Nuevo registro horario digital: lo que tu empresa debe saber

[Actualizado 30/09/25] El gobierno aprueba la tramitación urgente de la reforma del registro horario

El Consejo de Ministros ha dado luz verde a la tramitación urgente de un nuevo decreto ley que regula el registro horario digital. Tras el rechazo a la propuesta de reducir la jornada laboral a 37,5 horas, el Ministerio de Trabajo —con Yolanda Díaz al frente— ha optado por reforzar el control del tiempo de trabajo a través de esta nueva normativa. ¿El objetivo? Más transparencia y control sobre las horas extra no pagadas.

Desde hsi Group, como partners oficiales de Factorial, queremos ayudarte a entender qué implica este cambio, cómo puede afectar a tu empresa y qué pasos debes dar para adaptarte sin complicaciones.

¿Qué cambia con el nuevo registro horario?

Aunque el registro horario ya es obligatorio desde 2019, el Gobierno considera que no ha sido suficiente para frenar las horas extra no remuneradas. Por eso, se plantea un sistema digital, más estricto y trazable, que entrará en vigor en 2026 (aunque algunas medidas ya se aplicarán en 2025).

Aquí te dejamos un resumen de las principales diferencias:

¿Cómo afecta a las nóminas?

Este nuevo sistema busca que el salario refleje con mayor precisión el tiempo trabajado. ¿Qué implica?

  • Las horas extra estarán bajo control más difícil que queden sin pagar.
  • Las pausas y descansos quedarán registradas mayor claridad y compensación.
  • Más transparencia salarial menos desigualdades internas.
  • Se acabó el “presentismo” no reconocido menos abusos laborales.

¿Qué deben hacer las empresas?

Para evitar sanciones y estar al día, es importante actuar con tiempo. Aquí van los pasos clave:

  1. Implementar un software de registro horario digital que cumpla con la normativa.
  2. Integrarlo con nóminas para que las horas trabajadas se reflejen correctamente en el salario.
  3. Formar al equipo en el uso del sistema.
  4. Realizar auditorías internas para detectar posibles errores.
  5. Garantizar la protección de datos en todo el proceso.

¿Cómo te ayudamos desde hsi Group y Factorial?

Contar con la tecnología adecuada marca la diferencia. En hsi Group, como partners de Factorial, te acompañamos en todo el proceso para que tu empresa cumpla con la nueva normativa sin complicaciones:

➡️Sistema 100% digital y legal.
➡️Fichaje desde cualquier dispositivo.
➡️Acceso inmediato para los trabajadores.
➡️Integración con nómina para evitar errores.
➡️Protección de datos reforzada.

Así, no solo cumples con la ley, sino que también mejoras tus procesos, aumentas la transparencia y evitas sanciones innecesarias.

¿Hablamos?

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hsi Group obtiene la certificación HappyIndex®AtWork España 2025

hsi Group obtiene la certificación HappyIndex®AtWork España 2025

En hsi Group tenemos claro que una empresa no se construye solo con proyectos o resultados, sino con las personas que cada día ponen su energía e ilusión para sacarlos adelante. Y por eso hoy queremos compartir una noticia que nos hace muchísima ilusión: hemos recibido la certificación HappyIndex®AtWork España 2025.

Lo especial de este reconocimiento es que no viene de un jurado ni de un comité externo, sino de algo mucho más valioso: la voz de nuestro propio equipo. Fueron sus respuestas en las encuestas las que lo hicieron posible, y eso convierte este sello en un reconocimiento auténtico, que refleja cómo se vive trabajar en hsi Group.

Una mirada desde Recursos Humanos Hablamos con Idoia Alcalde, Directora de RRHH de hsi Group.

Como Directora de RRHH de hsi Group, este certificado significa para mí mucho más que un logotipo bonito en la web. Es la prueba de que lo que construimos día a día tiene sentido: una cultura donde las personas se sienten bien, valoradas y escuchadas.

En hsi Group trabajamos desde unos valores muy claros —la honestidad, la empatía, la curiosidad, la transparencia, la actitud y las ganas de aprender—. Y esta certificación nos confirma que esos valores no se quedan en un cartel en la oficina o en una página web, sino que realmente se viven en el día a día.

Trabajar en HSI significa formar parte de un entorno donde puedes ser tú mismo, donde tus ideas cuentan y donde tienes espacio para crecer. Este sello es un motivo de orgullo, sí, pero sobre todo es un recordatorio de que lo más valioso que tenemos es la gente que forma parte de este equipo.

Al final, lo que más nos importa es que la gente venga cada día con ganas, que disfrute lo que hace y que sienta que aquí puede crecer. Ese es el verdadero éxito de hsi Group.

Nos encanta que un certificado lo confirme, claro. Pero lo que de verdad nos llena es ver a nuestra gente feliz, compartiendo ideas, sumando esfuerzos y construyendo futuro juntos.

Y si leyendo esto piensas: “yo quiero formar parte de un sitio así”, te invito a echar un vistazo a nuestras ofertas de empleo. Porque quizás tu próximo paso esté aquí, con nosotros.

Idoia Alcalde

Idoia Alcalde

Directora de RRHH en hsi Group

En hsi Group trabajamos desde unos valores muy claros —la honestidad, la empatía, la
curiosidad, la transparencia, la actitud y las ganas de aprender—. Y esta certificación nos
confirma que esos valores no se quedan en un cartel en la oficina o en una página web,
sino que realmente se viven en el día a día.

hsi Group alcanza el nivel Prioritized Tier en el programa Microsoft Copilot Jumpstart

hsi Group alcanza el nivel Prioritized Tier en el programa Microsoft Copilot Jumpstart

En hsi Group estamos de enhorabuena: ¡hemos sido reconocidos por Microsoft como partner Prioritized Tier dentro de su programa Copilot & Agents at Work Jumpstart! Este logro representa un paso estratégico clave en nuestra apuesta por la inteligencia artificial aplicada al entorno empresarial.

¿Qué significa ser Prioritized Tier?
El nivel Prioritized Tier es el máximo reconocimiento que Microsoft otorga a sus partners en el ámbito de Copilot. Esta distinción valida nuestra experiencia, compromiso y capacidad para generar impacto real en las organizaciones que adoptan soluciones Copilot. Esto significa que hsi Group ha sido reconocido como partner estratégico de referencia para colaborar directamente con Microsoft en iniciativas clave. Esta distinción nos permite participar activamente en la estrategia FY26, centrada en la adopción y expansión de soluciones Copilot en entornos empresariales.
¿Cómo hemos llegado hasta aquí?
Este reconocimiento es fruto del trabajo conjunto de nuestros equipos técnicos y comerciales, que han demostrado una sólida práctica en Copilot, desde la consultoría estratégica hasta la implementación de agentes personalizados y soluciones de productividad basadas en IA. Hemos superado los requisitos exigidos por Microsoft, incluyendo:

Evaluaciones y workshops validados por el equipo de Partner Solution Architects.

Formación especializada en áreas clave como Copilot Business value,  Seguridad con Purview, y Desarrollo de agentes.

Casos de éxito reales con clientes , que confirman nuestra capacidad de ejecución.
¿Qué supone para nuestros clientes?
Ser Prioritized Tier nos permite ofrecer a nuestros clientes:
  • Acceso preferente a recursos y soporte técnico de Microsoft.
  • Soluciones validadas que aceleran la adopción de Copilot en entornos reales.
  • Estrategias personalizadas para maximizar el valor de la IA en sus procesos de negocio.
Seguimos avanzando
Este hito refuerza nuestra posición como partner estratégico en el ecosistema Microsoft y nos impulsa a seguir innovando en el desarrollo de soluciones Copilot. Desde hsi Group, queremos agradecer a todo el equipo que ha hecho posible este logro y reafirmar nuestro compromiso con la transformación digital de nuestros clientes.

Pobres Managers: el coste oculto de liderar y cómo la tecnología puede ayudar

Ser manager debería significar liderazgo, estrategia e impacto. En la práctica, muchas veces se traduce en más reuniones, burocracia y estrés.

El estudio “Pobres Managers” de Factorial —con más de 1.000 encuestados en España, Francia, Italia, Alemania y Portugal— revela un dato clave: el 43% del tiempo de los managers se dedica a tareas manuales y repetitivas.

Los principales retos que enfrentan:

  • Burocracia y caos organizativo: hasta un 47% de proyectos fracasan por falta de organización.

  • Decisiones sin datos: el 43% admite que su empresa ha perdido dinero por información incorrecta o desactualizada.

  • Estrés y vida personal afectada: más del 70% reconoce que el trabajo impacta en su bienestar y un 82% dice que la sobrecarga les impide construir lazos fuertes con sus equipos.

¿La solución?

Los managers lo tienen claro: automatización y centralización de procesos. De media, podrían ahorrar entre 7 y 9 horas a la semana y dedicar más tiempo a lo que de verdad importa: liderar personas, no papeles.

¿Quieres leerlo entero?

Cómo migrar a Azure con éxito: una hoja de ruta en 4 pasos prácticos

Cómo migrar a Azure con éxito: una hoja de ruta en 4 pasos prácticos

Migrar a la nube no tiene por qué ser un salto al vacío. De hecho, con el enfoque adecuado, puede ser una oportunidad para optimizar recursos, reducir costes y mejorar la resiliencia de tu infraestructura. En esta guía práctica te compartimos nuestra metodología en 4 pasos para migrar a Microsoft Azure de forma segura, planificada y adaptada a las necesidades reales de tu negocio. Desde el análisis inicial hasta la planificación detallada de la transición, pasando por el diseño de la arquitectura y la validación previa, cada etapa está pensada para minimizar riesgos y maximizar beneficios.

Y lo mejor: incluimos ejemplos reales, recomendaciones basadas en experiencia y acceso a un checklist técnico que puedes usar para evaluar tu propio punto de partida. Si estás valorando dar el paso a Azure (o ya estás en ello), esta hoja de ruta puede ayudarte a hacerlo con confianza y criterio.

Paso 1: Conocer tu punto de partida

Antes de migrar cualquier carga de trabajo a Azure, es fundamental entender de qué recursos depende en tu infraestructura actual. Nosotros realizamos una evaluación técnica detallado para conocer el punto de partida, que incluye, entre otros, el inventariado de servidores, la documentación de las dependencias entre aplicaciones, configuraciones de red, políticas de seguridad y otros aspectos críticos que conviene tener claros antes de plantear la migración.

Este análisis nos ayuda a dimensionar correctamente los recursos, detectar oportunidades de mejora y decidir si la arquitectura debe ser 100% cloud o híbrida, manteniendo parte de los recursos on-premises.

Por ejemplo, en un assessment reciente descubrimos que el 40% de los servidores de un cliente estaban infrautilizados: solo con reorganizar las cargas y ajustar el tipo de máquinas, redujimos en un 25% los costes estimados en Azure. Toda esta información se identificó durante esta fase de análisis.

Puedes acceder a una version simplificada de nuestro checklist de evaluación técnica rellenando el formulario al final del post, seguro que puede servirte para guiar tu exploración y verificar si cuentas con toda la información necesaria para comprender la migración que te planteas.

Paso 2: Diseñar tu nueva casa en la nube

Con toda la información del análisis, trazamos el mapa de tu futuro en Azure. Algunas aplicaciones se pueden mover tal cual, otras conviene modernizarlas. Y en otros casos, es más eficiente mantener parte de los sistemas en local o en entornos híbridos.

Nuestro enfoque se basa en alinear la arquitectura con tus objetivos técnicos y operativos. Analizamos cada carga de trabajo para decidir si conviene migrarla, transformarla o mantenerla en su ubicación actual. No todo lo que se puede mover a la nube debe moverse: buscamos el equilibrio entre funcionalidad, coste, rendimiento y cumplimiento.

También estimamos el coste operativo en Azure y proponemos medidas de optimización: consolidación de recursos, uso de instancias reservadas, servicios gestionados o automatización de tareas repetitivas. Por ejemplo, para una empresa industrial recientemente consolidamos tres aplicaciones internas en un único servidor en Azure, lo que redujo mucho los costes y simplificó la gestión.

Diseñamos cómo será tu red en la nube: conexiones seguras, segmentación, control de accesos, protección contra amenazas y compatibilidad con tu infraestructura existente.

Un aspecto clave que muchos clientes desconocen es el modelo de responsabilidad compartida en la nube. En Azure, Microsoft se encarga de la seguridad física, la infraestructura y la disponibilidad de la plataforma, pero tú sigues siendo responsable de la configuración, los accesos, los datos y el cumplimiento normativo. Por eso, el diseño debe contemplar no solo la arquitectura técnica, sino también cómo se gestionará la seguridad, la gobernanza y la operación del entorno.

¿TIENES ALGUNA DUDA?

Paso 3: Probar antes de Saltar

Antes de ejecutar la migración, recomendamos validar el diseño con pruebas controladas. Montamos un entorno de prueba donde puedes experimentar sin riesgos: migramos una aplicación representativa, medimos su comportamiento, ajustamos lo necesario y ganamos confianza.

Estas pruebas no solo sirven para verificar la arquitectura, sino también para validar hipótesis técnicas y operativas: ¿cómo responde la aplicación en Azure? ¿Qué latencia tiene? ¿Cómo se comporta ante picos de carga? ¿Qué implicaciones tiene en términos de seguridad, acceso y operación?

Un caso típico que muchos clientes enfrentan en esta fase es el de aplicaciones que fueron diseñadas para operar en entornos on-premises y dimensionadas para soportar el pico máximo de carga. En la nube, este enfoque puede resultar ineficiente y costoso: máquinas sobredimensionadas que permanecen ociosas la mayor parte del tiempo. Sin ajustes en la arquitectura o sin aplicar políticas de escalado, el coste operativo en cloud, puede ser mayor que en local.

Estas pruebas permiten identificar oportunidades de mejora: adaptar la aplicación para que escale automáticamente, dividirla en componentes más ligeros o incluso rediseñar partes del flujo para aprovechar mejor los servicios nativos de Azure.

Además, este entorno de validación ayuda a generar consenso interno. ¡No es lo mismo hablar de beneficios que verlos en acción! Muchos clientes utilizan estos resultados para obtener el visto bueno de dirección, tranquilizar al responsable de seguridad o preparar a los equipos de operación para el cambio.

Paso 4: Planificar la transición

Con todo listo, elaboramos el plan de migración en el que detallamos qué recursos se migran y en qué orden, considerando dependencias y los estados intermedios que sean necesarios para minimizar el riesgo. En el proceso de migración tratamos que cada estado intermedio sea operable (es decir, que pueda utilizarse en producción prestando servicio) y revertible (que pueda volver al estado anterior si es necesario).

Un aspecto que muchos clientes no anticipan es que la migración no es un evento, sino un proceso. Requiere coordinación entre equipos, validaciones funcionales, revisiones de seguridad y ajustes operativos. Por eso, nuestro plan incluye pruebas post-migración, seguimiento técnico y sesiones de revisión conjunta.

Además, en hsi Group contemplamos los posibles escenarios de error. Tu plan debe incluir estrategias de recuperación que permiten restaurar el estado anterior de forma segura y sin afectar la continuidad del negocio. Esto no solo reduce el riesgo, sino que da tranquilidad a todos los implicados.

En resumen: migrar a Azure no es un salto al vacío, es una transición que se puede planificar, validar y ejecutar con control.

Con un buen análisis inicial, un diseño alineado con tus objetivos, pruebas que permiten aprender y ajustar, y una transición progresiva con capacidad de recuperación, puedes comenzar tu viaje con seguridad.

En hsi Group no solo te acompañamos en la parte técnica: te ayudamos a tomar decisiones informadas, a generar consenso interno y a construir una arquitectura que te sirva hoy y te prepare para el futuro.

¿Estás pensando en migrar? Usa esta checklist como guía. Y si necesitas apoyo en alguno de los pasos, estamos aquí para ayudarte.