Nuevo registro horario digital: lo que tu empresa debe saber
[Actualizado 30/09/25] El gobierno aprueba la tramitación urgente de la reforma del registro horario
El Consejo de Ministros ha dado luz verde a la tramitación urgente de un nuevo decreto ley que regula el registro horario digital. Tras el rechazo a la propuesta de reducir la jornada laboral a 37,5 horas, el Ministerio de Trabajo —con Yolanda Díaz al frente— ha optado por reforzar el control del tiempo de trabajo a través de esta nueva normativa. ¿El objetivo? Más transparencia y control sobre las horas extra no pagadas.
Desde hsi Group, como partners oficiales de Factorial, queremos ayudarte a entender qué implica este cambio, cómo puede afectar a tu empresa y qué pasos debes dar para adaptarte sin complicaciones.
¿Qué cambia con el nuevo registro horario?
Aunque el registro horario ya es obligatorio desde 2019, el Gobierno considera que no ha sido suficiente para frenar las horas extra no remuneradas. Por eso, se plantea un sistema digital, más estricto y trazable, que entrará en vigor en 2026 (aunque algunas medidas ya se aplicarán en 2025).
Aquí te dejamos un resumen de las principales diferencias:
¿Cómo afecta a las nóminas?
Este nuevo sistema busca que el salario refleje con mayor precisión el tiempo trabajado. ¿Qué implica?
- Las horas extra estarán bajo control → más difícil que queden sin pagar.
- Las pausas y descansos quedarán registradas → mayor claridad y compensación.
- Más transparencia salarial → menos desigualdades internas.
- Se acabó el “presentismo” no reconocido → menos abusos laborales.
¿Qué deben hacer las empresas?
Para evitar sanciones y estar al día, es importante actuar con tiempo. Aquí van los pasos clave:
- Implementar un software de registro horario digital que cumpla con la normativa.
- Integrarlo con nóminas para que las horas trabajadas se reflejen correctamente en el salario.
- Formar al equipo en el uso del sistema.
- Realizar auditorías internas para detectar posibles errores.
- Garantizar la protección de datos en todo el proceso.
¿Cómo te ayudamos desde hsi Group y Factorial?
Contar con la tecnología adecuada marca la diferencia. En hsi Group, como partners de Factorial, te acompañamos en todo el proceso para que tu empresa cumpla con la nueva normativa sin complicaciones:
➡️Sistema 100% digital y legal.
➡️Fichaje desde cualquier dispositivo.
➡️Acceso inmediato para los trabajadores.
➡️Integración con nómina para evitar errores.
➡️Protección de datos reforzada.
Así, no solo cumples con la ley, sino que también mejoras tus procesos, aumentas la transparencia y evitas sanciones innecesarias.
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