El valor de formar a nuestros usuarios

El valor de formar a nuestros usuarios

¿Es posible la transformación digital en mi empresa sin formar a mis trabajadores? 

Bien, pues daremos primero el “susto”, la respuesta es…. NO 

No es posible llevar a cabo la transformación digital en nuestra empresa sin antes haber formado a nuestros usuarios. La adopción y gestión del cambio (con otras palabras, la transformación digital) es el proceso que se lleva a cabo para adaptar y transformar digitalmente los procesos de las empresas. Sin embargo, los usuarios de por , no son muy propensos al cambio, y menos cuando no disponen de las competencias digitales necesarias 

Según el último Índice de Economía y Sociedad Digitales (DESI) de la Comisión Europea, el 35% de los trabajadores europeos no dispone de las competencias digitales suficientes 

De ahí la importancia de poner al usuario en el centro de todo proyecto digital. Para que se adapten al cambio, para que sepan sacarle el mayor rendimiento a las nuevas herramientas digitales y su trabajo sea más productivo es necesario formarles en las ventajas que conllevará el proyecto que les estamos presentando 

El objetivo de todo proyecto de transformación digital debe llevar como objetivo primero convertir a los usuarios en abanderados del cambio. 

Y aunque cada vez más, los usuarios están empezando a valorar dentro de las compañías las herramientas modernas que les facilitan su labor, son éstos los que buscan la eficiencia y eficacia. En muchas ocasiones, antes que la propia dirección de la compañía. Si la empresa no les proporciona medios para ser más eficientes, se genera frustración y malos hábitos.    

Estos 3 puntos reflejan la situación actual de los usuarios: 
  • No están formados en las herramientas que usan 
  • Pierden mucho tiempo en procesos ineficaces que no aportan valor 
  • No pueden trabajar de forma flexible, o teletrabajar 

A veces, por la falta de tiempo dejamos a un lado la formación, pero hay que tener claro que no es una pérdida de tiempo, ni un gasto “tonto”, sino todo lo contrario, en HSI vemos la formación como una inversión a largo plazo 

La formación es más importante que nunca, ya que en la actualidad existe mucha competencia dentro de las mismas profesiones (siempre habrá alguien que sabe más idiomas que tú, más conocimientos informáticos tecnológicos, o pueden desenvolverse más abiertamente dentro de su profesión). Por esta razón, es importantísimo no solo haber aprendido hacer tu trabajo “único”, sino también renovarse constantemente.  

En HSI apostamos por la transformación digital y por lo que estamos en constante formación y aprendizaje interno. Nos preocupamos y conseguimos que nuestros trabajadores estén siempre adaptados y certificados en las nuevas herramientas que ofrece Microsoft, para conseguir reforzar nuestra plantilla y aumentar nuestro rendimiento. 

Desde HSI os queremos ayudar a formar a los administradores (departamento IT) y a los usuarios para que estén más capacitados, sean más productivos y hagan su trabajo diario de una forma fácil, cómodo y eficiente. 

No te lo pienses más, en HSI te acompañamos en tu proceso de desarrollo de competencias digitales, apoyamos y damos la formación empresarial que necesitas para conseguir equipos que lideren tu transformación digital Y, además te ayudamos a gestionar las formaciones con los fondos Fundae, para que tu formación tenga un coste CERO para tu empresa.  

Accede a todos nuestros recursos gratuitos de formación: 

  • Servicio de inmersión formativa: 
  • Suscríbete a nuestro canal de youtube para no perderte ninguno de nuestros webinars: 

¿Cuáles son las mejores herramientas de Microsoft Office 365?

Mejores herramientas de Microsoft Office 365

La mayoría de nosotros conocemos las famosas herramientas de Microsoft Office 365.  Word, Excel y PowerPoint son herramientas que, en muchas ocasiones, nos han ayudado a realizar todo tipo de proyectos, ya sea en la escuela o en el trabajo. Pero, Microsoft Office 365 no solo es eso, también incluye muchas otras herramientas que son de mucha utilidad para su negocio pero que no son tan conocidas. Debido a que hay tantas aplicaciones incluidas en Microsoft 365, te traemos una selección de las mejores aplicaciones del paquete de Microsoft.

Microsoft Teams

Empezamos esta selección con Teams, esta herramienta permite comunicarse con cualquier miembro de la organización. Con Teams puedes crear grupos cerrados para comunicarte con diferentes trabajadores vía chat, o bien, a través de videollamada con capacidad de hasta 250 usuarios simultáneamente.

 Una ventaja de Teams es que está completamente integrada con las demás herramientas del paquete, ya que, por ejemplo, permite compartir cualquier archivo Word, Excel o de PowePoint con cualquier trabajador de la organización independientemente de su localización para realizar cualquier tarea colaborativa.

Otra característica de esta herramienta, es la de realizar llamadas mediante el enrutamiento directo con su proveedor de telefonía. De esta forma, es posible comunicarse con cualquier usuario, ya sea de dentro de la organización como de fuera, desde el mismo dispositivo.

Calcula ya el precio de tu migración a Microsoft 365

One Drive

OneDrive permite guardar todos tus archivos en la nube para acceder a ellos a través de cualquier dispositivo, incluso sin necesidad de estar conectado a la red. De esta forma, siempre tendrás acceso a ellos y evitarás la perdida de documentos importantes, ya que, Onedrive protege sus archivos mediante un certificado SSL de seguridad.

Con OneDrive, también podrás compartir un archivo con cualquier usuario, simplemente enviando el vínculo de archivo a través de cualquier medio, ya sea, por correo electrónico, mensaje de texto…

power bi

Powe BI

Para gestionar los datos de tu empresa, no existe mejor herramienta que Power BI. Selecciona las distintas fuentes de datos que son importantes para tu negocio y Power BI las integra y te proporciona diversas formas visuales para representar esos datos. Así, podrás sacar conclusiones de forma mucho más fácil, sin necesidad de ser «data analyst». Automatiza este proceso y deja de limpiar tus archivos de datos

power automate

Power Automate

Los que conocemos Flow, nos ha cambiado la vida desde la aparición de esta herramienta. Flow es capaz de conectar múltiples aplicaciones, tanto del propio paquete de Microsoft como externas, para crear flujos de trabajo automatizados. Recibe informes, envía correos electrónicos, configura alertas cuando tu contenido es retwiteado en Twitter… Todas estas acciones entre muchas otras están ya configuradas en Flow, por lo que activarlas es de lo más fácil.

Combina  3 aplicaciones

Por ejemplo, es posible combinar las 3 aplicaciones que hemos visto anteriormente: Configura un informe de los resultados de ventas de uno de tus productos con Power BI, guárdalo en OneDrive en una carpeta compartida con los miembros del departamento de ventas y haz saber a los comerciales de la empresa configurando una alerta en el grupo del departamento de ventas de Teams.

Más y más aplicaciones…

Como hemos mencionado anteriormente, esto es solo una selección de muchas de las aplicaciones existentes en Microsoft 365. Y, como hemos visto, todas ellas están integradas entre si. Por este motivo, trabajar con la Suite de Microsoft hace que sea algo único no solo para el trabajador sino también para la propia empresa, que significa un antes y un después en el momento en que se realiza la migración hacia Microsoft 365.

Si quieres conocer todas las demás aplicaciones e iniciar la migración ha Microsoft Office 365 no dudes en contactar con nosotros. 

Contacto: comerciales@hsi.es 

Comienza a transformar tu trabajo con expertos en Microsoft 365

Nueva Surface Go

Nueva Surface Go

Microsoft lanza la nueva Surface Go

Os presentamos la nueva Surface Go de Microsoft, que sale a la venta a finales de Agosto de este año.

Este nuevo dispositivo es más pequeño que la Surface Pro y está orientado a clientes de movilidad y educación. Es decir pretende competir con el Ipad en educación.

Solicitar información

    La nueva Surface Go es de los dispositivo más compactos y ligeros de la familia Surface, tiene 10 pulgadas y solo pesa 522 gramos. Así mismo cuenta con un diseño elegante y moderno, con la flexibilidad entre una tableta y un portátil, además de los procesadores Intel® Pentium® Gold que trabaja con aplicaciones de escritorio sin preocupaciones. También cuenta con el Chip LTE Advanced para una productividad sin barreras. 

    Pantalla brillante y nítida 10” PixelSense™

    Diseñado para ser la pantalla más natural e inmersiva del mundo con la que ver, tocar y utilizar el Surface Pen, proporcionando nuevas y emocionantes formas de crear. Surface Go ofrece una mejor experiencia de visualización al mostrar más contenido en la pantalla con una relación de aspecto de 3:2.

    Procesador Intel® Pentium® Gold 4415Y

    Surface Go funcionará sin problemas durante todo el día, gracias a la tecnología Intel® Pentium® Gold Processor 4415Y. Inicia una aplicación sin problemas (por ejemplo, OneNote), reproduzca video (por ejemplo, Netflix), mientras que otras tareas se ejecutan en segundo plano (como correo electrónico o música).

    9h de bateria

    Con hasta 9 horas de reproducción de video en local, Surface Go tiene una autonomía que permite utilizarlo en el trabajo y relajarse con sus programas de TV favoritos, todo con una sola carga.

    Bisagra hasta 165 grados

    El kickstand se reclina hasta 165 grados, te permite cambiar de manera fluida desde el modo tableta,  al portátil y al modo estudio. El diseño de la bisagra le ayuda a encontrar el ángulo perfecto para cualquier tarea.

    Accesorios:

    Surface Pen

    Escribe y dibuja de forma natural con tinta para sombreado, mejor precisión y más rápido.

    New USB-C Adapters

    Conectate a mas dispositivos con los adaptadores USB-CTM a USB 3.0, USB-CTM a DisplayPort , y USB-CTM a Ethernet y USB 3.0 Adapter.

    Surface Dial

    Una herramienta intuititva para el proceso creativo.

    Surface Dock

    Transforma tu Surface en un sobremesa de forma fácil y sencilla.

    *Estos artículos se venden por separado.