Oct 4, 2017 | Microsoft 365
¿Ventajas de Office 365? La mejor solución colaborativa para empresas
Cuando hablamos de innovación solemos caer en tópicos genéricos y grandes dosis de conceptos teóricos. Pero con la herramienta adecuada esto cambia.
Aprovechar las nuevas tecnologías de forma práctica y realista es el deseo de cualquier organización que se precie, pero no siempre resulta una tarea sencilla. En ocasiones las soluciones, por buenas que sean, no se adaptan a nuestro modelo o simplemente no dan la talla. Hay que conjugar varios criterios y sobre todo entender qué se necesita y cómo ponerlo en práctica.
La máxima “Conócete a ti mismo” cincelada en las piedras del legendario Oráculo de Delfos, vuelve a brillar por el peso de su significado. Saber quiénes somos y lo que necesitamos, pero de verdad, permitirá definir unos cimientos consistentes sobre los que estructurar la tecnología más óptima según cada caso, donde la innovación debe ejercer cual pegamento que una y dote de firmeza al conjunto.
Para ello la familia Office 365 se convierte en absoluto protagonista si se quiere disponer de un sistema sólido a la vez que altamente adaptable, sin descuidar la seguridad. El amplio abanico de herramientas que engloba la solución de Microsoft se interconecta de forma transparente, y dota a la empresa de los últimos avances en administración, gestión del conocimiento y comunicación. Esto pone en manos de los usuarios todo lo necesario para exprimir al máximo los recursos internos y externos, en pro de la organización.
La innovación tiene en la nube una de las piedras angulares del ecosistema laboral. Su universalización a todos los niveles ha demostrado ser capaz de incrementar de forma exponencial el rendimiento de los empleados. Y es que su uso permite ahorros de costes en todas las áreas de la pirámide organizacional, ahorro que puede derivarse a otras áreas.
Emplear la plataforma online permite por ejemplo el trabajo colaborativo con aplicaciones como Word, Power Point o Excel, habilitando no solo el poder compartir documentos sino trabajar simultáneamente en ellos en modo de co-autoría, y desde distintos lugares. La filosofía de trabajo en equipo da pues un salto cualitativo, posibilitando por ejemplo empezar un documento en un dispositivo y finalizarlo en otro. Y ni siquiera se requiere de conexión a Internet gracias a la sincronización off-line.
En la misión por hacer del trabajo colaborativo una realidad palpable, destaca sin duda Skype Empresarial que pone a tu alcance no solo las videoconferencias HD sino compartir el escritorio o hacer presentaciones interactivas. Junto con su mensajería instantánea incorpora todo lo necesario para reunirte online desde cualquier sitio y con las máximas garantías.
Office 365 también brinda la posibilidad de acceder a las mismas fuentes desde SharePoint Online. De este modo, ubicando los datos de forma centralizada se democratiza la información, según las necesidades de equipos o más globales. Y si se hace uso de las PowerApps se pueden crear formularios personalizados donde visualizar, crear y cambiar datos y archivos.
En estrecha relación con Sharepoint (ya que también emplea esta plataforma en la nube para compartir datos) se encuentra la plataforma Yammer, que hace las veces de completa red social para que los usuarios estén interconectados en un espacio común. Así, tanto equipos como proyectos y organizaciones pueden utilizarlo para editar trabajos en co-autoría, crear sondeos, concursos sociales de ideas o insertar publicaciones, entre otras muchas cosas.
Siguiendo la máxima de la flexibilidad, Office 365 se presenta en varias modalidades según los requerimientos de cada organización. Su máxima cota de efectividad tiene un nombre: Enterprise E5. Características avanzadas como hospedar reuniones por videoconferencia y online de hasta 250 personas con Skype Empresarial, el eDiscovery avanzado (con búsqueda, suspensión, exportación y análisis local) o la protección ante malware de última generación, son elementos diferenciadores. Unidos a MyAnalytics y Power BI Pro para extraer inteligencia de tus datos y optimizar los procesos, o la posibilidad de realizar, recibir y transferir llamadas entre una amplia variedad de dispositivos con PBX en la nube, la solución de Microsoft alcanza niveles difíciles de superar.
La innovación es la marca de identidad de HSI y Office 365 y estamos dispuestos a demostrarte de lo que es capaz de hacer por ti. Si deseas obtener más información sobre cómo puede ayudarte y qué puede aportarte en particular, no dudes en hacérnoslo saber. Estaremos encantados de iluminarte el camino.
Sep 19, 2017 | Microsoft 365
El 31 de octubre de 2017, RPC / HTTP quedará obsoleto en Office 365 (Exchange Online) a favor de MAPI / HTTP, un protocolo moderno lanzado en mayo de 2014. Outlook 2007 no funciona con MAPI / HTTP. Esto significa que con el fin de continuar la conectividad de correo electrónico, los clientes de Outlook 2007 que tengan configuras cuentas de correo de Office 365 (Exchange Online) tendrán que actualizar a una versión más reciente de Outlook o utilizar Outlook en la web.
Esta actualización no afectará a usuarios con otro tipos de cuentas, como pueden ser cuentas POP.
Para comprobar qué versión de Outlook está instalada en su equipo, haga lo siguiente:
- En Outlook, vaya a Archivo > Cuenta de Office y haga clic en Ayuda.
- En caso de usar una versión anterior de Outlook puede encontrar la versión del producto en Ayuda > Acerca de.
Además, los clientes de Outlook 2010-2016 necesitarán asegurarse de que su versión de Outlook para Windows esté configurada para admitir MAPI / HTTP. Las versiones mínimas requeridas son:
– Oficina 2016 más PU.2015.12
– Office 2013 SP1 más PU.2015.12
– Office 2010 SP2 más PU.2015.12
Además, es posible que los clientes necesiten asegurarse de que sus clientes de Outlook no utilicen una clave de registro para bloquear MAPI / HTTP. Los detalles acerca de esta clave de registro se pueden encontrar en este artículo.
Sep 12, 2017 | Microsoft 365
Foto © Javier Larrea
TECNALIA, Centro de Investigación y Desarrollo Tecnológico referente en Europa que cuenta con 1.400 expertos, de 30 nacionalidades, distribuidos en 21 sedes, tiene ya implantada la herramienta de trabajo colaborativo Microsoft Office 365, que permite gestionar las operaciones de todo el centro mediante una única herramienta. Para llevar a cabo el proceso de adquisición e implantación del software, TECNALIA se ha apoyado en HSI, por ser partner de Microsoft con una larga trayectoria y colaborador de confianza de la organización. Nuestro equipo ha servido de base tanto para el despliegue como para el proceso de formación, que se complementó con el programa web de Microsoft Fasttrack, que genera documentación formativa específica para los escenarios definidos.
TECNALIA necesitaba disponer de una herramienta que facilitase la colaboración, la gestión de documentos y los flujos de trabajo, era esencial. Gracias a Office 365 y a las herramientas que integra, como Skype Empresarial, Yammer y Teams, el Centro podrá minimizar la necesidad de desplazamientos de sus empleados entre las diferentes sedes y, con ello reducir la huella de carbono de la organización y lograr al mismo tiempo un ahorro económico.
Además, la compañía necesitaba una plataforma versátil, capaz de ofrecer integración con otras herramientas como la solución de gestión de dispositivos móviles (MDM) empleada por la compañía o el ERP con el que ya contaban, Microsoft Dynamics NAV, maximizando la eficacia en las operaciones.
“El reto principal del despliegue de la nueva plataforma ha sido migrar más de 1.200 cuentas de correo, gestionadas en un entorno on-premise a la nube de Office 365, labor que hemos logrado gracias a HSI y Microsoft generando la menor interrupción posible del negocio”. Stefan Schuster, Director de Servicios corporativos de TECNALIA.
Raúl López, Director de HSI Bilbao, confirma que “para HSI ha sido todo un privilegio hacer frente a este proyecto. Por nuestra experiencia sabíamos que podríamos hacer un buen papel, pero además hemos estado arropados por grandes profesionales de TECNALIA y Microsoft que nos han ayudado a resolver el proyecto sin ningún sobresalto”.
Rafael Sanz, director de la división de Empresas y Partners de Microsoft Ibérica señala que “Gracias a nuestra tecnología cloud de productividad, TECNALIA ha realizado su transformación digital de forma segura y ahora puede centrarse en su negocio para fomentar su crecimiento y competitividad. El papel del Partner es crucial en este tipo de proyectos porque es quien identifica las necesidades del cliente y es capaz de orientarle en qué soluciones son las que mejor encajan para obtener resultados a corto-medio y largo plazo. En este caso HSI ha dado en el clavo.”.
Beneficios ampliados de la mano Microsoft
El proyecto de TECNALIA, que aún se encuentra en la fase de despliegue (a la que seguirán la instalación de las aplicaciones ofimáticas del paquete Office Pro Plus y la migración de las aplicaciones propietarias desarrolladas sobre plataforma SharePoint Foundation a la versión Office 365 en la nube), ya ha podido experimentar los primeros beneficios cuantificables.
Junto a la comentada reducción de costes asociada a los desplazamientos, TECNALIA ha experimentado un considerable incremento de la seguridad de datos debido a la nueva sincronización de discos locales con OneDrive, garantizando la subida automatizada de los archivos de la organización a la nube de Microsoft, que cuenta con los máximos niveles de seguridad.
Por otra parte, el servicio de correo se ha visto mejorado gracias a la capacidad de 100GB de almacenamiento por buzón, multiplicando por cien la capacidad anterior. Y lo que es más importante, han extendido y reforzado la transformación digital de los procesos, uno de sus principales desafíos, enfocándose en sistemas de flujo de trabajo internos gracias a la funcionalidad ampliada de Sharepoint Pro.
