“No es lo mismo una empresa que un particular”.
Parece una afirmación tan obvia que probablemente estaréis pensando… “¡Pues vaya un descubrimiento, si eso lo sabe todo el mundo!” Bien, estoy de acuerdo, eso lo sabe todo el mundo en la mayoría de los casos pero, ¿Os habíais planteado alguna vez lo distintas que son las empresas de los particulares para el sistema de licenciamiento de Microsoft?
Está bastante claro que Microsoft tiene productos diferenciados para particulares y para empresas. Difícilmente necesitaremos meter el ordenador de <!–more–>casa en un dominio, así que con un Sistema Operativo edición Home tendremos suficiente, pero para la empresa, necesitaremos muy probablemente la edición Professional. Pues bien, en materia de licenciamiento, también nos encontramos con distintas opciones.
Para el ordenador de casa lo tenemos fácil; lo más indicado será una licencia OEM de Sistema Operativo, es decir, aquella licencia que viene preinstalada en el equipo al comprarlo, y licencias FPP para las aplicaciones que necesitemos, que es la típica caja de producto completo, que podemos encontrar en cualquier tienda de informática, o en los grandes almacenes. Hay que tener en cuenta que, así como la licencia de caja se puede volver a instalar en otro ordenador cuando decidamos deshacernos del primero, la licencia OEM no, ésta morirá con la máquina con la que se adquirió.
Para los equipos domésticos, con las licencias OEM y las FPP tendremos suficiente, para los equipos empresariales, disponemos de varias opciones. Para decidir cuál es el tipo de licencia más indicado para nuestra empresa nos tendremos que hacer varias preguntas:
¿Cuántos usuarios tiene nuestra empresa? ¿Queremos tener el Software en propiedad, o preferimos alquilarlo? ¿Necesitamos estar siempre actualizados a la última versión de Software?…
Pues bien, para empezar a descartar tipos de contratos, debemos tener en cuenta cuántos usuarios tiene nuestra empresa. Si tiene de 5 a 250 usuarios, los contratos Open serán los más indicados, si tiene más de 250, lo serán los Select y los Enterprise.
Si tenemos claro que, por número de usuarios, nos conviene un contrato Open, deberemos decidir si queremos alquilar las licencias, mediante un contrato Open Value Subscription, o comprarlas, mediante un contrato Open Value o un Open License.
Si queremos tener instaladas siempre las últimas versiones, necesitaremos adquirir Software Assurance, que además de muchas otras ventajas, nos permite actualizar nuestro Software siempre que lo deseemos. Open Value y Open Value Subscription incluyen Software Assurance. Para Open License, se trata de una opción.
Si por número de usuarios nos conviene un Select o Enterprise, veremos que los contratos a los que optamos son equivalentes a los Open.
Si queremos comprar las licencias, podremos adquirirlas mediante los contratos Select, Select Plus y Enterprise Agreement, si queremos alquilarlas, optaremos por un Enterprise Subscription Agreement. Asimismo, los contratos Enterprise incluyen Software Assurance, mientras que en los Select se trata de una opción.
La verdad, con todo lo que os he contado, estaréis pensando que adquirir licencias de Microsoft es tan complicado como intentar colarse en el Pentágono, pero no es así, únicamente necesitamos tener las cosas claras, y para ello es útil tener a alguien que nos asesore.
Si me lo permitís, periódicamente os iré explicando cada uno de los contratos, así como las ventajas del Software Assurance… Todo lo que necesitéis saber para adquirir licencias de Microsoft del modo más adecuado.
Sin más me despido, si tenéis alguna duda o consulta, estaré encantada de resolvérosla.
¡Saludos y hasta pronto!
