HSI + SharePoint + Teams
¿Tienes Microsoft Office 365? ¡Entonces tienes Teams y SharePoint!
La suite de Microsoft Office 365 contiene muchísimas herramientas que no sabemos darle el uso correcto, para poder ser más eficientes y productivos. Y en situaciones como las de ahora, el coronavirus, para que tus empleados puedan trabajar desde casa. Desde HSI proponemos ayudarte a pasar tus archivos de local a SharePoint Online. Para ello HSI fomenta el uso de Teams y SharePoint. Dos herramientas que van a ayudar a tu organización para poder trabajar desde casa, colaborar y comunicarte de una manera muy sencilla.
¿Qué es SharePoint Online?
Un servicio basado en la nube, hospedado por Microsoft, para empresas de todos los tamaños. En lugar de instalar e implementar SharePoint Server local, cualquier empresa puede suscribirse a un plan de Office 365 o al servicio de SharePoint Online independiente. Sus empleados pueden crear sitios para compartir documentos e información con sus compañeros, asociados y clientes. Ventajas de utilizar esta plataforma:
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- Solución para poder trabajar desde casa
- Te ayudamos a configurar Office 365 para almacenar y compartir archivos.
- No es necesario instalar ninguna herramienta, ni ningún servicio adicional. Una vez dispones de la suite, solo necesitas un dispositivo y conexión a internet.
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¿Qué es Teams?
Microsoft Teams es un espacio de trabajo basado en chat de Office 365 diseñado para mejorar la comunicación y colaboración de los equipos de trabajo de las empresas, reforzando las funciones colaborativas de la plataforma en la nube.
Beneficios:
Productividad
Las características de Microsoft Teams permiten agilizar las tareas que pertenezcan a determinados grupos de colaboradores en la empresa, a partir de la comunicación instantánea y eficiente, la compartición de archivos y la integración tanto de las herramientas de la suite de Office, como de servicios de terceros.
Personalización
Cada miembro de cualquier equipo puede hacer las configuraciones que mejor le resulten: silenciar las notificaciones durante un determinado tiempo para que no le interrumpan en caso de que asista a una importante reunión; o, al contrario, establecer alertas que aparezcan en su escritorio cada vez que le mencionen o se comente algo en determinado canal.
Seguridad
Microsoft Teams conserva todas las conversaciones y las muestra tanto a los miembros del equipo que participaron en ellas, como a aquellos que se integran a los canales a posteriori. De esta forma, se accede con mayor facilidad a un historial de mensajes que podrían ser determinantes para la toma de decisiones.
Comunicación efectiva
Los colaboradores ya no tendrán que someterse a la comunicación lenta del correo electrónico, cuando necesiten compartir sus ideas de forma rápida para la consecución de objetivos determinados. Pero Microsoft Teams no se limita a la mensajería instantánea, también permite reuniones online, llamadas y conferencias web, sobre las que se notificará a los miembros de los equipos correspondientes.
Trabajo colaborativo
Posibilidad de conformar equipos, cuyos miembros comparten la responsabilidad de distintos objetivos y tareas. La creación de estos espacios digitales ayuda a que los colaboradores se integren en la toma de decisiones, la proposición de ideas y el logro de las metas comunes, a través de las posibilidades de comunicación que proporciona la herramienta.
¿Deseas información adicional sobre esta solución?
No dudes en ponerte en contacto con nosotros vía e-mail y te proporcionaremos la información que necesites para que puedas implementar el teletrabajo en tu empresa.
¿Qué pasa si no tengo Microsoft Office 365?
Desde HSI también gestionamos migraciones a Microsoft Office 365. Si quieres saber el coste de hacer la migración para disponer de toda la suite de Office 365 haz el cálculo sin ningún compromiso en nuestra calculadora.
Ante esta situación incontrolable debido al Covid-19, Microsoft ofrece 6 meses de prueba gratuita en la herramienta Teams para poder hacer viable que el teletrabajo se pueda llevar a cabo de una forma ágil en vuestras empresas.
