Curso de formación en OneNote
OneNote es una herramienta muy utilizada en el entorno laboral que permite tomar notas y administrar dicha información de diferentes maneras. Los usuarios pueden guardar textos e imágenes en documentos de formato libre y mantenerlos privados o compartirlos con otros usuarios. Estas notas se organizan en varios cuadrados digitales, así como en secciones y páginas independientes, permitiendo así gestionar la información de la manera que sea más útil para el usuario (según proyectos, reuniones, campañas…)
Otra de las funcionalidades destacadas de esta sencilla aplicación es, aparte de tomar apuntes, la capacidad de hacer listas y anotar cualquier cosa que posteriormente se quiera recuperar. Permite el acceso a través de cualquier dispositivo inteligente, como el dispositivo móvil o el ordenador, pues el contenido se sube a la nube en el momento.
Formación de OneNote: beneficios
Son muchos los beneficios que OneNote puede aportar al día a día de tu empresa y de tus equipos de trabajo, por ello a través de nuestra formación queremos ofrecerte todos los conocimientos necesarios para utilizarla de la manera más provechosa posible:
Multimedia
OneNote no se limita a la capacidad de ingresar texto, ya sea procesado o a mano, sino que permite incorporar imágenes y otros tipos de medios así como la grabación de audio y vídeo directamente desde un dispositivo. Se trata de una función muy usada para documentar reuniones y compartirlas con el resto del equipo de trabajo.
Seguridad
Una de las grandes ventajas de esta herramienta es la protección de la información confidencial. Como en cualquiera de los programas que almacena información de Microsoft, está sujeto bajo estrictas medidas de seguridad para garantizar que solo tengan acceso aquellas personas autorizadas. Además, tiene la particularidad de proteger de forma automática las diferentes secciones de información si permanece inactivo durante un largo período de tiempo.
Organización
OneNote ofrece una amplia variedad de opciones a la hora de organizar los diferentes contenidos, siendo la opción principal las secciones y las libretas, aunque no son las únicas. También existe la alternativa de categorizar cualquier tipo de elemento subido a la nube y adjudicarle una etiqueta para que sea más cómoda y rápida su posterior búsqueda. Y es que cuenta con un potente buscador capaz de encontrar entre los diferentes archivos compartidos.
Eficiencia
Otra de las ventajas de esta aplicación es que está diseñada para usarse desde cualquier dispositivo inteligente y está disponible en los principales sistemas operativos. Tiene la capacidad de sincronizar en tiempo real varios dispositivos y permitir así el acceso a todas las notas sin importar el lugar en el que se encuentre el usuario.
Colaboración en tiempo real
Uno de los beneficios que presenta OneNote para las empresas es que estos documentos guardados se pueden compartir con otras personas creando así un espacio de trabajo colaborativo en tiempo real. Los blocs de notas se pueden compartir, ver y editar al mismo tiempo. Toda modificación queda registrada y se pueden restaurar versiones anteriores.
Formación OneNote
En hsi basamos nuestro trabajo en la importancia de que la tecnología y las personas vayan de la mano, consiguiendo a través de nuestras formaciones a usuarios que tus equipos de trabajo sean capaces de ser los verdaderos promotores del cambio en tu empresa.
Con las formaciones a los usuarios finales en la tecnología de Microsoft, el objetivo es dotar a tu equipo de herramientas y conocimientos necesarios para transformar su cultura de trabajo agilizando procesos, optimizando la comunicación y educando en materia de seguridad. En hsi contamos con un equipo de profesionales certificados en la tecnología de Microsoft que acompañarán a tu empresa durante todo el proceso formativo.
En nuestra formación en OneNote proporcionamos material didáctico necesario para la realización de cualquiera del cursos. Así mismo, las fechas de la celebración de cada una de las sesiones serán fijadas por el director del proyecto en coordinación con el cliente.
En cuanto a la formación genérica de OneNote, en hsi contamos con un curso que expondremos a continuación con los detalles más relevantes:
Formación OneDrive con hsi
OneNote es una herramienta sencilla pero con mucho potencial en cuanto a la organización empresarial y es de suma importancia para las personas que trabajan en tu empresa poderle sacar su máximo potencial. Con ese objetivo se ha creado una formación que permitirá a los usuarios hacer el trabajo totalmente digital pasando por la toma de notas, la organización de tareas o compartir los archivos con diferentes compañeros. Es un paso más hacia la transformación de tus equipos de trabajo.
El objetivo de este curso es mostrar a los usuarios todas las capacidades OneNote. La Formación OneNote es un curso que se imparte en modalidad online y de formación teórica y práctica.
A continuación se adjunta nuestra calculadora de formación de Microsoft, una herramienta con la que puedes calcular el presupuesto de los diferentes cursos según el volumen de usuarios.
