Oferta M365 Copilot

Oferta M365 Copilot

¡Aprovecha nuestra oferta limitada de Copilot y aumenta tu productividad!

Compra 10 licencias y recibe una gratis, además de una hora de formación gratuita para 11 usuarios para sacar el máximo provecho a la IA de Microsoft.

Desde hsi Group, queremos acompañarte en la implementación M365 Copilot, esta nueva herramienta de productividad basada en Inteligencia Artificial que ha llegado para quedarse y revolucionar la forma en la que interactuamos y trabajamos con todas las herramientas de Microsoft.

Resúmenes de reuniones en Teams, redacción de textos y emails, creación de ppt’s… Con M365 Copilot encontrarás tu copiloto ideal para sacar el máximo partido a tu tiempo. Según este reciente estudio realizado por Microsoft, gracias a Copilot:

En 6 semanas

el 67% de los usuarios dicen ser más productivos

30 minutos

de ahorro en las tareas diarias en los usuarios más eficientes

2,5horas 

de ahorro al mes, resulta en un ROI del 180% sobre la compra de licencias de Copilot

Durante un tiempo limitado, estamos ofreciendo una promoción única para aquellos clientes que adquieran 10 licencias de M365 Copilot: recibirán una licencia adicional de manera gratuita y una sesión de una hora de formación para 11 usuarios sobre diferentes casos de uso. En esta sesión, nuestro equipo experto os mostrará casos de uso específicos, ofreciendo así una comprensión profunda de cómo podréis aprovechar Copilot en vuestras tareas diarias.

Esta es una excelente oportunidad para aprovechar al máximo la inteligencia artificial de Microsoft sacando todo el partido posible a la inversión en esta nueva herramienta. 

Para más detalles sobre esta promoción y para realizar vuestra compra, no dudéis en poneros en contacto con nuestro equipo de ventas en cualquier momento. En hsi Group estamos aquí para apoyaros en cada paso del camino.

Recuerda, esta promoción es válida para compras adquiridas antes del 31 de mayo. ¡No esperes más y aprovecha esta oferta única!

Microsoft Copilot: La revolución de la Inteligencia Artificial en Microsoft 365

Microsoft Copilot: La revolución de la Inteligencia Artificial en Microsoft 365

Copilot e Inteligencia Artificial

La Inteligencia Artificial (IA) ha evolucionado rápidamente en los últimos años y se ha convertido en una herramienta poderosa en diversas áreas de nuestras vidas. Microsoft Copilot es un asistente digital con tecnología de IA desarrollado por Microsoft, diseñado para mejorar la eficiencia y la productividad en el uso diario de sus aplicaciones de Microsoft 365.

En este artículo, exploraremos qué es Microsoft Copilot, sus capacidades y cómo se diferencia de otras tecnologías de IA, como ChatGPT. Además, abordaremos aspectos importantes como la seguridad y privacidad de los datos y responderemos algunas preguntas frecuentes sobre este revolucionario asistente.

¿Qué es Microsoft Copilot?

Microsoft Copilot es un asistente digital basado en la Inteligencia Artificial que proporciona asistencia en una variedad de tareas y actividades a los usuarios de Microsoft 365. Combina modelos de lenguaje con los datos de la organización (calendario, correos electrónicos, chats, documentos, reuniones…) y las aplicaciones de Microsoft 365 para ofrecer sugerencias y facilitar la realización de tareas diarias de manera más eficiente y estratégica.

Microsoft Copilot y sus Capacidades

La integración de Microsoft Copilot con las aplicaciones de Microsoft 365 (Word, Excel, Teams, Outlook, etc.) ofrece diversas capacidades que pueden ayudar a los usuarios a ser más productivos en sus tareas del día a día:

  • Creación de borradores de contenido: Copilot puede asistir en la redacción de correos, documentos y otros tipos de contenido, ofreciendo sugerencias de texto y estructura para agilizar el proceso de escritura.
  • Sugerencias para redacción: Esta función permite a los usuarios obtener diferentes formas de redactar textos que hayan escrito, ofreciendo también diferentes opciones para mejorar la calidad del contenido.
  • Inserción de imágenes: Copilot puede sugerir e insertar imágenes relevantes en documentos y presentaciones, facilitando así la creación de materiales visuales atractivos, generándolos de manera automática, y ahorrándonos mucho tiempo de búsqueda o creación de este tipo de contenidos.
  • Creación de presentaciones: A partir de documentos de Word y otra información, Copilot puede generar automáticamente presentaciones de PowerPoint, ahorrando tiempo y esfuerzo en la preparación de materiales visuales para reuniones y presentaciones.
  • Análisis de datos en Excel: Copilot es capaz de analizar datos en hojas de cálculo de Excel sin necesidad de escribir complejas fórmulas, facilitando el trabajo con datos y generando información útil de manera rápida.
  • Generador de imágenes basado en texto: Esta funcionalidad permite crear imágenes a partir de texto, lo que puede ser útil para ilustrar ideas y conceptos

Seguridad y Privacidad de los Datos

Microsoft 365 Copilot sigue estrictos principios de seguridad y privacidad para garantizar la protección de los datos de los usuarios. Al utilizar contenido de la organización de Microsoft 365 como calendatios, 

correos electrónicos, chats y documentos, toda la información queda procesada dentro del límite de cumplimiento de Microsoft 365.

Es importante destacar que Copilot no utiliza datos de clientes ni indicaciones del usuario para entrenar su IA. Todo el procesamiento se realiza mediante los servicios de Azure OpenAI, sin escribir datos del cliente fuera de la región de origen del usuario, lo que garantiza la confidencialidad de la información.

Preguntas Frecuentes sobre Microsoft Copilot

¿Qué es la Inteligencia Artificial (IA) responsable?

La IA responsable es aquella tecnología de IA desarrollada con consideraciones éticas, legales y sociales, asegurando que las personas no sean discriminadas debido a características protegidas como raza o género

¿La IA podrá reemplazar el trabajo de una persona?

Si bien la IA puede hacer ciertas tareas más eficientes, no podrá reemplazar tareas complejas que requieren interacción humana, toma de decisiones y creatividad.

¿Copilot aprende con mis datos?

No, Microsoft Copilot no utiliza datos ni descripciones para el aprendizaje automático. Los comentarios de los usuarios se utilizan para mejorar las características, pero no afectan directamente los modelos fundamentales de IA en los que se basa Copilot.

¿Hay productos de Microsoft con IA integrada?

Sí, Microsoft ha integrado la IA en diversas herramientas, como Microsoft 365, Bing, Microsoft Azure, Windows, Dynamics 365 y Microsoft Cognitive Services.

¿Cómo puedo usar el trabajo generado por Copilot?

Actualmente, Copilot se encuentra en una vista previa privada limitada. Los usuarios necesitarán una cuenta de Azure Active Directory y una licencia base de Microsoft 365, como M365 E3 o M365 E5, o licenciamiento Business Premium o Estándar junto con la licencia de uso de Copilot

Microsoft Copilot representa un gran avance en la implementación de la Inteligencia Artificial en nuestras vidas laborales dada su capacidad para integrarse con las aplicaciones de Microsoft 365 y proporcionar asistencia en tareas cotidianas lo convierte en un aliado valioso para mejorar la productividad y eficiencia.

Si quieres saber cómo implementar Microsoft Copilot en tu empresa, mándanos un email a hola@hsi.es o reserva una reunión 15 minutos con una de nuestros asesores.

¿Estás protegiendo adecuadamente tus datos empresariales en Microsoft 365?

¿Estás protegiendo adecuadamente tus datos empresariales en Microsoft 365?

La seguridad de los datos empresariales es esencial en la era digital actual, y la suite de Microsoft 365 es una de las herramientas más populares para las empresas. Es importante que las empresas comprendan las posibles vulnerabilidades en su tenant de Microsoft 365 y tomen medidas para proteger sus datos y usuarios.

¿Cuál es la mejor manera de saber las vulnerabilidades a las que está expuesta mi empresa? Como expertos en tecnología cloud y Partner de servicios de Microsoft, nos hemos enfrentado muchas veces a esta pregunta por parte de nuestros clientes. Es por esto que creamos uno de nuestros productos más demandados a día de hoy: Security Check.

El informe Security Check de hsi Group proporciona una auditoría completa del estado actual de seguridad de tu tenant de Microsoft 365. El objetivo de este informe es identificar las principales vulnerabilidades en el momento actual y establecer un plan de acciones para optimizar la protección de los datos, dispositivos, documentos y usuarios de tu empresa.

¿Por qué Security Check?

Esta auditoría ha sido promovida por el equipo técnico experto de hsi, certificado en la tecnología de Microsoft 365, quienes te aconsejarán sobre las mejores soluciones según el análisis y las necesidades específicas de tu negocio. Este informe incluye recomendaciones sobre la configuración de la seguridad, la gestión de identidades y accesos, la detección y prevención de amenazas, y la protección de datos sensibles de tu empresa. 

Con el plan de acción que te proporciona hsi, podrás concretar tus futuros pasos para promover la protección de tus datos, documentos, dispositivos y usuarios. Esto puede incluir la implementación de medidas de seguridad adicionales, la formación del personal en prácticas seguras, o la actualización y mantenimiento continuo de los sistemas y aplicaciones.

¿Cómo protejo mis datos empresariales?

Consultoría de trabajo

Chequea el estado de seguridad de tu tenant

Con Security Check nuestro objetivo es el de determinar el momento exacto de tu empresa en cuanto al estado de seguridad y cumplimiento de tu tenant para poder llevar a cabo una buena toma de decisiones antes de desarrollar proyectos complejos.

Con un equipo técnico experto en Seguridad 365

Contamos en un equipo técnico certificado en la tecnología de Microsoft 365 que te aconsejará sobre las mejores soluciones según el análisis y las necesidades de tu negocio.

Plan de acción

Te ayudamos a concretar tus futuros pasos para promover la protección de tus datos, tus documentos, tus dispositivos y tus usuarios, partiendo de lo más prioritario.

En conclusión, una auditoría de seguridad de tu tenant de Microsoft 365 es esencial para garantizar la protección de los datos empresariales críticos y los usuarios de la empresa. Con el informe Security Check, puedes obtener una visión completa del estado actual de la seguridad de tu tenant, y con la ayuda de un equipo técnico experto, puedes establecer un plan de acciones paso a paso para optimizar la seguridad y protección de tus datos y la de tus usuarios.

Si quieres que nuestro equipo de seguridad M365 analicen el estado de seguridad de tu tenant para detectar dónde se encuentran las vulnerabilidades de tu empresa y recomendarte el mejor plan adecuado a tus necesidades, mándanos un mail a hola@hsi.es o reserva una reunión de 15 minutos sin compromiso:

Teams Essentials

Teams Essentials

Teams Essentials

Teams Essentials

 

¿Qué es Microsoft Teams Essentials?

Microsoft ha creado un nuevo tipo de suscripción para adaptarse aún más a las necesidades de las Pymes y Micro-Pymes. El objetivo de esta nueva suscripción denominada Teams Essential es facilitar a este tipo de empresas el acceso a Teams reuniendo las características que necesitan para atender a los clientes y proveedores, pudiendo así reunirse, comunicarse y colaborar fácilmente. Todo ello con un coste de $ 4 usuario/mes.

Este nuevo modelo de suscripción reúne las capacidades existentes de Teams con características diseñadas específicamente para pequeñas empresas. Teams Essentials está respaldado por Microsoft y se ejecuta en la nube de Azure, lo que se traduce en una mayor seguridad, confiabilidad, rendimiento y soporte.

Las principales características de Teams Essential son:

Reuniones

Formación Teams

Las mejores funcionalidades integradas:

  • Capacidades de Reunión: desde una reunión 1:1 hasta la  capacidad de alojar hasta 300 personas a la vez en la misma sala virtual
  • Integración de calendarios: además de la integración con Outlook Calendar, la nueva integración de Google Calendar en Microsoft Teams significa que puede usar su herramienta de calendario existente para mantenerse al tanto de los horarios y administrar sus reuniones
  • Horarios de reunión: reuniones que pueden durar hasta 30 horas
  • Capacidades interactivas: Sala de espera Virtual + Uso compartido de pantalla + Subtítulos + Reacciones en vivo + Fondos personalizables + Grabación

Chat

Formación Teams

Con herramientas para trabajar eficazmente con cualquier persona

  • Almacenamiento adicional en la nube: Permite crear, visualizar, editar y almacene fácilmente archivos ya que ofrece un total de 10 gigabytes (GB) de almacenamiento de archivos (que es el doble de la cantidad de almacenamiento disponible en la versión gratuita de Teams).
  • Conversaciones persistentes: La conversación no termina cuando termina la reunión.
  • Permite disponer de plantillas de chat grupal – Lo que permite iniciar rápidamente un proyecto grupal, asignar tareas a otros compañeros, crear encuestas, usar las aplicaciones de Office en la web para trabajar en coautoria en documentos, y todo esto desde un mismo chat de colaboración
  • Incluye el acceso directo a más de 800 aplicaciones empresariales como accesos directos desde Teams
teams essential
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Microsoft Teams Essential transforma la comunicación en tu empresa

Llevar a cabo reuniones eficaces al instante

Reunirse, chatear y compartir vídeos de forma simple desde cualquier lugar. Empodera a cada persona de tu equipo para que se sienta vista, escuchada e incluida en la conversación.

Conectar con tu equipo

Con documentos y archivos compartidos siempre disponibles, pudiendo crear, compartir e intercambiar ideas cuando lo deseen para, en conjunto, hacer que las cosas sigan avanzando.

Concentrarte en lo que importa

Tolas las mejores aplicaciones y características que tu equipo necesita, al alcance de la mano (reuniones, chat, llamadas, colaboración) lo que les permite estar más concentrados y ser más eficientes.

¿Para quién está enfocado Teams Essentials?

Empresas que quieren tener un primer contacto con la nube

Empresas que necesitan realizar reuniones y llamadas independientes

Empresas con trabajadores de primera línea

Tipos de suscripciones a Microsoft Teams

Aparte de esta suscripción Teams Essentials, es importante tener en cuenta las diferencias entre la suscripción gratuita de Teams y la suscripción de pago.

Microsoft Teams está asociado a las suscripciones M365 Business Basic, M365 Business Standard, O365 E1, O365 E3… y ahora también a Teams Essentials. Estos planes completos de Microsoft si incluyen el acceso a Teams, aunque algunas personas prefieren acceder a Teams de manera gratuita pero, ¿sabemos cuáles son las diferencias entre Microsoft Teams y Microsoft Teams Gratuito?

Diferencias en la Administración de Teams

Así mismo, es importante tener en cuenta que la versión gratuita de Microsoft Teams no nos incluye:

  • Herramientas de administración para administrar usuarios y aplicaciones
  • Informes de uso para servicios de Microsoft 365
  • Tiempo de actividad de SLA respaldado financieramente al 99,9%
  • Directivas y opciones de usuario configurables

 

Si sigues teniendo alguna duda sobre Teams Essencial o te gustaría saber qué tipo de licenciamiento es el que mejor se adapta a las necesidades de tu empresa no dudes en ponerte en contacto con nosotros mandando un email a marketing@hsi.es
Novedades Power Platform – Ignite 2021

Novedades Power Platform – Ignite 2021

novedades power platfom

Novedades Power Platform – Ignite 2021

Buenas a tod@s, como Responsable del Dpto. de Transformación digital, hoy vengo a presentaros algunas de las novedades más significativas que Microsoft presentó en el Ignite 2021 dentro del área de Power Platform.

Son muchas las novedades que Microsoft ha sacado adelante para impulsar aún más todo este conjunto de herramientas que forman Power Platform: Power Apps, Power Bi, Power Automate y Power Virtual Agents. Por ello, os presentamos aquí las 5 novedades que más destacan dentro de todas ellas y que, estamos seguros, seguirán ayudando a impulsar la transformación digital de muchas empresas abriéndonos un gran abanico de posibilidades.

TOP 5 Novedades Power Platform

¿Con qué grandes novedades vamos a encontrarnos?

El soporte nativo de Power Apps paras iOs y Android

A partir de ahora, las apps se podrán descargar directamente de los Enterprise store / managed Play Store, lo que ayudará a impulsar muchas de ellas facilitando su implementación. 

Establecer PowerFX como un lenguaje de programación open-source

Gracias a la community tendremos un futuro muy apasionante en este caso, lo cual nos va a ayudar a abrir un gran abanico de posibilidades.

La inclusión de capacidad inicial de AI Builder en ciertas suscripciones

Cosas como automatizar el registro de facturas e incluirlas automáticamente en los sistemas de gestión no es el futuro, sino que YA es una realidad para las PYMEs.

Process Mining

Este es un sistema semi-automatización que permite a las organizaciones identificar cuellos de botellas de procesos para luego mejorarlos a través de Power Automate.

Play-As-You-Go

Este es un nuevo tipo de licenciamiento para Power Apps que funciona a través del pago por uso, es decir, se pagan exclusivamente cuando el usuario usa la app. Estas licencias permiten a las organizaciones iniciarse en Power Apps sin sin hacer una gran inversión de licenciamiento inicial y así poder ir comprobando la adopción de las soluciones.

TOP #1 Novedades Power Platform

Por último, la novedad que más llama la atención desde el punto de vista técnico tiene que ver con el Bring your own model. 

Esta actualización va a permitirnos importar modelos propios en Azure Machine Learning, lo que sin duda va a suponer una gran revolución dentro del universo de Power Platform, multiplicando las oportunidad de automatización para las empresas, ayudándoles a agilizar procesos de trabajo y garantizando la rentabilidad de los proyectos a largo plazo.

¿Quieres saber más sobre Power Platform?

No te pierdas nuestro webinar, en el que Jon Unzueta, nuestro #Champion de Power Platform, te ayudara a llegar más lejos.

Mantente conectado con Microsoft Teams & Calling

Mantente conectado con Microsoft Teams & Calling

que es Microsoft Calling

Mantente conectado con Microsoft Teams 

Desde su lanzamiento en 2017, Teams se ha convertido en una de las aplicaciones que más rápido ha crecido en la historia de Microsoft. Esta potente herramienta, que permite interconectar equipos de trabajo mejorando la comunicación y la productividad se ha convertido en el punto central de colaboración, comunicación y acceso a documentos y otros archivos para muchas empresas. 

Desde su lanzamiento, Microsoft tuvo claro que Teams llegaría a reemplazar a Skype for Business. Tal ha sido así que, desde entonces, ha estado migrando las funcionalidades más demandadas al tiempo que ha explorando nuevos desarrollos en machine learning, AI o servicios colaborativos para seguir incluyendo nuevas funcionalidades en Microsoft Teams que permitan a los usuarios trabajar de forma más innovadora y eficiente. 

Ventajas de usar Microsoft Teams como herramienta de comunicación en tu empresa 

Microsoft Teams se ha convertido en el hub de trabajo colaborativo para muchas empresas. Con el aumento del teletrabajo y la necesidad de mejorar la colaboración entre equipos remotos, Microsoft Teams se convirtió en la herramienta preferida por muchas empresas debido a la multitud de funcionalidades orientadas a ofrecer a los equipos un sitio donde comunicarse, colaborar y acceder a todos los archivos, aplicaciones e información corporativa y de trabajo desde cualquier ubicación y dispositivo. 

Microsoft Teams te permite chatear, reunirte, hacer llamadas y colaborar desde una misma herramienta alojada en la nube. Sus tres ventajas principales son las siguientes: 

Optimiza las conexiones entre dispositivos

Gracias a Microsoft Teams los usuarios disfrutan de una calidad óptima de vídeo y audio, facilitando las reuniones online y optimizando la comunicación entre los equipos y durante las tareas del día a día. Teams nos permite conectarnos con dispositivos de salas de reuniones o personales gracias a su red de dispositivos certificados para Teams, incluidas las salas de Microsoft Teams, las barras de colaboración y Surface Hub2Shelp

Asimismo, Teams nos permite integrar el sistema telefónico para añadir todas las funcionalidades de llamada así como la propia centralita corporativa a la herramienta. 

Tranforma la colaboración en el puesto de trabajo

Gracias a Microsoft Teams, nuestros equipos de trabajo podrán disponer de un centro de trabajo único donde chatear, reunirse o realizar llamadas. Esto facilita mucho los trabajos diarios incrementando la productividad remota y optimizando los procesos de negocio. 

A través de Teams podemos organizar desde reuniones 1:1, reuniones de equipo o incluso conferencias virtuales mucho más grandes gracias a los eventos en directo. 

Garantiza la seguridad

Microsoft Teams permite reducir costes y riesgos de seguridad mediante la centralización de las operaciones en una sola plataforma. Además, permite a los administradores coordinar las acciones de seguridad así como los protocolos de respuesta y prevención dentro de una única solución, lo que facilita el control y garantiza el cumplimiento de las directivas de seguridad. 

Cómo sacar el máximo partido a Microsoft Teams 

Teams te permite aprovechar todo su potencial para conectar todo el trabajo de tu organización en un solo lugar: 

Mantente conectado con tus equipos de trabajo a través del chat y las reuniones virtuales: 

Teams nos ofrece la posibilidad de chatear tanto con compañeros de organización de forma privada como crear grupos con más personas, tanto si están en nuestra misma oficina como en diferentes localizaciones. Además, podemos compartir información de forma sencilla y trasparente facilitando el trabajo colaborativo entre los diferentes equipos. 

Podemos crear reuniones en línea en forma de vídeollamada o realizar llamadas como si lo hiciéramos con el teléfono tradicional. De este modo, Microsoft Teams nos ofrece una gran cantidad de funcionalidades para facilitar las reuniones de vídeo como la compartición de pantalla o la integración de diferentes aplicaciones. 

Microsoft Teams permite además organizar las conversaciones que se dan en nuestra organización en forma de grupos de trabajo y/o proyectos concretos. Así, podemos crear canales específicos donde se enfoque la conversación en un tema concreto y disponer de forma fácil y rápida de todos los documentos y materiales importantes para ese tema concreto de forma que sea fácilmente accesible para cualquier miembro del canal. 

– Integra todas tus aplicaciones de Office 365 y customizalas según tus necesidades para aumentar la productividad. 

Microsoft Teams se integra con todas las aplicaciones de Office 365 lo que nos permite acceder a todos nuestros archivos y herramientas desde la propia aplicación. Podemos por ejemplo compartir documentos a través de Sharepoint y editarlos a la vez por los diferentes miembros de un equipo, dejar comentarios, compartir vídeos, emails paneles de Power BI, organizar proyectos a través de Planner y coordinar las diferentes tareas, entre otras cosas. Además, con su potente buscador no es necesario guardar nada en local ya que podemos encontrar fácilmente conversaciones, archivos o personas concretas. 

– Trabaja de forma segura

Micrososft Teams ofrece todas las garantías de seguridad de Microsoft, además de funcionalidades directamente construidas sobre la propia herramienta como encriptación de datos tanto en tránsito como en descanso, mantenimiento de los datos de cada usuario en su propia región, recuperación ante desastres, autenticación multifactor, etc.  

Asimismo, gracias al centro de administración de Microsoft Teams, los administradores de IT pueden tener un control total sobre todos los aspectos de la herramienta desde una plataforma central. Desde la configuración de políticas a nivel de organización y usuario, la definición de aplicaciones seguras o el acceso a analíticas y datos importantes para reaccionar ante determinadas situaciones. 

HSI obtiene la especialización avanzada en Teams 

A la hora de implementar Teams en las organizaciones, es importante contar con un partner experto que nos ayude a desarrollar una hoja de ruta que se adapte a nuestras necesidades. Para lograr una buena adopción de la herramienta y convertir a Teams en el hub de colaboración y comunicación de tu empresa no basta con integrar la tecnología, sino que es necesario un análisis profundo de la forma de trabajar de tus equipos y el nivel digital de tus usuarios, de modo que la gestión del cambio se lleve a cabo de la forma menos intrusiva para ellos. 

Nuestras recientes especializaciones avanzadas obtenidas han sido:

Especialización avanzada
Especialización avanzada Reuniones Teams

¿Que significa tener una especialización avanzada?

Se trata de un reconocimiento que hace Microsoft a aquellos socios de nivel Gold que demuestran un conocimiento profundo sobre un área específica debido tanto a la experiencia con diferentes tipos de clientes, como a la calidad del resultado en los proyectos implementados. Este reconocimiento es un indicador del nivel de especialización y conocimiento del partner en un área específica y nos permite hacer una selección más efectiva a la hora de buscar un socio para nuestro proyecto de transformación. 

El logro de estas especializaciones avanzadas refleja el propósito de HSI de seguir siendo uno de los partners líderes de Microsoft en Modern Work para SMBs.