Descubre Microsoft Viva Learning: La plataforma educativa que revoluciona los Recursos Humanos
En el mundo empresarial actual, el aprendizaje y el desarrollo continuo son fundamentales para mantenerse competitivo. Consciente de esta necesidad, Microsoft ha lanzado una innovadora solución llamada Microsoft Viva Learning. En este artículo, exploraremos qué es Microsoft Viva Learning, sus funcionalidades destacadas y cómo esta plataforma puede transformar los departamentos de Recursos Humanos.
¿Qué es Microsoft Viva Learning?
Viva Learning es uno de los módulos que componen Microsoft Viva, una plataforma de experiencia del empleado (EXP) desarrollada por Microsoft. Microsoft Viva está diseñada para ayudar a las organizaciones a mejorar la comunicación, la colaboración y el bienestar de los empleados y se basa en la integración de varias herramientas y servicios existentes de Microsoft, como Microsoft Teams, SharePoint, Yammer y otros, con el objetivo de proporcionar una experiencia más unificada y centrada en el empleado.
Dentro de los 9 módulos que componen Microsoft Viva, Viva Learning se centra específicamente en la capacitación y el aprendizaje en el entorno laboral. Viva Learning busca ofrecer a los empleados una plataforma centralizada donde puedan acceder a recursos de aprendizaje, como cursos, videos, tutoriales, documentos y otros materiales de capacitación, tanto internos como externos. Los empleados pueden descubrir, compartir y participar en experiencias de aprendizaje de manera más eficiente y efectiva.
Funcionalidades destacadas de Microsoft Viva Learning:
Acceso a contenido diverso
Viva Learning permite a los empleados acceder a una amplia gama de recursos educativos, desde cursos internos y externos hasta tutoriales, videos y documentos. Los materiales de aprendizaje pueden provenir de múltiples fuentes, como Microsoft Learn, LinkedIn Learning y proveedores de contenido externos.
Integración con Microsoft Teams
Al estar integrado en Microsoft Teams, Viva Learning aprovecha la familiaridad y la adopción generalizada de esta plataforma de colaboración. Los usuarios pueden descubrir, compartir y acceder fácilmente a los recursos de aprendizaje sin salir del entorno de Teams, lo que fomenta la productividad y la participación.
Recomendaciones personalizadas
La plataforma utiliza inteligencia artificial para ofrecer recomendaciones de contenido de aprendizaje basadas en los roles, intereses y objetivos individuales de cada empleado. Esto garantiza que el contenido sea relevante y atractivo, aumentando así la motivación y el compromiso con el aprendizaje
Seguimiento y medición del progreso
Los departamentos de Recursos Humanos pueden hacer un seguimiento del progreso de los empleados en sus actividades de aprendizaje a través de paneles de control intuitivos. Esto proporciona información valiosa sobre las habilidades y competencias adquiridas, lo que permite una mejor planificación y desarrollo del talento.
Además, Viva Learning se integra con sistemas de gestión de aprendizaje (LMS) ya utilizados por las organizaciones, lo que permite aprovechar la infraestructura existente y consolidar la experiencia de aprendizaje en una sola plataforma.
Beneficios de Viva Learning para los departamentos de RRHH
Microsoft Viva y Viva Learning son herramientas diseñadas para mejorar la experiencia del empleado y facilitar el acceso y la gestión de recursos de aprendizaje en el entorno laboral, los beneficios de este módulo son:
Centralización del aprendizaje: Microsoft Viva Learning ofrece a los departamentos de Recursos Humanos una solución centralizada para gestionar y ofrecer contenido educativo a los empleados. Con esto, lo que se consigue es reducir la complejidad y los costes que pueden suponer crear un sistema de aprendizaje propio o contratar múltiples sistemas y plataformas de aprendizaje.
Mayor participación y motivación: Gracias a su integración y fácil acceso a través de Microsoft Teams, Viva Learning fomenta una mayor participación y motivación de los empleados en su desarrollo profesional. Los departamentos de Recursos Humanos pueden aprovechar las funcionalidades como las “recomendaciones” para promover una cultura de aprendizaje continuo en toda la organización de manera sencilla.
Análisis y toma de decisiones basadas en datos: Viva Learning tiene a capacidad de realizar un seguimiento y medir el progreso de los empleados en su aprendizaje. Esto les permite a los responsables de personas identificar brechas de habilidades, evaluar la efectividad de los programas de capacitación y tomar decisiones informadas sobre el desarrollo del talento.
Mejora de la retención de empleados: Al invertir en el desarrollo y crecimiento de los empleados, las organizaciones aumentan la retención de talento. Viva Learning ayuda a las áreas de Recursos Humanos a diseñar planes de aprendizaje personalizados que satisfacen las necesidades individuales de los empleados, lo que a su vez mejora su compromiso y lealtad hacia la empresa.
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