¿Cómo migrar de Lotus Notes a Office 365?
¿Cómo migrar de Lotus Notes a Office 365?
Office 365 es la plataforma de productividad, comunicación y colaboración alojada en la nube que agrupa las principales herramientas de mayor valor y en su versión más reciente. Los planes de servicio de Office 365 se han diseñado para satisfacer las necesidades de las organizaciones en cuanto a seguridad, fiabilidad y productividad.
El crecimiento de Office 365 está siendo exponencial y entre las diferentes causas encontramos que con Office 365 las organizaciones tienen un servicio fiable al 99,9% que les permite aventajar a la competencia.
Beneficios de Office 365
Es una solución completa que ofrece a los usuarios la capacidad de trabajar en cualquier momento y desde cualquier lugar, comunicarse por videoconferencia con cualquier persona, compartir su trabajo en tiempo real y con total seguridad, utilizar el correo electrónico, el calendario y la información de los contactos desde prácticamente todo tipo de dispositivos, disponer de una intranet de colaboración para todos los empleados y controlar toda la información de la empresa con robustos controles de seguridad y privacidad.
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| Outlook (desktop y online) | Lotus Notes | |
| Calendario | Outlook (desktop y online) | Lotus Notes |
| Productividad | Office (desktop y online) | Estándart abierto (.odf) |
| Intranet | Sharepoint | Lotus Dominio |
| Videoconferencia | Skype Empresarial | – |
| Móvil | Exchange | Notes Traveler |
Definición del proyecto
La migración de correo electrónico implica transferir el correo electrónico de un sistema a otro. La migración del correo electrónico automatiza la transferencia y la retención de la información no estructurada a fin de mejorar el rendimiento, la escalabilidad y la facilidad de administración de las aplicaciones.
Durante la migración, gracias a la herramienta de gestión que se utilizará en el proceso, los usuarios siguen trabajando contra servidor Domino. Una vez sincronizado las bases de datos del servidor y clientes, se procede al cambio.
Esta migración comprende todo el buzón de entrada con sus carpetas, contactos, agenda y tareas.
Requisitos
Sistema Operativo
– Disponer de un servidor 2008 R2 (mínimo), para tener el servicio SMTP y actúe como relay
de correo.
Requisitos opcionales
Versiones compatibles: (+info)
– Outlook 2016 y Outlook 2013: se recomienda que los clientes usen estas versiones para
obtener la mejor experiencia y rendimiento en la implementación.
– Outlook 2010 sp2: los clientes anteriores a esta versión no están soportados en las
configuraciones recomendadas por Microsoft para Office 365 para la conexión por MAPI.
Fases
Fase I – Preparación
Tareas:
– Comprobación propiedad del dominio
– Comprobación requisitos equipos usuario
– Listar los buzones para migrar
– Alta del panel de Office 365
– Creación usuarios en panel de Office 365
Fase II – Migración
Tareas:
– Asignar los dominios a los buzones
– Actualizar registros DNS para redirigir a Office 365
– Funcionamiento del servicio de relay de correo a través del servicio SMTP.
Fase III – Configuraciones finales
Tareas:
– Traspaso de información local de usuarios (archivos .NSF) a O365
– Comprobación acceso usuarios a Office 365
– Formación uso panel al administrador y usuarios
– Instalación aplicaciones escritorio (opcional)
Timing
Ejemplo práctico:
Empresa que dispone en la actualidad de un servidor Notes V8.5 con 200Mb (volumen medio de las bases de datos).
Necesidades actuales:
- Disponer de un correo corporativo con mejores prestaciones:
- Uso en la nube
- Buzones más grandes
- Modernización del sistema ofimático
- Actualización continua
- Uso en diferentes dispositivos
Solicitan la migración de correo del Office 365 para 298 buzones. Licencias: 142 Exchange Online y 156 Empresa Premium.
