Formación Visio for Microsoft 365

Curso de formación en Microsoft Visio

Visio for Microsoft 365 es una herramienta diseñada por Microsoft de uso habitual en entornos empresariales que permite a los usuarios la creación de una amplia variedad de diagramas. A parte de poder presentar la información a través de texto y números, ofrece la capacidad de crear elementos visuales como diagramas de flujos, organigramas, planos de construcción, planos de planta o mapas 3D; entre muchas otras opciones.

Esta plataforma cuenta con la característica que comparte funcionalidades con Microsoft Word o Excel con el fin de que los datos sean más fácilmente transferibles de un sitio para otro. Además, ofrece a los usuarios diferentes plantillas y figuras teniendo en cuenta los tipos de diagramas existentes y la información que se dispone. 

Aplicando las posibilidades que proporciona Visio for Microsoft 365 se puede documentar y analizar un flujo de trabajo, así como plasmar otras informaciones de una manera visual e intuitiva que sirva de complemento para documentos e informes. 

Los beneficios de Visio for Microsoft 365

Amplia oferta

Una de las características más relevantes de Visio for Microsoft 365 es que cuenta con una extensa galería de imágenes y símbolos para que los usuarios puedan crear los diagramas y mapas como consideren. Estos pueden ayudar a mejorar la apariencia de los documentos y proporcionar una información extra y muy útil para comprender mejor el mensaje que se quiere dar.

Trabajo en equipo

Otra de las ventajas que cabe mencionar es que se facilita la colaboración dentro de un mismo equipo de trabajo. Se permite adjuntar comentarios a los documento, hacer seguimiento en tiempo real de ellos o establecer recordatorios en forma de notificación.

Seguridad

Visio for Microsoft 365 cuenta con todas las características de seguridad de las aplicaciones Microsoft para proporcionar una producción persistente y segura de los archivos mientras los usuarios colaboran. Todo proceso queda registrado en la nube con el objetivo de garantizar la seguridad de las informaciones aportadas y de la privacidad a nivel empresarial.

Personalización

Esta herramienta posee diferentes plantillas que son fácilmente personalizables con los colores corporativos o el logotipo de la empresa por poner algunos ejemplos. Con la finalidad de simplificar el trabajo, todas ellas se pueden modificar y adaptarlas a las necesidades del momento de una forma sencilla cambiando el estilo o insertando imágenes nuevas.

Compatibilidad

Uno de los grandes beneficios de las plataformas Microsoft es su compatibilidad. En este sentido, Visio for Microsoft 365 permite que los proyectos como diagramas de flujos o mapas se puedan incorporar en documentos en formato Word o Excel, entre muchos otros. Es compatible con todas las aplicaciones Microsoft.

Formación Visio for Microsoft 365

En hsi somos conscientes de la importancia que la tecnología y las personas vayan de la mano. A través de nuestra formación a usuarios en Microsoft, buscamos que tus equipos de trabajo sean capaces de ser los verdaderos promotores del cambio

Con las formaciones a los usuarios finales, el objetivo es dotar a tu equipo de herramientas y conocimientos necesarios para transformar su cultura de trabajo agilizando procesos, optimizando la comunicación y educando en materia de seguridad. De la mano de nuestros expertos formadores, que disponen de certificaciones Microsoft Office 365 y experiencia en la materia, tu empresa irá acompañada durante todo el proceso formativo.

Desde hsi proporcionamos el material didáctico necesario para la realización de cualquiera de los cursos y, como mínimo, cada uno de ellos contará con la entrega de un manual de referencia a modo de tutorial y entregado en formato electrónico. Las fechas de la celebración de cada una de las sesiones serán fijadas por el director del proyecto en coordinación con el cliente.

En cuanto a la formación de Visio for Microsoft 365, en hsi contamos con un curso que expondremos a continuación con los detalles más relevantes:

Formación Visio para empresas

Visio for Microsoft 365 es una herramienta muy útil que permite muchas posibilidades dentro del dibujo vectorial y que ofrece a sus usuarios realizar diferentes tipo de diagramas: diagramas de oficinas, diagramas de bases de datos, diagramas de flujo de programas y muchos más. 

El objetivo de este curso es mostrar a los usuarios todas las capacidades de solución de Visio for Microsoft 365. La Formación Visio for Microsoft 365 es un curso que se imparte en modalidad online y de formación teórica y práctica

A continuación se adjunta nuestra calculadora de formación, una herramienta con la que tu empresa puede calcular el presupuesto de los diferentes cursos basándose en el número de usuarios a los que quieres formar.

SharePoint – El gestor documental para empresas de Office365

SharePoint – El gestor documental para empresas de Office365

Si buscas un gestor documental para empresas que te permita tener todos tus documentos bien clasificados, seguros pero sobretodo accesibles a los usuarios sin tener que hacer un máster en gestión documental, SharePoint es tu mejor aliado.

SharePoint, el gestor documental de Microsoft incluido en todos los planes de Office 365, te permite disponer de un potente software de gestión documental con capacidades como:

  • Historial de Versiones
  • Indexación completa (Título, contenido y metadatos)
  • Metadatos para ampliar la información.
  • Flujos de aprobación y publicación de contenidos.
  • Directivas de retención y caducidad de documentos
  • Firmas electrónicas de documentos
  • Y muchas más opciones para usuarios avanzados

Todo esto desde un entorno completamente amigable e integrado con el Office, por lo que los usuarios no deben cambiar su programa ofimático al que están acostumbrados. Esto hace que el tiempo de puesta en marcha y adopción se reduzca muchísimo.

Además, gracias la tecnología de OneDrive, los usuarios autorizados podrán disponer de los documentos más importantes aunque no estén conectados a internet, a través de la sincronización en local.

Otra de las grandes ventajas es que podrás compartir partes de tu documentación con gente externa a tu organización, por ejemplo un cliente, y así poder colaborar mucho más y mejor con la gente que quieras.

 

SharePoint, tu gran aliado en los proceso empresariales

Pero SharePoint no se limita a la gestión documental sino que, gracias a su sistema de listas, disponemos de un entorno de gestión de información perfecto para poder integrar los procesos empresariales en el entorno IT y así digitalizarlos y automatizarlos.

Con esta característica se acabaron los múltiples excels para recopilar datos, se acabaron los procesos de Gestion basados en el papel, y se acabó para siempre perder la información o no saber cómo gestionarla.

Todo perfectamente indexado Gracias a su potente buscador, que te permitirá realizar búsquedas por cualquier término y encontrar los documentos o información de una forma muy rápida y precisa.

El uso de versiones permitirá disponer de copias de todos los cambios que se realizan en cualquier documento y así poder lanzar flujos de aprobación para hacer pública esa información a todos los usuarios.

Con el uso de metadatos y la creación de una taxonomía empresarial nos aseguraremos que cualquier usuario guarda la información de la misma forma ya sea mediante palabras estrictas o sinónimos.

 

Office 365, la ventaja de la suite de Microsoft

Y gracias a que SharePoint viene en cada plan de office 365 el coste de reduce mucho para que cualquier empresa, por pequeña o grande que sea, pueda adoptar un gestor documental con garantías, accesible, seguro e integrado con toda la suite de aplicaciones Office y servicios de Office 365

Si estás pensando en dar un giro radical en la gestión de la documentación y de la información en tu compañía, ponte en contacto con HSI y te montaremos una sesión completamente práctica de los usos de SharePoint.

HSI apuesta por Microsoft Surface Hub

HSI apuesta por Microsoft Surface Hub

HSI apuesta por llevar la experiencia desktop a las salas de reuniones con la Microsoft Surface Hub

Con el nuevo dispositivo de Microsoft, la Surface Hub, HSI pretende llevar la experiencia de usuario de un equipo desktop a las salas de reuniones haciendo que los equipos de trabajo pueden colaborar de nuevas maneras, con apps optimizadas para experiencias de pantalla grande, lápiz y gestos táctiles.

La Microsoft Surface Hub está pensada para mejorar el espacio de reuniones creando un espacio de colaborativo en el cual los usuarios pueden interactuar simultáneamente, ello permite compartir contenido, generar ideas y analizar datos.

A nivel técnico la Surface Hub destaca por una pantalla táctil de grandes dimensiones (55 y 84 pulgadas) que está totalmente optimizada para la realización de vídeollamadas a través de Skype y que permite a su vez la colaboración multitáctil gracias a soluciones como OneNote. Otra de las ventajas que ofrece frente a los sistemas de videoconferencia convencionales es la inclusión de las cámaras duales, los micrófonos y el soporte de varios punteros simultáneos.

HSI apuesta por esta nueva generación de sistemas de videoconferencia y de colaboración en las salas de reuniones y conferencias de sus clientes en sustitución de los sistemas de teleconferencia, pantallas y proyectores, receptores inalámbricos y las pizarras digitales.

¿Cómo afecta la vulnerabilidad meltdown y spectre?

¿Cómo afecta la vulnerabilidad meltdown y spectre?

¿Cómo afecta la vulnerabilidad meltdown y spectre? ¿Me afecta a mí?

¿Cómo afecta la vulnerabilidad meltdown y spectre? ¿Me afecta a mí? ¿Cómo solucionarlo?… Son unas de las muchas preguntas que han dado que hablar sobre el tema. Hace tan sólo un mes, se han desclasificado unas vulnerabilidades descubiertas en el diseño de los procesadores (Meltdown y Spectre). Todos los fabricantes, tanto de procesadores como de software, están poniendo todos sus recursos en desarrollar actualizaciones y «microcódigo» para paliar el problema.

Como es muy fácil escuchar posicionamientos de todo tipo respecto a esta situación, desde HSI queremos aportar nuestra visión del tema, ahora que han pasado unos días y la información está más contrastada.

Lo más importante, ¿es grave?

Sí, lo es. Probablemente, es la mayor vulnerabilidad de la historia. Además, afecta a prácticamente todos los procesadores fabricados desde 1995, por lo que la superficie de ataque es muy amplia. El tipo de acceso que, potencialmente, se podría llegar a obtener explotándola es muy profundo, porque sería capaz de leer datos de la memoria reservada del sistema. Esto puede llegar a incluir contraseñas o claves de cifrado.

¿Me afecta?

Como se explica en el punto anterior, sí. Casi con total seguridad, dado que afecta a cualquier tipo de procesador. Otra cosa es que sea sencillo que un atacante malicioso pueda sacar provecho real, este punto no es fácil de determinar actualmente.

¿Cómo funcionan?

Estas vulnerabilidades explotan un hueco de seguridad de una característica de diseño llamada «ejecución especulativa». Esta función permite anticiparse a supuestos considerados probables. Es decir, si en un código hay dos opciones posibles, como «guardar» y «eliminar», el procesador prepara ambas para ahorrar tiempo. Cuando el usuario valida la correcta, el resto de opciones que tenía preparadas en caché se destruye. Como la mayoría de las veces acierta en la predicción, se aumenta notablemente la agilidad de la respuesta del sistema a ojos del usuario.

Pues bien, estas vulnerabilidades permitirían acceder a estos datos preparados en la caché del procesador, enviándole peticiones para aprovechar los datos descartados y tomar su información.

Mitigar estas vulnerabilidades significa eliminar esta característica que mejora el rendimiento, y que ha sido una piedra angular en el diseño de procesadores en las últimas décadas.

Los reportes provisionales hablan desde una merma de rendimiento inapreciable hasta una penalización de entre el 5 y el 30%, en función del tipo de procesador del sistema afectado y otras consideraciones. Hay que pensar que estamos en la fase inicial del tratamiento del problema, así que es pronto para sacar conclusiones fiables.

Estos son los detalles más técnicos de ambas vulnerabilidades:

Meltdown: afecta a los procesadores Intel fabricados a partir de 1995, excepto Itanium (muy poco frecuentes) y Atom anteriores a 2013. Rompe el aislamiento entre las aplicaciones de usuario y el sistema operativo, permitiendo a una aplicación sin privilegios elevados leer la memoria del sistema.
Spectre: afecta a cualquier tipo de procesador, tanto Intel como AMD y ARM. Rompe el aislamiento entre diferentes aplicaciones. Esta vulnerabilidad es más compleja de explotar, pero también está resultando más difícil de paliar. Tanto es así, que de momento ninguna compañía ha desarrollado una forma real de protección contra Spectre. Por tanto, hay que ir actualizando parches con frecuencia y esperar acontecimientos.

¿Qué hago ahora?

Todos los fabricantes están concentrando sus esfuerzos en desarrollar soluciones para mitigar estas vulnerabilidades, así que se espera que vayan surgiendo novedades a buen ritmo. De momento, lo más importante es actualizar el sistema operativo y los navegadores:

Windows: publicados fixes el 3 de enero (no para 2012 ni 2008 sin R2). Estos parches incluyen actualizaciones para Internet Explorer y Edge. También han publicado una guía para activar la mitigación: https://support.microsoft.com/en-us/help/4072698/windows-server-guidance-to-protect-against-the-speculative-execution
Firefox: ya publicada la v.57
Chrome: se publicará una versión nueva el 23 de enero. Mientras tanto, se recomienda activar el aislamiento entre sitios poniendo esto en la barra de navegación: chrome://flags#enable-site-per-process
VMware: Parece ser que no es vulnerable a Meltdown, aunque sí a Spectre. Se han publicado algunos parches para mitigar el impacto: https://www.vmware.com/us/security/advisories/VMSA-2018-0002.html

¿Tienes alguna duda?

Desde HSI estamos al hilo de todo lo que sucede y preparados para tomar las medidas oportunas tan pronto se vayan publicando. Para cualquier duda, pueden ponerse en contacto con nuestro equipo de soporte.

Evento SNOW Software

Evento SNOW Software

El pasado jueves 23 de noviembre tuvo lugar en el Restaurante Eneko (Larrabetzu, Bizkaia) el evento: Evento SNOW Software impartido por SNOW Software y HSI.

El objetivo del evento es que los asistentes a la ponencia descubran los beneficios de la herramienta SNOW Software, tales como:

  • Visibilidad completa del software que consumen
  • Optimización de licencias
  • Reducción de riesgos frentes a auditorías
  • Multiplataforma: Desktop, Virtual, Móvil, SaaS, IaaS
  • Controlar el licenciamiento Microsoft, Oracle, IBM, SAP y 70.000 fabricantes más
La ponencia comenzó con una breve introducción de cómo funciona la herramienta SNOW Software y los conceptos básicos (normalización de licencias, reconciliación, métrica de uso) y fases de gestión de la misma (inventario, normalización, reconciliación, optimización y automatización).
Seguidamente se trató el por qué usar una herramienta como SNOW y qué ventajas y beneficios ofrece sobre una empresa, tales como la gestión de activos «2.0», actualizaciones 24h, personalización de informes, etc. Todo esto acabó reflejado en una demostración a los ponentes sobre la herramienta SNOW y su uso, donde además se expusieron casos de éxito en los cuales se vieron reflejados los beneficios que aporta el programa.
Finalmente la ponencia concluyó con una cata y visita a la bodega del restaurante Eneko, donde además los asistentes disfrutaron de la cocina del galardonado cocinero con tres estrellas michelín, Eneko Atxa.