Novedades de TEAMS, enero 2021

Feb 11, 2021 | Microsoft Teams

En los últimos meses, la herramienta de Microsoft Teams ha acompañado a muchas empresas y trabajadores en su cambio hacia el teletrabajo. Se ha convertido en el nuevo centro de nuestro trabajo, reuniones, envios y entregas de documentos, videollamadas para ponernos al día, y espacios para comunicarnos entre compañeros.

Y Microsoft, consciente de esta necesidad, ha ido y sigue implementando nuevas actualizaciones para hacer de Microsoft Teams el espacio perfecto, que sea el centro de nuestra empresa.

Por eso, en este post os traemos un resumen de las novedades más relevantes y que seguro serán de mucha utilidad para vuestro día a día.

Aprobaciones

Aprobaciones reúne todos los flujos de aprobación en toda la empresa en un solo lugar utilizando el flujo de trabajo simple y las capacidades de extensibilidad de Power Automate.
Permite a los usuarios iniciar rápidamente un flujo de aprobación desde el mismo lugar en el que envía un chat, en una conversación de canal o desde la propia aplicación Aprobaciones. Simplemente hay que seleccionar un tipo de aprobación, agregar detalles, adjuntar archivos y elegir aprobadores.

Una vez enviado, los usuarios aprobadores son notificados y pueden revisar y actuar sobre la solicitud. Si la solicitud se envió en un chat o un canal, se mostrará una tarjeta de aprobaciones con todas las acciones relevantes que pueda realizar.

A día de hoy no es posible, pero desde Microsoft se esta trabajando en integrar dentro la aprobación una firma electrónica con Adobe Sign, DocuSign y otros proveedores de terceros de forma nativa.

¿Qué?

Conéctate al webinar organizado
por Microsoft sobre TEAMS

¿Cuándo?

Martes 23 de febrero

10:00 – 12:30

¿Dónde?

Autoenvío sin Conexión

Ahora Teams permite enviar o editar los mensajes de los equipos/canales y chat de Teams mientras el usuario está sin conexión. Estos mensajes se enviarán automáticamente una vez que el dispositivo vuelve a estar en línea.

Tareas en Teams

La aplicación Tareas integra las tareas individuales de Microsoft To Do y las tareas de equipo de Planner en un solo lugar.
Los usuarios pueden acceder a Tareas como una aplicación en el lado izquierdo de Teams y como una pestaña en un canal dentro de equipos individuales.

Integración Calendario Google con Teams

Si tienes una cuenta de Microsoft Teams puedes instalar el complemento de reunión de Teams en tu Google Workspace para poder programar y unirse a reuniones de Teams directamente desde tu calendario de Google.

Configuración de moderación del chat de reunión

Desde las opciones de reunión permite elegir entre tres configuraciones de chat:

«Deshabilitados», lo que impide que el organizador y los participantes utilicen el chat de la reunión.
«Solo durante la reunión», lo que permite a los participantes enviar mensajes solo durante la reunión y al organizador enviar mensajes en cualquier momento.
«Habilitado», lo que permite chats para todos los asistentes a la reunión en cualquier momento.

Agregar un calendario compartido a un canal

Es posible Crear y compartir un calendario con los miembros de un canal específico. Cuando se crea una reunión de canal, los equipos crean automáticamente una nueva publicación en la fuente de actividades del canal.
Una vez que se publica un evento de canal, puedes agregarlo a tu calendario personal. Esta característica proporciona a todos los usuarios del canal (excepto a los usuarios invitados) visibilidad de los próximos eventos.

Más Idiomas Subtítulos en vivo en un evento en directo

Los asistentes de eventos en directo pueden ver subtítulos y subtítulos en vivo en un máximo de seis idiomas además del idioma que se habla.

Para configurar subtítulos y subtítulos dinámicos para el evento, seleccione el cuadro títulos al programar el evento.

Idiomas hablados compatibles con esta característica: Chino (simplificado), Chino (tradicional), neerlandés, Inglés, francés (Canadá), francés (Francia), alemán, Hindi, Italiano, Japonés, Italiano, Portugués (Brasil), Portugués (Brasil), español
Los idiomas de traducción admitidos son: Árabe, bosnio, búlgaro, catalán, Chino (simplificado, PRC), Creole, Checo, danés, neerlandés, Inglés, Estonia hebreo, Hindi, hmong, Húngaro, indonesio, Inglés, Polaco, Italiano, Japonés, Klingon, neerlandés, letón, neerlandés, Malagasy, Malayo, Portugués, neerlandés, noruego, eslovaco, Polaco, Portugués de la otomi; rumano, Ruso,, alfabeto latino (alfabeto latino), Ruso, Polaco, Polaco, sueco , Galés y Yucatec Maya.

¿QUIERES SABER MÁS?

Conéctate a nuestro próximo webinar el martes 23 de febrero organizado por Microsoft, con una de nuestras formadoras. Descubrirás, entre otras cosas, las novedades de Teams.

Fecha:
Martes 23 de febrero

Horario:
10:00h – 12:30h

El valor de formar a nuestros usuarios

Ene 18, 2021 | Formación

¿Es posible la transformación digital en mi empresa sin formar a mis trabajadores?

Bien, pues daremos primero el “susto”, la respuesta es…. NO.

No es posible llevar a cabo la transformación digital en nuestra empresa sin antes haber formado a nuestros usuarios. La adopción y gestión del cambio (con otras palabras, la transformación digital) es el proceso que se lleva a cabo para adaptar y transformar digitalmente los procesos de las empresas. Sin embargo, los usuarios de por sí, no son muy propensos al cambio, y menos cuando no disponen de las competencias digitales necesarias.

Según el último Índice de Economía y Sociedad Digitales (DESI) de la Comisión Europea, el 35% de los trabajadores europeos no dispone de las competencias digitales suficientes

De ahí la importancia de poner al usuario en el centro de todo proyecto digital. Para que se adapten al cambio, para que sepan sacarle el mayor rendimiento a las nuevas herramientas digitales y su trabajo sea más productivo es necesario formarles en las ventajas que conllevará el proyecto que les estamos presentando.

El objetivo de todo proyecto de transformación digital debe llevar como objetivo primero convertir a los usuarios en abanderados del cambio.

Y aunque cada vez más, los usuarios están empezando a valorar dentro de las compañías las herramientas modernas que les facilitan su labor, son éstos los que buscan la eficiencia y eficacia. En muchas ocasiones, antes que la propia dirección de la compañía. Si la empresa no les proporciona medios para ser más eficientes, se genera frustración y malos hábitos.  

Estos 3 puntos reflejan la situación actual de los usuarios:

No están formados en las herramientas que usan
Pierden mucho tiempo en procesos ineficaces que no aportan valor
No pueden trabajar de forma flexible, o teletrabajar

A veces, por la falta de tiempo dejamos a un lado la formación, pero hay que tener claro que no es una pérdida de tiempo, ni un gasto “tonto”, sino todo lo contrario, en HSI vemos la formación como una inversión a largo plazo.

La formación es más importante que nunca, ya que en la actualidad existe mucha competencia dentro de las mismas profesiones (siempre habrá alguien que sabe más idiomas que tú, más conocimientos informáticos y tecnológicos, o pueden desenvolverse más abiertamente dentro de su profesión). Por esta razón, es importantísimo no solo haber aprendido hacer tu trabajo “único”, sino también renovarse constantemente.

En HSI apostamos por la transformación digital y por lo que estamos en constante formación y aprendizaje interno. Nos preocupamos y conseguimos que nuestros trabajadores estén siempre adaptados y certificados en las nuevas herramientas que ofrece Microsoft, para conseguir reforzar nuestra plantilla y aumentar nuestro rendimiento.

Desde HSI os queremos ayudar a formar a los administradores (departamento IT) y a los usuarios para que estén más capacitados, sean más productivos y hagan su trabajo diario de una forma fácil, cómodo y eficiente.

No te lo pienses más, en HSI te acompañamos en tu proceso de desarrollo de competencias digitales, apoyamos y damos la formación empresarial que necesitas para conseguir equipos que lideren tu transformación digital. Y, además te ayudamos a gestionar las formaciones con los fondos Fundae, para que tu formación tenga un coste CERO para tu empresa.

Accede a todos nuestros recursos gratuitos de formación:

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Principales novedades del Microsoft Inspire 2019

Oct 17, 2019 | Microsoft 365

Las futuras intenciones de una de las empresas más grandes del mundo como lo es Microsoft se revelaron en el pasado Microsoft Inspire 2019. Una cita que, año tras año, reúne a miles y miles de sus partners para compartir sus logros y novedades. Y como no podía ser de otra forma, HSI se encontraba entre una de ellas.

La primera conferencia la llevó a cabo la vicepresidenta corporativa Gavriella Schuster, en la que numeró los éxitos logrados fruto de la colaboración entre Partners y Microsoft. Además, destacó la importancia de la presencia de seguridad en las empresas, ya que permite establecer una relación de confianza entre empresa y cliente, señaló Gavriella Schuster.

Durante el evento se presentaron muchas novedades que marcarán el futuro de la empresa. A continuación, os dejamos con las principales novedades del Microsoft Inspire 2019:

Muchas novedades para Teams

Una de las aplicaciones que más novedades traerá es Microsoft Teams. Una herramienta que, después de dos años de su lanzamiento, es utilizada por 13 millones de usuarios diarios, dato que demuestra el éxito que ha logrado la herramienta. Los cambios más destacables son:

Priorizar mensajes importantes

A partir de ahora, al enviar mensajes importantes, se notificará al receptor cada 2 minutos en su teléfono móvil u ordenador hasta que realice una respuesta. Además, se indicará a través de un icono cuando el receptor haya leído los mensajes recibidos. Estos cambios se aplicarán este año.

Mejoras en la gestión de la comunicación de un equipo y entre equipos distintos

Ahora será posible enviar un mismo mensaje en múltiples canales al mismo tiempo. Además, se podrá enviar mensajes a los miembros asignados con un rol específico, simplemente mencionando el nombre del rol en la publicación. El control de lo que se publica en cada canal se amplía con la posibilidad de gestionar los mensajes publicados por parte de los moderadores.

También, se ha añadido la opción de crear anuncios, ideales para destacar noticias importantes, presentar nuevos proyectos o dar la bienvenida a nuevos compañeros.

Nueva función: fichaje de turnos de trabajo

Teams contará con la función de fichaje de turnos de trabajo, esta función se podrá realizar directamente a través de la aplicación para móviles de Teams. Y no sólo eso, también se añade la posibilidad de localizar a los trabajadores para comprobar que los trabajadores se encuentran en su puesto de trabajo durante el turno de trabajo que hayan indicado.

La inteligencia artificial llega a tu negocio

Es una de las novedades que más ha dado que hablar estos últimos días. Con AI Builder será posible aplicar la inteligencia artificial a tus aplicaciones, automatismos y tareas de forma fácil e intuitiva. Con la inteligencia artificial podrás identificar y traquear automáticamente tus productos o usar tu base de datos para predecir resultados comerciales. Además, AI Builder estará presente en la aplicación Flow para crear flujos de trabajo con inteligencia artificial sin necesidad de codificar.

Las gafas de realidad virtual de Microsoft

Las Hololens de Microsoft también estaban presentes en el Inspire. Julia White dirigió la demostración en la que se mostraba un holograma que representaba a ella misma hablando en japones con total naturalidad. Nos sorprendió la calidad y naturalidad en la gesticulación del holograma, por lo que esta función puede, perfectamente suplir a un intérprete para comunicarnos con clientes de otros países.

Como cada año el Microsoft Inspire nos deja con muchas novedades interesantes que nos ayudarán a ser más eficientes en nuestro puesto de trabajo y nos facilitará nuestro día a día. Estas son algunas de las novedades y curiosidades más relevantes de este año. El año que viene más y mejor. Inspire 2020, ¡nos vemos el año que viene!

¿Cuáles son las mejores herramientas de Microsoft Office 365?

Sep 20, 2019 | Microsoft 365

Mejores herramientas de Microsoft Office 365

La mayoría de nosotros conocemos las famosas herramientas de Microsoft Office 365. Word, Excel y PowerPoint son herramientas que, en muchas ocasiones, nos han ayudado a realizar todo tipo de proyectos, ya sea en la escuela o en el trabajo. Pero, Microsoft Office 365 no solo es eso, también incluye muchas otras herramientas que son de mucha utilidad para su negocio pero que no son tan conocidas. Debido a que hay tantas aplicaciones incluidas en Microsoft 365, te traemos una selección de las mejores aplicaciones del paquete de Microsoft.

Microsoft Teams

Empezamos esta selección con Teams, esta herramienta permite comunicarse con cualquier miembro de la organización. Con Teams puedes crear grupos cerrados para comunicarte con diferentes trabajadores vía chat, o bien, a través de videollamada con capacidad de hasta 250 usuarios simultáneamente.

Una ventaja de Teams es que está completamente integrada con las demás herramientas del paquete, ya que, por ejemplo, permite compartir cualquier archivo Word, Excel o de PowePoint con cualquier trabajador de la organización independientemente de su localización para realizar cualquier tarea colaborativa.

Otra característica de esta herramienta, es la de realizar llamadas mediante el enrutamiento directo con su proveedor de telefonía. De esta forma, es posible comunicarse con cualquier usuario, ya sea de dentro de la organización como de fuera, desde el mismo dispositivo.

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One Drive

OneDrive permite guardar todos tus archivos en la nube para acceder a ellos a través de cualquier dispositivo, incluso sin necesidad de estar conectado a la red. De esta forma, siempre tendrás acceso a ellos y evitarás la perdida de documentos importantes, ya que, Onedrive protege sus archivos mediante un certificado SSL de seguridad.

Con OneDrive, también podrás compartir un archivo con cualquier usuario, simplemente enviando el vínculo de archivo a través de cualquier medio, ya sea, por correo electrónico, mensaje de texto…

Powe BI

Para gestionar los datos de tu empresa, no existe mejor herramienta que Power BI. Selecciona las distintas fuentes de datos que son importantes para tu negocio y Power BI las integra y te proporciona diversas formas visuales para representar esos datos. Así, podrás sacar conclusiones de forma mucho más fácil, sin necesidad de ser «data analyst». Automatiza este proceso y deja de limpiar tus archivos de datos

Power Automate

Los que conocemos Flow, nos ha cambiado la vida desde la aparición de esta herramienta. Flow es capaz de conectar múltiples aplicaciones, tanto del propio paquete de Microsoft como externas, para crear flujos de trabajo automatizados. Recibe informes, envía correos electrónicos, configura alertas cuando tu contenido es retwiteado en Twitter… Todas estas acciones entre muchas otras están ya configuradas en Flow, por lo que activarlas es de lo más fácil.

Combina 3 aplicaciones

Por ejemplo, es posible combinar las 3 aplicaciones que hemos visto anteriormente: Configura un informe de los resultados de ventas de uno de tus productos con Power BI, guárdalo en OneDrive en una carpeta compartida con los miembros del departamento de ventas y haz saber a los comerciales de la empresa configurando una alerta en el grupo del departamento de ventas de Teams.

Más y más aplicaciones…

Como hemos mencionado anteriormente, esto es solo una selección de muchas de las aplicaciones existentes en Microsoft 365. Y, como hemos visto, todas ellas están integradas entre si. Por este motivo, trabajar con la Suite de Microsoft hace que sea algo único no solo para el trabajador sino también para la propia empresa, que significa un antes y un después en el momento en que se realiza la migración hacia Microsoft 365.

Si quieres conocer todas las demás aplicaciones e iniciar la migración ha Microsoft Office 365 no dudes en contactar con nosotros.

Contacto: comerciales@hsi.es

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Acuerdo entre Microsoft y Samsung. ¿Que ventajas nos traerá esta nueva colaboración?

Ago 16, 2019 | Microsoft 365

Satya Nadella, CEO de Microsoft y DongJin Koh presidente y CEO de la división de comunicaciones móviles e informática de Samsung, anunciaron la semana pasada, en Nueva York, una nueva alianza para integrar algunos de sus servicios.

Tal y como dijo Satya Ndella:

«Nuestra intención es ayudar a las personas a ser más productivas en cualquier dispositivo y en cualquier lugar. La combinación de nuestra experiencia y los potentes dispositivos de Samsung hace que esto sea una realidad».

Y la verdad es que el acuerdo entre dos de las empresas tecnológicas más potentes del mundo puede poner fin a muchos de los problemas de conectividad e integración existentes actualmente. A continuación, os contamos las principales ventajas que nos traerá esta nueva colaboración.

Mayor integración entre PC y Smartphone

La integración entre PC y Smartphone es uno de los principales dolores de cabeza de muchos usuarios. Hasta ahora, con la potente aplicación «tu teléfono» de Microsoft, se han resuelto muchos de estos problemas como: recibir notificaciones, fotos y mensajes de texto en tu PC.

A partir de ahora la cosa cambia, gracias a una integración nativa para conectar Windows 10 con el nuevo Samsung Galaxy Note10, podremos realizar muchas funciones de nuestro Smartphone a través de nuestro ordenador, como por ejemplo: manipular directamente nuestro Samsung Galaxy Note 10, acceder a las fotografías hechas con el teléfono móvil o contestar mensajes. ¡Y no solo eso! Las dos empresas están trabajando mutuamente para que en un futuro próximo, sea posible contestar llamadas directamente desde nuestro ordenador.

Sincronización de fotos y archivos

OneDrive es una de las aplicaciones más utilizadas de Office 365 que nos facilita el acceso a nuestras fotos y archivos desde cualquier dispositivo. A partir de ahora, OneDrive estará integrado nativamente a la Galería de Samsung. De esta forma, nuestras fotos y vídeos se sincronizaran de una forma mucho más rápida y sencilla.

Un ejemplo más de las múltiples ventajas que nos aporta el acuerdo entre estas dos grandes compañías es la combinación de la función «scan» de la cámara del Samsung Galaxy Note10 y la herramienta OneDrive Personal Vault de Microsoft. Ahora, podremos escanear archivos importantes como documentos de identidad o billetes de avión y guardarlos en OneDrive Personal Vault para protegerlos con un segundo paso de seguridad.

Aplicaciones de Office 365 preinstaladas e integradas

Muchas de las aplicaciones de Office 365 como Word, Excel o PowerPoint estarán preinstaladas en la nueva versión del Samsung Galaxy Note. Además, la aplicación Outlook de Microsoft estará completamente integrada con el teléfono móvil para poder utilizarla de forma mucho más versátil. Por ejemplo, a través del nuevo S Pen, podremos obtener una vista previa de nuestros correos recibidos simplemente deslizando sobre ellos.

Tal y como hemos visto, el acuerdo entre Microsoft y Samsung es, sin duda, un paso adelante para la integración de nuestros dispositivos, así como una mejora en el espacio de trabajo de los usuarios de la suite de Office 365. Tal y como han confirmado las dos compañías, este acuerdo es solo el inicio de una larga colaboración que de seguro aportará, tanto a los usuarios como a las empresas, grandes innovaciones en la forma en la que trabajamos y nos comunicamos.

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