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¡TeamViewer anuncia la integración con Microsoft Teams!

¡TeamViewer anuncia la integración con Microsoft Teams!

Antes de empezar a adentrarnos en el tema, ¿sabes lo que es Team Viewer? Es un programa para ordenador o dispositivos móviles cuya función es conectarse remotamente a otro equipo.

El objetivo de la integración de esta aplicación con los equipos de Microsoft es permitir a los clientes y a los usuarios finales utilizar el control remoto y la asistencia a distancia, compartir dispositivos y supervisar sus sesiones activas y su historial de conexiones. La app es compatible con las versiones de escritorio, web y móvil.

La versión de escritorio está disponible en Windows, Mac y Linux. La versión web soporta las versiones recientes de los principales navegadores, y la versión móvil está disponible tanto en iOS como en Android.

¿Cómo puedes instalar la aplicación de Team Viewer en Microsoft Teams?

La aplicación la puedes encontrar e instalar directamente desde el apartado de apps dentro de Microsoft Teams (icono «Aplicaciones» en el menú de la barra lateral izquierda).

También la puedes añadir directamente a un grupo de chat o a un equipo a través de la pestaña «Más aplicaciones».

Ventajas del uso de Team Viewer:

Control remoto desde cualquier dispositivo

Poder transferir archivos de un PC a otro sin problema

Poder realizar mantenimiento preventivo y correctivo a distancia

Ofrecer ayuda sin necesidad de esperar horas o días para que el técnico se desplace

Poder resolver desconfiguraciones, virus y errores de actualización

La asistencia remota representa ahorro de costes

Eventos en directo con Teams

Eventos en directo con Teams

Información general

Los usuarios de tu organización pueden realizar eventos en directo para miles de usuarios, donde pueden compartir contenido multimedia, presentaciones, imágenes, e incluso compartir la pantalla de su pc. Pueden conectarse usuarios de tu misma empresa, y también usuarios externos a tu organización.
Los eventos en directo fomentan la interacción del ponente con los participantes, ya que permite una comunicación a través del chat para poder contestar al momento.
Teams, da la posibilidad de grabar la reunión para después poderla subir a tu canal de Youtube, a tus redes sociales, a tu página web o incluso, enviarla por correo a todos aquellos que se han conectado a la ponencia. Esta es solo una de las múltiples opciones que dispone la funcionalidad de eventos en directo de Teams.

Ventajas

Hay cuatro ventajas clave que se usan en los eventos en directo de Teams:

Programación

Teams permite a los organizadores crear un evento con los permisos de asistente apropiados, designar miembros del equipo del evento, seleccionar un método de producción e invitar a los asistentes.

Pantalla compartida

En un evento en directo puede mostrar el escritorio, una aplicación específica, una presentación o cualquier archivo, para que el cliente tenga una muestra visual de lo que están escuchando.

Elaboración

La entrada de vídeo es el fundamento del evento en directo y puede variar desde una sola cámara web a una producción de vídeo con varias cámaras.

Posibilidad de grabar tu reunión

Graba tus reuniones en los equipos para capturar el audio, vídeo y uso compartido de la pantalla, para que pueda compartirlo de forma segura en toda la organización.

A continuación, te mostramos los recursos que puedes configurar a través de Teams, una vez finalizado el evento en directo:

  • Grabación
  • Informe de preguntas y respuestas
  • Reporte de asistentes
  • Difusión de la reunión para los asistentes
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Azure PaaS

Azure PaaS

¿Qué es Azure PaaS?

El servicio Azure PaaS es un entorno de desarrollo e implementación completo en la nube, con recursos que permiten entregar todo, desde aplicaciones sencillas basadas en la nube hasta aplicaciones empresariales sofisticadas habilitadas para la nube. Incluye infraestructura (servidores, almacenamiento y redes), pero también incluye middleware, herramientas de desarrollo, servicios de inteligencia empresarial (BI), sistemas de administración de bases de datos, etc. PaaS está diseñado para sustentar el ciclo de vida completo de las aplicaciones web: compilación, pruebas, implementación, administración y actualización.

¿En qué casos las organizaciones utilizan este servicio?

Marco desarrollo

Marco de desarrollo

PaaS proporciona un marco que permite a los desarrolladores crear aplicaciones usando componentes de software integrados.

Inteligencia empresarial

Análisis Empresarial

Permiten a las organizaciones llevar a cabo análisis y datos, obtener información privilegiada, detectar patrones y predecir resultados con el fin de mejorar las previsiones o las decisiones sobre el diseño de productos entre otros.

Servicios adicionales

Servicios adicionales

Asigna y administra automáticamente almacenamiento de copia de seguridad

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Azure Backup

Azure Backup

¿Qué es Azure Backup?

El servicio Azure Backup proporciona soluciones sencillas, seguras y rentables tanto para realizar copias de seguridad de datos de la nube de Microsoft Azure como para recuperarlos.

¿De qué puedo hacer copia de seguridad?

  • Entorno local: tanto de los archivos, como de las carpetas y del estado del sistema de su PC.
  • Máquinas virtuales de Azure: copias de seguridad de máquinas virtuales Windows o Linux completas.
  • Recursos compartidos Azure Files: copias de recursos compartidos de archivos de Azure en una cuenta de almacenamiento.
  • SQL Server en máquinas virtuales de Azure: copias de las bases de datos de SQL Server que se ejecutan en las máquinas virtuales de Azure.
  • Bases de datos de SAP HANA en máquinas virtuales de Azure: copias de las bases de datos de SAP HANA que se ejecutan en las máquinas virtuales de Azure.

¿Por qué usar Azure Backup?

El uso de este servicio nos aportará las siguientes ventajas principales:

Descargar copia seguridad

Descarga de copia de seguridad local

Ofrece una solución sencilla para hacer copias de seguridad de los recursos locales en la nube.

Protección de datos icono

Protección de nuestros datos

Proporciona soluciones para proteger los datos tanto en tránsito como en reposo.

Almacenamiento icono

Almacenamiento automático

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Acuerdo entre Microsoft y Samsung. ¿Que ventajas nos traerá esta nueva colaboración?

Acuerdo entre Microsoft y Samsung. ¿Que ventajas nos traerá esta nueva colaboración?

Satya Nadella, CEO de Microsoft y DongJin Koh presidente y CEO de la división de comunicaciones móviles e informática de Samsung, anunciaron la semana pasada, en Nueva York, una nueva alianza para integrar algunos de sus servicios.

Tal y como dijo Satya Ndella:

«Nuestra intención es ayudar a las personas a ser más productivas en cualquier dispositivo y en cualquier lugar. La combinación de nuestra experiencia y los potentes dispositivos de Samsung hace que esto sea una realidad».

Y la verdad es que el acuerdo entre dos de las empresas tecnológicas más potentes del mundo puede poner fin a muchos de los problemas de conectividad e integración existentes actualmente. A continuación, os contamos las principales ventajas que nos traerá esta nueva colaboración.

Mayor integración entre PC y Smartphone

La integración entre PC y Smartphone es uno de los principales dolores de cabeza de muchos usuarios. Hasta ahora, con la potente aplicación «tu teléfono» de Microsoft, se han resuelto muchos de estos problemas como: recibir notificaciones, fotos y mensajes de texto en tu PC.

A partir de ahora la cosa cambia, gracias a una integración nativa para conectar Windows 10 con el nuevo Samsung Galaxy Note10, podremos realizar muchas funciones de nuestro Smartphone a través de nuestro ordenador, como por ejemplo: manipular directamente nuestro Samsung Galaxy Note 10, acceder a las fotografías hechas con el teléfono móvil o contestar mensajes. ¡Y no solo eso! Las dos empresas están trabajando mutuamente para que en un futuro próximo, sea posible contestar llamadas directamente desde nuestro ordenador.

Sincronización de fotos y archivos

OneDrive es una de las aplicaciones más utilizadas de Office 365 que nos facilita el acceso a nuestras fotos y archivos desde cualquier dispositivo. A partir de ahora, OneDrive estará integrado nativamente a la Galería de Samsung. De esta forma, nuestras fotos y vídeos se sincronizaran de una forma mucho más rápida y sencilla.

Un ejemplo más de las múltiples ventajas que nos aporta el acuerdo entre estas dos grandes compañías es la combinación de la función «scan» de la cámara del Samsung Galaxy Note10 y la herramienta OneDrive Personal Vault de Microsoft. Ahora, podremos escanear archivos importantes como documentos de identidad o billetes de avión y guardarlos en OneDrive Personal Vault para protegerlos con un segundo paso de seguridad.

Aplicaciones de Office 365 preinstaladas e integradas

Muchas de las aplicaciones de Office 365 como Word, Excel o PowerPoint estarán preinstaladas en la nueva versión del Samsung Galaxy Note. Además, la aplicación Outlook de Microsoft estará completamente integrada con el teléfono móvil para poder utilizarla de forma mucho más versátil. Por ejemplo, a través del nuevo S Pen, podremos obtener una vista previa de nuestros correos recibidos simplemente deslizando sobre ellos.

Tal y como hemos visto, el acuerdo entre Microsoft y Samsung es, sin duda, un paso adelante para la integración de nuestros dispositivos, así como una mejora en el espacio de trabajo de los usuarios de la suite de Office 365. Tal y como han confirmado las dos compañías, este acuerdo es solo el inicio de una larga colaboración que de seguro aportará, tanto a los usuarios como a las empresas, grandes innovaciones en la forma en la que trabajamos y nos comunicamos.

Sharepoint – El gestor de documentación y gestor de información

Dentro de la suite de Office 365 encontramos una de las aplicaciones más completas y quizás de las más desconocidas. Hablamos de Sharepoint, tu nuevo gestor de documentación. 

Sharepoint podríamos resumirlo como el Gestor de Documentación y gestor de información de Microsoft.

El gestor de información nos permite dejar de un lado las carpetas típicas de Windows, que encontramos a través de nuestro Explorador de Archivos, y sacarle todo el jugo a cada uno de nuestros documentos. Funciones como el historial de versiones, la indexación, edición de los documentos desde Internet, poder añadir metadatos, y un largo etc hacen que cada documento cobre un nuevo sentido. Podremos compartir nuestros documentos con mucha facilidad tanto con nuestros compaañeros como con gente externa a nuestra organización, clientes, proveedores, partners. Ya no enviaremos más los documentos via correo electrónico. Los compartiremos desde una única ubicación. La nube.

Pero no toda la información que manejamos está en un documento como tal, sino que generamos información a través de correos, plantillas, formularios impresos, post-its….. Todo esto es lo que conocemos como gestión de información, es decir, actua como un gestor de documentacion. Allí donde tengamos un Excel es muy susceptible de transformarse en una gestión de información dentro de Sharepoint y empezar a tratar los datos de ese archivo con muchas más opciones. ¿Imaginas que cada línea de un archivo excel pudiéramos tener versiones para tener un control de los cambios que ha habido?¿O que pudiéramos incluir archivos adjuntos a la Fila 7 de nuestro Excel de control de ofertas?

Empieza a darle valor a los datos, no al documento que los soporta.

Y todo ello, lo podemos potencia mucho más si integramos Sharepoint con el resto de soluciones de la suite de Office 365. Incluir formularios de captación de datos para un nuevo empleado y lanzar procesos asociados en los que intervenga RRHH, IT, Contabilidad…..

O porque no tener un sistema para que nuestra red de comerciales pueda gestionar sus gastos de una forma centralizada, desde cualquier lugar, y con unos datos actualizados al instante para nuestro departamento financiero. Se han acabado las plantillas impresas, con tachones, con tickets grapados, que van de mesa en mesa esperando que alguien los firme.

¿Y que te parece tener un proceso de aprobación de ofertas comerciales para propuestas superiores a un importe concreto?

Y lo mejor de todo, todo integrado con las aplicaciones que los usuarios utitlizan en su dia a dia, Office, Outlook, Internet…..el móvil….