Nace h&k: un nuevo comienzo para seguir transformando el futuro juntos

Hoy en hsi vivimos un momento muy especial. Damos un paso adelante en nuestra historia para comenzar una nueva etapa junto a Kiteris, una compañía con la que compartimos valores, pasión por la tecnología y una misma forma de entender la transformación digital.
De esta unión nace h&k, una nueva consultora tecnológica creada para liderar la revolución del Cloud, la Inteligencia Artificial y la innovación en España.

Pero h&k no es solo una nueva marca. Es la suma de dos trayectorias, dos equipos, dos culturas… y un único propósito: seguir ayudando a las empresas a crecer, a transformarse y a mirar el futuro con confianza.

Con más de 200 profesionales, 1.100 clientes activos y una facturación inicial de más de 20 millones de euros, comenzamos esta etapa con la energía y el talento de quienes creen que la tecnología puede cambiarlo todo, siempre que se ponga al servicio de las personas.

Como dice Javier Tejada, copresidente de h&k, “nuestra misión es acompañar a las empresas en su transformación, combinando inteligencia artificial, seguridad y el poder del ecosistema Microsoft”. Y Josep Amores, también copresidente, lo resume así: “esta fusión no va de números, sino de personas, de talento y de cultura compartida”.

Desde hsi, queremos dar las gracias a todos los que nos habéis acompañado hasta aquí —clientes, partners y, sobre todo, nuestro equipo— porque este paso no habría sido posible sin vosotros.

Lo que hoy empieza es mucho más que una fusión: es un nuevo comienzo. Una oportunidad para crecer, aprender y seguir transformando juntos el futuro de la tecnología en España.

Seguimos creyendo en lo mismo que siempre nos ha movido: que la innovación tiene sentido cuando tiene alma.

Smart tech. Human touch.
#LaUniónQueMultiplica

Entrevista a Carlos Cuadrado, Director General de hsi Group

Entrevista a Carlos Cuadrado – Nuevo Director General de hsi Group

¿Qué te motivó a asumir el reto de liderar HSI Group como Director General?

El equipo de HSI y el increíble potencial de la compañía. Estamos en un momento clave para dar el siguiente salto y poder acompañar a nuestros clientes en su transformación. Adoro la tecnología y sobre todo como ésta se aplica en el mundo real. Después de años increíbles en un fabricante era el momento de acercarme más si cabe a los clientes. HSI es la compañía perfecta para dar este salto.

Mirando hacia atrás en tu trayectoria profesional, ¿qué experiencias consideras que han sido clave para llegar hasta aquí?

A lo largo de mi carrera, he trabajado en diversos sectores fuera del ámbito tecnológico, lo que me ha dado una perspectiva única de las necesidades de los clientes.

En el sector tecnológico, mi enfoque ha sido siempre el de ayudar a nuestros clientes en su transformación, diseñando soluciones que no solo cumplen con sus necesidades actuales, sino que también les permiten crecer y adaptarse. Creo en el poder de la tecnología para impulsar la innovación y crear ventajas competitivas.

Mi experiencia me ha enseñado que el éxito radica en la capacidad de escuchar, aprender y adaptarse. En HSI Group aplicamos estos principios para ofrecer soluciones que realmente marquen la diferencia en los negocios de nuestros clientes.

En tu opinión, ¿cuáles son los mayores desafíos que enfrenta el sector IT actualmente?

Encontrar el equilibrio entre la flexibilidad, velocidad y coste del Cloud. Hemos de ser capaces de aprovechar el potencial que nos ofrecen las soluciones SaaS, PaaS e IaaS dando el valor esperado a negocio. Hace tiempo que las organizaciones se dieron cuenta de que los departamentos de tecnología no son un centro de costes, sino una palanca de crecimiento y de generación de ventajas competitivas.

Además, la atracción de talento es y seguirá siendo la clave del éxito. Las motivaciones de los profesionales del sector tecnológico han evolucionado de forma radical en los últimos años y las compañías que no se adapten simplemente desaparecerán.

¿Qué oportunidades ves para las empresas IT en los próximos años, especialmente en un entorno tan dinámico?

Obsesión por el valor. Las compañías que sean capaces de transformar la tecnología en valor directo para sus clientes se convertirán en las líderes del mercado marcando tendencias y aprovechando el conocimiento y las sinergias entre los diferentes sectores.

El mercado ha ido asumiendo las soluciones Cloud con cierta naturalidad y los proveedores de tecnología podemos centrarnos cada vez más en entender el negocio de nuestros clientes.

Las compañías que sean capaces de transformar la tecnología en valor directo para sus clientes se convertirán en las líderes del mercado marcando tendencias y aprovechando el conocimiento y las sinergias entre los diferentes sectores.

Carlos Cuadrado

Director General, hsi Group

Sobre la relación con Microsoft

Como es sabido, en HSI Group somos Partners de Servicios de Microsoft, ¿qué valor crees que aporta esta colaboración a nuestros clientes?

Microsoft es pieza angular de nuestra estrategia. Gracias a esta colaboración conseguimos la combinación perfecta entre tecnología y entrega de valor.

La tecnología no es nada sin las personas y sin la capacidad de medir su impacto en las organizaciones. Como indica el propio claim de HSI, somos “People in cloud”, y eso es lo que nos diferencia de otros partners, ponemos el foco en que detrás de cada tecnología, hay personas haciendo uso de ella, por lo que nuestra aproximación tiene que ir siempre ligada al valor que la tecnología Microsoft proporciona en cada uno de nuestros clientes.

Al igual que Microsoft, HSI apuesta por la seguridad, la inteligencia artificial y la nube para acompañar a nuestros clientes.

Nuestro equipo de profesionales cuenta con más de 100 certificaciones en las tecnologías Microsoft, todo este conocimiento es lo que nos permite acompañar a nuestros clientes sea cual sea su punto de madurez digital.

¿Qué opinas sobre el enfoque de Microsoft en cuanto a la integración de IA en sus soluciones empresariales?

Creo que Microsoft ha vuelto a hacer accesible la complejidad tecnológica a través de la capacidad de embeber soluciones de IA en sus productos.

Sirva como ejemplo Copilot en Microsoft 365. Hemos conseguido de la mano de Microsoft democratizar el uso de la IA en nuestros clientes mediante la generación de casos de uso y el acompañamiento a los mismos. En HSI estamos obsesionados con este acompañamiento. Somos firmes defensores del incremento de productividad que supone el uso de la IA en los entornos empresariales. Para que las implantaciones de estas soluciones sean exitosas en nuestros clientes no es suficiente la formación, hemos de acompañarla de seguimiento, planes de comunicación y planes de evaluación.

Microsoft es insuperable creando productos y HSI es el mejor partner para exprimir las capacidades del software para nuestros clientes.

Además, la combinación de Azure y la inteligencia artificial destapa de forma definitiva el potencial de esta tecnología. Un antiguo jefe (Mark Barrenechea. CEO de Opentext) nos decía” La inteligencia artificial no va a sustituir a humanos, pero los humanos que sepan hacer uso de la inteligencia artificial van a sustituir a los humanos que no la usen”. Me permito añadir que pasará lo mismo con las empresas.

Liderazgo y futuro de hsi Group

¿Qué visión tienes para el futuro de HSI Group?

HSI es la demostración de como la cultura empresarial puede marcar a una compañía, a sus clientes y a sus empleados. Nos veo como un referente confiable en el mercado del Cloud, la seguridad y la IA, tal y como ya hemos hecho en el mundo de Microsoft 365 y el soporte a los entornos Microsoft.

¿Qué iniciativas o proyectos te emocionan más en esta nueva etapa de la empresa?

El crecimiento de la mano de nuestros clientes. Una de las cosas que más me emocionan es la apertura de nuestros clientes para que crezcamos de forma conjunta en todo lo que tiene que ver con la innovación, data e IA. HSI es visto por el mercado como un socio tecnológico y por lo tanto hemos de estar a la altura en las áreas claves de crecimiento que he mencionado anteriormente. En las primeras semanas de HSI hemos lanzado una iniciativa para la creación de casos de éxito sobre IA en nuestros clientes y la respuesta ha sido increíble.

¿Cómo planeas fomentar la innovación y mantener la cultura empresarial en HSI?

Mediante la mejora continua de los procesos, la confianza extrema en nuestros empleados y la capacidad de atraer el mejor talento. La innovación ha de ser generada por las personas y por la obsesión de entender los desafíos a los que se enfrentan nuestros clientes. Los procesos han de ser diseñados para escalar, medir y dejar espacio para la innovación. Esto es fácil decirlo, el reto está en hacerlo efectivo. En las primeras semanas de mi llegada a HSI hemos puesto ya en marcha algunos cambios importantes para afianzar una base para el crecimiento fuerte y fiable.

Estos cambios no solo aseguran la innovación y el avance tecnológico, sino que también refuerzan nuestra dedicación a los valores de la compañía y al compromiso con nuestros clientes y empleados.

Con ellos de la mano, seguimos adelante, confiando en que juntos, alcanzaremos nuevos horizontes en el mundo del Cloud, la seguridad y la inteligencia artificial.

Carlos Cuadrado Barril

Director General de hsi Group

Sobre hsi Group

En HSI Group, estamos convencidos de que su experiencia y liderazgo serán fundamentales para afrontar los retos futuros, permitiéndonos seguir brindando soluciones tecnológicas personalizadas y de alto impacto a nuestros clientes.

En hsi Group somos una consultora tecnológica de proyectos cloud, especializada en tecnologías Microsoft y líder en el segmento SMB en España, con más de 30 años de experiencia y más de 70 empleados repartidos en sus oficinas de Barcelona, Bilbao y Madrid.

Con un claro foco en las personas, nuestra visión va más allá de la propia digitalización, transformando procesos y talento humano para conseguir que tecnología y adopción vayan alineados independientemente de la fase digital en la que se encuentre el cliente. Para más información, visita www.hsi.es o síguenos en LinkedIn para no perderte nuestras novedades.

Los 10 prompts más útiles de copilot en outlook para mejorar tu productividad

Los 10 prompts más útiles de copilot en outlook para mejorar tu productividad

Microsoft Copilot en Outlook

La inteligencia artificial ha cambiado la forma en que interactuamos con las herramientas de trabajo cotidianas, y Microsoft Copilot en Outlook es el ejemplo perfecto de cómo la tecnología puede hacernos más eficientes. Con la integración de Copilot, Microsoft ha elevado el potencial de Outlook, transformándolo en una herramienta más inteligente y ágil que nunca. Ahora, no solo se trata de enviar y recibir correos electrónicos, sino de utilizar la inteligencia artificial para automatizar tareas, mejorar la comunicación y organizar el día a día de manera más eficiente.

¿Qué es un prompt en Copilot y por qué es importante?

Para aprovechar al máximo Copilot en Outlook, lo más importante es saber qué y cómo preguntar. La clave está en diseñar el prompt ideal: esa instrucción precisa que le permitirá a Copilot darte exactamente lo que necesitas. En este artículo, te presentamos 10 ejemplos prácticos de prompts que te ayudarán a optimizar tu tiempo, gestionar mejor tu bandeja de entrada y simplificar tus tareas diarias en Microsoft 

Prompts Copilot Outlook

10 Prompts Esenciales para Outlook con Copilot

1. Automatiza la programación de reuniones

PROMPT: Agenda una reunión con [nombre] para la primera hora entera que tenga libre después de las 8:00 el martes

Prompts Copilot Outlook

La programación de reuniones puede ser una de esas tareas tediosas que consumen más tiempo del necesario. Sabemos lo frustrante que es buscar huecos disponibles. Con Copilot, solo necesitas especificar a quién quieres invitar y la franja horaria, y él se encargará de encontrar el primer espacio libre en los calendarios, facilitando la coordinación.

2. Crea plantillas de emails en segundos

PROMPT: Crea una plantilla de email para anunciar nuevas iniciativas y proyectos

En HSI Group sabemos lo importante que es comunicar de manera efectiva cualquier nueva iniciativa o proyecto, y que no todos los días es sencillo enfrentarse al “mail en blanco”. A menudo, puede resultar complicado estructurar un mensaje claro y adaptado a la audiencia, hay días que estamos “más inspirados” y otros que cuesta más plasmar nuestras palabras en un email. Para estos momentos también está Copilot, solo tenemos que indicar el tema, y él generará una plantilla de correo que podemos ajustar fácilmente, ahorrando tiempo y esfuerzo.

crear plantiilla email

3. Configura recordatorios automáticos para reuniones

PROMPT: Envía un recordatorio a todos los participantes de la reunión de mañana

En nuestro día a día, realizar seguimientos a tareas o proyectos es esencial, pero puede ser fácil olvidarse o perder la noción del tiempo. Con Copilot, programamos correos electrónicos para que se envíen automáticamente a la hora que necesitemos, asegurándonos de que los recordatorios lleguen justo a tiempo.

3. Configura recordatorios automáticos para reuniones

PROMPT: Envía un recordatorio a todos los participantes de la reunión de mañana

En nuestro día a día, realizar seguimientos a tareas o proyectos es esencial, pero puede ser fácil olvidarse o perder la noción del tiempo. Con Copilot, programamos correos electrónicos para que se envíen automáticamente a la hora que necesitemos, asegurándonos de que los recordatorios lleguen justo a tiempo.

4. Adapta el tono de tus emails con facilidad

PROMPT: Haz que este email suene más formal

A menudo, necesitamos ajustar el tono de nuestros correos para diferentes audiencias, no es lo mismo escribir a un proveedor, que a un compañero con el que tenemos confianza, que escribir a nuestro jefe.

A veces es complicado cambiar rápidamente de un estilo informal a uno más profesional, o simplemente tenemos que reescribir un mail de manera más seria modo resumen. Copilot puede simplificar esta tarea de redacción adecuando nuestro tono de manera rápida.

5. Resúmenes rápidos de hilos de correos

PROMPT: Resúmeme los puntos principales de esta cadena de correos

En muchas ocasiones, nos encontramos con situaciones en las que alguien nos añade a un hilo de correos que no conocemos o se reactiva una conversación antigua que ya no recordamos de qué trataba. Con Copilot, al pedirle que nos resuma los puntos principales de la cadena de correos, obtendremos una visión clara y concisa de los temas discutidos, las decisiones tomadas y las acciones pendientes.

6. Encuentra correos específicos al instante

PROMPT: Encuentra el correo de [Nombre] de hace una semana sobre [Tema]

Imaginemos que nuestro jefe/a nos pide que localicemos al proveedor al que encargamos material corporativo hace un tiempo, pero no recordamos el nombre de la empresa ni la fecha exacta del último pedido… En lugar de perder tiempo buscando entre todos nuestros correos, podemos usar Copilot para encontrar el correo específico. Simplemente le pedimos a Copilot que busque el correo de hace una semana, o hace un año, sobre el tema del pedido de material corporativo, y Copilot hará el trabajo por nosotros. Esto no solo nos ahorra tiempo, sino que también nos asegura que encontremos la información correcta de manera rápida y eficiente.

7. Identifica tareas pendientes en un email

PROMPT: Hazme un resumen de las tareas pendientes relacionadas con este correo

Es muy probable que cualquier día recibamos un correo sobre un proyecto en el que hay demasiada información para decirnos simplemente que tenemos que hacer un informe y una llamada antes del viernes.

En este caso, Copilot también puede ayudar revisando nuestros mensajes y generando un resumen con las tareas pendientes relacionadas. Así, tendremos una visión clara de lo que tenemos que hacer sin tener que repasar todo el contenido del correo.

8. Organiza tu bandeja de entrada automáticamente

PROMPT: Archiva este correo en la carpeta de [Nombre de la Carpeta]

Mantener los correos electrónicos organizados es clave para un flujo de trabajo eficiente, y esto es mucho más fácil gracias a Copilot, a quien podemos pedir que archive automáticamente los correos en la carpeta que elijamos, manteniendo así la bandeja de entrada despejada.

 

 

 

8. Organiza tu bandeja de entrada automáticamente

PROMPT: Archiva este correo en la carpeta de [Nombre de la Carpeta]

Mantener los correos electrónicos organizados es clave para un flujo de trabajo eficiente, y esto es mucho más fácil gracias a Copilot, a quien podemos pedir que archive automáticamente los correos en la carpeta que elijamos, manteniendo así la bandeja de entrada despejada.

9. Genera informes de proyectos desde tu correo

PROMPT: Genera un Informe de estado del Proyecto basado en los correos recibidos esta semana.

Si nos vamos a casos más concretos en base a departamentos, o tipos de trabajo por proyectos, existen también prompts que pueden ayudarnos a obtener un resumen de los avances y las tareas pendientes de un determinado proyecto, o cliente.

Podemos pedirle a  Copilot que analice los correos relacionados y genere un informe de estado, ahorrándonos así mucho tiempo y esfuerzo. Este caso específico, por ejemplo, es una buena opción para cuando volvemos de vacaciones y queremos un resumen rápido.

10. Crea una lista de tareas diarias

PROMPT: Haz una lista de mis tareas pendientes para hoy

Copilot también puede ayudarnos a organizar el día. Con un solo comando, recopila las tareas que tenemos pendientes y las presenta en una lista clara y fácil de revisar: si tenemos correos que responder, si tenemos que programar alguna reunión, enviar algún documento… Copilot nos lo mostrará todo, para que no se nos escape nada.

HSI:   Expertos en microsoft Copilot y formación en IA

En hsi Group, somos Partner Copilot Ready de Microsoft España, capacitados para guiarte en tu proceso de implementación de la IA. Nuestro equipo de expertos te acompañara en todas estas fases del proceso, desde la primera toma de contacto hasta el despliegue y la capacitación y formación de tus usuarios en el uso de esta nueva herramienta de productividad.

Aquí podrás conocer nuestro catálogo de servicios de Copilot y todo lo que podemos hacer por el futuro de tu empresa.

formación usuario final en M365Copilot

Azure PaaS: Impulsando la Innovación Empresarial

Azure PaaS: Impulsando la Innovación Empresarial

En un mundo empresarial donde la agilidad y la capacidad de innovación son fundamentales para mantenerse competitivo, las empresas necesitan infraestructuras tecnológicas que no solo soporten sus operaciones, sino que impulsen su crecimiento.

Aquí es donde Azure Platform as a Service (PaaS) juega un papel clave. Esta solución no solo proporciona una plataforma para desarrollar, desplegar y gestionar aplicaciones de manera eficiente, sino que también permite a las empresas enfocarse en lo que realmente importa: la innovación.

¿Qué es Azure PaaS?

Azure PaaS (Platform as a Service) es una oferta en la nube que proporciona una plataforma completa para el desarrollo y gestión de aplicaciones sin la necesidad de gestionar la infraestructura subyacente. Con Azure PaaS, los desarrolladores pueden enfocarse en crear aplicaciones escalables y de alto rendimiento, mientras que Azure se encarga de gestionar los servidores, almacenamiento, redes y otros componentes esenciales de la infraestructura. 

No obstante, los usuarios mantienen el control sobre configuraciones clave, como la ubicación de los datos o el escalado.

Azure PaaS no solo cubre las necesidades de infraestructura, sino que también ofrece servicios avanzados como bases de datos análisis,  machine Learning, IoT, seguridad y más. Esto permite que las empresas aprovechen un entorno en la nube listo para el desarrollo de aplicaciones modernas.

Beneficios de Azure PaaS

Escalabilidad sin esfuerzo

Azure PaaS permite que las aplicaciones escalen fácilmente a medida que crecen las necesidades del negocio. Las empresas no tienen que preocuparse por la capacidad de los servidores o el mantenimiento de la infraestructura, ya que Azure se encarga de gestionar estos aspectos de manera automática.

Desarrollo ágil

Con PaaS, los desarrolladores pueden centrarse en el código y la lógica empresarial sin preocuparse por la gestión de los recursos subyacentes. Azure proporciona herramientas integradas, bibliotecas, entornos de desarrollo y plantillas que aceleran el ciclo de vida del desarrollo de software.

Azure PaaS facilita la automatización del ciclo de vida de las aplicaciones mediante herramientas como Azure DevOps y GitHub Actions, integrando procesos de CI/CD de manera fluida

Seguridad Avanzada

Microsoft ha integrado mecanismos de seguridad robustos en todos los niveles de su plataforma Azure. Desde la protección de datos hasta la seguridad de las aplicaciones, Azure PaaS proporciona cifrado, autenticación multifactor y conformidad con normativas internacionales como el RGPD y locales como el ENS, lo que garantiza un entorno seguro para las aplicaciones empresariales. Servicios como Azure Policy, Azure Blueprints o Security Center, permiten controlar el cumplimiento normativo y la detección de vulnerabilidades.

Ahorro de costos

Al eliminar la necesidad de invertir en hardware y recursos adicionales, Azure PaaS reduce considerablemente los costos operativos. Además, su modelo de pago por uso significa que las empresas solo pagan por los recursos que realmente utilizan, evitando el gasto innecesario.

Integración con otros servicios

Azure PaaS se integra fácilmente con otros servicios de Azure, como Azure DevOps, Azure Functions y Azure Logic Apps, lo que permite a las empresas crear soluciones personalizadas que se adaptan a sus necesidades específicas.

Casos de uso de Azure PaaS

Desarrollo de aplicaciones web y móviles

Azure PaaS es ideal para empresas que desean desarrollar y desplegar aplicaciones web y móviles de manera rápida y eficiente. Con servicios como Azure App Service y Azure SQL Database, los desarrolladores pueden crear aplicaciones escalables sin preocuparse por la infraestructura.

Modernización de aplicaciones heredadas

Muchas empresas todavía dependen de aplicaciones heredadas que necesitan ser modernizadas. Azure PaaS no solo permite que las aplicaciones antiguas se migren fácilmente a la nube, mejorando su rendimiento, seguridad y escalabilidad, sino que permite modernizarlas con servicios de contenedores y orquestación de microservicios, como Azure Kubernetes Service (AKS)

Análisis de datos y aprendizaje automático

Los servicios de análisis y machine learning de Azure PaaS, como Azure Machine Learning y Azure Databricks, proporcionan una plataforma robusta para desarrollar soluciones de inteligencia artificial que ayudan a las empresas a tomar decisiones basadas en datos.

Azure PaaS es una herramienta poderosa para cualquier empresa que busque reducir la complejidad operativa, optimizar el desarrollo de aplicaciones y, lo más importante, acelerar la innovación. Al aprovechar los servicios integrados y escalables que ofrece Azure, las organizaciones pueden responder rápidamente a las cambiantes demandas del mercado y enfocarse en lo que mejor saben hacer: crear valor para sus clientes.

Esta herramienta se presenta como una solución integral para empresas que buscan optimizar sus operaciones y acelerar la innovación con herramientas escalables y seguras. Además, ahora es el momento perfecto para comenzar, gracias a nuestra promoción especial que ofrece los primeros 1000 euros de consumo en Azure gratis.

Esta oferta te permite explorar el poder de la plataforma sin compromisos iniciales, facilitando la implementación de soluciones avanzadas que transformarán tu negocio. No pierdas esta oportunidad para dar el siguiente paso hacia la transformación digital con Azure.

Grupo General, una empresa industrial que apuesta por la transformación digital

La transformación digital es el proceso de aprovechar las nuevas tecnologías para mejorar los procesos, productos y servicios de una organización. En el sector industrial, este proceso implica grandes retos, como adaptarse a las demandas del mercado, optimizar la cadena de suministro, reducir los costes operativos, mejorar la seguridad y la calidad, y fomentar la innovación y la competitividad.

Grupo General ofrece mantenimientos integrales y soluciones globales en instalaciones, obra civil e Ingeniería. El grupo cuenta con más de 20 años de experiencia en el sector y tiene una amplia red de clientes y proveedores en España y Europa. Recientemente, y debido a un proceso de fusión, decidió avanzar en su transformación digital, migrando su infraestructura de Google a Microsoft 365, 

una plataforma de productividad y colaboración basada en la nube. Con este cambio, Grupo General espera aprovechar las ventajas que ofrece Microsoft 365 para mejorar su funcionamiento interno y externo.

En esta entrevista hablamos con Sonia Saludes para entender mejor las razones que llevaron a la empresa a empezar a utilizar la plataforma de Microsoft 365.

¿Según su posición y experiencia, cómo se ve el estado de digitalización en el sector industrial?

Creo que el estado de digitalización de las empresas en nuestro sector es muy heterogéneo y depende mucho del tamaño y la visión de cada empresa. Hay algunas que han apostado por la innovación y la transformación digital como ejes estratégicos de su negocio, y otras que aún se resisten a cambiar o no ven la necesidad de hacerlo.

Desde Grupo General, tenemos claro que la digitalización es una oportunidad para mejorar nuestra competitividad, nuestra eficiencia y nuestra calidad de servicio al cliente. Por eso, hemos decidido dar el salto a Microsoft 365, una plataforma que nos ofrece soluciones adaptadas a nuestras necesidades y que nos permite trabajar de forma más ágil, colaborativa y segura.

¿Qué retos se encontraron al decidir migrar a la nube?

Teníamos una infraestructura basada en Google, con Gmail, Google Drive y Google Docs. Estábamos acostumbrados a trabajar con esas herramientas y nos preocupaba perder información o funcionalidades al cambiar a Microsoft 365.

El tiempo y el coste de la migración, también eran temas clave, ya que teníamos muchos datos y documentos almacenados en la nube de Google y no sabíamos cómo trasladarlos de forma segura y eficiente. Además, al ser diferentes empresas dentro del grupo, debíamos tener en cuenta los diferentes dominios y asegurar una transición ordenada y unificada.

¿Cómo les ayudó hsi Group a superar esos retos?

hsi Group nos ofreció un servicio integral de migración a la nube, que incluía el análisis de nuestras necesidades, el diseño de la solución, la implementación, la formación y el soporte. Nos explicaron los beneficios de Microsoft 365, como la seguridad, la escalabilidad, la integración y la productividad y nos mostraron cómo podíamos aprovechar las ventajas de la plataforma para mejorar nuestra colaboración y comunicación interna y externa.

A través de su proceso de migración, utilizaron herramientas y metodologías que garantizaban la preservación y la transferencia de todos nuestros datos y documentos y nos asesoraron en la configuración y la personalización de las aplicaciones de Microsoft 365, adaptándolas a nuestro negocio y a nuestra forma de trabajar. Gracias a esta formación práctica y dinámica, pudimos familiarizarnos con las nuevas herramientas y sacarles el máximo partido, resolviendo todas las dudas y acompañándonos en todo momento, antes, durante y después de la migración.

¿Qué ventajas tiene ahora que antes no tenía con Google?

También, hemos mejorado en la gestión de nuestro correo electrónico. Outlook nos permite organizar los mensajes por carpetas, etiquetas y categorías, programar citas y eventos en el calendario, crear tareas y recordatorios, y filtrar el spam y el phishing.

Ahora tenemos una solución más completa y robusta, que ofrece más funcionalidades y más seguridad. Microsoft 365 nos permite trabajar desde cualquier dispositivo y lugar, con una conexión a internet.

Además, podemos acceder a todos nuestros archivos y documentos desde OneDrive, que se sincroniza automáticamente con nuestros equipos.

También podemos compartirlos y editarlos en tiempo real con nuestros compañeros y clientes, usando Word, Excel o PowerPoint. Además, podemos comunicarnos y coordinarnos mejor con nuestros equipos, usando Microsoft Teams, lo que nos permite crear canales de chat, hacer videollamadas, organizar reuniones, enviar mensajes, adjuntar archivos y acceder a otras aplicaciones desde una misma plataforma.

A pesar de que hay grandes excepciones como Grupo General, según un informe reciente de la consultora IDC, el nivel de digitalización del sector industrial español es aún bajo, con solo el 19% de las empresas que lo han incorporado a su estrategia.

Esto significa que hay un amplio margen de mejora y de innovación para las empresas que quieran adaptarse a los nuevos tiempos y aprovechar las ventajas que ofrece la transformación digital. Queda todavía mucho trabajo por hacer, pero se abre una oportunidad muy grande para aquellas empresas que, como Grupo General, detecten la oportunidad y la aprovechen para mejorar su productividad y competitividad.

Si quieres saber más sobre como subir a la nube de Microsoft 365, escríbenos a hola@hsi.es o visita www.hsi.es

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