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Guía para Elegir el Licenciamiento de Microsoft Ideal y Optimizar la Seguridad Empresarial

Dic 26, 2024 | Microsoft 365

Cómo elegir el licenciamiento de Microsoft para potenciar la inversión en ciberseguridad

En un entorno empresarial donde la ciberseguridad es clave, seleccionar el licenciamiento de Microsoft más adecuado se convierte en una decisión estratégica. Esta elección no solo impacta la productividad, sino que también asegura la protección de datos críticos, marcando la diferencia entre un negocio eficiente y uno con gastos innecesarios.

Entender y gestionar los planes de Microsoft 365 como Business Standard, Business Premium, E3 y E5 es esencial para aprovechar al máximo sus capacidades de seguridad. Contar con el respaldo de un Partner de Microsoft, como hsi Group, puede facilitar este proceso al ofrecer una guía experta en la materia.

¿Por qué es clave elegir el licenciamiento adecuado?

Microsoft ofrece una amplia gama de planes, cada uno diseñado para cubrir diferentes necesidades de productividad y seguridad. Escoger el plan correcto puede parecer complejo, pero es crucial para garantizar que cada empresa acceda a las herramientas más apropiadas según sus objetivos.

Microsoft 365 Business Standard: Productividad básica con seguridad esencial

El plan Business Standard se centra en herramientas de productividad y colaboración, incluyendo funciones de seguridad básicas:

Correo Electrónico Seguro: 50 GB de almacenamiento por usuario en Exchange para gestionar emails de forma eficiente y protegida.

Protección de Archivos: 1 TB en OneDrive por usuario, con opciones de recuperación y respaldo para garantizar la seguridad de los datos.

Aunque ofrece una base sólida, las empresas con mayores exigencias en ciberseguridad podrían necesitar funcionalidades avanzadas disponibles en Business Premium.

Microsoft 365 Business Premium: Protección avanzada para pequeñas y medianas empresas

El plan Business Premium amplía las capacidades de Business Standard con funciones de seguridad avanzadas, ideales para proteger a las empresas frente a amenazas modernas:

Microsoft Defender for Office 365: Protección contra amenazas sofisticadas como phishing y ransomware.

Microsoft Intune: Gestión de dispositivos y aplicaciones, asegurando la seguridad de los datos incluso en equipos personales.

Acceso Condicional: Control sobre cómo los usuarios acceden a la información empresarial, basándose en políticas específicas de ubicación o dispositivo.

Azure Information Protection: Etiquetado y protección de documentos y correos electrónicos en función de su sensibilidad.

Este plan es perfecto para organizaciones que buscan una solución integral de ciberseguridad.

Microsoft 365 E3 y E5: Soluciones para grandes empresas

Microsoft 365 E3

  • Gestión de Derechos de Información: Cifrado y permisos para proteger documentos y correos.
  • Prevención de Pérdida de Datos (DLP): Reduce el riesgo de compartir información sensible de forma accidental.

Microsoft 365 E5

  • Microsoft Defender for Office 365 Plan 2: Protección avanzada contra ataques sofisticados.
  • Microsoft Defender for Endpoint: Seguridad reforzada para dispositivos finales, con detección y respuesta ante amenazas.
  • Azure Active Directory Premium Plan 2: Herramientas avanzadas de gestión de identidades, incluyendo protección de accesos y privilegios.
  • Cumplimiento y Auditoría: Soluciones para la gestión de cumplimiento normativo y retención de datos según los estándares más estrictos.

El plan E5 es ideal para empresas que necesitan un alto nivel de seguridad y un cumplimiento normativo sólido.

¿Cómo maximizar la inversión en licencias?

Para aprovechar al máximo el presupuesto destinado al licenciamiento de Microsoft, es fundamental realizar un análisis personalizado de las necesidades de la organización. Este análisis debe considerar los distintos perfiles de usuario y las herramientas requeridas para garantizar que cada colaborador cuente con las soluciones necesarias para su rol.

Además, apoyarse en un Partner de Microsoft como hsi Group puede marcar una gran diferencia. Estos expertos no solo conocen las mejores prácticas, sino que también están al tanto de las últimas actualizaciones y tendencias en ciberseguridad, ayudando a las empresas a implementar licencias de forma estratégica y rentable.

Novedades Microsoft 2025

Dic 23, 2024 | Microsoft 365

Últimas novedades de Microsoft para 2025 que debes conocer: Flexibilidad, precios y promociones

La tecnología evoluciona constantemente, y Microsoft se mantiene a la vanguardia transformando la manera en que trabajamos y colaboramos. Las novedades para este 2025 en términos de licenciamiento afectan a diferentes herramientas como Copilot y Power BI, así como a una subida de precios en el resto de las licencias de permanencia anual.

Novedades en Microsoft Copilot para 2025

A partir de diciembre de 2024, Microsoft introduce una nueva opción para adquirir Copilot con pago mensual y compromiso anual, lo que significa una mayor flexibilidad para las empresas que quieran dar el salto a la IA en su trabajo diario. Aunque, por otro lado, nos encontramos con algunas limitaciones o subidas como:

El licenciamiento de Microsoft Copilot no estará disponible mediante pago mensual sin compromiso anual.

La opción de pago mensual con compromiso anual tendrá un coste un 5% superior al del compromiso anual con pago único.

La opción de pago mensual con compromiso anual tendrá un coste un 5% superior al del compromiso anual con pago único.

El licenciamiento de Microsoft Copilot no estará disponible mediante pago mensual sin compromiso anual.

Si estás pensando en incorporar Copilot en tu organización este 2025, en hsi Group, somos Partner Copilot Ready de Microsoft España, capacitados para guiarte en tu proceso de implementación de la IA. Nuestro equipos de expertos te acompañara en todas estas fases del proceso, desde la primera toma de contacto hasta el despliegue, y la capacitación y formación de tus usuarios en el uso de esta nueva herramienta de productividad. Te ayudamos a crear un plan de acción paso a paso para optimizar al máximo tu inversión en esta nueva tecnología. 

 Novedades en el resto de licenciamiento de Microsoft para 2025

A partir de abril de 2025, Microsoft aplicará incrementos significativos en los precios de algunas de sus licencias. Estas subidas impactarán tanto a usuarios individuales como a empresas que utilicen ciertas soluciones clave. Aquí te detallamos los principales cambios:

Incrementos destacados (basados en el PVP en dólares):

  • Power BI Pro: Aumentará casi un 20 %, pasando a un precio de $14.
  • Power BI Premium Per User Plan: Subirá a $24, con un incremento similar al de Power BI Pro.
  • Teams Phone Standard: También experimentará una subida cercana al 20 %, alcanzando los $10.

Cambios en las licencias con permanencia anual:

  • Las licencias con permanencia anual y pago mensual (YM) tendrán un aumento del 5 % en su precio.
  • Las licencias con permanencia anual y pago anual (Y/Y) mantendrán su precio actual, sin incrementos.

Estos cambios reflejan una estrategia de ajuste de precios de Microsoft que puede impactar en los costos operativos de muchas organizaciones. Es importante evaluar cómo estas subidas podrían afectar a tu negocio y planificar con anticipación para optimizar tu inversión en licencias.

En hsi Group estamos aquí para ayudarte a identificar el licenciamiento de Microsoft que mejor se adapta a las necesidades de tu empresa. Sabemos que elegir la opción correcta puede ser complicado, por eso ponemos a tu disposición diversos recursos informativos, como nuestros posts comparativos entre licencias como Business Standard y Business Premium, F1 y F3, y E3 y E5.

Además, dejamos a tu disposición el formulario de inscripción a nuestro Webinar sobre Licenciamiento y Seguridad en donde hablaremos de todas esas novedades y mucho más: 

Webinar Licenciamiento Microsoft
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Webinar Licenciamiento y Seguridad: Novedades 2025

El próximo 30 de enero te esperamos junto con nuestro técnico experto en seguridad, Adrià Solana, y Aintzane Echevarría, experta en licencias de M365, en este Webinar donde exploraremos las nuevas tendencias y las actualizaciones más relevantes para tu estrategia tecnológica de este 2025 en términos de licenciamiento y seguridad.

Los 10 prompts más útiles de Copilot en Teams para mejorar tu productividad

Dic 23, 2024 | Copilot

Los 10 prompts más útiles de copilot en Teams para mejorar tu productividad

Microsoft Copilot en Teams

La inteligencia artificial sigue transformando la manera en que trabajamos y colaboramos, y Microsoft Copilot en Teams es prueba de ello. Esta herramienta no solo facilita la comunicación entre equipos, sino que también optimiza la organización, el seguimiento y la organización y documentación de reuniones. Teams ya no es solo una plataforma para comunicarnos en tiempo real, sino que con Microsoft Copilot se convierte en un asistente inteligente en nuestro trabajo diario que nos ayuda a ser más eficientes. 

En este artículo, exploraremos cómo puedes sacar el máximo partido a Copilot en Teams con 10 prompts prácticos diseñados para simplificar la gestión de reuniones, generar resúmenes claros y organizar las ideas de tu equipo.

10 Prompts Esenciales para Teams con Copilot

1. Descubre respuestas clave de los participantes

PROMPT: ¿Qué respondió [Participante de la reunión] a esta propuesta?

Prompts Copilot Outlook

A menudo, en reuniones con múltiples participantes, puede resultar difícil recordar quién dijo qué.

Con este prompt, Copilot analizará el contenido y destacará la respuesta de un participante específico sobre una propuesta concreta, permitiéndote acceder rápidamente a esa información sin necesidad de revisar largas grabaciones o transcripciones.

2. Encuentra conversaciones pasadas

PROMPT: Búscame en qué conversación o reunión hablamos sobre [Evento].

Tratamos tantos temas en nuestro día a día que a veces es fácil que no nos recordemos en qué quedaron algunos de ellos, o no en detalle.

Este comando permite que sea Copilot quien busque por ti la información de un tema específico como, por ejemplo, el evento programado para mayo. Además, no solo busca las conversaciones y reuniones en donde se hablo sobre el tema, sino que también enlaza los emails de Outlook relacionados con él, y te informa de todas las personas que han estado involucradas en todas estas acciones.

Este prompt facilite el retomar las discusiones con claridad, asegurando un mejor seguimiento y evitando duplicar esfuerzos. Además, permite mantener los planes organizados, garantizando que ningún detalle importante pase desapercibido.

3. Obtén un resumen en tiempo real

PROMPT: Haz un resumen de la reunión hasta ahora

Con Copilot en Team también podrás acceder al resumen de una reunión en tiempo real. Cuando una reunión se extiende o te incorporas tarde, al escribir este prompt, Copilot te generará una visión clara y concisa de los temas tratados hasta ese momento, ayudándote a integrarte rápidamente.

3. Obtén un resumen en tiempo real

PROMPT: Haz un resumen de la reunión hasta ahora

Cuando una reunión se extiende o te incorporas tarde, estar al día puede ser un desafío. Pídele a Copilot un resumen en tiempo real, y este generará una visión clara y concisa de los temas tratados hasta ese momento, ayudándote a integrarte rápidamente.

4. Resúmenes de conversaciones pasadas

PROMPT: Hazme un resumen de lo que se habló en los chats de la semana pasada que estuve de vacaciones.

Este comando permite obtener un resumen claro y conciso de las conversaciones más relevantes ocurridas durante un periodo de tiempo específico, como la semana en la que estuviste ausente. Al analizar los chats, Copilot extrae los temas clave, decisiones tomadas y puntos importantes, presentándolos de manera organizada. Esto ahorra tiempo al ponerse al día, asegurando que no te pierdas información crítica y que puedas reintegrarte a las actividades con facilidad.

4. Resúmenes de conversaciones pasadas

PROMPT: Hazme un resumen de lo que se habló en los chats de la semana pasada que estuve de vacaciones.

Este comando permite obtener un resumen claro y conciso de las conversaciones más relevantes ocurridas durante un periodo de tiempo específico, como la semana en la que estuviste ausente. Al analizar los chats, Copilot extrae los temas clave, decisiones tomadas y puntos importantes, presentándolos de manera organizada. Esto ahorra tiempo al ponerse al día, asegurando que no te pierdas información crítica y que puedas reintegrarte a las actividades con facilidad. 

4. Crea tablas comparativas

PROMPT: Crea una tabla con las ideas propuestas con sus ventajas y desventajas

Cuando en una reunión, canal o chat, se debaten diferentes ideas o soluciones, Copilot facilita la tarea al organizar estas propuestas en una tabla clara y estructurada, donde se detallan tanto los pros como los contras de cada opción. Este prompt es de gran ayuda a la hora de resumir información de manera visual, sin tener que realizar nosotros mismos un inventarios de los propuestas o ideas para organizarlas posteriormente.

5. Organiza tareas y fechas límite

PROMPT: Haz una tabla con las tareas mencionadas y las fechas límite para cada una de ellas.

Cuando las reuniones generan una gran cantidad de tareas y plazos, puede ser complicado hacer un seguimiento de todo lo que se ha asignado. Copilot te ayuda a simplificar este proceso creando una tabla organizada que lista cada tarea, su responsable y la fecha de entrega correspondiente. Esto garantiza que todas las acciones se documenten de manera clara, permitiendo que el equipo mantenga el rumbo y cumpla con los plazos establecidos. Al tener toda la información organizada, es más fácil hacer un seguimiento del progreso y asegurarse de que nada se quede atrás.

6. Destaca los puntos clave

PROMPT: Destaca los aspectos importantes mencionados en la reunión

Con la cantidad de reuniones que tenemos al día, este puede ser un gran prompt para ayudarnos a sintetizar cada una de ellas.

Si necesitas enfocar tu atención en lo más importante de una reunión, este prompt es la solución ideal. Con un solo comando, Copilot es capaz de analizar el contenido de la conversación y extraer los puntos más relevantes, presentándolos de manera clara y concisa. Esto no solo te ayuda a ahorrar tiempo, sino que también facilita la toma de decisiones informadas, permitiéndote priorizar tareas y acciones clave con confianza. 

7. Genera notas precisas de la reunión

PROMPT: Genera notas de la reunión

A menudo, intentar escribir todo lo importante puede hacer que te pierdas detalles clave o que no puedas contribuir de manera plena en el momento indicado.

Con Copilot, este problema desaparece, ya que se encarga de generar un registro detallado y organizado de todo lo discutido, lo que permite centrarte en el contenido de la reunión sin preocuparte por perder información valiosa, asegurando que cada punto importante quede documentado de manera clara para su posterior revisión o seguimiento.

8. Identifica preguntas pendientes

PROMPT: ¿Qué preguntas no se han resuelto en la reunión?

Con esta idea de prompt, puedes preguntar a Copilot, antes de que termine la reunión, cuáles de las cuestiones que se han realizado se han quedado sin responder, dado que muchas veces hay cuestiones que derivan en otras y llegan a quedarse en el aire. Con el fin de optimizar al máximo el tiempo que dedicamos dentro de reuniones, este puede ser un prompt muy útil para hacer un repaso antes de dar la reunión por finalizada. 

crear plantiilla email

10. Analiza y conecta información sobre un tema

PROMPT: Revisa mis chats y dime en qué quedó el tema/asunto sobre [Tema]

Este comando revisa no solo tus chats y reuniones, sino también correos en Outlook y documentos relacionados (Word, PowerPoint, Excel). Copilot resume los puntos clave, enlaza documentos relevantes, y detalla las decisiones tomadas, además de identificar a las personas involucradas. Así, te brinda una visión completa del tema, ahorrando tiempo y asegurando que no se pierda ningún detalle importante.

HSI:   Expertos en microsoft Copilot y formación en IA

En hsi Group, somos Partner Copilot Ready de Microsoft España, capacitados para guiarte en tu proceso de implementación de la IA. Nuestro equipo de expertos te acompañará en todas estas fases del proceso, desde la primera toma de contacto hasta el despliegue y la capacitación y formación de tus usuarios en el uso de esta nueva herramienta de productividad.

Aquí podrás conocer nuestro catálogo de servicios de Copilot y todo lo que podemos hacer por el futuro de tu empresa.

formación usuario final en M365Copilot

Perfiles de Outsourcing IT: Claves para potenciar la eficiencia y la innovación empresarial

Dic 17, 2024 | People in Cloud

Perfiles de Outsourcing IT: Claves para potenciar la eficiencia y la innovación empresarial este 2025

La tecnología avanza a pasos agigantados, y con ello, las demandas del mercado laboral en el área de IT se transforman constantemente. El ritmo de la innovación es tan rápido que las empresas deben estar siempre al día con las últimas herramientas y tecnologías para seguir siendo competitivas. Sin embargo, los departamentos de IT suelen estar desbordados gestionando problemas cotidianos, sin espacio para explorar nuevas soluciones o innovar. Esto genera una necesidad urgente de contar con perfiles IT especializados y altamente capacitados, incluyendo perfiles de outsourcing IT para poder afrontar los desafíos del futuro.

El outsourcing de IT se presenta como una de las mejores soluciones para que las empresas puedan mantenerse al día sin saturar a sus equipos internos. Externalizar ciertos servicios de IT permite acceder a talento especializado, optimizar recursos y mejorar la eficiencia operativa. En este contexto, contar con perfiles IT clave se convierte en un factor esencial para asegurar que tu empresa no se quede atrás.

En este panorama de rápida evolución, los perfiles IT más solicitados para 2025 incluyen profesionales altamente especializados que no solo resuelven problemas inmediatos, sino que también son capaces de implementar soluciones innovadoras. Entre los perfiles más buscados se encuentran los siguientes:

Perfiles IT más demandados en 2025: ¿Cuáles son los más buscados?

Técnicos de soporte de nivel 1

 

Los técnicos de soporte de Nivel 1 siguen siendo uno de los perfiles más solicitados. Entre sus funciones, destacan las de garantizar el buen funcionamiento diario de los sistemas informáticos y su capacidad para resolver problemas básicos de software, hardware y redes, manteniendo la productividad sin interrupciones, siendo así una pieza esencial para las operaciones de cualquier empresa.

Externalizar el soporte técnico de nivel 1 es una estrategia clave para optimizar los recursos internos de las empresas, especialmente cuando se busca priorizar la evolución e innovación del negocio. Los empleados internos no tendrán que invertir tiempo en resolver incidencias repetitivas o problemas técnicos básicos, lo permite que los equipos de IT internos se concentren en proyectos que impulsen la transformación digital, optimización de procesos o el desarrollo de nuevas soluciones tecnológicas.

Técnicos especializados en Azure

 

Con el crecimiento de la adopción de la nube, especialmente en plataformas como Microsoft Azure, los técnicos especializados en esta tecnología se han convertido en profesionales clave para determinados tipos de negocio que buscan escalar de forma eficiente y segura. Gestionar infraestructuras en la nube y asegurar la optimización de recursos es una tarea crítica que debe ser liderada por un experto.

Contratar un especialista en Azure a través de outsourcing IT permite a las empresas acceder de forma inmediata a expertise avanzado en la gestión, implementación y optimización de soluciones en la nube. Este perfil externo garantiza una adopción eficiente de Azure, evitando la curva de aprendizaje interna y reduciendo errores comunes, lo que ahorra tiempo y costes. Además, el especialista se encarga de tareas críticas como la optimización de recursos, la seguridad de los entornos cloud y el cumplimiento normativo, asegurando el máximo aprovechamiento de la tecnología de Microsoft.

Este modelo también proporciona flexibilidad y escalabilidad, ya que permite ajustar los recursos según las necesidades del negocio, sin compromisos de contratación a largo plazo. Mientras tanto, los equipos internos pueden enfocarse en proyectos estratégicos e innovadores, dejando en manos del experto la gestión operativa y la implementación de mejores prácticas, lo que reduce riesgos y maximiza el retorno de la inversión en la nube.

Administradores de sistemas

De cara a 2025, los administradores de sistemas seguirán siendo uno de los perfiles más demandados en outsourcing IT debido al auge de entornos híbridos y multicloud, la necesidad de garantizar ciberseguridad y la complejidad creciente de las infraestructuras tecnológicas.

Su experiencia en la automatización de procesos, gestión de plataformas críticas y respuesta a incidencias les convierte en un recurso imprescindible para mantener la operatividad del negocio, mientras las empresas priorizan su evolución hacia modelos más innovadores y competitivos.

Contratar un administrador de sistemas a través de outsourcing IT permite a las empresas contar con un profesional clave para garantizar la continuidad operativa y la estabilidad de sus infraestructuras tecnológicas. Estos perfiles son esenciales para gestionar servidores, redes, sistemas operativos y entornos híbridos, asegurando que las plataformas funcionen de manera óptima y segura. Al externalizar este rol, las empresas ganan flexibilidad para adaptarse a picos de demanda, sin asumir los costes de una contratación fija, y liberan a los equipos internos para centrarse en proyectos de transformación digital e innovación estratégica.

 

Desarrolladores de Power Platform y Power BI

En 2025, los desarrolladores de Power Platform y Power BI estarán entre los perfiles más solicitados debido a la creciente adopción de herramientas low-code para acelerar la transformación digital.

Su capacidad para conectar sistemas, integrar datos de múltiples fuentes y habilitar una toma de decisiones basada en información en tiempo real los convierte en un recurso indispensable para empresas que buscan ser más ágiles y competitivas, especialmente en un entorno donde la eficiencia y la innovación serán determinantes.

Contratar desarrolladores especializados en Power Platform y Power BI a través de outsourcing IT permite a las empresas optimizar y automatizar procesos, crear aplicaciones personalizadas y maximizar el valor de sus datos. Estos perfiles combinan conocimientos en desarrollo de aplicaciones low-code y análisis de datos avanzados, ofreciendo soluciones rápidas, escalables y adaptadas a las necesidades del negocio. Al externalizar estos roles, las organizaciones pueden agilizar proyectos clave como la creación de dashboards interactivos, la integración de flujos automatizados o la explotación de modelos predictivos, mientras sus equipos internos se centran en tareas estratégicas.

 

HSI: Tu socio ideal para el talento IT y el outsourcing

En HSI, sabemos que encontrar el perfil IT adecuado para tu empresa puede ser un reto, especialmente en un entorno de constante cambio. Por eso, hemos creado una división especializada en Outsourcing de Talento IT, que se adapta a las necesidades de tu empresa, ayudándote a encontrar y tener los perfiles más demandados en el mercado.

Nuestro enfoque en Talento IT te permite acceder a profesionales altamente cualificados sin la necesidad de contratar personal interno, lo que te permite optimizar tus recursos y enfocarte en lo que realmente importa: hacer crecer tu negocio. Además, con nuestra experiencia y red de talento, podemos ofrecerte perfiles especializados en áreas clave como soporte, Azure, administración de sistemas, Power Platform y Power BI, entre otros.

HSI se posiciona como una empresa líder en tener una división de talento IT, brindando soluciones a medida para las empresas que necesitan perfiles altamente capacitados para afrontar los desafíos del futuro digital. Nos encargamos de la búsqueda, selección y gestión del talento para que puedas contar con un equipo IT ágil, eficiente y preparado para las necesidades de tu empresa.

Si buscas una forma efectiva de optimizar tus recursos, mejorar la productividad de tu empresa y acceder a perfiles IT altamente especializados, en HSI te ofrecemos solución gracias al talento IT más eficiente y adecuado para tus necesidades. ¡Estamos listos para ayudarte a dar el siguiente paso hacia el futuro digital!

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