Curso de formación en Outlook
Outlook es una de las herramientas más conocidas del universo Microsoft, pero son muy pocas las empresas que llegan a conocer y trabajar con todas las soluciones que nos ofrece.
El principal servicio que nos ofrece y que todos conocemos es el de enviar y recibir mensajes de correo electrónico a través de una cuenta, pero no solamente se reducen a eso sus funcionalidades. También ofrece la posibilidad de administrar el calendario, de almacenar nombres y los números de contacto y de realizar un seguimiento de las tareas.
Otra de las funciones que permite es la de compartir archivos desde la nube para que los usuarios siempre tengan la versión más reciente de esta y, a su vez, puedan seguir conectados y siendo productivos desde cualquier lugar del mundo y desde cualquier dispositivo que cuente con conexión a internet.
Formación de Outlook: beneficios
Son muchos los beneficios que Outlook puede aportar a tu empresa, por ello a través de nuestra formación queremos ofrecerte todos los conocimientos para realizar un uso optimizado de esta herramienta:
Eficiencia
Uno de los beneficios que presenta Outlook es el hecho de trabajar de manera eficiente con el correo electrónico, el calendario, los contactos y las tareas; todo desde una misma ubicación. Además, permite compartir documentos adjuntos desde OneDrive y acceder a los diferentes contactos de nuestro dispositivo.
Organización
Una de las ventajas que cabe destacar es que permite a los trabajadores mantenerse organizados y planear con antelación el calendario de tareas. Por ejemplo, permite la posibilidad de reservar salas de conferencia y hacer un seguimiento de las confirmaciones de asistencia de las invitaciones a reuniones directamente a través del calendario. También ofrece la opción de hacer planes y coordinar programaciones, compartir calendarios y consultar la disponibilidad de tus compañeros de trabajo.
Anticipación
Otro de los puntos fuertes es que Outlook ha puesto al servicio del usuario la inteligencia digital. Eso se puede observar en cómo se anticipa a las necesidades de uno agregando, por ejemplo, las facturas automáticamente al calendario y añadiendo recordatorios inteligentes que permiten hacer el seguimiento de una actividad concreta. Además, cuenta con la función de búsqueda que ayudará a uno a encontrar información de la manera más fácil posible.
Seguridad
Todos los mensajes y documentos serán almacenados de forma segura bajo los servidores Microsoft. Outlook trabaja de forma ininterrumpida para proteger la información más confidencial del usuario sin causarle molestias a este y con actualizaciones constantes en materia de seguridad.
Personalización
Cabe destacar que las cuentas empresariales o corporativas del correo de Microsoft 365 presentan la función de personalización. Se permite a sus usuarios la posibilidad de modificar los mensajes y así tratar de evitar que los correos sean difíciles de identificar para los receptores o terminen en la bandeja de spam.
Formación Outlook para empresas
En hsi somos conscientes de la importancia que la tecnología y las personas vayan de la mano. A través de nuestra formación a usuarios en Microsoft, buscamos que tus equipos de trabajo sean capaces de ser los verdaderos promotores del cambio.
Con las formaciones a los usuarios finales, el objetivo es dotar a tu equipo de herramientas y conocimientos necesarios para transformar su cultura de trabajo agilizando procesos, optimizando la comunicación y educando en materia de seguridad. De la mano de nuestros expertos formadores certificados en la tecnología de Microsoft y experiencia en la materia, tu empresa irá acompañada durante todo el proceso formativo.
Desde hsi proporcionamos el material didáctico necesario para la realización de cualquiera de los cursos y, como mínimo, cada uno de ellos contará con la entrega de un manual de referencia a modo de tutorial y entregado en formato electrónico. Las fechas de la celebración de cada una de las sesiones serán fijadas por el director del proyecto en coordinación con el cliente.
En cuanto a la formación genérica de Outlook, en hsi contamos con un curso que expondremos a continuación con los detalles más relevantes.
Formación en Outlook con hsi
Outlook es una herramienta clave en cuanto a la organización y comunicación empresarial y es esencial para los trabajadores descubrir parte de su enorme potencia. Para ello, se ha creado una formación que permitirá a los usuarios descubrir todas las posibilidades que Outlook nos ofrece como puede ser la administración del calendario y contactos, la configuración y organizar avisos, programar reuniones en línea o compartir parte de nuestro calendario. Una buena gestión de esta herramienta permitirá optimizar tu tiempo al máximo.
El objetivo de este curso es mostrar a los usuarios todas las capacidades Outlook. La Formación Outlook/OWA es un curso que se imparte en modalidad online y de formación teórica y práctica.
Puedes calcular ya fácilmente y sin compromiso el precio de la formación a tus usuarios en Outlook a través de nuestra nueva calculadora:
