Novedades de TEAMS, enero 2021

Feb 11, 2021 | Microsoft Teams

En los últimos meses, la herramienta de Microsoft Teams ha acompañado a muchas empresas y trabajadores en su cambio hacia el teletrabajo. Se ha convertido en el nuevo centro de nuestro trabajo, reuniones, envios y entregas de documentos, videollamadas para ponernos al día, y espacios para comunicarnos entre compañeros.

Y Microsoft, consciente de esta necesidad, ha ido y sigue implementando nuevas actualizaciones para hacer de Microsoft Teams el espacio perfecto, que sea el centro de nuestra empresa.

Por eso, en este post os traemos un resumen de las novedades más relevantes y que seguro serán de mucha utilidad para vuestro día a día.

Aprobaciones

Aprobaciones reúne todos los flujos de aprobación en toda la empresa en un solo lugar utilizando el flujo de trabajo simple y las capacidades de extensibilidad de Power Automate.
Permite a los usuarios iniciar rápidamente un flujo de aprobación desde el mismo lugar en el que envía un chat, en una conversación de canal o desde la propia aplicación Aprobaciones. Simplemente hay que seleccionar un tipo de aprobación, agregar detalles, adjuntar archivos y elegir aprobadores.

Una vez enviado, los usuarios aprobadores son notificados y pueden revisar y actuar sobre la solicitud. Si la solicitud se envió en un chat o un canal, se mostrará una tarjeta de aprobaciones con todas las acciones relevantes que pueda realizar.

A día de hoy no es posible, pero desde Microsoft se esta trabajando en integrar dentro la aprobación una firma electrónica con Adobe Sign, DocuSign y otros proveedores de terceros de forma nativa.

¿Qué?

Conéctate al webinar organizado
por Microsoft sobre TEAMS

¿Cuándo?

Martes 23 de febrero

10:00 – 12:30

¿Dónde?

Autoenvío sin Conexión

Ahora Teams permite enviar o editar los mensajes de los equipos/canales y chat de Teams mientras el usuario está sin conexión. Estos mensajes se enviarán automáticamente una vez que el dispositivo vuelve a estar en línea.

Tareas en Teams

La aplicación Tareas integra las tareas individuales de Microsoft To Do y las tareas de equipo de Planner en un solo lugar.
Los usuarios pueden acceder a Tareas como una aplicación en el lado izquierdo de Teams y como una pestaña en un canal dentro de equipos individuales.

Integración Calendario Google con Teams

Si tienes una cuenta de Microsoft Teams puedes instalar el complemento de reunión de Teams en tu Google Workspace para poder programar y unirse a reuniones de Teams directamente desde tu calendario de Google.

Configuración de moderación del chat de reunión

Desde las opciones de reunión permite elegir entre tres configuraciones de chat:

«Deshabilitados», lo que impide que el organizador y los participantes utilicen el chat de la reunión.
«Solo durante la reunión», lo que permite a los participantes enviar mensajes solo durante la reunión y al organizador enviar mensajes en cualquier momento.
«Habilitado», lo que permite chats para todos los asistentes a la reunión en cualquier momento.

Agregar un calendario compartido a un canal

Es posible Crear y compartir un calendario con los miembros de un canal específico. Cuando se crea una reunión de canal, los equipos crean automáticamente una nueva publicación en la fuente de actividades del canal.
Una vez que se publica un evento de canal, puedes agregarlo a tu calendario personal. Esta característica proporciona a todos los usuarios del canal (excepto a los usuarios invitados) visibilidad de los próximos eventos.

Más Idiomas Subtítulos en vivo en un evento en directo

Los asistentes de eventos en directo pueden ver subtítulos y subtítulos en vivo en un máximo de seis idiomas además del idioma que se habla.

Para configurar subtítulos y subtítulos dinámicos para el evento, seleccione el cuadro títulos al programar el evento.

Idiomas hablados compatibles con esta característica: Chino (simplificado), Chino (tradicional), neerlandés, Inglés, francés (Canadá), francés (Francia), alemán, Hindi, Italiano, Japonés, Italiano, Portugués (Brasil), Portugués (Brasil), español
Los idiomas de traducción admitidos son: Árabe, bosnio, búlgaro, catalán, Chino (simplificado, PRC), Creole, Checo, danés, neerlandés, Inglés, Estonia hebreo, Hindi, hmong, Húngaro, indonesio, Inglés, Polaco, Italiano, Japonés, Klingon, neerlandés, letón, neerlandés, Malagasy, Malayo, Portugués, neerlandés, noruego, eslovaco, Polaco, Portugués de la otomi; rumano, Ruso,, alfabeto latino (alfabeto latino), Ruso, Polaco, Polaco, sueco , Galés y Yucatec Maya.

¿QUIERES SABER MÁS?

Conéctate a nuestro próximo webinar el martes 23 de febrero organizado por Microsoft, con una de nuestras formadoras. Descubrirás, entre otras cosas, las novedades de Teams.

Fecha:
Martes 23 de febrero

Horario:
10:00h – 12:30h

Principales novedades del Microsoft Inspire 2019

Oct 17, 2019 | Microsoft 365

Las futuras intenciones de una de las empresas más grandes del mundo como lo es Microsoft se revelaron en el pasado Microsoft Inspire 2019. Una cita que, año tras año, reúne a miles y miles de sus partners para compartir sus logros y novedades. Y como no podía ser de otra forma, HSI se encontraba entre una de ellas.

La primera conferencia la llevó a cabo la vicepresidenta corporativa Gavriella Schuster, en la que numeró los éxitos logrados fruto de la colaboración entre Partners y Microsoft. Además, destacó la importancia de la presencia de seguridad en las empresas, ya que permite establecer una relación de confianza entre empresa y cliente, señaló Gavriella Schuster.

Durante el evento se presentaron muchas novedades que marcarán el futuro de la empresa. A continuación, os dejamos con las principales novedades del Microsoft Inspire 2019:

Muchas novedades para Teams

Una de las aplicaciones que más novedades traerá es Microsoft Teams. Una herramienta que, después de dos años de su lanzamiento, es utilizada por 13 millones de usuarios diarios, dato que demuestra el éxito que ha logrado la herramienta. Los cambios más destacables son:

Priorizar mensajes importantes

A partir de ahora, al enviar mensajes importantes, se notificará al receptor cada 2 minutos en su teléfono móvil u ordenador hasta que realice una respuesta. Además, se indicará a través de un icono cuando el receptor haya leído los mensajes recibidos. Estos cambios se aplicarán este año.

Mejoras en la gestión de la comunicación de un equipo y entre equipos distintos

Ahora será posible enviar un mismo mensaje en múltiples canales al mismo tiempo. Además, se podrá enviar mensajes a los miembros asignados con un rol específico, simplemente mencionando el nombre del rol en la publicación. El control de lo que se publica en cada canal se amplía con la posibilidad de gestionar los mensajes publicados por parte de los moderadores.

También, se ha añadido la opción de crear anuncios, ideales para destacar noticias importantes, presentar nuevos proyectos o dar la bienvenida a nuevos compañeros.

Nueva función: fichaje de turnos de trabajo

Teams contará con la función de fichaje de turnos de trabajo, esta función se podrá realizar directamente a través de la aplicación para móviles de Teams. Y no sólo eso, también se añade la posibilidad de localizar a los trabajadores para comprobar que los trabajadores se encuentran en su puesto de trabajo durante el turno de trabajo que hayan indicado.

La inteligencia artificial llega a tu negocio

Es una de las novedades que más ha dado que hablar estos últimos días. Con AI Builder será posible aplicar la inteligencia artificial a tus aplicaciones, automatismos y tareas de forma fácil e intuitiva. Con la inteligencia artificial podrás identificar y traquear automáticamente tus productos o usar tu base de datos para predecir resultados comerciales. Además, AI Builder estará presente en la aplicación Flow para crear flujos de trabajo con inteligencia artificial sin necesidad de codificar.

Las gafas de realidad virtual de Microsoft

Las Hololens de Microsoft también estaban presentes en el Inspire. Julia White dirigió la demostración en la que se mostraba un holograma que representaba a ella misma hablando en japones con total naturalidad. Nos sorprendió la calidad y naturalidad en la gesticulación del holograma, por lo que esta función puede, perfectamente suplir a un intérprete para comunicarnos con clientes de otros países.

Como cada año el Microsoft Inspire nos deja con muchas novedades interesantes que nos ayudarán a ser más eficientes en nuestro puesto de trabajo y nos facilitará nuestro día a día. Estas son algunas de las novedades y curiosidades más relevantes de este año. El año que viene más y mejor. Inspire 2020, ¡nos vemos el año que viene!

Ventajas y desventajas de realizar videollamadas

Jul 15, 2019 | Transformación Digital

¿Por qué realizar vídeollamadas?

La videollamada es una forma única de comunicarse donde el usuario puede conectar de forma oral y visual con otra persona, independientemente de lo lejos que esté. No cabe duda que esta tecnología nos ha aportado grandes ventajas, pero también hay que tener en cuenta las desventajas que supone realizar una videollamada, en este articulo destacamos las principales ventajas y desventajas de realizar videollamadas.

Ventajas de la videollamada

1. Gracias a la tecnología 4G puede comunicarse con uno o más de dos usuarios simultáneamente.

2. El usuario no necesita un ordenador para realizar la videollamada, puede hacerla desde su móvil, por lo que contamos con la ventaja de poder realizar comunicaciones multiplataforma.

3. Siempre que se tenga una conexión a Internet podremos realizar una videollamada allí donde estemos, no hay fronteras.

4. El hecho de poder tener un contacto visual con el otro usuario hace más significativa la conversación, de manera que se puede entender mucho mejor lo que el otro necesita.

5. Las videollamadas facilitan el trabajo desde casa haciendo que este sea mucho más conectado y productivo.

Desventajas de la videollamada

1. Se requiere mucha transferencia de datos para realizar una videollamada, por lo que el uso repetido puede suponer un coste elevado en la factura de nuestro proveedor de Internet.

2. Pueden haber problemas de compatibilidad si se efectúa una videollamada entre dispositivos distintos.

3. La comunicación a través de una videollamada no es igual de fluida que una conversación cara a cara, especialmente si no se dispone de una buena conexión.

Por lo tanto, las videollamadas son sin duda otro paso en adelante en el mundo de la comunicación que debe tenerse en cuenta, tanto en el entorno laboral como en el personal.

Descubre ya cómo implementar Teams en tu organización de la mano de HSI, Partner Gold de Microsoft

¿Hablamos?

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Videollamadas con Microsoft Teams

Una herramienta que permite realizar videollamadas efectivas y seguras es Microsoft Teams, de Microsoft 365. Esta herramienta permite establecer una comunicación clara y eficaz gracias a que permite enrutar directamente la aplicación con los proveedores de telecomunicaciones que más le convenga.

Además de realizar llamadas, Microsoft Teams también permite chatear con usuarios, concretar reuniones, compartir archivos en línea (Word, Ecel, Power Point…) y colaborar con ellos. Con todo esto, Microsoft Teams se convierte en la herramienta perfecta para la comunicación y organización de su empresa.

Si quiere conocer todas las posibilidades de Microsoft Teams haga clic en la siguiente imagen para acceder al Webinar realizado sobre Microsoft Teams.

Ventajas de realizar videollamadas con Teams

Productividad

Las atributos de Microsoft Teams agilizan las tareas y los procesos diarios que realizan los grupos de colaboradores de la empresa Esto es gracias a la efectividad e instantaniedad de la comunicación, junto con la compartición de archivos y la integración tanto de las herramientas de la suite de Microsoft 365, como de servicios de terceros.

«Como ya sabemos, cada una de las herramientas que usan nuestros trabajadores, tiene un objetivo particular; sin embargo, podemos dejar de verlas como simples módulos o herramientas de trabajo cuando las integramos en Teams, ya que pasamos de pensar en aplicaciones “separadas” a trabajar en una única aplicación desde la que podemos acceder al resto…

Una «navaja suiza“ que nos permite ahorrar tiempo y ser más productivos gracias a las conexiones integradas que permiten el uso y e intercambio de información entre herramientas sin cambiar de entorno de trabajo.»

Aida Román

Formadora HSI - Experta en Microsoft Teams

Comunicación Efectiva

Microsoft Teams abre la puerta a una comunicación empresarial más allá del correo electrónico. Permite compartir ideas y documentos de manera rápida y eficaz a través de su mensajería instantánea, pero además también permite

Reuniones online
Llamadas
Vídeo Conferencias

Trabajo Colaborativo

Una de las características principales de Microsoft Teams es la posibilidad de crear equipos para que colaboren en un mismo espacio de trabajo digital. Estos espacios facilitan y ayudan a que fluya la toma de decisiones, la proposición de ideas y el logro de las metas comunes gracias a las posibilidades de comunicación que proporciona la herramienta.

Personalización

Cada miembro del equipo tiene la posibilidad de personalizar su espacio de la manera que mejor se adapta a su forma de trabajar. Microsoft Teams ofrece una gran cantidad de configuraciones que van desde silenciar las notificaciones durante un reunión o determinar tiempos de concentración para que nada le distraiga, hasta establecer alertas que aparezcan en su escritorio cada vez que le mencionen o se comente algo en determinado canal.

Seguridad

Por finalizar, Microsoft Teams permite conservar todas las conversaciones y las enseña tanto a los miembros del equipo que forman parte de ellas, como a aquellos que se integran a los canales más tarde. De esta forma, la accesibilidad a la información en caso de pérdida de información es muy favorable gracias al historial de mensajes.