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MICROSOFT 365 VS GOOGLE WORKSPACE 

Microsoft vs Google

 ¿Qué puede ofrecerte Microsoft 365 frente a Workspace? 

Como empresa líder en entornos cloud, hoy queremos mostrarte las principales ventajas competitivas con las que tu empresa puede contar al apostar por Microsoft 365. Hay que tener en cuenta que cada empresa tiene sus propias necesidades y que busca el entorno cloud que mejor se adapte a ellasNuestra meta no es otra que la de sacar todo el potencial de tu negocio, y creemos que este fin es posible gracias a Microsoft 365.   

Por eso, vamos a mostrarte las principales diferencias y puntos fuertes de Microsoft 365 frente a Google Workspace, antes llamado G Suite. Para que, si decides apostar por seguir optimizando la transformación digital de tu equipo, seaante todo, una decisión informada.  

¿Por qué mover tu negocio a Microsoft?

Esta es la primera pregunta de debes hacerte y, para la cual, te ofrecemos estos dos puntos de vista: 

m365 vs g suite

Conocer la misión de las empresas desde el ámbito corporativo nos ayuda a entender el porqué de su negocio y de sus acciones. Con Microsoft 365 el foco está 100% centrado en las empresas, por eso, como Partners Gold de Microsoft, podemos asegurarte que todas las herramientas y medios que vamos a mostrarte están centradas en la optimización tanto de las empresas como de sus equipos de trabajo. Para ello, vamos a analizar ambas plataformas desde 7 puntos de vista o funcionalidades distintas:  

1. Correo y calendario

  • Outlook dispone de 50 GB de espacio inicial (100 GB con planes de pago más completos) 
  • Opción de instalar en local la app de Outlook con funcionalidades avanzadas 
  • Aplicación de correo integradas con el resto de herramientas: Teams, SharePoint, PowerApps, Power Automate 
  • Mejor gestión de agrupación de listas de correo  
  • Los archivos adjuntos de OneDrive no cuentas para al almacenamiento del correo. 
  • Gmail es un servicio fuerte 
  • Gran funcionalidad de búsqueda  
  • Interfaz sencilla y potente 
  • Variedad de aplicaciones de terceros para agregar funcionalidades a través de Chrome  
  • Más espacio con planes de pago completos 
  • 30 GB espacio inicial (emails y archivos incluidos en ese espacio) 
  • Los archivos adjuntos de Drive si cuentan para el almacenamiento del correo. 

2. Trabajo colaborativo  

  • Microsoft 365 ofrece un paquete de programas completo con amplias herramientas colaborativas (Teams, Planner, SharePoint…) 
  • La pizarra colaborativa (Whiteboard) no necesita de hardware y funciona online 
  • Google destaca por su sencillez, pero a la vez puede ser insuficiente para tareas más complejas 
  • Fácil de entender 
  • La pizarra colaborativa (Jamboard) necesita hardware 
En HSI hemos ideado una calculadora online que te permitirá calcular en 4 pasos el coste de tu migración a Office 365.

3. Almacenamiento Cloud 

  • OneDrive se sincroniza con el explorador de archivos de Windows, pudiendo tener tanto los archivos en línea como en el dispositivo, ahorrando mucho espacio en disco. Permite sincronizar el perfil de usuarios en Windows  
  • Posibilidad de edición compartida mediante aplicaciones de escritorio: Word, Excel y PowerPoint 
  • Almacenamiento ilimitado en planes de pago avanzados con Google Drive 
  • Solo 30 GB dedicados para correo electrónico 
  • No dispone edición compartida desde el escritorio. 

4. Seguridad y compliance  

  • No comparte tus datos con nadie 
  • Datos monitorizados y guardados con copias de seguridad 24/7 
  • Mejor seguridad: escáner biométrico y acceso restringido a centros de datos  
  • Tecnologías de prevención de modificación de datos, encriptación avanzada en servidores de Microsoft. 
  • Gestión de derechos y protección antivirus avanzada  
  • Datos guardados en redes de Google y con copias de seguridad monitorizadas 24/7 
  • Centro de seguridad y prevención de datos limitado 

5. Productividad y agenda 

  • Gestor de tareas integrado con herramientas automatizadas que permiten generar procesos desde listas 
  • Múltiples aplicaciones con diferentes objetivos: aplicación de gestión de proyectos, listas de ítems…  
  • Cuenta con una única herramienta  

6. Programación y gestión de apps 

  • Amplia variedad de programas 
  • Escalabilidad 
  • Posibilidad de crear aplicaciones de negocio sin saber programar usando Power Apps 
  • Posibilidad de crear flujos de negocio sin saber programar usan Microsoft Power Automate 
  • Dispone de la aplicación Google App Maker  
  • Son necesario amplios conocimientos de programación

7. Audio y videoconferencia  

  • Mejor calidad de llamas con Teams 
  • 250 participantes y mejor usabilidad 
  • Estándar en el ámbito empresarial 
  • Solamente 25 participantes como máximo 
  • No es multiplataforma 

PRINCIPALES RAZONES POR LAS QUE ELEGIR MICROSOFT 365 

Todo esto se puede resumir fácilmente en las 4 principales razones por las que nuestros usuarios escogen Microsoft 365 frente a otras opciones del mercado.  

  • Mayor productividad gracias a la familiarización de las herramientas Office, disponibles también en la nube  
  • Mayor eficiencia del trabajo en equipo, de la comunicación y de los procesos de negocio 
  • Líderes en la industria de la seguridad y controles 
  • Máximo impacto de las inversiones y los recursos de TI 

En HSI somos conscientes de que la transformación digital no solo depende de la tecnología, sino de las personas que van a hacer uso de ella. Hemos ayudado a más de 600 empresas en el proceso de desarrollo, gestión y formación de sus equipos para optimizar aún más su digitalización, haciendo aumentar su productividad, seguridad y rentabilidad. 

Y ahora, ¿quieres que te ayudemos en la revolución digital de tu empresa?  

Estás a un clic de saber cuánto te costaría seguir apostando por la transformación digital de tu empresa