Microsoft 365 Copilot Chat vs. Microsoft 365 Copilot: ¿Que ofrece cada solución?

Con la reciente evolución de la inteligencia artificial en el entorno empresarial, Microsoft ofrece una IA alcanzable a sus usuarios mediante Microsoft 365 Copilot Chat y Microsoft 365 Copilot. Si bien ambas herramientas buscan potenciar la productividad, existen diferencias clave que las empresas deben considerar antes de elegir cuál adoptar.

Diferencias clave entre Microsoft 365 Copilot Chat y Microsoft 365 Copilot

A continuación, se detallan las características disponibles en cada versión y cómo se diferencian en funcionalidad y modelo de uso.

1. Modelo de precios

• Microsoft 365 Copilot Chat: Tiene un modelo gratuito con consumo, lo que significa que algunas funcionalidades pueden ser usadas sin costo, mientras que otras están sujetas a tarifas por uso.
• Microsoft 365 Copilot: Tiene un costo fijo de $30 por usuario/mes (pupm), con acceso completo a las capacidades avanzadas.

2. Funcionalidades de Chat

Copilot Chat ofrece capacidades básicas de IA de manera gratuita, pero el uso de datos empresariales y herramientas avanzadas puede generar costos adicionales. En cambio, Copilot M365 lo incluye sin restricciones.

3. Funcionalidades de Agentes

Ambos permiten crear y gestionar agentes, pero en Copilot Chat algunas funciones avanzadas dependen del consumo, mientras que Copilot M365 permite acceso completo a los agentes autónomos y datos empresariales.

4. Funcionalidades de Asistente personal

No hay diferencias significativas en esta sección actualmente, aunque algunas características aún están en fase de prueba.

5. Control y Administración

Ambos ofrecen las mismas herramientas de administración y seguridad

¿Qué versión de Microsoft Copilot elegir?

• Elige Microsoft 365 Copilot Chat si quieres experimentar con Copilot sin un costo inicial, con acceso a herramientas de IA básicas y un modelo de pago por consumo en funcionalidades avanzadas.
• Elige Microsoft 365 Copilot si necesitas integración total con datos empresariales, agentes automatizados sin restricciones y un costo fijo predecible de $30 por usuario/mes.

¿Estás listo para revolucionar tu manera de trabajar? Ponte en contacto con nosotros para diseñar y descubrir un plan de adopción de la IA en tu organización. Descubre cómo nuestras soluciones pueden transformar tu forma de trabajar, potenciando tu productividad y eficiencia como nunca antes.

¡Da el siguiente paso en la transformación digital de tu empresa con Microsoft 365 Copilot! 

Aintzane Echevarría – Experta en Licencias M365

Microsoft 365 Copilot Chat: Tu nuevo copiloto en la era digital

El entorno empresarial es cada vez más competitivo, y las empresas que adoptan soluciones innovadoras son las que lideran el mercado. Microsoft 365 Copilot Chat no solo mejora la eficiencia operativa; también empodera a tus equipos para que sean más creativos y proactivos. Es más que una herramienta; es un socio estratégico para la transformación digital.

¿Qué es Microsoft 365 Copilot Chat?

Principales beneficios de Microsoft 365 Copilot Chat

2. Agentes personalizados

Esta herramienta no solo se limita a un chat inteligente. Copilot permite crear agentes personalizados que automatizan procesos empresariales clave. Imagina que tu equipo de servicio al cliente pueda solicitar a un agente que proporcione en segundos el historial completo de un cliente, directamente en la reunión. Estos agentes son diseñados para adaptarse a las necesidades específicas de tu negocio.

4. Tecnología avanzada

IA de vanguardia: Copilot Chat está impulsado por GPT-4o, proporcionando respuestas precisas y contextuales basadas en la web y en datos empresariales.

Integración con Graph Connectors: Permite acceder y procesar datos empresariales de Microsoft Graph y fuentes de terceros para obtener información relevante en tiempo real.

Protección de datos empresariales: Con Enterprise Data Protection (EDP), asegurando la privacidad y el control de la información dentro de la organización.

¿Qué necesitas para empezar?

Para aprovechar al máximo Microsoft 365 Copilot Chat, hay algunos aspectos clave que debes considerar:

• Licencias de Microsoft 365: Asegúrate de contar con una suscripción activa a Microsoft 365, ya que esta herramienta se integra de manera nativa con aplicaciones como Word, Excel, PowerPoint y Teams.
• Infraestructura TI adecuada: Los agentes personalizados y las capacidades avanzadas de Copilot requieren que tu equipo de TI gestione el acceso y configure las políticas de seguridad adecuadas. Esto garantiza un uso eficiente y seguro.
• Un equipo listo para la transformación digital: Microsoft 365 Copilot Chat es una herramienta que prospera en un entorno donde los equipos están dispuestos a innovar y experimentar. La capacitación básica en IA y las mejores prácticas de uso pueden ser un gran punto de partida.

¡Acelera tu productividad con Microsoft 365 Copilot Chat ahora!

No te pierdas la oportunidad de llevar a tu organización al siguiente nivel. Adopta Microsoft 365 Copilot Chat y descubre todo lo que la inteligencia artificial puede hacer por ti. ¡El futuro del trabajo está aquí y está en tus manos!

Aintzane Echevarría – Experta en Licencias M365

Los 10 prompts más útiles de copilot en Teams para mejorar tu productividad

Microsoft Copilot en Teams

La inteligencia artificial sigue transformando la manera en que trabajamos y colaboramos, y Microsoft Copilot en Teams es prueba de ello. Esta herramienta no solo facilita la comunicación entre equipos, sino que también optimiza la organización, el seguimiento y la organización y documentación de reuniones. Teams ya no es solo una plataforma para comunicarnos en tiempo real, sino que con Microsoft Copilot se convierte en un asistente inteligente en nuestro trabajo diario que nos ayuda a ser más eficientes. 

En este artículo, exploraremos cómo puedes sacar el máximo partido a Copilot en Teams con 10 prompts prácticos diseñados para simplificar la gestión de reuniones, generar resúmenes claros y organizar las ideas de tu equipo.

10 Prompts Esenciales para Teams con Copilot

1. Descubre respuestas clave de los participantes

PROMPT: ¿Qué respondió [Participante de la reunión] a esta propuesta?

A menudo, en reuniones con múltiples participantes, puede resultar difícil recordar quién dijo qué.

Con este prompt, Copilot analizará el contenido y destacará la respuesta de un participante específico sobre una propuesta concreta, permitiéndote acceder rápidamente a esa información sin necesidad de revisar largas grabaciones o transcripciones.

2. Encuentra conversaciones pasadas

PROMPT: Búscame en qué conversación o reunión hablamos sobre [Evento].

Este prompt facilite el retomar las discusiones con claridad, asegurando un mejor seguimiento y evitando duplicar esfuerzos. Además, permite mantener los planes organizados, garantizando que ningún detalle importante pase desapercibido.

3. Obtén un resumen en tiempo real

PROMPT: Haz un resumen de la reunión hasta ahora

Con Copilot en Team también podrás acceder al resumen de una reunión en tiempo real. Cuando una reunión se extiende o te incorporas tarde, al escribir este prompt, Copilot te generará una visión clara y concisa de los temas tratados hasta ese momento, ayudándote a integrarte rápidamente.

4. Resúmenes de conversaciones pasadas

PROMPT: Hazme un resumen de lo que se habló en los chats de la semana pasada que estuve de vacaciones.

Este comando permite obtener un resumen claro y conciso de las conversaciones más relevantes ocurridas durante un periodo de tiempo específico, como la semana en la que estuviste ausente. Al analizar los chats, Copilot extrae los temas clave, decisiones tomadas y puntos importantes, presentándolos de manera organizada. Esto ahorra tiempo al ponerse al día, asegurando que no te pierdas información crítica y que puedas reintegrarte a las actividades con facilidad. 

4. Crea tablas comparativas

PROMPT: Crea una tabla con las ideas propuestas con sus ventajas y desventajas

Cuando en una reunión, canal o chat, se debaten diferentes ideas o soluciones, Copilot facilita la tarea al organizar estas propuestas en una tabla clara y estructurada, donde se detallan tanto los pros como los contras de cada opción. Este prompt es de gran ayuda a la hora de resumir información de manera visual, sin tener que realizar nosotros mismos un inventarios de los propuestas o ideas para organizarlas posteriormente.

5. Organiza tareas y fechas límite

PROMPT: Haz una tabla con las tareas mencionadas y las fechas límite para cada una de ellas.

Cuando las reuniones generan una gran cantidad de tareas y plazos, puede ser complicado hacer un seguimiento de todo lo que se ha asignado. Copilot te ayuda a simplificar este proceso creando una tabla organizada que lista cada tarea, su responsable y la fecha de entrega correspondiente. Esto garantiza que todas las acciones se documenten de manera clara, permitiendo que el equipo mantenga el rumbo y cumpla con los plazos establecidos. Al tener toda la información organizada, es más fácil hacer un seguimiento del progreso y asegurarse de que nada se quede atrás.

6. Destaca los puntos clave

PROMPT: Destaca los aspectos importantes mencionados en la reunión

7. Genera notas precisas de la reunión

PROMPT: Genera notas de la reunión

A menudo, intentar escribir todo lo importante puede hacer que te pierdas detalles clave o que no puedas contribuir de manera plena en el momento indicado.

Con Copilot, este problema desaparece, ya que se encarga de generar un registro detallado y organizado de todo lo discutido, lo que permite centrarte en el contenido de la reunión sin preocuparte por perder información valiosa, asegurando que cada punto importante quede documentado de manera clara para su posterior revisión o seguimiento.

8. Identifica preguntas pendientes

PROMPT: ¿Qué preguntas no se han resuelto en la reunión?

HSI:   Expertos en microsoft Copilot y formación en IA

En hsi Group, somos Partner Copilot Ready de Microsoft España, capacitados para guiarte en tu proceso de implementación de la IA. Nuestro equipo de expertos te acompañará en todas estas fases del proceso, desde la primera toma de contacto hasta el despliegue y la capacitación y formación de tus usuarios en el uso de esta nueva herramienta de productividad.

Aquí podrás conocer nuestro catálogo de servicios de Copilot y todo lo que podemos hacer por el futuro de tu empresa.

Los 10 prompts más útiles de copilot en outlook para mejorar tu productividad

Microsoft Copilot en Outlook

La inteligencia artificial ha cambiado la forma en que interactuamos con las herramientas de trabajo cotidianas, y Microsoft Copilot en Outlook es el ejemplo perfecto de cómo la tecnología puede hacernos más eficientes. Con la integración de Copilot, Microsoft ha elevado el potencial de Outlook, transformándolo en una herramienta más inteligente y ágil que nunca. Ahora, no solo se trata de enviar y recibir correos electrónicos, sino de utilizar la inteligencia artificial para automatizar tareas, mejorar la comunicación y organizar el día a día de manera más eficiente.

10 Prompts Esenciales para Outlook con Copilot

1. Automatiza la programación de reuniones

PROMPT: Agenda una reunión con [nombre] para la primera hora entera que tenga libre después de las 8:00 el martes

La programación de reuniones puede ser una de esas tareas tediosas que consumen más tiempo del necesario. Sabemos lo frustrante que es buscar huecos disponibles. Con Copilot, solo necesitas especificar a quién quieres invitar y la franja horaria, y él se encargará de encontrar el primer espacio libre en los calendarios, facilitando la coordinación.

2. Crea plantillas de emails en segundos

PROMPT: Crea una plantilla de email para anunciar nuevas iniciativas y proyectos

3. Configura recordatorios automáticos para reuniones

PROMPT: Envía un recordatorio a todos los participantes de la reunión de mañana

En nuestro día a día, realizar seguimientos a tareas o proyectos es esencial, pero puede ser fácil olvidarse o perder la noción del tiempo. Con Copilot, programamos correos electrónicos para que se envíen automáticamente a la hora que necesitemos, asegurándonos de que los recordatorios lleguen justo a tiempo.

4. Adapta el tono de tus emails con facilidad

PROMPT: Haz que este email suene más formal

5. Resúmenes rápidos de hilos de correos

PROMPT: Resúmeme los puntos principales de esta cadena de correos

En muchas ocasiones, nos encontramos con situaciones en las que alguien nos añade a un hilo de correos que no conocemos o se reactiva una conversación antigua que ya no recordamos de qué trataba. Con Copilot, al pedirle que nos resuma los puntos principales de la cadena de correos, obtendremos una visión clara y concisa de los temas discutidos, las decisiones tomadas y las acciones pendientes.

6. Encuentra correos específicos al instante

PROMPT: Encuentra el correo de [Nombre] de hace una semana sobre [Tema]

7. Identifica tareas pendientes en un email

PROMPT: Hazme un resumen de las tareas pendientes relacionadas con este correo

Es muy probable que cualquier día recibamos un correo sobre un proyecto en el que hay demasiada información para decirnos simplemente que tenemos que hacer un informe y una llamada antes del viernes.

En este caso, Copilot también puede ayudar revisando nuestros mensajes y generando un resumen con las tareas pendientes relacionadas. Así, tendremos una visión clara de lo que tenemos que hacer sin tener que repasar todo el contenido del correo.

8. Organiza tu bandeja de entrada automáticamente

PROMPT: Archiva este correo en la carpeta de [Nombre de la Carpeta]

Mantener los correos electrónicos organizados es clave para un flujo de trabajo eficiente, y esto es mucho más fácil gracias a Copilot, a quien podemos pedir que archive automáticamente los correos en la carpeta que elijamos, manteniendo así la bandeja de entrada despejada.

9. Genera informes de proyectos desde tu correo

PROMPT: Genera un Informe de estado del Proyecto basado en los correos recibidos esta semana.

Si nos vamos a casos más concretos en base a departamentos, o tipos de trabajo por proyectos, existen también prompts que pueden ayudarnos a obtener un resumen de los avances y las tareas pendientes de un determinado proyecto, o cliente.

Podemos pedirle a  Copilot que analice los correos relacionados y genere un informe de estado, ahorrándonos así mucho tiempo y esfuerzo. Este caso específico, por ejemplo, es una buena opción para cuando volvemos de vacaciones y queremos un resumen rápido.

HSI:   Expertos en microsoft Copilot y formación en IA

En hsi Group, somos Partner Copilot Ready de Microsoft España, capacitados para guiarte en tu proceso de implementación de la IA. Nuestro equipo de expertos te acompañara en todas estas fases del proceso, desde la primera toma de contacto hasta el despliegue y la capacitación y formación de tus usuarios en el uso de esta nueva herramienta de productividad.

Aquí podrás conocer nuestro catálogo de servicios de Copilot y todo lo que podemos hacer por el futuro de tu empresa.

¿Estamos hablando el mismo idioma que la Inteligencia Artificial?

Descubre la clave para comunicarte con Copilot

En la era digital actual, la Inteligencia Artificial (IA) no solo es una herramienta poderosa, sino una compañera constante en nuestras tareas diarias. Desde simplificar nuestras agendas hasta optimizar procesos complejos, la IA, y en particular Microsoft 365 Copilot, se está convirtiendo en un socio indispensable en el ámbito laboral. Sin embargo, para aprovechar al máximo estas tecnologías, debemos aprender a «hablar su idioma».

¿Qué es el «prompting» y por qué es importante?

El término «prompting» hace referencia a la forma en que formulamos nuestras instrucciones o preguntas a una IA. Aunque la palabra pueda sonar técnica, su concepto es fundamental: se trata de cómo nos comunicamos con estas máquinas para obtener los mejores resultados posibles.

Imagina que tienes un asistente humano. Si le das instrucciones vagas o poco claras, es probable que el resultado no sea el que esperas. Lo mismo ocurre con la IA. La manera en que estructuramos nuestras indicaciones afecta directamente la eficiencia y precisión de las respuestas que recibimos. Aquí es donde entra en juego la habilidad de crear buenos «prompts», que son las instrucciones que le damos a la IA para que realice una tarea.

A medida que la IA avanza, también lo hace su capacidad de interpretar nuestras instrucciones. Sin embargo, aunque las IAs como Copilot están diseñadas para aprender y adaptarse, todavía dependen en gran medida de la calidad del input que reciben. Por eso, aprender a crear «prompts» efectivos no solo mejora la interacción con la IA, sino que también potencia su capacidad para ofrecer soluciones más precisas y útiles.

Guía para un «prompting» efectivo

Para abordar este desafío, en hsi Group ponemos a tu alcance esta una guía detalla guía de Microsoft sobre las mejores prácticas para un «prompting» efectivo.

Esta guía está pensada para que cualquier persona, sin importar su experiencia, pueda mejorar fácilmente sus interacciones con Copilot y otras IAs. Siguiendo estas recomendaciones, podrás mejorar tus interacciones con Copilot y otras IAs, obteniendo resultados más claros y efectivos. Incluye desde consejos básicos, como hacer solicitudes claras, hasta técnicas avanzadas para aumentar tu productividad y creatividad al usar IA.

Compra 10 licencias y recibe una gratis, además de una hora de formación gratuita para 11 usuarios para sacar el máximo provecho a la IA de Microsoft.

Desde hsi Group, queremos acompañarte en la implementación M365 Copilot, esta nueva herramienta de productividad basada en Inteligencia Artificial que ha llegado para quedarse y revolucionar la forma en la que interactuamos y trabajamos con todas las herramientas de Microsoft.

Resúmenes de reuniones en Teams, redacción de textos y emails, creación de ppt’s… Con M365 Copilot encontrarás tu copiloto ideal para sacar el máximo partido a tu tiempo. Según este reciente estudio realizado por Microsoft, gracias a Copilot:

Durante un tiempo limitado, estamos ofreciendo una promoción única para aquellos clientes que adquieran 10 licencias de M365 Copilot: recibirán una licencia adicional de manera gratuita y una sesión de una hora de formación para 11 usuarios sobre diferentes casos de uso. En esta sesión, nuestro equipo experto os mostrará casos de uso específicos, ofreciendo así una comprensión profunda de cómo podréis aprovechar Copilot en vuestras tareas diarias.

Esta es una excelente oportunidad para aprovechar al máximo la inteligencia artificial de Microsoft sacando todo el partido posible a la inversión en esta nueva herramienta. 

Para más detalles sobre esta promoción y para realizar vuestra compra, no dudéis en poneros en contacto con nuestro equipo de ventas en cualquier momento. En hsi Group estamos aquí para apoyaros en cada paso del camino.

Recuerda, esta promoción es válida para compras adquiridas antes del 31 de mayo. ¡No esperes más y aprovecha esta oferta única!