  • Realiza el resumen
  • Recuerda las conclusiones o decisiones
  • Se ocupa de que se redacten las actas

Fases de una reunión

reunión productiva

Además, estad atent@s a nuestro blog porque próximamente hablaremos sobre cómo el funcionamiento de Microsoft Teams puede ayudarte de forma efectiva para realizar reuniones híbridas, pudiendo llevar a cabo todas las pautas y tips que os hemos desarrollado en este post. 

En HSI somos expertos en formar a tus equipos para que saquen el máximo partido a la tecnología y lleven su trabajo al siguiente nivel. Vísita nuestra área formativa y forma a tu equipo de la mano de expertos en Microsoft. ¡Contáctanos y cuéntanos tus necesidades!

 

Microsoft Teams Essentials

Microsoft Teams Essentials

Teams Essentials

Teams Essentials

¿Qué es Microsoft Teams Essentials?

Microsoft ha creado un nuevo tipo de suscripción para adaptarse aún más a las necesidades de las Pymes y Micro-Pymes. El objetivo de esta nueva suscripción denominada Teams Essential es facilitar a este tipo de empresas el acceso a Teams reuniendo las características que necesitan para atender a los clientes y proveedores, pudiendo así reunirse, comunicarse y colaborar fácilmente. Todo ello con un coste de $ 4 usuario/mes.

Este nuevo modelo de suscripción reúne las capacidades existentes de Teams con características diseñadas específicamente para pequeñas empresas. Teams Essentials está respaldado por Microsoft y se ejecuta en la nube de Azure, lo que se traduce en una mayor seguridad, confiabilidad, rendimiento y soporte.

Las principales características de Teams Essential son:

Reuniones

Formación Teams

Las mejores funcionalidades integradas:

  • Capacidades de Reunión: desde una reunión 1:1 hasta la  capacidad de alojar hasta 300 personas a la vez en la misma sala virtual
  • Integración de calendarios: además de la integración con Outlook Calendar, la nueva integración de Google Calendar en Microsoft Teams significa que puede usar su herramienta de calendario existente para mantenerse al tanto de los horarios y administrar sus reuniones
  • Horarios de reunión: reuniones que pueden durar hasta 30 horas
  • Capacidades interactivas: Sala de espera Virtual + Uso compartido de pantalla + Subtítulos + Reacciones en vivo + Fondos personalizables + Grabación

Chat

Formación Teams

Con herramientas para trabajar eficazmente con cualquier persona

  • Almacenamiento adicional en la nube: Permite crear, visualizar, editar y almacene fácilmente archivos ya que ofrece un total de 10 gigabytes (GB) de almacenamiento de archivos (que es el doble de la cantidad de almacenamiento disponible en la versión gratuita de Teams).
  • Conversaciones persistentes: La conversación no termina cuando termina la reunión.
  • Permite disponer de plantillas de chat grupal – Lo que permite iniciar rápidamente un proyecto grupal, asignar tareas a otros compañeros, crear encuestas, usar las aplicaciones de Office en la web para trabajar en coautoria en documentos, y todo esto desde un mismo chat de colaboración
  • Incluye el acceso directo a más de 800 aplicaciones empresariales como accesos directos desde Teams
teams essential
teams essential

Teams Essential: a quién está enfocado

Empresas que quieren un primer contacto con la nube

Empresas que necesitan relizar llamadas y reuniones independientes

Trabajadores de primera línea

Teams Essential: transforma la manera de comunicarte

Lleva a cabo reuniones eficaces al instante

Reúnete, chatea y comparte vídeos de forma simple, desde cualquier lugar. Empedora a cada persona para que se sienta vista, escuchada e incluida en la conversación

Conecta tus equipos de trabajo

Con documentos y archivos compartidos siempre disponibles, puedes crear, compartir e intercambiar ideas cuando lo desees para conseguir así que vuestro trabajo siga avanzando

Concéntrate en lo que importa

Todas las mejores aplicaciones y características que tu equipo necesita, al alcance de la mano (reuniones, chat, llamadas, colaboración…) Lo que les permitirá estar más concentrados y ser más eficientes.

Tipos de suscripciones a Microsoft Teams

Aparte de esta suscripción denominada Teams Essentials, también se puede acceder a Teams de manera gratuita o a través de una suscripción 365, pero hay que tener en cuenta que existen varias diferencias entre estas 3 opciones.

Como ya acabamos de nombrar las características de esta suscripción a Teams Essentials, te detallamos aquí las diferencias entre la versión gratuita de Teams y aquellas que van asociadas a un licenciamiento de M365:

Diferencias en la Administración de Teams

Así mismo, es importante tener en cuenta que la versión gratuita de Microsoft Teams no nos incluye:

  • Herramientas de administración para administrar usuarios y aplicaciones
  • Informes de uso para servicios de Microsoft 365
  • Tiempo de actividad de SLA respaldado financieramente al 99,9%
  • Directivas y opciones de usuario configurables
Si sigues teniendo alguna duda sobre Teams Essencial o te gustaría saber qué tipo de licenciamiento es el que mejor se adapta a las necesidades de tu empresa no dudes en ponerte en contacto con nosotros mandando un email a marketing@hsi.es
Teams Essentials

Teams Essentials

Teams Essentials

Teams Essentials

 

¿Qué es Microsoft Teams Essentials?

Microsoft ha creado un nuevo tipo de suscripción para adaptarse aún más a las necesidades de las Pymes y Micro-Pymes. El objetivo de esta nueva suscripción denominada Teams Essential es facilitar a este tipo de empresas el acceso a Teams reuniendo las características que necesitan para atender a los clientes y proveedores, pudiendo así reunirse, comunicarse y colaborar fácilmente. Todo ello con un coste de $ 4 usuario/mes.

Este nuevo modelo de suscripción reúne las capacidades existentes de Teams con características diseñadas específicamente para pequeñas empresas. Teams Essentials está respaldado por Microsoft y se ejecuta en la nube de Azure, lo que se traduce en una mayor seguridad, confiabilidad, rendimiento y soporte.

Las principales características de Teams Essential son:

Reuniones

Formación Teams

Las mejores funcionalidades integradas:

  • Capacidades de Reunión: desde una reunión 1:1 hasta la  capacidad de alojar hasta 300 personas a la vez en la misma sala virtual
  • Integración de calendarios: además de la integración con Outlook Calendar, la nueva integración de Google Calendar en Microsoft Teams significa que puede usar su herramienta de calendario existente para mantenerse al tanto de los horarios y administrar sus reuniones
  • Horarios de reunión: reuniones que pueden durar hasta 30 horas
  • Capacidades interactivas: Sala de espera Virtual + Uso compartido de pantalla + Subtítulos + Reacciones en vivo + Fondos personalizables + Grabación

Chat

Formación Teams

Con herramientas para trabajar eficazmente con cualquier persona

  • Almacenamiento adicional en la nube: Permite crear, visualizar, editar y almacene fácilmente archivos ya que ofrece un total de 10 gigabytes (GB) de almacenamiento de archivos (que es el doble de la cantidad de almacenamiento disponible en la versión gratuita de Teams).
  • Conversaciones persistentes: La conversación no termina cuando termina la reunión.
  • Permite disponer de plantillas de chat grupal – Lo que permite iniciar rápidamente un proyecto grupal, asignar tareas a otros compañeros, crear encuestas, usar las aplicaciones de Office en la web para trabajar en coautoria en documentos, y todo esto desde un mismo chat de colaboración
  • Incluye el acceso directo a más de 800 aplicaciones empresariales como accesos directos desde Teams
teams essential
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Microsoft Teams Essential transforma la comunicación en tu empresa

Llevar a cabo reuniones eficaces al instante

Reunirse, chatear y compartir vídeos de forma simple desde cualquier lugar. Empodera a cada persona de tu equipo para que se sienta vista, escuchada e incluida en la conversación.

Conectar con tu equipo

Con documentos y archivos compartidos siempre disponibles, pudiendo crear, compartir e intercambiar ideas cuando lo deseen para, en conjunto, hacer que las cosas sigan avanzando.

Concentrarte en lo que importa

Tolas las mejores aplicaciones y características que tu equipo necesita, al alcance de la mano (reuniones, chat, llamadas, colaboración) lo que les permite estar más concentrados y ser más eficientes.

¿Para quién está enfocado Teams Essentials?

Empresas que quieren tener un primer contacto con la nube

Empresas que necesitan realizar reuniones y llamadas independientes

Empresas con trabajadores de primera línea

Tipos de suscripciones a Microsoft Teams

Aparte de esta suscripción Teams Essentials, es importante tener en cuenta las diferencias entre la suscripción gratuita de Teams y la suscripción de pago.

Microsoft Teams está asociado a las suscripciones M365 Business Basic, M365 Business Standard, O365 E1, O365 E3… y ahora también a Teams Essentials. Estos planes completos de Microsoft si incluyen el acceso a Teams, aunque algunas personas prefieren acceder a Teams de manera gratuita pero, ¿sabemos cuáles son las diferencias entre Microsoft Teams y Microsoft Teams Gratuito?

Diferencias en la Administración de Teams

Así mismo, es importante tener en cuenta que la versión gratuita de Microsoft Teams no nos incluye:

  • Herramientas de administración para administrar usuarios y aplicaciones
  • Informes de uso para servicios de Microsoft 365
  • Tiempo de actividad de SLA respaldado financieramente al 99,9%
  • Directivas y opciones de usuario configurables

 

Si sigues teniendo alguna duda sobre Teams Essencial o te gustaría saber qué tipo de licenciamiento es el que mejor se adapta a las necesidades de tu empresa no dudes en ponerte en contacto con nosotros mandando un email a marketing@hsi.es
Novedades Microsoft Teams

Novedades Microsoft Teams

Novedades Teams 2021

Novedades Microsoft Teams

Nueva Pizarra – Whiteboard en Teams

Microsoft Whiteboard en Teams se ha reconstruido por completo para proporcionar un área de trabajo de colaboración visual enriquecida.

Con más de 40 nuevas plantillas personalizables (para escenarios comunes como lluvia de ideas, resolución de problemas, proyectos grupales, etc…), capacidad para insertar notas adhesivas, imágenes, formas, y 8 nuevas reacciones (para comunicar rápidamente sus pensamientos y sentimientos sobre las ideas de los demás.)

Inserta documentos como presentaciones de PowerPoint y anota con 15 nuevos colores de lápiz y resaltador para iterar juntos y dar vida a sus ideas. Disponible ahora en Teams de escritorio, web y móvil.

Whiteboard se está reconstruyendo sobre OneDrive para integrarse sin problemas en todo el conjunto de aplicaciones de Microsoft 365, de modo que a principios de 2022 se podrá crear, compartir, descubrir y administrar pizarras con la misma facilidad que cualquier documento de Office

Transcripción en vivo en reuniones no programadas

La transcripción en vivo ya está disponible para reuniones no programadas (instantáneas) y de equipos de canal.

  • Para reuniones ad hoc, podrá descargar la transcripción de la pantalla de chat después de la reunión.
  • Para las reuniones de Canal, puede ver la transcripción en la pestaña Grabaciones y transcripciones.

Para habilitar esta función, la directiva Permitir transcripción debe estar activada por el Administrador del tenant

Gestores de Salas de Reuniones

Se ha agregado la capacidad de disponer de un organizador de reuniones para extender la administración de las salas de reuniones también a los presentadores .

Al tomar el control del panel de administración de las salas de reunión, los presentadores designados podrán realizar operaciones de sala de reuniones como los organizadores de la  reunión, y unirse a las diferentes salas.

Solo los participantes que son nombrados como presentadores pueden ser nombrados como gerentes de sala de reuniones

Creación de salas de reuniones previas a la reunión

Los organizadores ahora pueden realizar configuraciones de sala de reuniones y tareas de asignación de participantes antes de que comience la reunión a través de la aplicación de escritorio de Teams.

Es posible crear salas de forma masiva, agregar o eliminar salas individuales, configurar opciones de reunión, ajustar la configuración de la sesión como el temporizador y preasignar a los participantes a través de las opciones de asignación manual y automática.

En este momento, solo los asistentes invitados, hasta 300 participantes, estarán disponibles para la asignación previa

Visio Viewer en Microsoft Teams

Hasta hace poco, los usuarios con o sin licencia de Visio no podían completar tareas sencillas como comentar, compartir e imprimir archivos de Visio desde Viewer dentro de Microsoft Teams.

Los usuarios con una licencia de Visio tenían que abrir su archivo de Visio en Editor en Teams o dentro de la aplicación web o de escritorio de Visio, mientras que los usuarios sin una licencia de Visio tenían que abrir el archivo en su explorador.

Esta nueva capacidad permite a los usuarios con y sin licencia de Visio completar tareas sencillas en archivos de Visio almacenados en Teams, como comentar, compartir, imprimir, descargar su diagrama de Visio como imagen o PDF, y mucho más ….

¿Quieres saber más sobre Teams?

No te pierdas nuestro webinar sobre Teams Apps, en el que Aida Román te ayudara a profundizar y sacarle el máximo provecho a esta herramienta de Microsoft.

Mantente conectado con Microsoft Teams & Calling

Mantente conectado con Microsoft Teams & Calling

que es Microsoft Calling

Mantente conectado con Microsoft Teams 

Desde su lanzamiento en 2017, Teams se ha convertido en una de las aplicaciones que más rápido ha crecido en la historia de Microsoft. Esta potente herramienta, que permite interconectar equipos de trabajo mejorando la comunicación y la productividad se ha convertido en el punto central de colaboración, comunicación y acceso a documentos y otros archivos para muchas empresas. 

Desde su lanzamiento, Microsoft tuvo claro que Teams llegaría a reemplazar a Skype for Business. Tal ha sido así que, desde entonces, ha estado migrando las funcionalidades más demandadas al tiempo que ha explorando nuevos desarrollos en machine learning, AI o servicios colaborativos para seguir incluyendo nuevas funcionalidades en Microsoft Teams que permitan a los usuarios trabajar de forma más innovadora y eficiente. 

Ventajas de usar Microsoft Teams como herramienta de comunicación en tu empresa 

Microsoft Teams se ha convertido en el hub de trabajo colaborativo para muchas empresas. Con el aumento del teletrabajo y la necesidad de mejorar la colaboración entre equipos remotos, Microsoft Teams se convirtió en la herramienta preferida por muchas empresas debido a la multitud de funcionalidades orientadas a ofrecer a los equipos un sitio donde comunicarse, colaborar y acceder a todos los archivos, aplicaciones e información corporativa y de trabajo desde cualquier ubicación y dispositivo. 

Microsoft Teams te permite chatear, reunirte, hacer llamadas y colaborar desde una misma herramienta alojada en la nube. Sus tres ventajas principales son las siguientes: 

Optimiza las conexiones entre dispositivos

Gracias a Microsoft Teams los usuarios disfrutan de una calidad óptima de vídeo y audio, facilitando las reuniones online y optimizando la comunicación entre los equipos y durante las tareas del día a día. Teams nos permite conectarnos con dispositivos de salas de reuniones o personales gracias a su red de dispositivos certificados para Teams, incluidas las salas de Microsoft Teams, las barras de colaboración y Surface Hub2Shelp

Asimismo, Teams nos permite integrar el sistema telefónico para añadir todas las funcionalidades de llamada así como la propia centralita corporativa a la herramienta. 

Tranforma la colaboración en el puesto de trabajo

Gracias a Microsoft Teams, nuestros equipos de trabajo podrán disponer de un centro de trabajo único donde chatear, reunirse o realizar llamadas. Esto facilita mucho los trabajos diarios incrementando la productividad remota y optimizando los procesos de negocio. 

A través de Teams podemos organizar desde reuniones 1:1, reuniones de equipo o incluso conferencias virtuales mucho más grandes gracias a los eventos en directo. 

Garantiza la seguridad

Microsoft Teams permite reducir costes y riesgos de seguridad mediante la centralización de las operaciones en una sola plataforma. Además, permite a los administradores coordinar las acciones de seguridad así como los protocolos de respuesta y prevención dentro de una única solución, lo que facilita el control y garantiza el cumplimiento de las directivas de seguridad. 

Cómo sacar el máximo partido a Microsoft Teams 

Teams te permite aprovechar todo su potencial para conectar todo el trabajo de tu organización en un solo lugar: 

Mantente conectado con tus equipos de trabajo a través del chat y las reuniones virtuales: 

Teams nos ofrece la posibilidad de chatear tanto con compañeros de organización de forma privada como crear grupos con más personas, tanto si están en nuestra misma oficina como en diferentes localizaciones. Además, podemos compartir información de forma sencilla y trasparente facilitando el trabajo colaborativo entre los diferentes equipos. 

Podemos crear reuniones en línea en forma de vídeollamada o realizar llamadas como si lo hiciéramos con el teléfono tradicional. De este modo, Microsoft Teams nos ofrece una gran cantidad de funcionalidades para facilitar las reuniones de vídeo como la compartición de pantalla o la integración de diferentes aplicaciones. 

Microsoft Teams permite además organizar las conversaciones que se dan en nuestra organización en forma de grupos de trabajo y/o proyectos concretos. Así, podemos crear canales específicos donde se enfoque la conversación en un tema concreto y disponer de forma fácil y rápida de todos los documentos y materiales importantes para ese tema concreto de forma que sea fácilmente accesible para cualquier miembro del canal. 

– Integra todas tus aplicaciones de Office 365 y customizalas según tus necesidades para aumentar la productividad. 

Microsoft Teams se integra con todas las aplicaciones de Office 365 lo que nos permite acceder a todos nuestros archivos y herramientas desde la propia aplicación. Podemos por ejemplo compartir documentos a través de Sharepoint y editarlos a la vez por los diferentes miembros de un equipo, dejar comentarios, compartir vídeos, emails paneles de Power BI, organizar proyectos a través de Planner y coordinar las diferentes tareas, entre otras cosas. Además, con su potente buscador no es necesario guardar nada en local ya que podemos encontrar fácilmente conversaciones, archivos o personas concretas. 

– Trabaja de forma segura

Micrososft Teams ofrece todas las garantías de seguridad de Microsoft, además de funcionalidades directamente construidas sobre la propia herramienta como encriptación de datos tanto en tránsito como en descanso, mantenimiento de los datos de cada usuario en su propia región, recuperación ante desastres, autenticación multifactor, etc.  

Asimismo, gracias al centro de administración de Microsoft Teams, los administradores de IT pueden tener un control total sobre todos los aspectos de la herramienta desde una plataforma central. Desde la configuración de políticas a nivel de organización y usuario, la definición de aplicaciones seguras o el acceso a analíticas y datos importantes para reaccionar ante determinadas situaciones. 

HSI obtiene la especialización avanzada en Teams 

A la hora de implementar Teams en las organizaciones, es importante contar con un partner experto que nos ayude a desarrollar una hoja de ruta que se adapte a nuestras necesidades. Para lograr una buena adopción de la herramienta y convertir a Teams en el hub de colaboración y comunicación de tu empresa no basta con integrar la tecnología, sino que es necesario un análisis profundo de la forma de trabajar de tus equipos y el nivel digital de tus usuarios, de modo que la gestión del cambio se lleve a cabo de la forma menos intrusiva para ellos. 

Nuestras recientes especializaciones avanzadas obtenidas han sido:

Especialización avanzada
Especialización avanzada Reuniones Teams

¿Que significa tener una especialización avanzada?

Se trata de un reconocimiento que hace Microsoft a aquellos socios de nivel Gold que demuestran un conocimiento profundo sobre un área específica debido tanto a la experiencia con diferentes tipos de clientes, como a la calidad del resultado en los proyectos implementados. Este reconocimiento es un indicador del nivel de especialización y conocimiento del partner en un área específica y nos permite hacer una selección más efectiva a la hora de buscar un socio para nuestro proyecto de transformación. 

El logro de estas especializaciones avanzadas refleja el propósito de HSI de seguir siendo uno de los partners líderes de Microsoft en Modern Work para SMBs.