Cómo cambiar el nombre de tenant de Microsoft 365 sin migración

Hoy hemos venido a contaros cómo cambiar el nombre de tu tenant de Microsoft 365 sin necesidad de realizar una migración gracias al artículo publicado en Linkedin por el DSR Modern Work & Security de Microsoft, Daniel Alonso. Este post nos ha parecido realmente interesante, y por ello creemos útil traducíroslo para saber en qué casos es necesario realizar este cambio de nombre, qué debéis tener en cuenta y cómo puede realizarse esta modificación de vuestro tenant.

Como sabréis, vuestro tenant de Microsoft 365 es un entorno que agrupa todas las configuraciones, datos, usuarios, centro de administración, licencias y suscripciones de los servicios asignados a vuestra organización.

En el momento en el que se crea este tenant, este se asocia a una localización geográfica específica donde se encuentra vuestra empresa o sus sedes. Pero también, en el momento de la creación del tenant, hay un punto esencial que tenemos que pensarlo muy bien dado que siempre estará con vosotros: el nombre del tenant.

Este nombre, debe ser único e irrepetible, y estará permanentemente visible en la URL de algunos servicios y aplicaciones como SharePoint Online o OneDrive for Business. Pero a lo largo de la vida de vuestra empresa, todos sabemos que no estamos exentos de cambios de nombre de marca (rebrand), adquisiciones por parte de terceros, fusiones con otros negocios… determinadas acciones que pueden suponer un cambio en el nombre del tenant.

Cambio de nombre del tenant de Microsoft 365

Podemos pensar que este renombramiento de vuestro tenant supone tener que realizar una migración, pero nada más lejos de la realidad. Es cierto que no podemos cambiar el nombre del tenant, pero ahora gracias a PowerShell, tenemos una nueva función en vista previa que nos permite crear un nuevo nombre para él y establecerlo como predeterminado a través de una redirección transparente y permanente.

Esta redirección del nombre de. tenant afectará solo a las URLs de SharePoint Online y OneDrive for Business, no cambiará el nombre de las direcciones de email empresariales.

Advertencias en el cambio de nombre del tenant de M365

Pero hay que tener en cuenta que está acción no está disponible para aquellas organizaciones con más de 10k de sites en SharePoint ni con cuentas combinadas de OneDrive, de hacerlo, recibirás un error 773 “Not implemented”. Además, esta redirección tampoco esta disponible para empresas con configuración Multi-Geo.

Así mismo, es muy importante tener en cuenta que este proceso de renombre es irreversible, una vez lo realices no podrás volver a usar tu dominio anterior de SharePoint Online y OneDrive, y solo es posible cambiar este nombre una vez cada 6 meses.

Si necesitáis realizar un cambio como este en el nombre de vuestro tenant de Microsoft 365, en hsi Group contamos con un amplio equipo de expertos técnicos certificados en la tecnología de Microsoft que pueden aconsejaros y ayudaros a implementar este cambio.

De todos formas, os dejamos aquí el paso a paso realizado por Daniel Alonso en el que explica cómo realizar este proceso:

Cómo cambiar el nombre de tenant de Microsoft 365 sin migración

Ejemplo práctico: cambio de nombre del tenant de Microsoft 365

Imaginemos que actualmente el nombre de vuestro tenant es M365B878680.onmicrosoft.com y os gustaría que fuera elnombredetuempresa.onmicrosoft.com.

PASO 1. Verificar que el nuevo nombre del tenant está disponible

Para verificar que el nuevo nombre con el que queremos nombrar a nuestra empresa todavía no existe, podemos hacerlo introduciendo esta nueva dirección de Sharepoint.com en el navegador o hacerlo desde ping.

• Opción 1: Si buscamos la url https://sharepoint.com y nos lleva a un error 404, significará que el nuevo nombre está disponible. Si, por el contrario, al introducir esta url nos lleva a una landing de registro, deberemos buscar otro nuevo nombre para nuestro tenant dado que el que queremos ya existirá.
• Opción 2: Desde CMD, haz ping al dominio. Si te dice que el ping no pudo encontrar el host, ¡genial! Este puede ser el nuevo nombre de vuestro tenant. Si por el contrario el ping no tiene éxito, deberéis probar con un nombre diferente.

Si el nuevo nombre que queremos utilizar ya está siendo utilizado por otro de nuestros tenants, deberemos eliminar previamente ese tenant en Azure AD. La eliminación de un tenant tardará unos 3 días en completarse. Una vez eliminado, el dominio estará disponible para su uso.

PASO 2. Añadir el nuevo nombre

Lo primero que debemos hacer es loggearnos con la cuenta de administrador de nuestro tenant:

Y después clicar para añadir el nuevo nombre de tenant deseado con “onmicrosoft.com”, por ejemplo, en nuestro caso “ elnombredetuempresa.onmicrosoft.com“. A continuación, marcamos este nuevo dominio como principal.

Asegurémonos de que el dominio que hemos añadido aparece como “Verificado”, y de que el nuevo dominio sigue marcado como Principal/Primario.

PASO 3: Realizar el cambio de dominio

En primer lugar, necesitamos tener instalada la última versión de SPO Management Shell. Puedes descargarla e instalarla desde este enlace.

Ahora abrimos Windows PowerShell con privilegios de administrador para conectarnos a nuestro tenant, utilizando el nombre original. En nuestro caso:

Tendremos que autenticarnos con nuestra cuenta de administrador, para después ejecutar el siguiente comando para especificar el nuevo nombre de dominio:

Start-SPOTenantRename -DomainName “DomainName” -ScheduledDateTime “YYYY-MM-DDTHH:MM:SS”

• En “DomainName” debemos especificar el nuevo nombre del tenant.
• En “ScheduledDateTime” debemos especificar la fecha en la que queremos que se produzca el cambio. Como mínimo en 1 día, y como máximo en 30 días. Es preferible utilizar un horario de actividad mínima.

Revisamos el parámetro y, si todo es correcto, confirmamos con un “Sí a todo”.

Una vez sea el momento de ejecutar la tarea, comenzará el proceso de cambio de nombre de tenant, y si todo ha funcionado bien, ¡tendremos nuestro nuevo nombre de tenant funcionando correctamente!