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Formación Genérica de Office 365

Ene 12, 2023 | Formación, Microsoft 365

Curso de formación en Office 365

Microsoft Office 365 es una herramienta de uso habitual en diferentes entornos laborales que permite a sus usuarios la posibilidad, entre varias funcionalidades diferentes, de crear, acceder y compartir documentos como Excel, OneNote y PowerPoint. Con las últimas actualizaciones, se puede acceder a cualquiera de estos programas en tiempo real, a través de cualquier dispositivo con acceso a internet y por OneDrive. Esto permite la posibilidad de trabajar documentos a nivel empresarial de forma compartida, con varias personas al mismo tiempo editando un mismo documento.

Además, también presenta una serie de herramientas adicionales como puede ser acceso al correo electrónico, la mensajería instantánea, las videoconferencias, el almacenamiento en la nube o la gestión de calendarios, entre otras. A continuación, mencionamos las aplicaciones y servicios que se incluyen en las versiones estándares para empresas de este paquete: Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook, OneDrive, SharePoint, Exchange, Acces y Publisher.

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Formación Office 365: beneficios

Accesibilidad

Uno de los beneficios que ofrece Microsoft Office 365 es que gracias a la nube, cuando se almacenen archivos en programas como OneDrive, se puede acceder a ellos desde cualquier dispositivo con conexión a internet, sin importar el sitio en el que se encuentre uno y simplemente con iniciar sesión en nuestra cuenta de Microsoft 365.

Seguridad

Los archivos son almacenados de forma segura en la nube bajo los servidores Microsoft y se contará en todo momento con copias de seguridad y toda la información que se produzca quedará guardada y será accesible desde cualquier dispositivo. También se podrán administrar permisos sobre quienes podrán acceder a estos archivos y qué tipo de actividad podrán realizar en ellos.

Colaboración

Uno de los puntos fuertes es que pueden actuar dos o más personas en un archivo de manera simultánea. Así pues, queda atrás el hecho de ir enviando versiones del mismo archivo con pequeñas modificaciones. Ahora se puede estar trabajando a la vez en tiempo real junto a otros compañeros que tengan acceso a ellos. De esta manera, solamente se tendrá una única versión actualizada de nuestro archivo.

Búsqueda rápida

Con la suscripción a Microsoft 365, los programas ya no responderán a una versión específica de Office sino que siempre se tendrá disponible las últimas actualizaciones de los diferentes programas y sus herramientas de manera gratuita.

Formación Office 365

En hsi somos conscientes de la importancia que la tecnología y las personas vayan de la mano. A través de nuestra formación a usuarios en Microsoft, buscamos que tus equipos de trabajo sean capaces de ser los verdaderos promotores del cambio. 

Con las formaciones a los usuarios finales, el objetivo es dotar a tu equipo de herramientas y conocimientos necesarios para transformar su cultura de trabajo agilizando procesos, optimizando la comunicación y educando en materia de seguridad. De la mano de nuestros expertos formadores, que disponen de certificaciones Microsoft Office 365 y experiencia en la materia, tu empresa irá acompañada durante todo el proceso formativo.

HSI promociona el material didáctico necesario para la realización de cualquiera de los cursos y, como mínimo, cada uno de ellos contará con la entrega de un manual de referencia a modo de tutorial y entregado en formato electrónico. Las fechas de la celebración de cada una de las sesiones serán fijadas por el director del proyecto en coordinación con el cliente.

En cuanto a la formación genérica de Office 365, en hsi contamos con un curso que expondremos a continuación con los detalles más relevantes:

Formación Office 365 con hsi

 Office 365 es una herramienta indispensable dentro de los entornos de trabajo actuales y es esencial para los trabajadores saber cómo usarlo. Por ese motivo se ha creado una formación genérica que permitirá a tus usuarios una visión general de todas las aplicaciones que conforman Microsoft 365 con la intención de transmitirles todos los conocimientos necesarios para acceder y manejarse en la plataformas de manera eficaz y controlando cada paso y acción.

El objetivo de este curso es mostrar a los usuarios todas las capacidades de la solución de Microsoft 365, además de realizar un breve recorrido por las herramientas incluidas en la licencia de la que disponga el cliente.

La Formación Genérica Office 365 es un curso que se imparte en modalidad online y de formación teórica. Consta de una sesión, de una hora y media de duración, que será grabada para su posterior revisión por parte de los diferentes usuarios asistentes.

A continuación se adjunta nuestra calculadora de formación de Microsoft de hsi, una herramienta con la que la empresa puede calcular el presupuesto de los diferentes cursos escogiendo cuál de todos ellos está interesada en impartir y a cuantos usuarios de formación iría destinado. Al momento se recibirá vía correo electrónico el presupuesto detallado de la petición.

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Cómo cambiar el nombre de tenant de Microsoft 365 sin migración

Dic 19, 2022 | Microsoft 365

Cómo cambiar el nombre de tenant de Microsoft 365 sin migración

Hoy hemos venido a contaros cómo cambiar el nombre de tu tenant de Microsoft 365 sin necesidad de realizar una migración gracias al artículo publicado en Linkedin por el DSR Modern Work & Security de Microsoft, Daniel Alonso. Este post nos ha parecido realmente interesante, y por ello creemos útil traducíroslo para saber en qué casos es necesario realizar este cambio de nombre, qué debéis tener en cuenta y cómo puede realizarse esta modificación de vuestro tenant.

Como sabréis, vuestro tenant de Microsoft 365 es un entorno que agrupa todas las configuraciones, datos, usuarios, centro de administración, licencias y suscripciones de los servicios asignados a vuestra organización.

En el momento en el que se crea este tenant, este se asocia a una localización geográfica específica donde se encuentra vuestra empresa o sus sedes. Pero también, en el momento de la creación del tenant, hay un punto esencial que tenemos que pensarlo muy bien dado que siempre estará con vosotros: el nombre del tenant.

Este nombre, debe ser único e irrepetible, y estará permanentemente visible en la URL de algunos servicios y aplicaciones como SharePoint Online o OneDrive for Business. Pero a lo largo de la vida de vuestra empresa, todos sabemos que no estamos exentos de cambios de nombre de marca (rebrand), adquisiciones por parte de terceros, fusiones con otros negocios… determinadas acciones que pueden suponer un cambio en el nombre del tenant.

Cambio de nombre del tenant de Microsoft 365

Podemos pensar que este renombramiento de vuestro tenant supone tener que realizar una migración, pero nada más lejos de la realidad. Es cierto que no podemos cambiar el nombre del tenant, pero ahora gracias a PowerShell, tenemos una nueva función en vista previa que nos permite crear un nuevo nombre para él y establecerlo como predeterminado a través de una redirección transparente y permanente.

Esta redirección del nombre de. tenant afectará solo a las URLs de SharePoint Online y OneDrive for Business, no cambiará el nombre de las direcciones de email empresariales.

Advertencias en el cambio de nombre del tenant de M365

Pero hay que tener en cuenta que está acción no está disponible para aquellas organizaciones con más de 10k de sites en SharePoint ni con cuentas combinadas de OneDrive, de hacerlo, recibirás un error 773 “Not implemented”. Además, esta redirección tampoco esta disponible para empresas con configuración Multi-Geo.

Así mismo, es muy importante tener en cuenta que este proceso de renombre es irreversible, una vez lo realices no podrás volver a usar tu dominio anterior de SharePoint Online y OneDrive, y solo es posible cambiar este nombre una vez cada 6 meses.

Si necesitáis realizar un cambio como este en el nombre de vuestro tenant de Microsoft 365, en hsi Group contamos con un amplio equipo de expertos técnicos certificados en la tecnología de Microsoft que pueden aconsejaros y ayudaros a implementar este cambio.

De todos formas, os dejamos aquí el paso a paso realizado por Daniel Alonso en el que explica cómo realizar este proceso:

Cómo cambiar el nombre de tenant de Microsoft 365 sin migración

Ejemplo práctico: cambio de nombre del tenant de Microsoft 365

Imaginemos que actualmente el nombre de vuestro tenant es M365B878680.onmicrosoft.com y os gustaría que fuera elnombredetuempresa.onmicrosoft.com.

PASO 1. Verificar que el nuevo nombre del tenant está disponible

Para verificar que el nuevo nombre con el que queremos nombrar a nuestra empresa todavía no existe, podemos hacerlo introduciendo esta nueva dirección de Sharepoint.com en el navegador o hacerlo desde ping.

  • Opción 1: Si buscamos la url https://sharepoint.com y nos lleva a un error 404, significará que el nuevo nombre está disponible. Si, por el contrario, al introducir esta url nos lleva a una landing de registro, deberemos buscar otro nuevo nombre para nuestro tenant dado que el que queremos ya existirá.
  • Opción 2: Desde CMD, haz ping al dominio. Si te dice que el ping no pudo encontrar el host, ¡genial! Este puede ser el nuevo nombre de vuestro tenant. Si por el contrario el ping no tiene éxito, deberéis probar con un nombre diferente.

Si el nuevo nombre que queremos utilizar ya está siendo utilizado por otro de nuestros tenants, deberemos eliminar previamente ese tenant en Azure AD. La eliminación de un tenant tardará unos 3 días en completarse. Una vez eliminado, el dominio estará disponible para su uso.

PASO 2. Añadir el nuevo nombre

Lo primero que debemos hacer es loggearnos con la cuenta de administrador de nuestro tenant:

Y después clicar para añadir el nuevo nombre de tenant deseado con «onmicrosoft.com», por ejemplo, en nuestro caso « elnombredetuempresa.onmicrosoft.com«. A continuación, marcamos este nuevo dominio como principal.

 Asegurémonos de que el dominio que hemos añadido aparece como «Verificado», y de que sigue marcado como Principal/Primario el que teníamos.

PASO 3: Realizar el cambio de dominio

En primer lugar, necesitamos tener instalada la última versión de SPO Management Shell. Puedes descargarla e instalarla desde este enlace.

Ahora abrimos Windows PowerShell con privilegios de administrador para conectarnos a nuestro tenant, utilizando el nombre original. En nuestro caso:

Tendremos que autenticarnos con nuestra cuenta de administrador, para después ejecutar el siguiente comando para especificar el nuevo nombre de dominio:

Start-SPOTenantRename -DomainName “DomainName” -ScheduledDateTime “YYYY-MM-DDTHH:MM:SS”

  • En «DomainName» debemos especificar el nuevo nombre del tenant.
  • En «ScheduledDateTime» debemos especificar la fecha en la que queremos que se produzca el cambio. Como mínimo en 1 día, y como máximo en 30 días. Es preferible utilizar un horario de actividad mínima.

Revisamos el parámetro y, si todo es correcto, confirmamos con un «Sí a todo».

Una vez sea el momento de ejecutar la tarea, comenzará el proceso de cambio de nombre de tenant, y si todo ha funcionado bien, ¡tendremos nuestro nuevo nombre de tenant funcionando correctamente!

 

Herramientas de capacitación para la digitalización de tus empleados

Nov 28, 2022 | Formación, Microsoft 365, Transformación Digital

En los últimos años, las organizaciones han sufrido un gran cambio en la forma de trabajar, cambios que se reflejan en las tareas diarias de los empleados.

Para que estos cambios se ajusten perfectamente a cada organización, es necesario intervenir y reajustar todas las áreas entorno a las nuevas formas de trabajo, metodologías y procedimientos que transformarán cada proceso de negocio

Por eso, es sumamente importante la inversión en formación, tanto para las empresas como para el empleado; ya que mejora la productividad, motivación y confianza, disminuyendo la sensación de estancamiento profesional. Dotar a la organización de la capacidad de aprender y evolucionar, no solo garantiza que se adquieran las capacidades o conocimientos necesarios, sino afianzan una cultura basada en mantener la competitividad y habilidades de los empleados.​

Las herramientas incluidas en Microsoft 365 permiten a afrontar estos nuevos retos internos de capacitación del empleado:

Outlook

Nos permite gestionar los contactos de cada grupo formativo, además de administrar las convocatorias de las sesiones formativas

Formación Microsoft Planner

Planner

Es la solución perfecta para gestionar las tareas asociadas al plan de formación de tu organización

Formación Microsoft Stream

Stream

Permite no solo almacenar y organizar los recursos formativos en formato video (grabaciones, videotutoriales, etc …), sino también realizar grabaciones de vídeos

Forms

Es la herramienta que permitirá crear, compartir y trabajar en los resultados de los diferentes formularios y cuestionarios

microsoft viva learning

Viva Learning

Sitio central para el aprendizaje en Microsoft Teams

Formación Microsoft Stream

Teams

Teams es el centro idóneo para la capacitación interna de nuestros empleados, hace posible personalizar el proceso incluyendo el resto de aplicaciones, flujos de trabajo y paneles integrados​

Si aun no sabes cómo explotar estas herramientas en tus procesos de negocio interno con nuestro Assessment de M365 te ayudaremos a identificar casos de uso para optimizar tu empresa con el fin de diseñar la ruta óptima hacia la digitalización que mejor se adapte a tu organización.

Ya puedes inscibirte a nuestro próximo webinar sobre Herramientas M365 para la capacitación digital de tu empresa

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Microsoft Ignite 2022 Microsoft Viva

Nov 16, 2022 | Microsoft 365, Microsoft Teams

Novedades – Microsoft Ignite 2022 (Microsoft Viva)

En el post de hoy, te contamos todas las novedades del Ignite 2022 de los diferentes módulos que componen Microsoft VIVA:

Microsoft Viva Connections

Integrar las Tarjetas Viva Learning y Topics en Connections

La visualización de la tarjeta Viva Learning en el panel de control de Connections mantiene a los empleados al tanto de la formación próxima y disponible, lo que les animará a actualizarse y prosperar.

Los empleados pueden personalizar su experiencia de aprendizaje con intereses seleccionados. Los administradores pueden configurar las tarjetas para asignar formación específica a grupos empresariales seleccionados.

 Esta funcionalidad ya está disponible para los clientes privados.

La tarjeta Viva Topics anima a los empleados a explorar las áreas de conocimiento corporativo y a contribuir a los temas. Los temas y las áreas de conocimiento se muestran dinámicamente en la tarjeta en función de los intereses, los proyectos actuales y la experiencia de los empleados. La tarjeta Viva Topics se desplegará a finales de 2022

Añadir el contenido de Viva Engage y Yammer al feed

El Feed (la actividad )en Connections ofrecerá a los empleados un contenido más rico al proporcionar información relevante de Viva Engage y Yammer, como Storylines, Elogios y Questions&Answer.

Cuando los empleados compartan sus experiencias en Storylines, elogien a sus colegas con un mensaje amable o dirijan preguntas a través de Q&A, sus compañeros de trabajo podrán ver y participar en este contenido a través del Feed (la actividad).

Sugerencias de Tarjetas para el cuadro de mando o los cuadros de mando (dashboard) o panel

Los cuadros de mando cobran vida con tarjetas de terceros. Como parte de la nueva experiencia de edición de Viva Connections, mostraremos de manera automática las tarjetas sugeridas desde la tienda de SharePoint que se pueden instalar o solicitar en función de los permisos. E

Esta es una gran oportunidad para que el usuario descubra nuevas tarjetas y para que los desarrolladores de tarjetas permitan que nuevos clientes potenciales conozcan sus ofertas directamente desde la experiencia de Connections, una vez que las soluciones hayan sido enviadas a AppSource.

Microsoft Viva Insights

Programar el envío de sugerencias en el chat de Teams

A finales de año, Viva Insights introducirá sugerencias de envío de horarios en el chat de Teams. Éstas se mostrarán a los usuarios que redacten mensajes de chat 1:1 fuera del horario de trabajo.

Con un solo clic, los usuarios podrán programar la entrega del mensaje para que se produzca al comienzo del horario de trabajo del destinatario. Las sugerencias de envío programado para posponer las entregas de correo electrónico fuera de horario ya están disponibles con Viva Insights en Outlook para Windows y en la web.

Reuniones efectivas

Además de proporcionar datos conductuales, cualitativos y cuantitativos para mejorar la eficacia de las reuniones, Viva Insights ahora también admitirá la creación de planes de reuniones compartidas para ayudar a fomentar una cultura de reuniones inclusiva para el trabajo híbrido, acomodando los descansos entre reuniones e incluyendo automáticamente los enlaces de Microsoft Teams para todas las reuniones.

Modo de concentración en Teams: temporizadores de concentración, integración de tareas y pausas y mindfulness

El módulo de Viva Insights también incluye una nueva experiencia de modo de concentración para ayudarte a progresar en proyectos importantes durante la jornada laboral. Lo que realiza esta nueva funcionalidad es dividir tu tiempo de concentración preprogramado en breves ráfagas de productividad seguidas de breves descansos.

microsoft viva insights

Elogios en los equipos: Nuevo editor con compartición, página de elogios con tendencias

microsoft viva insights

El editor de elogios, , se ha renovado para sustituir las insignias de elogio por emojis, introducir la posibilidad de seleccionar fondos degradados e incluir una opción para compartir los elogios y notificar a otras personas sobre el esfuerzo de un compañero.

Además, en la aplicación Viva Insights en Teams, se están introduciendo tendencias de elogios, mostrando de forma privada análisis como los recuentos de elogios enviados y recibidos, sus principales seguidores y los principales elogios recibidos.

Microsoft Viva Learning

Las rutas de aprendizaje

También conocidas como Learning Paths, permiten tanto a los administradores, como a los gestores del conocimiento y gestores de programas de aprendizaje, crear conjuntos secuenciados de recursos de aprendizaje a partir de cualquiera de las fuentes configuradas por su inquilino a través de Viva Learning.

Después de la creación de estas rutas de aprendizaje, podrás también publicarlas de modo que todas las personas que trabajan en tu organización tengan acceso a ellas.

Microsoft Viva Learning

Las Colecciones de Aprendizaje

Permiten a los usuarios individuales crear colecciones personales de contenidos de aprendizaje alineados con sus intereses u objetivos de aprendizaje desde cualquiera de las fuentes de aprendizaje configuradas.

Cualquiera puede crear una colección de aprendizaje y mantenerla en privado o elegir compartirla y recomendarla a los colegas de su organización.

 

Microsoft Viva Learning

Las colecciones son una excelente manera de estructurar el aprendizaje para grupos u objetivos específicos; por ejemplo, un gerente podría crear una colección de cursos de aprendizaje útiles para compartir con los nuevos empleados para acelerar la incorporación.

Las colecciones se pueden encontrar en la nueva sección «Colecciones» de la pestaña Mi formación.

Integración con Viva Connections

La intengración con Viva Connections ahora mostrará las formaciones requeridas en la nueva experiencia de inicio de Viva en Connections, para que los empleados puedan ver una instantánea de sus tareas de aprendizaje de un vistazo en la parte superior de la página.

Integración con el correo electrónico

La integración con el correo electrónico informativo diario de Viva enviará a los empleados recordatorios de aprendizaje personalizados para que reserven tiempo para completar las asignaciones o formaciones obligatorias de su organización. Con un solo clic, los empleados pueden añadir tiempo a su calendario para completar los cursos asignados próximos o atrasados

Microsoft Viva Goals

Visualizar el estado de sus OKRs con Power BI

Con la nueva integración de datos de Power BI en Viva Goals, puede actualizar automáticamente los resultados clave (KR) de Viva Goals con datos de Power BI.  Ahora, con el acceso a los informes de Power BI con un solo clic y la posibilidad de ver el progreso de sus KR con potentes visualizaciones de datos, su equipo está más capacitado para tomar decisiones informadas.

Con esta integración se podrá:

  • Conectar su resultado clave en Viva Goals con los datos de Power BI para que estén siempre actualizados
  • Apuntar y hacer clic para seleccionar los datos en Power BI para su resultado clave
  • Acceder a su informe de Power BI directamente desde el resultado clave para su posterior análisis.
viva goals

Conectar los puntos entra las tareas diarias y los OKR con Microsoft Planner

Con la integración de datos de Planner, el progreso de los proyectos de Viva Goals ofrecerá visibilidad del estado más reciente, lo que le permitirá tener una única fuente de verdad. Sus OKRs tendrán la información más actualizada con actualizaciones automáticas a medida que las tareas se completan en Planner. Esto ayuda a alinear las tareas diarias con el panorama general

Con esta integración se podrá:

  • Conectar los proyectos de Viva Goals y los resultados clave a las tareas de Microsoft Planner para no tener que hacer comprobaciones manuales
  • Ver las tareas de Planner en Viva Goals
  • Ver las actualizaciones del progreso en Viva Goals a medida que se completan las tareas en Planner

Microsoft Viva Topics

Estado de Salud y panel de control de la adopción

El Panel de Estado de Adopción y Métricas de Adopción le ayudará a ver cómo su organización está utilizando y sacando el máximo provecho de Viva Topics.

Se podrá analizar el progreso de la organización y lo que puede hacer para impulsar una adopción saludable, desde el consumo de temas hasta la contribución a los mismos.

Los gestores del conocimiento y los administradores podrán obtener esta información a través de las métricas de adopción acompañadas de puntos de referencia de salud.

microsoft viva topics

Cuando una organización no ha alcanzado el punto de referencia de salud, los gestores del conocimiento y los administradores recibirán acciones recomendadas que pueden tomar para ayudar a conducir a su organización a la salud.

Tarjetas Viva Topics en su correo electrónico de información diaria

El correo electrónico ayuda a mantener el control de su calendario y a ser funcional sobre su día, haciendo aflorar los compromisos pendientes, las solicitudes, el seguimiento y otras sugerencias para ayudarle a lo largo de su jornada laboral.

Como recurso adicional, recibirás tarjetas de Temas Viva procesables en tu correo electrónico de resumen diario. Al igual que el Centro de Temas, esta tarjeta le sugiere temas basados en su actividad y le pedirá que confirme su conexión con el tema. Con esta tarjeta, se podrá:

  • Saber qué temas ha sugerido Viva Topics con los que estás conectado
  • Confirmar o rechazar la conexión sugerida
  • Entender por qué se le ha sugerido el tema
  • Descubrir o explorar las páginas de temas y el centro de temas

Topics en Outlook Desktop

Puedes saber más sobre los temas que se discuten en tu organización sin salir del Escritorio de Outlook. Con esta función, cuando un correo electrónico está en «modo de lectura», Viva Topics puede detectar dónde se menciona un tema.

Cuando esto ocurre, Viva Topics le pedirá que abra el panel Viva Insights, donde podrá ver una lista de todos los temas a los que se hace referencia en el correo electrónico junto con una vista de las descripciones de los temas, las personas y los recursos asociados a los temas.

Tarjetas Temáticas en Viva Connections

Al integrar las acciones de los temas en Viva Connections, Viva Topics le ayuda a usted y a su equipo a explorar los conocimientos y a confirmar la experiencia en cualquier momento y desde cualquier lugar.

Viva Topics tendrá dos tarjetas de acción diferentes que pueden utilizarse en el panel de Viva Connections. Una de ellas es una tarjeta de «descubrimiento de temas» que puede utilizarse para explorar temas y áreas de conocimiento en toda la empresa para las personas que podrían estar interesadas en aprender más o contribuir a un tema.

Los temas y áreas de conocimiento se muestran dinámicamente en la tarjeta en función de sus intereses, proyectos actuales y experiencia. Cuando te conectas a la tarjeta, se te dirige al centro de temas donde puedes aprender más sobre los temas y contribuir.

La otra tarjeta le permite revisar las asociaciones de temas y determinar si quiere seguir figurando como experto de la base de conocimientos de su empresa. Puede confirmar o rechazar las asociaciones haciendo clic en el botón «Sí» o «No».

Topics en los canales de los equipos

A principios de este año, lanzamos nuevas integraciones de Viva Topics con Microsoft Teams. Para ampliar el alcance de los temas en las áreas de trabajo de los miembros del equipo, Viva Topics se expandirá de los chats en Teams a los canales en Teams, permitiendo a los usuarios mencionar temas y ver tarjetas de temas dentro de un canal determinado.

Esta adición a la integración de Teams hará que la experiencia de Temas sea más intuitiva y accesible, permitiéndote interactuar con temas en los espacios en los que estás acostumbrado a colaborar con los miembros del equipo.

Formación OneDrive

Ago 26, 2022 | Formación, Microsoft 365

Curso de formación en OneDrive

OneDrive es una herramienta de uso habitual en muchos entornos laborales que tiene como principal función ofrecer un servicio en la nube que permite a todas las personas que trabajan en una empresa conectar y compartir sus archivos de manera rápida y sencilla. Además, con OneDrive, se puede almacenar y ordenar los diferentes archivos a través de cualquier dispositivo con conexión a internet.

Desde el espacio personal en la nube también se permite la posibilidad de crear desde cero y editar documentos de Office, tanto desde el propio navegador como de la aplicación de escritorio. Así pues, con esta herramienta en cualquiera de los dispositivos se puede acceder a todos los archivos personales y a los que hayan compartido contigo  desde cualquier lugar, incluidos aquellos de otras herramientas como Microsoft Teams o Share Point.

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Formación OneDrive: beneficios

Accesibilidad

Uno de los beneficios que permite OneDrive es que todas las personas de tu empresa puedan acceder a todos los archivos personales y aquellos que les han sido compartidos a través de cualquiera de los dispositivos con conexión a internet; incluido aquellos dispositivos móviles, Mac y PC, así como en cualquier explorador web.

Uso compartido común

Otro de los puntos destacables es que ofrece la posibilidad de compartir los diferentes archivos de forma segura con usuarios dentro y fuera de la organización indistintamente. Esto se hace mediante los correos electrónicos, incluso con aquellos que no disponen de una cuenta Microsoft. Esta experiencia está disponible en las versiones de escritorio, móvil y web de OneDrive.

Seguridad

La herramienta cuenta con muchas características de seguridad y cumplimiento bajo la tecnología de Microsoft, lo que permite cubrir algunos de los requisitos de cumplimiento comercial más estrictos a nivel empresarial.

Colaboración

Esta herramienta permite la coautoría de documentos a través de la página web, del escritorio de Office y de las aplicaciones móviles. Ayuda a mantener una única versión de trabajo de cualquier archivo y da las posibilidades a los diferentes usuarios de realizar cambios a través de todos los dispositivos.

Búsqueda rápida

Otro de los beneficios de OneDrive es la facilidad para encontrar rápidamente los archivos más importantes. Gracias a la inteligencia de la interfaz de programación de aplicaciones de Microsoft Graph, se simplifica la búsqueda de lo más importante y proporciona recomendaciones de archivos según la relación con los otros usuarios, la última fecha de acceso o por qué vía se han recibido estos.

Formación OneDrive

En hsi somos conscientes de la importancia que la tecnología y las personas vayan de la mano. A través de nuestra formación a usuarios en Microsoft, buscamos que tus equipos de trabajo sean capaces de ser los verdaderos promotores del cambio dentro de empresa. 

Con la formación en OneDrive a los usuarios finales de tue empresa, el objetivo es dotar a tu equipo de herramientas y conocimientos necesarios para transformar su cultura de trabajo agilizando procesos, optimizando la comunicación y educando en materia de seguridad. De la mano de nuestros expertos formadores, certificados en la tecnología de Microsoft y en la gestión del cambio, tu empresa irá acompañada durante todo el proceso formativo.

En hsi proporcionamos el material didáctico necesario para la realización de cualquiera de los cursos y, como mínimo, cada uno de ellos contará con la entrega de un manual de referencia a modo de tutorial y entregado en formato electrónico. Las fechas de la celebración de cada una de las sesiones serán fijadas por el director del proyecto en coordinación con el cliente.

En cuanto a la formación genérica de OneDrive, en hsi contamos con un curso que expondremos a continuación con los detalles más relevantes:

Formación OneDrive con hsi

OneDrive es una herramienta clave en cuanto al almacenamiento de archivos a nivel empresarial. Por ese motivo te ofrecemos una formación que tiene como intención enseñar a los usuarios a almacenar y a proteger los archivos gracias a este servicio de nube de Microsoft, con la posibilidad de acceder a ellos desde cualquier dispositivo con conexión a internet y compartiéndolos de forma segura con personas tanto de dentro como de fuera de la organización.

El objetivo de este curso es mostrar a los usuarios todas las capacidades de OneDrive. La Formación OneDrive es un curso que se imparte en modalidad online mediente sesiones en directo y de manera tanto teórica como práctica. 

A continuación se adjunta nuestra calculadora de formación en Microsoft creada por hsi, una herramienta con la que puedes calcular de manera rápida el presupuesto de los diferentes cursos en función del volumen de usuarios al que quieras destinar la formación. 

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WINDOWS 11: LANZAMIENTO, NOVEDADES Y REQUISITOS

Oct 7, 2021 | Microsoft 365

Windows 11 HSI

WINDOWS 11: LANZAMIENTO, NOVEDADES Y REQUISITOS

Esta semana, tras más de 6 años desde el lanzamiento de Windows 10, los ordenadores bajo este sistema operativo de Microsoft van a recibir la actualización que tanto esperábamos: Windows 11. Desde el pasado 5 de octubre, Microsoft ha comenzado con este despliegue de forma gradual y gratuita que llegará a los ordenadores con Windows 10 que cumplan con los requisitos necesarios.

Esta nueva actualización se irá realizando en distintas fases para poder garantizar la calidad de su despliegue, por lo que algunos usuarios de Windows 10 posiblemente no reciban esta nueva versión hasta finales de año o principios de 2022. Aunque también es importante destacar que Windows 10 todavía tendrá una validad de 4 años.

¿Qué requisitos necesito para instalar Windows 11?

Windows 11 vs Windows 10: principales cambios

Nuevo menú de inicio: Se muestra un diseño mucho más limpio, en donde las principales aplicaciones aparecen en el centro de la barra de tareas (aunque hay opciones de personalización).

Descubre las sesiones de concentración: A partir de ahora, gracias a la aplicación de Alarmas y reloj, podrás configurar “tiempos de concentración” en donde Windows 11 te permitirá fijar determinados periodos de tiempo en los que no recibir ni notificaciones ni alertas para mejorar así la calidad de nuestra concentración y evitar distracciones.

Compatibilidad con aplicaciones de Android: Uno de los platos fuertes de Windows 11 es la instalación de aplicaciones de Android a través de Microsoft Store, aunque esta característica se incorporará a lo largo del año que viene.

Nueva y mejorada tienda de aplicaciones: Las apps de Android comenzarán a formar parte de la nueva Microsoft Store, una aplicación mucho más potente que su versión anterior, con una mayor organización y que, gracias a que Microsoft no cobra comisiones para que los desarrolladores lleven sus apps a esta tienda, podremos hablar de precios más competitivos.

Aplicaciones clásicas emancipadas: Gracias a la nueva Microsoft Store, algunas aplicaciones clásicas ya no aparecerán instaladas directamente en el sistema operativo, sino que se deberán instalar a través de la Store, lo que facilitará sus actualizaciones de forma independiente.

Cambios en el explorador de Windows: Para la optimización del uso de las pantallas táctiles, Microsoft ha modificado su explorador para que sea visualmente menos denso en cuanto a contenido y más limpio en lo que a estética se refiere.

Optimización de las capturas de pantalla: Una de las grandes novedades es también el cambio en la herramienta de capturas de pantalla que, desde ahora, contará con una nueva imagen visual que permitirá su adaptación al lenguaje de diseño del sistema operativo, añadiendo también varios modos de recorte.  

Nuevo Windows Terminal: Gracias a Windows 11 podrás tener diferentes pestañas con el símbolo de sistema o PowerShell y te permitirá además personalizar su diseño.

Mejoras en las Aplicaciones predeterminadas: Aplicaciones como Paint, Fotos, Mail, Calendario… serán rediseñadas y optimizadas para que los usuarios no tengan que necesitar aplicaciones alternativas a estas, aunque estos cambios también tardarán algo más en estar activos en Windows 11.

Rediseño de los bordes: aunque sea un cambio puramente estético, Microsoft apuesta por un diseño más moderno en donde los bordes tanto de las aplicaciones, como de los menús flotantes o cualquier ventana del sistema, aparecen ahora redondeados.

Nuevo menú contextual: Entre los menús flotantes, el menú contextual de Windows 11 se verá a partir de ahora mucho más simple, con menos contenido en su cuerpo e incorporando la opción de copiar y pegar arriba, aunque también estará disponible la visualización del menú de Windows 10.

DirectStorage y Auto HDR: Se trata de [dos de las mejores funciones de las nuevas Xbox Series X y Series S]( DirectStorage y Auto HDR: dos de las mejores funciones de las nuevas Xbox Series X y Series S que potenciarán el gaming en Windows 11.). La primera, ayudará a reducir los tiempos de carga en los videojuegos, y la segunda, hará mejor el HDR.

Personalización de los escritorios virtuales: Otro punto fuerte que nos trae Windows 11 es la posibilidad de renombrar los escritorios virtuales, pudiendo cambiar el fondo de pantalla para poder diferenciarlos al tiempo que, de manera manual, podrás cambiar aplicaciones de uno a otro.

Nuevas opciones de pantalla partida: En este aspecto, son muchas las optimizaciones que ha realizado Microsoft para poder dividir la pantalla ya no en dos, sino hasta en cuatro partes, pudiendo elegir qué ventana se coloca en cada posición. Además, cuenta con nuevas funcionalidades de puntero del ratón, entre otras funcionalidades.

Renovación de iconos: Como parte de este nuevo rediseño que afecta a la interfaz de Windows 11, muchos iconos también van a ser renovados para crear una mayor cohesión entre todas estas optimizaciones. Además, un gran cambio visual al que posiblemente nos cueste acostumbrarnos, pero del que sacaremos un gran provecho en nuestra organización, es que las carpetas ya no serán solo amarillas, sino que podremos elegir entre multitud de colores que nos ayudarán a identificarlas más fácilmente.  

Windows 11 novedades

Estos son solo algunos de los muchos cambios que Microsft nos ofrece conWindows 11. Lo que está claro es que esta actualización mejorará y mucho nuestra experiencia de usuario y nos ofecerá una gran variedad de opciones para sacar el máximo partido a nuestro tiempo. 

¿Hasta cuándo se dará soporte a Windows 10?

Por último, es importante tener en cuenta las fechas de finalización de soporte para las 3 últimas ediciones de Windows 10:

  • Fecha de finalización de soporte para la edición 21H1 – 13/12/2022
  • Fecha de finalización de soporte para la edición 20H2 – 09/05/2023
  • Fecha de finalización de soporte para la edición 2004 – 14/12/2021

Por otro lado, Windows 11 ya está disponible para desplegar desde Intune, así que, para cualquier consulta, no dudes en contactar con nosotros.