Formación Outlook

Formación Outlook

Curso de formación en Outlook

Outlook es una de las herramientas más conocidas del universo Microsoft, pero son muy pocas las empresas que llegan a conocer y trabajar con todas las soluciones que nos ofrece. 

El principal servicio que nos ofrece y que todos conocemos es el de enviar y recibir mensajes de correo electrónico a través de una cuenta, pero no solamente se reducen a eso sus funcionalidades. También ofrece la posibilidad de administrar el calendario, de almacenar nombres y los números de contacto y de realizar un seguimiento de las tareas

Otra de las funciones que permite es la de compartir archivos desde la nube para que los usuarios siempre tengan la versión más reciente de esta y, a su vez, puedan seguir conectados y siendo productivos desde cualquier lugar del mundo y desde cualquier dispositivo que cuente con conexión a internet.

Formación de Outlook: beneficios

Son muchos los beneficios que Outlook puede aportar a tu empresa, por ello a través de nuestra formación queremos ofrecerte todos los conocimientos para realizar un uso optimizado de esta herramienta:

Eficiencia

Uno de los beneficios que presenta Outlook es el hecho de trabajar de manera eficiente con el correo electrónico, el calendario, los contactos y las tareas; todo desde una misma ubicación. Además, permite compartir documentos adjuntos desde OneDrive y acceder a los diferentes contactos de nuestro dispositivo.

Organización

Una de las ventajas que cabe destacar es que permite a los trabajadores mantenerse organizados y planear con antelación el calendario de tareas. Por ejemplo, permite la posibilidad de reservar salas de conferencia y hacer un seguimiento de las confirmaciones de asistencia de las invitaciones a reuniones directamente a través del calendario. También ofrece la opción de hacer planes y coordinar programaciones, compartir calendarios y consultar la disponibilidad de tus compañeros de trabajo.

Anticipación

Otro de los puntos fuertes es que Outlook ha puesto al servicio del usuario la inteligencia digital. Eso se puede observar en cómo se anticipa a las necesidades de uno agregando, por ejemplo, las facturas automáticamente al calendario y añadiendo recordatorios inteligentes que permiten hacer el seguimiento de una actividad concreta. Además, cuenta con la función de búsqueda que ayudará a uno a encontrar información de la manera más fácil posible.

Seguridad

Todos los mensajes y documentos serán almacenados de forma segura bajo los servidores Microsoft. Outlook trabaja de forma ininterrumpida para proteger la información más confidencial del usuario sin causarle molestias a este y con actualizaciones constantes en materia de seguridad.

Personalización

Cabe destacar que las cuentas empresariales o corporativas del correo de Microsoft 365 presentan la función de personalización. Se permite a sus usuarios la posibilidad de modificar los mensajes y así tratar de evitar que los correos sean difíciles de identificar para los receptores o terminen en la bandeja de spam.

Formación Outlook para empresas

En hsi somos conscientes de la importancia que la tecnología y las personas vayan de la mano. A través de nuestra formación a usuarios en Microsoft, buscamos que tus equipos de trabajo sean capaces de ser los verdaderos promotores del cambio

Con las formaciones a los usuarios finales, el objetivo es dotar a tu equipo de herramientas y conocimientos necesarios para transformar su cultura de trabajo agilizando procesos, optimizando la comunicación y educando en materia de seguridad. De la mano de nuestros expertos formadores certificados en la tecnología de Microsoft  y experiencia en la materia, tu empresa irá acompañada durante todo el proceso formativo.

Desde hsi proporcionamos el material didáctico necesario para la realización de cualquiera de los cursos y, como mínimo, cada uno de ellos contará con la entrega de un manual de referencia a modo de tutorial y entregado en formato electrónico. Las fechas de la celebración de cada una de las sesiones serán fijadas por el director del proyecto en coordinación con el cliente.

En cuanto a la formación genérica de Outlook, en hsi contamos con un curso que expondremos a continuación con los detalles más relevantes. 

Formación en Outlook con hsi

Outlook es una herramienta clave en cuanto a la organización y comunicación empresarial y es esencial para los trabajadores descubrir parte de su enorme potencia. Para ello, se ha creado una formación que permitirá a los usuarios descubrir todas las posibilidades que Outlook nos ofrece como puede ser la administración del calendario y contactos, la configuración y organizar avisos, programar reuniones en línea o compartir parte de nuestro calendario. Una buena gestión de esta herramienta permitirá optimizar tu tiempo al máximo.

El objetivo de este curso es mostrar a los usuarios todas las capacidades Outlook. La Formación Outlook/OWA es un curso que se imparte en modalidad online y de formación teórica y práctica

Puedes calcular ya fácilmente y sin compromiso el precio de la formación a tus usuarios en Outlook a través de nuestra nueva calculadora:

Formación SharePoint Online

Formación SharePoint Online

Curso de formación en SharePoint

SharePoint Online es una herramienta diseñada por Microsoft de uso habitual en entornos empresariales y cuya función general es la gestión documental y el trabajo en equipo. Entre sus funciones específicas más habituales tenemos la colaboración, los módulos de administración de procesos, los módulos de búsqueda o la administración de documentos.

Entrando más en detalle en cuanto a la gestión documental, permite a los usuarios diferentes opciones como la de organizar y compartir información desde cualquier dispositivo o crear documentos de Microsoft Office directamente en SharePoint. Otras características destacables son el acceso de documentos sin conexión a internet o la protección del contenido confidencial.

Referente a los servicios de trabajo en equipo, cabe la posibilidad de crear espacios o sitios web para colaborar con los compañeros y compartir contenidos, así como tareas de comunicación en tiempo real entre los diferentes miembros de la empresa y facilitar la sincronización del equipo.

Beneficios de SharePoint

Productividad

Uno de los beneficios para las empresas que presenta SharePoint Online es la posibilidad de ver en tiempo real los cambios que se producen en un archivo de los diferentes documentos Microsoft. Además, el usuario puede gestionar diferentes permisos por lo que a protecciones del archivo se refiere.

 

Personalización

Una de las ventajas de SharePoint Online es que cuenta con una amplia gama de herramientas sofisticadas para configurar aquello que necesite la empresa. No solo permite adaptarse a nivel de branding, sino que también la creación de plantillas, foros y todo tipo de diseños de página con una gran flexibilidad.

 

Innovación

SharePoint Online promueve la resolución de problemas mediante la participación conjunta y da la opción de crear pequeños apartados de resolución donde los usuarios pueden agregar recursos, enlaces e información esencial. Así pues, se evita una pérdida de tiempo revisando el historial o compartiendo la misma información dado que hay un seguimiento en tiempo real de las diferentes tareas.

Optimización

Otro aspecto destacable es su capacidad de funcionar en la nube, ofreciendo así opciones ilimitadas para crear flujos de trabajo lo más sencillos posibles. Se permite la conexión desde cualquier dispositivo inteligente, en cualquier momento y desde cualquier lugar. Así pues, permite un ahorro de tiempo y poder así mantenerse centrados únicamente en sus tareas.

Seguridad

Todos los datos de la empresa estarán bajo una alta seguridad, siendo esta plataforma una de las más seguras del mercado. Presenta un amplio abanico de funciones como, por ejemplo, aquellas que permiten controlar quien tiene acceso a un contenido concreto. Por otra parte, se mantiene un registro y una monitorización de acceso a los diferentes documentos.

Formación SharePoint para empresas

En hsi basamos nuestro trabajo en la importancia que la tecnología y las personas vayan de la mano. A través de nuestra formación a usuarios en la tecnología de Microsoft, buscamos que tus equipos de trabajo sean capaces de ser los verdaderos promotores del cambio en tu empresa

Con las formaciones a los usuarios finales, el objetivo es dotar a tu equipo de herramientas y conocimientos necesarios para transformar su cultura de trabajo agilizando procesos, optimizando la comunicación y educando en materia de seguridad. De la mano de nuestros expertos formadores certificados en Microsoft y con gran experiencia en la materia, tu empresa irá acompañada durante todo el proceso formativo.

En hsi proporcionamos el material didáctico necesario para la realización de cualquiera de los cursos y, como mínimo, cada uno de ellos contará con la entrega de un manual de referencia a modo de tutorial y entregado en formato electrónico. Las fechas de la celebración de cada una de las sesiones serán fijadas por el director del proyecto en coordinación con el cliente.

En cuanto a la formación de SharePoint Online, en hsi contamos con un curso que expondremos a continuación con los detalles más relevantes:

Formación de SharePoint con hsi

SharePoint Online es una herramienta clave en cuanto  a la gestión documental y al trabajo en equipo dentro de entornos empresariales. Para poder sacarle el máximo provecho, se ha impulsado una formación que permitirá a los usuarios administrar varios documentos y proteger los datos privados a todos los niveles. Se trata de una plataforma con muchas posibilidades focalizada en la gestión documental desde diferentes aspectos. 

El objetivo de este curso es mostrar a los usuarios todas las capacidades SharePoint Online. La Formación SharePoint Online es un curso que se imparte en modalidad online y de formación teórica y práctica

A continuación se adjunta nuestra calculadora de formación de Microsoft, con ella puedes calcular fácilmente y sin compromiso el precio de los formación a tus usuarios en SharePoint.

Formación Visio for Microsoft 365

Formación Visio for Microsoft 365

Curso de formación en Microsoft Visio

Visio for Microsoft 365 es una herramienta diseñada por Microsoft de uso habitual en entornos empresariales que permite a los usuarios la creación de una amplia variedad de diagramas. A parte de poder presentar la información a través de texto y números, ofrece la capacidad de crear elementos visuales como diagramas de flujos, organigramas, planos de construcción, planos de planta o mapas 3D; entre muchas otras opciones.

Esta plataforma cuenta con la característica que comparte funcionalidades con Microsoft Word o Excel con el fin de que los datos sean más fácilmente transferibles de un sitio para otro. Además, ofrece a los usuarios diferentes plantillas y figuras teniendo en cuenta los tipos de diagramas existentes y la información que se dispone. 

Aplicando las posibilidades que proporciona Visio for Microsoft 365 se puede documentar y analizar un flujo de trabajo, así como plasmar otras informaciones de una manera visual e intuitiva que sirva de complemento para documentos e informes. 

Los beneficios de Visio for Microsoft 365

Amplia oferta

Una de las características más relevantes de Visio for Microsoft 365 es que cuenta con una extensa galería de imágenes y símbolos para que los usuarios puedan crear los diagramas y mapas como consideren. Estos pueden ayudar a mejorar la apariencia de los documentos y proporcionar una información extra y muy útil para comprender mejor el mensaje que se quiere dar.

Trabajo en equipo

Otra de las ventajas que cabe mencionar es que se facilita la colaboración dentro de un mismo equipo de trabajo. Se permite adjuntar comentarios a los documento, hacer seguimiento en tiempo real de ellos o establecer recordatorios en forma de notificación.

Seguridad

Visio for Microsoft 365 cuenta con todas las características de seguridad de las aplicaciones Microsoft para proporcionar una producción persistente y segura de los archivos mientras los usuarios colaboran. Todo proceso queda registrado en la nube con el objetivo de garantizar la seguridad de las informaciones aportadas y de la privacidad a nivel empresarial.

Personalización

Esta herramienta posee diferentes plantillas que son fácilmente personalizables con los colores corporativos o el logotipo de la empresa por poner algunos ejemplos. Con la finalidad de simplificar el trabajo, todas ellas se pueden modificar y adaptarlas a las necesidades del momento de una forma sencilla cambiando el estilo o insertando imágenes nuevas.

Compatibilidad

Uno de los grandes beneficios de las plataformas Microsoft es su compatibilidad. En este sentido, Visio for Microsoft 365 permite que los proyectos como diagramas de flujos o mapas se puedan incorporar en documentos en formato Word o Excel, entre muchos otros. Es compatible con todas las aplicaciones Microsoft.

Formación Visio for Microsoft 365

En hsi somos conscientes de la importancia que la tecnología y las personas vayan de la mano. A través de nuestra formación a usuarios en Microsoft, buscamos que tus equipos de trabajo sean capaces de ser los verdaderos promotores del cambio

Con las formaciones a los usuarios finales, el objetivo es dotar a tu equipo de herramientas y conocimientos necesarios para transformar su cultura de trabajo agilizando procesos, optimizando la comunicación y educando en materia de seguridad. De la mano de nuestros expertos formadores, que disponen de certificaciones Microsoft Office 365 y experiencia en la materia, tu empresa irá acompañada durante todo el proceso formativo.

Desde hsi proporcionamos el material didáctico necesario para la realización de cualquiera de los cursos y, como mínimo, cada uno de ellos contará con la entrega de un manual de referencia a modo de tutorial y entregado en formato electrónico. Las fechas de la celebración de cada una de las sesiones serán fijadas por el director del proyecto en coordinación con el cliente.

En cuanto a la formación de Visio for Microsoft 365, en hsi contamos con un curso que expondremos a continuación con los detalles más relevantes:

Formación Visio para empresas

Visio for Microsoft 365 es una herramienta muy útil que permite muchas posibilidades dentro del dibujo vectorial y que ofrece a sus usuarios realizar diferentes tipo de diagramas: diagramas de oficinas, diagramas de bases de datos, diagramas de flujo de programas y muchos más. 

El objetivo de este curso es mostrar a los usuarios todas las capacidades de solución de Visio for Microsoft 365. La Formación Visio for Microsoft 365 es un curso que se imparte en modalidad online y de formación teórica y práctica

A continuación se adjunta nuestra calculadora de formación, una herramienta con la que tu empresa puede calcular el presupuesto de los diferentes cursos basándose en el número de usuarios a los que quieres formar.

El valor de formar a nuestros usuarios

El valor de formar a nuestros usuarios

¿Es posible la transformación digital en mi empresa sin formar a mis trabajadores? 

Bien, pues daremos primero el “susto”, la respuesta es…. NO 

No es posible llevar a cabo la transformación digital en nuestra empresa sin antes haber formado a nuestros usuarios. La adopción y gestión del cambio (con otras palabras, la transformación digital) es el proceso que se lleva a cabo para adaptar y transformar digitalmente los procesos de las empresas. Sin embargo, los usuarios de por , no son muy propensos al cambio, y menos cuando no disponen de las competencias digitales necesarias 

Según el último Índice de Economía y Sociedad Digitales (DESI) de la Comisión Europea, el 35% de los trabajadores europeos no dispone de las competencias digitales suficientes 

De ahí la importancia de poner al usuario en el centro de todo proyecto digital. Para que se adapten al cambio, para que sepan sacarle el mayor rendimiento a las nuevas herramientas digitales y su trabajo sea más productivo es necesario formarles en las ventajas que conllevará el proyecto que les estamos presentando 

El objetivo de todo proyecto de transformación digital debe llevar como objetivo primero convertir a los usuarios en abanderados del cambio. 

Y aunque cada vez más, los usuarios están empezando a valorar dentro de las compañías las herramientas modernas que les facilitan su labor, son éstos los que buscan la eficiencia y eficacia. En muchas ocasiones, antes que la propia dirección de la compañía. Si la empresa no les proporciona medios para ser más eficientes, se genera frustración y malos hábitos.    

Estos 3 puntos reflejan la situación actual de los usuarios: 
  • No están formados en las herramientas que usan 
  • Pierden mucho tiempo en procesos ineficaces que no aportan valor 
  • No pueden trabajar de forma flexible, o teletrabajar 

A veces, por la falta de tiempo dejamos a un lado la formación, pero hay que tener claro que no es una pérdida de tiempo, ni un gasto “tonto”, sino todo lo contrario, en HSI vemos la formación como una inversión a largo plazo 

La formación es más importante que nunca, ya que en la actualidad existe mucha competencia dentro de las mismas profesiones (siempre habrá alguien que sabe más idiomas que tú, más conocimientos informáticos tecnológicos, o pueden desenvolverse más abiertamente dentro de su profesión). Por esta razón, es importantísimo no solo haber aprendido hacer tu trabajo “único”, sino también renovarse constantemente.  

En HSI apostamos por la transformación digital y por lo que estamos en constante formación y aprendizaje interno. Nos preocupamos y conseguimos que nuestros trabajadores estén siempre adaptados y certificados en las nuevas herramientas que ofrece Microsoft, para conseguir reforzar nuestra plantilla y aumentar nuestro rendimiento. 

Desde HSI os queremos ayudar a formar a los administradores (departamento IT) y a los usuarios para que estén más capacitados, sean más productivos y hagan su trabajo diario de una forma fácil, cómodo y eficiente. 

No te lo pienses más, en HSI te acompañamos en tu proceso de desarrollo de competencias digitales, apoyamos y damos la formación empresarial que necesitas para conseguir equipos que lideren tu transformación digital Y, además te ayudamos a gestionar las formaciones con los fondos Fundae, para que tu formación tenga un coste CERO para tu empresa.  

Accede a todos nuestros recursos gratuitos de formación: 

  • Servicio de inmersión formativa: 
  • Suscríbete a nuestro canal de youtube para no perderte ninguno de nuestros webinars: 

Formación SharePoint Online en Barcelona

Plazas cerradas

HSI tiene el placer de invitarte a pasar una jornada formativa de Office 365: colabora y comparte contenido con SharePoint.

SharePoint Online es un servicio basado en la nube que ayuda a las organizaciones a compartir y colaborar con compañeros, socios y clientes. Con SharePoint, puede acceder a sitios internos, documentos y otra información desde cualquier lugar: en la oficina, en casa, o desde un dispositivo móvil.

Dado el formato del evento las plazas son limitadas. Por favor, es indispensable que confirmes lo antes posible tu asistencia.

El evento se realizará en las oficinas de Microsoft en Barcelona el día 19 de octubre de 2017.

 

Agenda

09:30h a 10:00h – Recepción asistentes

10:00h a 10:30h – Suite Office 365

10:30h a 11:00h – SharePoint

11:00h a 11:30h – Desayuno – Networking

11:30h a 12:00h – SharePoint (caso práctico)

12:00h a 12:15h – Caso de Éxito

12:15h a 12:30h – Coloquio: dudas y preguntas

Aprovecha esta oportunidad y ven a compartir con Microsoft y HSI una jornada donde estamos seguros aprenderemos todos a sacar más partido de nuestras herramientas y conseguir ser más productivos y eficientes en nuestro trabajo diario.

Esperamos que este evento que desarrollamos con gran ilusión, sea de tu interés.
Seguimos trabajando para crecer juntos día a día.

Formación Sharepoint online en Barcelona

Formación Microsoft Office 365 en Barcelona

Formación Microsoft Office 365 en Barcelona

Formación Microsoft Office 365 en Barcelona

El pasado 29 de junio tuvo lugar en Microsoft (Barcelona) el segundo evento Desayunando con Office 365. Nuestros consultores, formadores especialistas en Formación Microsoft Office 365 en Barcelona, fueron los encargados de conducir el evento.

El objeto de estos eventos es que los asistentes descubran algunas funcionalidades no tan conocidas de las herramientas de Office 365, y que aprendan a utilizarlas, para que puedan implementarlas en su día a día, y que su uso tenga un impacto positivo directo sobre su negocio.

¿Está interesado en una formación personalizada de Office 365 para su empresa?

Tras una breve introducción a Office 365 y tras explicar las diferencias con la suite de Office, presentamos brevemente todas las herramientas que tenemos a disposición, pasando a continuación a profundizar en funcionalidades propias de cada una de ellas. Fue de gran interés la explicación de OneNote, y la colaboración que nos proporciona con otros miembros de nuestro equipo. Respecto a esta colaboración, también la vimos cuando hablamos de OneDrive, además de la posibilidad que nos proporciona de recuperar versiones anteriores de nuestros documentos.
Pero si hablamos de colaboración, Office 365 tiene una herramienta que destaca por encima de todas, Teams. En el evento pudimos comprobar que es la herramienta que nos permite gestionar proyectos entre equipos, y que incluye, además, sistema de mensajería, bibliotecas para la documentación y gestión de tareas tipo canvas. Pero todo el espacio colaborativo que nos ofrece Office 365 no estaría completo si no tuviéramos la posibilidad de hablar con los otros miembros de los proyectos o cualquier otra persona, y ahí es donde entra Skype Empresarial, que no solamente permite que hablemos, sino que dispone de chat y videoconferencia, para que usemos el canal de comunicación preferido para cada momento.

Respecto a la herramienta más potente de la suite, SharePoint, hubo un gran interés por parte de los asistentes en saber más y que por falta de tiempo no se pudo profundizar. Por ello desde HSI ya adelantamos que tendrá lugar una formación pasado el verano.

De manos de nuestro director técnico, Gabriel Vallejos, pudimos ver la relación de Office 365 y Azure. En su explicación valoró que la plataforma Azure es la única que cumple estándares de seguridad como la LOPD de nivel alto, el Esquema Nacional de Seguridad, o múltiples ISO de protección de la información.

Para acabar, queremos agradecer a Jabra, especialistas en soluciones de sonido que abarcan difrentes areas como el empresarial, movilidad, deportistas… Jabra nos obsequió con artículos que fueron sorteados entre los aistentes.

Jabra