Feb 19, 2020 | Transformación Digital
¿Qué es Power Platform?
PowerPlatform se compone de 3 aplicaciones de Office 365: Powerapps, Power BI y PowerAutomate. PowerApps es el software de Office 365 dedicado a la creación de aplicaciones. Es una utilidad especialmente diseñada para que, sin tener un perfil propio de un desarrollador, poder desarrollar aplicaciones empresariales en cuestión de horas. Aplicaciones para fichaje de empresa, gestión de usuarios, o informes de gastos pueden ser creadas de manera ágil y casi sin esfuerzo. Estas aplicaciones se pueden poner luego en el móvil (IOS y Android) o en tu PC, portátil o Tablet.
¿Qué nos ofrece esta plataforma?
Con PowerAutomate conseguiremos automatizar todos aquellos procesos que realizamos de manera recurrente entre aplicaciones de Office 365 Outlook, Forms, Powerapps, SharePoint, etc… y muchas externas a Office 365 como aplicaciones de Google, SQL server, Twitter, Azure y muchas más. Por ejemplo, podríamos automatizar que cada vez que alguien rellene un formulario para inscribirme en ese evento, guarde el nombre y la empresa de esa persona en una tabla de SQL server y además le envíe un correo de agradecimiento a esa persona.
Es una aplicación muy potente que nos permitirá ahorrarnos mucho tiempo de trabajo y hacer nuestro trabajo mucho más productivo.
Con PowerBI facilitaremos la explotación de datos a través de cuadros de mando: PowerBI permite la conexión a cientos de orígenes de datos para la creación de estos cuadros de mando para poder explotar mejor estos datos y aumentar la productividad del negocio. Con estas herramientas de PowerPlatform elevaremos la productividad de tu empresa a la vez que aumentamos la seguridad y la versatilidad de tu empresa.
¡No dudes en ponerte en contacto con HSI y te lo enseñaremos en una demo! 😉
Jul 15, 2019 | Transformación Digital
¿Por qué realizar vídeollamadas?
La videollamada es una forma única de comunicarse donde el usuario puede conectar de forma oral y visual con otra persona, independientemente de lo lejos que esté. No cabe duda que esta tecnología nos ha aportado grandes ventajas, pero también hay que tener en cuenta las desventajas que supone realizar una videollamada, en este articulo destacamos las principales ventajas y desventajas de realizar videollamadas.
Ventajas de la videollamada
1. Gracias a la tecnología 4G puede comunicarse con uno o más de dos usuarios simultáneamente.
2. El usuario no necesita un ordenador para realizar la videollamada, puede hacerla desde su móvil, por lo que contamos con la ventaja de poder realizar comunicaciones multiplataforma.
3. Siempre que se tenga una conexión a Internet podremos realizar una videollamada allí donde estemos, no hay fronteras.
4. El hecho de poder tener un contacto visual con el otro usuario hace más significativa la conversación, de manera que se puede entender mucho mejor lo que el otro necesita.
5. Las videollamadas facilitan el trabajo desde casa haciendo que este sea mucho más conectado y productivo.
Desventajas de la videollamada
1. Se requiere mucha transferencia de datos para realizar una videollamada, por lo que el uso repetido puede suponer un coste elevado en la factura de nuestro proveedor de Internet.
2. Pueden haber problemas de compatibilidad si se efectúa una videollamada entre dispositivos distintos.
3. La comunicación a través de una videollamada no es igual de fluida que una conversación cara a cara, especialmente si no se dispone de una buena conexión.
Por lo tanto, las videollamadas son sin duda otro paso en adelante en el mundo de la comunicación que debe tenerse en cuenta, tanto en el entorno laboral como en el personal.
¿Cuánto cuesta migrar mi empresa a la nube de Microsoft 365?
Videollamadas con Microsoft Teams
Una herramienta que permite realizar videollamadas efectivas y seguras es Microsoft Teams, de Microsoft 365. Esta herramienta permite establecer una comunicación clara y eficaz gracias a que permite enrutar directamente la aplicación con los proveedores de telecomunicaciones que más le convenga.
Además de realizar llamadas, Microsoft Teams también permite chatear con usuarios, concretar reuniones, compartir archivos en línea (Word, Ecel, Power Point…) y colaborar con ellos. Con todo esto, Microsoft Teams se convierte en la herramienta perfecta para la comunicación y organización de su empresa.
Si quiere conocer todas las posibilidades de Microsoft Teams haga clic en la siguiente imagen para acceder al Webinar realizado sobre Microsoft Teams.
Ventajas de realizar videollamadas con Teams
Las atributos de Microsoft Teams agilizan las tareas y los procesos diarios que realizan los grupos de colaboradores de la empresa Esto es gracias a la efectividad e instantaniedad de la comunicación, junto con la compartición de archivos y la integración tanto de las herramientas de la suite de Microsoft 365, como de servicios de terceros.
«Como ya sabemos, cada una de las herramientas que usan nuestros trabajadores, tiene un objetivo particular; sin embargo, podemos dejar de verlas como simples módulos o herramientas de trabajo cuando las integramos en Teams, ya que pasamos de pensar en aplicaciones “separadas” a trabajar en una única aplicación desde la que podemos acceder al resto…
Una «navaja suiza“ que nos permite ahorrar tiempo y ser más productivos gracias a las conexiones integradas que permiten el uso y e intercambio de información entre herramientas sin cambiar de entorno de trabajo.»
Formadora HSI - Experta en Microsoft Teams
Microsoft Teams abre la puerta a una comunicación empresarial más allá del correo electrónico. Permite compartir ideas y documentos de manera rápida y eficaz a través de su mensajería instantánea, pero además también permite
- Reuniones online
- Llamadas
- Vídeo Conferencias
Una de las características principales de Microsoft Teams es la posibilidad de crear equipos para que colaboren en un mismo espacio de trabajo digital. Estos espacios facilitan y ayudan a que fluya la toma de decisiones, la proposición de ideas y el logro de las metas comunes gracias a las posibilidades de comunicación que proporciona la herramienta.
Cada miembro del equipo tiene la posibilidad de personalizar su espacio de la manera que mejor se adapta a su forma de trabajar. Microsoft Teams ofrece una gran cantidad de configuraciones que van desde silenciar las notificaciones durante un reunión o determinar tiempos de concentración para que nada le distraiga, hasta establecer alertas que aparezcan en su escritorio cada vez que le mencionen o se comente algo en determinado canal.
Por finalizar, Microsoft Teams permite conservar todas las conversaciones y las enseña tanto a los miembros del equipo que forman parte de ellas, como a aquellos que se integran a los canales más tarde. De esta forma, la accesibilidad a la información en caso de pérdida de información es muy favorable gracias al historial de mensajes.
May 25, 2017 | Transformación Digital
Desde HSI te explicamos la comparativa de Terminal Server con Citrix XenDesktop. Si eres de los que hace un tiempo optaste por la tecnología de Citrix XenApp o Citrix XenDesktop para homogeneizar escritorios en tus usuarios, quizás te preguntes si vale la pena seguir con ese planteamiento.
La verdad es que en los últimos años las comunicaciones han evolucionado muchísimo, y la mejora del propio protocolo de Terminal Server RDP, hace que cada vez se justifique menos el poner la capa de Citrix. Aunque sigue habiendo muchos melancólicos que en su día usaron Citrix y no se lo pueden borrar de la mente.
También hay que pensar en el hecho que, cada vez más, los proyectos de cambio de infraestructura se plantean con el enfoque puesto en la nube. Soluciones de escritorio remoto hay muchas, pero cuándo queremos llevarnos ese escritorio en la nube, las opciones se van reduciendo.
Además, con las últimas versiones de Windows Server, las mejoras introducidas en la tecnología de Terminal Server permiten trabajar remotamente con un escritorio completo, totalmente compatible con todas las aplicaciones, y con un rendimiento muy muy bueno. Nada que envidiar a Citrix o Vmware Horizon. Y la gran ventaja es que el mismo sistema que controla la nube es el que disponemos en local, plataforma Windows, con lo que la integración en perfecta, y los costes, en modalidad de pago por minuto, muy justos.
nubicuo PYME, tu escritorio en la nube
Nuestra solución de escritorio virtual en la nube es Nubicuo PYME. Basada en la plataforma de Azure, nos permitirá automatizar altas cargas de trabajo, y poder dimensionar nuestra infraestructura acorde a la necesidad en cada momento. Y todo a golpe de click.
“ Simple porque te despreocupas de
renovar licencias y de costes fluctuantes.”
Características:
- Tan simple como apretar un botón
- Desde cualquier lugar y en cualquier momento
- Todos tus datos seguros en la nube
Con Nubicuo PYME tendrás acceso a tus datos y software ( ERP, CRM, … ) de tu empresa desde cualquier lugar y momento, de forma segura.
Jul 1, 2015 | Transformación Digital
Ya no es necesario trabajar con un equipo específico o en un entorno determinado, sino que se puede acceder a los servicios de la nube desde casa, en un tren o en un viaje de negocios
El cloud computing ha venido para quedarse. Ya sea para una pequeña empresa o para una gran multinacional, este servicio no otorga más que beneficios a los trabajadores y empresarios, por lo que ya se ha convertido en una de las herramientas de trabajo más usadas a nivel global.
Trabajar en «la nube», es como se le conoce en español, es rápido, sencillo y no es necesaria una gran inversión inicial. Y los beneficios en productividad son enormes. Para empezar, permite que la empresa se centre en desarrollar sus servicios, en lugar de concentrar sus energías en la creación de aplicaciones específicas o almacenamiento externo. Sobre todo si se habla de una empresa pequeña. Tener una parte del personal dedicada solamente al desarrollo tecnológico es un derroche de recursos que podrían estar empleados en otras gestiones. Tanto si la se trata de una PYME de reciente creación como si ya está establecida, el ahorro es enorme.
También es una ayuda a la movilidad. Ya no es necesario trabajar con un equipo específico o en un entorno determinado, sino que se puede acceder a los servicios de la nube desde casa, en un tren o en un viaje de negocios. Si en el tiempo dedicado a acudir a una reunión un trabajador puede prepararla desde su tablet, se optimiza mucho mejor el tiempo y se aumenta la productividad.
Igualmente, aumenta la eficiencia el tener conectados varios equipos a una misma aplicación, ya que los proyectos de grupo son más productivos si un trabajador puede estar conectado en tiempo real con lo que otros están haciendo. Para empresas con mucha movilidad, o para éstas, cuyos trabajadores realizan sus tareas desde casa o en distintos entornos, el cloud computing es la solución perfecta.
Ofrecemos un servicio más estable, que otorga más seguridad en los datos almacenados y un servicio técnico más personalizado. Asimismo, una vez que se hayan familiarizado con los procesos y herramientas más basicos, se puede actualizar a versiones más avanzadas que permiten alcanzar todo el potencial.
Lo importante de esta nueva manera de trabajo y contratando nuestros servicios es que los costes son mucho menores que si una empresa tuviera que desarrollar todo por su cuenta, contratando a trabajadores especializados.
Para poder ofrecerte el mejor asesoramiento, contacta con nosotros.
Sep 17, 2014 | Transformación Digital
La educación es uno de los sectores que más claramente puede beneficiarse de la tecnología Cloud. Por un lado, la tecnología juega un papel clave en la renovación del sistema educativo, actualizando e incorporando herramientas innovadoras para compartir y asimilar conocimiento. Por otro, el impacto del Cloud en términos de ahorro y de reducción de costes es clave en un momento en el que prima la eficiencia en la gestión.
Según un estudio reciente, la inversión en Cloud Computing aplicada a la educación alcanzará 5.000 millones de dólares en 2014, con previsiones de alcanzar los 12.000 millones en 2019.
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Sep 12, 2014 | Transformación Digital
La tecnología Cloud ya es una realidad empresarial. Son pocas las empresas que aún rehúsan utilizar esta tecnología tan útil a la hora de mejorar los procesos, hacerlos más eficientes y, cómo no, vender más.
El Cloud es especialmente útil para las pequeñas y medianas empresas. El Cloud ayuda a las PYMES en, al menos, cuatro procesos fundamentales para el buen funcionamiento de una empresa, que son:
1) Acceso desde cualquier lugar
Ya sea porque los trabajadores se encuentran fuera de la oficina durante su jornada laboral, o bien porque algunos trabajan desde casa, el principal proceso que facilita el Cloud es el acceso a los documentos desde cualquier lugar. Correo electrónico, calendarios y todo tipo de archivos están disponibles desde móviles y tablets, de forma que el trabajador accede remotamente a su información de una manera cómoda y eficiente, como si estuviera en la oficina.
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