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Formación Microsoft Viva Insights

Ene 31, 2023 | Formación, Microsoft 365

Formación Microsoft Viva Insights

Microsoft Viva Insights es una herramienta diseñada por Microsoft de uso habitual en entornos empresariales que se centra en el control de la productividad laboral y en la mejoría del bienestar de los trabajadores. Se trata de una solución para seguir las tareas en proceso de cumplimiento y ya finalizadas por parte de los empleados de una compañía. Proporciona información personalizada y procesable sobre las diferentes actividades y se puede integrar en otras herramientas como Microsoft Teams.

Esta herramienta es útil tanto para los empleados como para los jefes de dentro de un mismo entorno laboral. Por parte de los trabajadores, aparte de mejorar la productividad y el bienestar dentro de la compañía, otro de los objetivos de la plataforma es fortalecer las conexiones entre los diferentes compañeros de trabajo e intentar lograr un equilibrio entre la salud mental y la física.  

En cuanto a los jefes de equipo, directivos o supervisores; se ofrece información sobre las tendencias a nivel organizativo de cada uno de los equipos que haya dentro de la empresa. Esto debería ayudar a tomar mejores decisiones de cara al futuro, sobre todo en materia de productividad y bienestar.

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Los beneficios de Microsoft Viva Insights

Actualización

Una de las ventajas que presenta Microsoft Viva Insights es que permite a la compañía obtener conclusiones sobre los diferentes flujos de trabajo en tiempo real. Ofrece la exploración para crear mejores hábitos y, a su vez, hacer un seguimiento de la eficacia de estos. Además, la propia herramienta propone recomendaciones prácticas, como el tratamiento del tiempo de descanso.

Información

Microsoft Viva Insights genera perspectivas e informes flexibles para los trabajadores con mayor responsabilidad. Esto permite abordar retos complejos usando herramientas propias de Microsoft y ofrece el seguimiento del desarrollo de las tareas mediante análisis, visualización de datos o informes interactivos.

Seguridad

Una de las características de esta aplicación y de todas aquellas que integran Microsoft es que se garantiza la máxima seguridad de los usuarios y su total privacidad. Solamente la persona que disponga de los permisos correspondientes podrá visualizar los datos personales y la información propia de una tarea. Todo queda registrado en la nube y se establecen mecanismos para garantizar la seguridad y la privacidad de todos los usuarios.

Productividad y bienestar

Otro de los aspectos que son de especial mención de esta aplicación es que ayuda a los equipos a encontrar un equilibrio entre la productividad y el bienestar. Ya sean estos equipos grandes o pequeños, presenta conclusiones para implementar unos hábitos que tengan un impacto positivo en la cultura del equipo, dotándolas de buenas prácticas.

Teletrabajo

Esta plataforma es muy útil para aquellos trabajadores o entornos laborales que aplican el trabajo en remoto. Dos ejemplos de las muchas prácticas que permiten son el hecho de establecer contacto con otros trabajadores de la compañía pese a la distancia física o el hecho de controlar uno mismo el horario y registrarlo a través de la plataforma.

Formación Microsoft Viva Insights

En HSI somos conscientes de la importancia que la tecnología y las personas vayan de la mano. A través de nuestra formación a usuarios en Microsoft, buscamos que tus equipos de trabajo sean capaces de ser los verdaderos promotores del cambio. 

Con las formaciones a los usuarios finales, el objetivo es dotar a tu equipo de herramientas y conocimientos necesarios para transformar su cultura de trabajo agilizando procesos, optimizando la comunicación y educando en materia de seguridad. De la mano de nuestros expertos formadores, que disponen de certificaciones Microsoft Office 365 y experiencia en la materia, tu empresa irá acompañada durante todo el proceso formativo.

HSI proporciona el material didáctico necesario para la realización de cualquiera de los cursos y, como mínimo, cada uno de ellos contará con la entrega de un manual de referencia a modo de tutorial y entregado en formato electrónico. Las fechas de la celebración de cada una de las sesiones serán fijadas por el director del proyecto en coordinación con el cliente.

En cuanto a la formación de Microsoft Viva Insights, en HSI contamos con un curso que expondremos a continuación con los detalles más relevantes:

Formación Microsoft Viva Insights con hsi

Microsoft Viva Insights es una herramienta muy útil que permite a los diferentes usuarios de una compañía optimizar el tiempo de trabajo. Además, permite establecer un mejor equilibrio entre productividad y bienestar, así como tener controlados los flujos de trabajo de diferentes proyectos con toda la información posible.

El objetivo de este curso es mostrar a los usuarios todas las capacidades de solución de Microsoft Viva Insights. La Formación Microsoft Viva Insights es un curso que se imparte en modalidad online y de formación teórica y práctica. Consta de una sesión, de una hora y media de duración, que será grabada para su posterior revisión por parte de los diferentes usuarios asistentes.

A continuación se adjunta nuestra calculadora de formación de Microsoft de HSI, una herramienta con la que la empresa puede calcular el presupuesto de los diferentes cursos escogiendo cuál de todos ellos está interesada en impartir y a cuantos usuarios de formación iría destinado. Al momento se recibirá vía correo electrónico el presupuesto detallado de la petición.

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Formación OneDrive

Ago 26, 2022 | Formación, Microsoft 365

Curso de formación en OneDrive

OneDrive es una herramienta de uso habitual en muchos entornos laborales que tiene como principal función ofrecer un servicio en la nube que permite a todas las personas que trabajan en una empresa conectar y compartir sus archivos de manera rápida y sencilla. Además, con OneDrive, se puede almacenar y ordenar los diferentes archivos a través de cualquier dispositivo con conexión a internet.

Desde el espacio personal en la nube también se permite la posibilidad de crear desde cero y editar documentos de Office, tanto desde el propio navegador como de la aplicación de escritorio. Así pues, con esta herramienta en cualquiera de los dispositivos se puede acceder a todos los archivos personales y a los que hayan compartido contigo  desde cualquier lugar, incluidos aquellos de otras herramientas como Microsoft Teams o Share Point.

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Formación OneDrive: beneficios

Accesibilidad

Uno de los beneficios que permite OneDrive es que todas las personas de tu empresa puedan acceder a todos los archivos personales y aquellos que les han sido compartidos a través de cualquiera de los dispositivos con conexión a internet; incluido aquellos dispositivos móviles, Mac y PC, así como en cualquier explorador web.

Uso compartido común

Otro de los puntos destacables es que ofrece la posibilidad de compartir los diferentes archivos de forma segura con usuarios dentro y fuera de la organización indistintamente. Esto se hace mediante los correos electrónicos, incluso con aquellos que no disponen de una cuenta Microsoft. Esta experiencia está disponible en las versiones de escritorio, móvil y web de OneDrive.

Seguridad

La herramienta cuenta con muchas características de seguridad y cumplimiento bajo la tecnología de Microsoft, lo que permite cubrir algunos de los requisitos de cumplimiento comercial más estrictos a nivel empresarial.

Colaboración

Esta herramienta permite la coautoría de documentos a través de la página web, del escritorio de Office y de las aplicaciones móviles. Ayuda a mantener una única versión de trabajo de cualquier archivo y da las posibilidades a los diferentes usuarios de realizar cambios a través de todos los dispositivos.

Búsqueda rápida

Otro de los beneficios de OneDrive es la facilidad para encontrar rápidamente los archivos más importantes. Gracias a la inteligencia de la interfaz de programación de aplicaciones de Microsoft Graph, se simplifica la búsqueda de lo más importante y proporciona recomendaciones de archivos según la relación con los otros usuarios, la última fecha de acceso o por qué vía se han recibido estos.

Formación OneDrive

En hsi somos conscientes de la importancia que la tecnología y las personas vayan de la mano. A través de nuestra formación a usuarios en Microsoft, buscamos que tus equipos de trabajo sean capaces de ser los verdaderos promotores del cambio dentro de empresa. 

Con la formación en OneDrive a los usuarios finales de tue empresa, el objetivo es dotar a tu equipo de herramientas y conocimientos necesarios para transformar su cultura de trabajo agilizando procesos, optimizando la comunicación y educando en materia de seguridad. De la mano de nuestros expertos formadores, certificados en la tecnología de Microsoft y en la gestión del cambio, tu empresa irá acompañada durante todo el proceso formativo.

En hsi proporcionamos el material didáctico necesario para la realización de cualquiera de los cursos y, como mínimo, cada uno de ellos contará con la entrega de un manual de referencia a modo de tutorial y entregado en formato electrónico. Las fechas de la celebración de cada una de las sesiones serán fijadas por el director del proyecto en coordinación con el cliente.

En cuanto a la formación genérica de OneDrive, en hsi contamos con un curso que expondremos a continuación con los detalles más relevantes:

Formación OneDrive con hsi

OneDrive es una herramienta clave en cuanto al almacenamiento de archivos a nivel empresarial. Por ese motivo te ofrecemos una formación que tiene como intención enseñar a los usuarios a almacenar y a proteger los archivos gracias a este servicio de nube de Microsoft, con la posibilidad de acceder a ellos desde cualquier dispositivo con conexión a internet y compartiéndolos de forma segura con personas tanto de dentro como de fuera de la organización.

El objetivo de este curso es mostrar a los usuarios todas las capacidades de OneDrive. La Formación OneDrive es un curso que se imparte en modalidad online mediente sesiones en directo y de manera tanto teórica como práctica. 

A continuación se adjunta nuestra calculadora de formación en Microsoft creada por hsi, una herramienta con la que puedes calcular de manera rápida el presupuesto de los diferentes cursos en función del volumen de usuarios al que quieras destinar la formación. 

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Formación OneNote

Ago 26, 2022 | Formación

Curso de formación en OneNote

OneNote es una herramienta muy utilizada en el entorno laboral que permite tomar notas y administrar dicha información de diferentes maneras. Los usuarios pueden guardar textos e imágenes en documentos de formato libre y mantenerlos privados o compartirlos con otros usuarios. Estas notas se organizan en varios cuadrados digitales, así como en secciones y páginas independientes, permitiendo así gestionar la información de la manera que sea más útil para el usuario (según proyectos, reuniones, campañas…)

Otra de las funcionalidades destacadas de esta sencilla aplicación es, aparte de tomar apuntes, la capacidad de hacer listas y anotar cualquier cosa que posteriormente se quiera recuperar. Permite el acceso a través de cualquier dispositivo inteligente, como el dispositivo móvil o el ordenador, pues el contenido se sube a la nube en el momento.

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Formación de OneNote: beneficios

Son muchos los beneficios que OneNote puede aportar al día a día de tu empresa y de tus equipos de trabajo, por ello a través de nuestra formación queremos ofrecerte todos los conocimientos necesarios para utilizarla de la manera más provechosa posible:

Multimedia

OneNote no se limita a la capacidad de ingresar texto, ya sea procesado o a mano, sino que permite incorporar imágenes y otros tipos de medios así como la grabación de audio y vídeo directamente desde un dispositivo. Se trata de una función muy usada para documentar reuniones y compartirlas con el resto del equipo de trabajo.

Seguridad

Una de las grandes ventajas de esta herramienta es la protección de la información confidencial. Como en cualquiera de los programas que almacena información de Microsoft, está sujeto bajo estrictas medidas de seguridad para garantizar que solo tengan acceso aquellas personas autorizadas. Además, tiene la particularidad de proteger de forma automática las diferentes secciones de información si permanece inactivo durante un largo período de tiempo.

Organización

OneNote ofrece una amplia variedad de opciones a la hora de organizar los diferentes contenidos, siendo la opción principal las secciones y las libretas, aunque no son las únicas. También existe la alternativa de categorizar cualquier tipo de elemento subido a la nube y adjudicarle una etiqueta para que sea más cómoda y rápida su posterior búsqueda. Y es que cuenta con un potente buscador capaz de encontrar entre los diferentes archivos compartidos.

Eficiencia

Otra de las ventajas de esta aplicación es que está diseñada para usarse desde cualquier dispositivo inteligente y está disponible en los principales sistemas operativos. Tiene la capacidad de sincronizar en tiempo real varios dispositivos y permitir así el acceso a todas las notas sin importar el lugar en el que se encuentre el usuario.

Colaboración en tiempo real

Uno de los beneficios que presenta OneNote para las empresas es que estos documentos guardados se pueden compartir con otras personas creando así un espacio de trabajo colaborativo en tiempo real. Los blocs de notas se pueden compartir, ver y editar al mismo tiempo. Toda modificación queda registrada y se pueden restaurar versiones anteriores.

Formación OneNote

En hsi basamos nuestro trabajo en la importancia de que la tecnología y las personas vayan de la mano, consiguiendo a través de nuestras formaciones a usuarios que tus equipos de trabajo sean capaces de ser los verdaderos promotores del cambio en tu empresa. 

Con las formaciones a los usuarios finales en la tecnología de Microsoft, el objetivo es dotar a tu equipo de herramientas y conocimientos necesarios para transformar su cultura de trabajo agilizando procesos, optimizando la comunicación y educando en materia de seguridad. En hsi contamos con un equipo de profesionales certificados en la tecnología de Microsoft que acompañarán a tu empresa durante todo el proceso formativo.

En nuestra formación en OneNote proporcionamos material didáctico necesario para la realización de cualquiera del cursos. Así mismo, las fechas de la celebración de cada una de las sesiones serán fijadas por el director del proyecto en coordinación con el cliente.

En cuanto a la formación genérica de OneNote, en hsi contamos con un curso que expondremos a continuación con los detalles más relevantes:

Formación OneDrive con hsi

OneNote es una herramienta sencilla pero con mucho potencial en cuanto a la organización empresarial y es de suma importancia para las personas que trabajan en tu empresa poderle sacar su máximo potencial. Con ese objetivo se ha creado una formación que permitirá a los usuarios hacer el trabajo totalmente digital pasando por la toma de notas, la organización de tareas o compartir los archivos con diferentes compañeros. Es un paso más hacia la transformación de tus equipos de trabajo.

El objetivo de este curso es mostrar a los usuarios todas las capacidades OneNote. La Formación OneNote es un curso que se imparte en modalidad online y de formación teórica y práctica. 

A continuación se adjunta nuestra calculadora de formación de Microsoft, una herramienta con la que puedes calcular el presupuesto de los diferentes cursos según el volumen de usuarios. 

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Formación Outlook

Ago 25, 2022 | Formación

Curso de formación en Outlook

Outlook es una de las herramientas más conocidas del universo Microsoft, pero son muy pocas las empresas que llegan a conocer y trabajar con todas las soluciones que nos ofrece. 

El principal servicio que nos ofrece y que todos conocemos es el de enviar y recibir mensajes de correo electrónico a través de una cuenta, pero no solamente se reducen a eso sus funcionalidades. También ofrece la posibilidad de administrar el calendario, de almacenar nombres y los números de contacto y de realizar un seguimiento de las tareas. 

Otra de las funciones que permite es la de compartir archivos desde la nube para que los usuarios siempre tengan la versión más reciente de esta y, a su vez, puedan seguir conectados y siendo productivos desde cualquier lugar del mundo y desde cualquier dispositivo que cuente con conexión a internet.

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Formación de Outlook: beneficios

Son muchos los beneficios que Outlook puede aportar a tu empresa, por ello a través de nuestra formación queremos ofrecerte todos los conocimientos para realizar un uso optimizado de esta herramienta:

Eficiencia

Uno de los beneficios que presenta Outlook es el hecho de trabajar de manera eficiente con el correo electrónico, el calendario, los contactos y las tareas; todo desde una misma ubicación. Además, permite compartir documentos adjuntos desde OneDrive y acceder a los diferentes contactos de nuestro dispositivo.

Organización

Una de las ventajas que cabe destacar es que permite a los trabajadores mantenerse organizados y planear con antelación el calendario de tareas. Por ejemplo, permite la posibilidad de reservar salas de conferencia y hacer un seguimiento de las confirmaciones de asistencia de las invitaciones a reuniones directamente a través del calendario. También ofrece la opción de hacer planes y coordinar programaciones, compartir calendarios y consultar la disponibilidad de tus compañeros de trabajo.

Anticipación

Otro de los puntos fuertes es que Outlook ha puesto al servicio del usuario la inteligencia digital. Eso se puede observar en cómo se anticipa a las necesidades de uno agregando, por ejemplo, las facturas automáticamente al calendario y añadiendo recordatorios inteligentes que permiten hacer el seguimiento de una actividad concreta. Además, cuenta con la función de búsqueda que ayudará a uno a encontrar información de la manera más fácil posible.

Seguridad

Todos los mensajes y documentos serán almacenados de forma segura bajo los servidores Microsoft. Outlook trabaja de forma ininterrumpida para proteger la información más confidencial del usuario sin causarle molestias a este y con actualizaciones constantes en materia de seguridad.

Personalización

Cabe destacar que las cuentas empresariales o corporativas del correo de Microsoft 365 presentan la función de personalización. Se permite a sus usuarios la posibilidad de modificar los mensajes y así tratar de evitar que los correos sean difíciles de identificar para los receptores o terminen en la bandeja de spam.

Formación Outlook para empresas

En hsi somos conscientes de la importancia que la tecnología y las personas vayan de la mano. A través de nuestra formación a usuarios en Microsoft, buscamos que tus equipos de trabajo sean capaces de ser los verdaderos promotores del cambio. 

Con las formaciones a los usuarios finales, el objetivo es dotar a tu equipo de herramientas y conocimientos necesarios para transformar su cultura de trabajo agilizando procesos, optimizando la comunicación y educando en materia de seguridad. De la mano de nuestros expertos formadores certificados en la tecnología de Microsoft  y experiencia en la materia, tu empresa irá acompañada durante todo el proceso formativo.

Desde hsi proporcionamos el material didáctico necesario para la realización de cualquiera de los cursos y, como mínimo, cada uno de ellos contará con la entrega de un manual de referencia a modo de tutorial y entregado en formato electrónico. Las fechas de la celebración de cada una de las sesiones serán fijadas por el director del proyecto en coordinación con el cliente.

En cuanto a la formación genérica de Outlook, en hsi contamos con un curso que expondremos a continuación con los detalles más relevantes. 

Formación en Outlook con hsi

Outlook es una herramienta clave en cuanto a la organización y comunicación empresarial y es esencial para los trabajadores descubrir parte de su enorme potencia. Para ello, se ha creado una formación que permitirá a los usuarios descubrir todas las posibilidades que Outlook nos ofrece como puede ser la administración del calendario y contactos, la configuración y organizar avisos, programar reuniones en línea o compartir parte de nuestro calendario. Una buena gestión de esta herramienta permitirá optimizar tu tiempo al máximo.

El objetivo de este curso es mostrar a los usuarios todas las capacidades Outlook. La Formación Outlook/OWA es un curso que se imparte en modalidad online y de formación teórica y práctica. 

Puedes calcular ya fácilmente y sin compromiso el precio de la formación a tus usuarios en Outlook a través de nuestra nueva calculadora:

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Formación SharePoint Online

Ago 24, 2022 | Formación

Curso de formación en SharePoint

SharePoint Online es una herramienta diseñada por Microsoft de uso habitual en entornos empresariales y cuya función general es la gestión documental y el trabajo en equipo. Entre sus funciones específicas más habituales tenemos la colaboración, los módulos de administración de procesos, los módulos de búsqueda o la administración de documentos.

Entrando más en detalle en cuanto a la gestión documental, permite a los usuarios diferentes opciones como la de organizar y compartir información desde cualquier dispositivo o crear documentos de Microsoft Office directamente en SharePoint. Otras características destacables son el acceso de documentos sin conexión a internet o la protección del contenido confidencial.

Referente a los servicios de trabajo en equipo, cabe la posibilidad de crear espacios o sitios web para colaborar con los compañeros y compartir contenidos, así como tareas de comunicación en tiempo real entre los diferentes miembros de la empresa y facilitar la sincronización del equipo.

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Beneficios de SharePoint

Productividad

Uno de los beneficios para las empresas que presenta SharePoint Online es la posibilidad de ver en tiempo real los cambios que se producen en un archivo de los diferentes documentos Microsoft. Además, el usuario puede gestionar diferentes permisos por lo que a protecciones del archivo se refiere.

 

Personalización

Una de las ventajas de SharePoint Online es que cuenta con una amplia gama de herramientas sofisticadas para configurar aquello que necesite la empresa. No solo permite adaptarse a nivel de branding, sino que también la creación de plantillas, foros y todo tipo de diseños de página con una gran flexibilidad.

 

Innovación

SharePoint Online promueve la resolución de problemas mediante la participación conjunta y da la opción de crear pequeños apartados de resolución donde los usuarios pueden agregar recursos, enlaces e información esencial. Así pues, se evita una pérdida de tiempo revisando el historial o compartiendo la misma información dado que hay un seguimiento en tiempo real de las diferentes tareas.

Optimización

Otro aspecto destacable es su capacidad de funcionar en la nube, ofreciendo así opciones ilimitadas para crear flujos de trabajo lo más sencillos posibles. Se permite la conexión desde cualquier dispositivo inteligente, en cualquier momento y desde cualquier lugar. Así pues, permite un ahorro de tiempo y poder así mantenerse centrados únicamente en sus tareas.

Seguridad

Todos los datos de la empresa estarán bajo una alta seguridad, siendo esta plataforma una de las más seguras del mercado. Presenta un amplio abanico de funciones como, por ejemplo, aquellas que permiten controlar quien tiene acceso a un contenido concreto. Por otra parte, se mantiene un registro y una monitorización de acceso a los diferentes documentos.

Formación SharePoint para empresas

En hsi basamos nuestro trabajo en la importancia que la tecnología y las personas vayan de la mano. A través de nuestra formación a usuarios en la tecnología de Microsoft, buscamos que tus equipos de trabajo sean capaces de ser los verdaderos promotores del cambio en tu empresa. 

Con las formaciones a los usuarios finales, el objetivo es dotar a tu equipo de herramientas y conocimientos necesarios para transformar su cultura de trabajo agilizando procesos, optimizando la comunicación y educando en materia de seguridad. De la mano de nuestros expertos formadores certificados en Microsoft y con gran experiencia en la materia, tu empresa irá acompañada durante todo el proceso formativo.

En hsi proporcionamos el material didáctico necesario para la realización de cualquiera de los cursos y, como mínimo, cada uno de ellos contará con la entrega de un manual de referencia a modo de tutorial y entregado en formato electrónico. Las fechas de la celebración de cada una de las sesiones serán fijadas por el director del proyecto en coordinación con el cliente.

En cuanto a la formación de SharePoint Online, en hsi contamos con un curso que expondremos a continuación con los detalles más relevantes:

Formación de SharePoint con hsi

SharePoint Online es una herramienta clave en cuanto  a la gestión documental y al trabajo en equipo dentro de entornos empresariales. Para poder sacarle el máximo provecho, se ha impulsado una formación que permitirá a los usuarios administrar varios documentos y proteger los datos privados a todos los niveles. Se trata de una plataforma con muchas posibilidades focalizada en la gestión documental desde diferentes aspectos. 

El objetivo de este curso es mostrar a los usuarios todas las capacidades SharePoint Online. La Formación SharePoint Online es un curso que se imparte en modalidad online y de formación teórica y práctica. 

A continuación se adjunta nuestra calculadora de formación de Microsoft, con ella puedes calcular fácilmente y sin compromiso el precio de los formación a tus usuarios en SharePoint.

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