El valor de formar a nuestros usuarios

El valor de formar a nuestros usuarios

¿Es posible la transformación digital en mi empresa sin formar a mis trabajadores? 

Bien, pues daremos primero el “susto”, la respuesta es…. NO 

No es posible llevar a cabo la transformación digital en nuestra empresa sin antes haber formado a nuestros usuarios. La adopción y gestión del cambio (con otras palabras, la transformación digital) es el proceso que se lleva a cabo para adaptar y transformar digitalmente los procesos de las empresas. Sin embargo, los usuarios de por , no son muy propensos al cambio, y menos cuando no disponen de las competencias digitales necesarias 

Según el último Índice de Economía y Sociedad Digitales (DESI) de la Comisión Europea, el 35% de los trabajadores europeos no dispone de las competencias digitales suficientes 

De ahí la importancia de poner al usuario en el centro de todo proyecto digital. Para que se adapten al cambio, para que sepan sacarle el mayor rendimiento a las nuevas herramientas digitales y su trabajo sea más productivo es necesario formarles en las ventajas que conllevará el proyecto que les estamos presentando 

El objetivo de todo proyecto de transformación digital debe llevar como objetivo primero convertir a los usuarios en abanderados del cambio. 

Y aunque cada vez más, los usuarios están empezando a valorar dentro de las compañías las herramientas modernas que les facilitan su labor, son éstos los que buscan la eficiencia y eficacia. En muchas ocasiones, antes que la propia dirección de la compañía. Si la empresa no les proporciona medios para ser más eficientes, se genera frustración y malos hábitos.    

Estos 3 puntos reflejan la situación actual de los usuarios: 
  • No están formados en las herramientas que usan 
  • Pierden mucho tiempo en procesos ineficaces que no aportan valor 
  • No pueden trabajar de forma flexible, o teletrabajar 

A veces, por la falta de tiempo dejamos a un lado la formación, pero hay que tener claro que no es una pérdida de tiempo, ni un gasto “tonto”, sino todo lo contrario, en HSI vemos la formación como una inversión a largo plazo 

La formación es más importante que nunca, ya que en la actualidad existe mucha competencia dentro de las mismas profesiones (siempre habrá alguien que sabe más idiomas que tú, más conocimientos informáticos tecnológicos, o pueden desenvolverse más abiertamente dentro de su profesión). Por esta razón, es importantísimo no solo haber aprendido hacer tu trabajo “único”, sino también renovarse constantemente.  

En HSI apostamos por la transformación digital y por lo que estamos en constante formación y aprendizaje interno. Nos preocupamos y conseguimos que nuestros trabajadores estén siempre adaptados y certificados en las nuevas herramientas que ofrece Microsoft, para conseguir reforzar nuestra plantilla y aumentar nuestro rendimiento. 

Desde HSI os queremos ayudar a formar a los administradores (departamento IT) y a los usuarios para que estén más capacitados, sean más productivos y hagan su trabajo diario de una forma fácil, cómodo y eficiente. 

No te lo pienses más, en HSI te acompañamos en tu proceso de desarrollo de competencias digitales, apoyamos y damos la formación empresarial que necesitas para conseguir equipos que lideren tu transformación digital Y, además te ayudamos a gestionar las formaciones con los fondos Fundae, para que tu formación tenga un coste CERO para tu empresa.  

Accede a todos nuestros recursos gratuitos de formación: 

  • Servicio de inmersión formativa: 
  • Suscríbete a nuestro canal de youtube para no perderte ninguno de nuestros webinars: 

Acuerdo entre Microsoft y Samsung. ¿Que ventajas nos traerá esta nueva colaboración?

Satya Nadella, CEO de Microsoft y DongJin Koh presidente y CEO de la división de comunicaciones móviles e informática de Samsung, anunciaron la semana pasada, en Nueva York, una nueva alianza para integrar algunos de sus servicios.

Tal y como dijo Satya Ndella:

«Nuestra intención es ayudar a las personas a ser más productivas en cualquier dispositivo y en cualquier lugar. La combinación de nuestra experiencia y los potentes dispositivos de Samsung hace que esto sea una realidad».

Y la verdad es que el acuerdo entre dos de las empresas tecnológicas más potentes del mundo puede poner fin a muchos de los problemas de conectividad e integración existentes actualmente. A continuación, os contamos las principales ventajas que nos traerá esta nueva colaboración.

Mayor integración entre PC y Smartphone

La integración entre PC y Smartphone es uno de los principales dolores de cabeza de muchos usuarios. Hasta ahora, con la potente aplicación «tu teléfono» de Microsoft, se han resuelto muchos de estos problemas como: recibir notificaciones, fotos y mensajes de texto en tu PC.

A partir de ahora la cosa cambia, gracias a una integración nativa para conectar Windows 10 con el nuevo Samsung Galaxy Note10, podremos realizar muchas funciones de nuestro Smartphone a través de nuestro ordenador, como por ejemplo: manipular directamente nuestro Samsung Galaxy Note 10, acceder a las fotografías hechas con el teléfono móvil o contestar mensajes. ¡Y no solo eso! Las dos empresas están trabajando mutuamente para que en un futuro próximo, sea posible contestar llamadas directamente desde nuestro ordenador.

Sincronización de fotos y archivos

OneDrive es una de las aplicaciones más utilizadas de Office 365 que nos facilita el acceso a nuestras fotos y archivos desde cualquier dispositivo. A partir de ahora, OneDrive estará integrado nativamente a la Galería de Samsung. De esta forma, nuestras fotos y vídeos se sincronizaran de una forma mucho más rápida y sencilla.

Un ejemplo más de las múltiples ventajas que nos aporta el acuerdo entre estas dos grandes compañías es la combinación de la función «scan» de la cámara del Samsung Galaxy Note10 y la herramienta OneDrive Personal Vault de Microsoft. Ahora, podremos escanear archivos importantes como documentos de identidad o billetes de avión y guardarlos en OneDrive Personal Vault para protegerlos con un segundo paso de seguridad.

Aplicaciones de Office 365 preinstaladas e integradas

Muchas de las aplicaciones de Office 365 como Word, Excel o PowerPoint estarán preinstaladas en la nueva versión del Samsung Galaxy Note. Además, la aplicación Outlook de Microsoft estará completamente integrada con el teléfono móvil para poder utilizarla de forma mucho más versátil. Por ejemplo, a través del nuevo S Pen, podremos obtener una vista previa de nuestros correos recibidos simplemente deslizando sobre ellos.

Tal y como hemos visto, el acuerdo entre Microsoft y Samsung es, sin duda, un paso adelante para la integración de nuestros dispositivos, así como una mejora en el espacio de trabajo de los usuarios de la suite de Office 365. Tal y como han confirmado las dos compañías, este acuerdo es solo el inicio de una larga colaboración que de seguro aportará, tanto a los usuarios como a las empresas, grandes innovaciones en la forma en la que trabajamos y nos comunicamos.

Ventajas y desventajas de realizar videollamadas

¿Por qué realizar vídeollamadas?

La videollamada es una forma única de comunicarse donde el usuario puede conectar de forma oral y visual con otra persona, independientemente de lo lejos que esté. No cabe duda que esta tecnología nos ha aportado grandes ventajas, pero también hay que tener en cuenta las desventajas que supone realizar una videollamada, en este articulo destacamos las principales ventajas y desventajas de realizar videollamadas. 

Ventajas de la videollamada

1. Gracias a la tecnología 4G puede comunicarse con uno o más de dos usuarios simultáneamente.

2. El usuario no necesita un ordenador para realizar la videollamada, puede hacerla desde su móvil, por lo que contamos con la ventaja de poder realizar comunicaciones multiplataforma.

3. Siempre que se tenga una conexión a Internet podremos realizar una videollamada allí donde estemos, no hay fronteras. 

4. El hecho de poder tener un contacto visual con el otro usuario hace más significativa la conversación, de manera que se puede entender mucho mejor lo que el otro necesita.

5. Las videollamadas facilitan el trabajo desde casa haciendo que este sea mucho más conectado y productivo.

Desventajas de la videollamada

1. Se requiere mucha transferencia de datos para realizar una videollamada, por lo que el uso repetido puede suponer un coste elevado en la factura de nuestro proveedor de Internet.

2. Pueden haber problemas de compatibilidad si se efectúa una videollamada entre dispositivos distintos.

3. La comunicación a través de una videollamada no es igual de fluida que una conversación cara a cara, especialmente si no se dispone de una buena conexión.

Por lo tanto, las videollamadas son sin duda otro paso en adelante en el mundo de la comunicación que debe tenerse en cuenta, tanto en el entorno laboral como en el personal.

Descubre ya cómo implementar Teams en tu organización de la mano de HSI, Partner Gold de Microsoft

¿Cuánto cuesta migrar mi empresa a la nube de Microsoft 365?

Videollamadas

Videollamadas con Microsoft Teams

Una herramienta que permite realizar videollamadas efectivas y seguras es Microsoft Teams, de Microsoft 365. Esta herramienta permite establecer una comunicación clara y eficaz gracias a que permite enrutar directamente la aplicación con los proveedores de telecomunicaciones que más le convenga.

Además de realizar llamadas, Microsoft Teams también permite chatear con usuarios, concretar reuniones, compartir archivos en línea (Word, Ecel, Power Point…) y colaborar con ellos.  Con todo esto, Microsoft Teams se convierte en la herramienta perfecta para la comunicación y organización de su empresa.

Si quiere conocer todas las posibilidades de Microsoft Teams haga clic en la siguiente imagen para acceder al Webinar realizado sobre Microsoft Teams.

Ventajas de realizar videollamadas con Teams

Productividad

Las atributos de Microsoft Teams agilizan las tareas y los procesos diarios que realizan los grupos de colaboradores de la empresa Esto es gracias a la efectividad e instantaniedad de la comunicación, junto con la compartición de archivos y la integración tanto de las herramientas de la suite de Microsoft 365, como de servicios de terceros. 

«Como ya sabemos, cada una de las herramientas que usan nuestros trabajadores, tiene un objetivo particular; sin embargo, podemos dejar de verlas como simples módulos o herramientas de trabajo cuando las integramos en Teams, ya que pasamos de pensar en aplicaciones “separadas” a trabajar en una única aplicación desde la que podemos acceder al resto…

Una «navaja suiza“ que nos permite ahorrar tiempo y ser más productivos gracias a las conexiones integradas que permiten el uso y e intercambio de información entre herramientas sin cambiar de entorno de trabajo.»

Aida Román

Formadora HSI - Experta en Microsoft Teams

Comunicación Efectiva

Microsoft Teams abre la puerta a una comunicación empresarial más allá del correo electrónico. Permite compartir ideas y documentos de manera rápida y eficaz a través de su mensajería instantánea, pero además también permite

 

  • Reuniones online
  • Llamadas
  • Vídeo Conferencias

Trabajo Colaborativo

Una de las características principales de Microsoft Teams es la posibilidad de crear equipos para que colaboren en un mismo espacio de trabajo digital. Estos espacios facilitan y ayudan a que fluya la toma de decisiones, la proposición de ideas y el logro de las metas comunes gracias a las posibilidades de comunicación que proporciona la herramienta.

Personalización 

Cada miembro del equipo tiene la posibilidad de personalizar su espacio de la manera que mejor se adapta a su forma de trabajar. Microsoft Teams ofrece una gran cantidad de configuraciones que van desde silenciar las notificaciones durante un reunión o determinar tiempos de concentración para que nada le distraiga, hasta establecer alertas que aparezcan en su escritorio cada vez que le mencionen o se comente algo en determinado canal.

Seguridad

Por finalizar, Microsoft Teams permite conservar todas las conversaciones y las enseña tanto a los miembros del equipo que forman parte de ellas, como a aquellos que se integran a los canales más tarde. De esta forma, la accesibilidad a la información en caso de pérdida de información es muy favorable gracias al historial de mensajes. 

¿Te acuerdas del filtro de pantalla?

¿Te acuerdas del filtro de pantalla?

 

30 años de historia de HSI nos han dado para vivir muchos cambios tecnológicos. Aquí otro artículo sobre nuestra serie “¿Te acuerdas de…?”

El filtro de pantalla

Con la extensión de los ordenadores a todas partes, oficina, colegios, domicilios, etc empezó a crecer en la sociedad la preocupación sobre los efectos nocivos que podía tener el estar mucho tiempo delante de una pantalla de ordenador.

Y como pasa siempre en estos caso había expertos que decían que no pasaba nada, y otros más expertos todavía que decían que te podías quedar ciego.

Y fue por ello que se inventó el Filtro para la pantalla.

Protector/Filtro de pantallas ordenador: ¿qué son y para qué sirven?

El Filtro de pantalla no era más que un vidrio tratado para no dejar pasar las moléculas malignas que nos pudieran dañar la vista o hacer que se nos cansase antes.

La vista cansada no es más que una condición que provoca que notemos los ojos cansados, sensación de carga, pesadez o incluso escozor en los ojos (puede hacer que tengamos la necesidad de frotárnoslo o rascárnoslos). Perdida de nitidez o estabilidad en la imagen o dolores de cabeza relacionados con haber forzado la vista.

El filtro de pantalla o los protectores eran unos buenos armatostes que se colgaban mediante unos velcros al monitor (De tubo claro), aunque los había de más sofisticados que ofrecían un soporte extra para acoger todo el tamaño de la pantalla y no permitir que se escapase ni un solo protón.

Más adelante, con la aparición de las pantallas planas se dejaron de usar y prácticamente de comercializar.

El filtro de pantalla actualmente es (especialmente) recomendable para:

  • Personas que por su trabajo o entretenimiento y ocio pasan muchas horas al día frente a una pantalla.
  • Niños de corta edad.
  • Personas de edad avanzada (simplemente la vista es más delicada)
¿Te acuerdas de el Módem?

¿Te acuerdas de el Módem?

30 años de historia de HSI nos han dado para vivir muchos cambios tecnológicos. Aquí otro artículo sobre nuestra serie “¿Te acuerdas de…?”

Piiiii….piripiri….piiiii….piripiri…….

Si sabes identificar este sonido demoledor es porque fuiste de los pioneros en usar Internet.

Y para ello nos debíamos conectar mediante un aparato que le conectábamos la línea de teléfono: El módem.

Para muchos de nosotros era el pase hacia descubrir un mundo nuevo en el que podías visitar páginas webs, chatear con gente a través del MIRC (snif snif), descargar programas de una BBS ,…

Pero el precio que se debía pagar era el ruido que hacía al conectarse con el sistema. Muy parecido a la carga de un juego de un Spectrum.

Recuerdo que en mi casa tenía el ordenador en la habitación, con el módem, y un cable de teléfono de unos 10 metros que me permitía conectarlo a la roseta telefónica

Y aun mejor recuerdo todavía los gritos de mi madre al intentar llamar por teléfono y ver que la línea estaba ocupada.

Y gracias al módem, en el ámbito más profesional, podíamos interconectar sedes unas con otras para poder compartir información. Y todo esto a una velocidad de vértigo 56kb (unas 1.000 veces más lento que ahora)

Empresas como US Robotics o 3Com eran los líderes de aquel mercado. Hoy no existe ninguna de las dos.

El primer módem de Bell capaz de transmitir datos binarios

Definición: Un módem (del inglés modem, acrónimo de modulator demodulator; pl. módems)​ es un dispositivo que convierte las señales digitales en analógicas (modulación) y viceversa (desmodulación), y permite así la comunicación entre computadoras a través de la línea telefónica o del cablemódem.