Grupo General ofrece mantenimientos integrales y soluciones globales en instalaciones, obra civil e Ingeniería. El grupo cuenta con más de 20 años de experiencia en el sector y tiene una amplia red de clientes y proveedores en España y Europa.
PROYECTO
SECTOR:
INDUSTRIAL
SERVICIO:
Migración M365 y Formación a usuarios
SECTOR: Industrial
SERVICIO:
Migración M365 y Formación a usuarios
«Equipo profesional e implicado con nuestras necesidades«
Xavier Codina – Grupo General
El Desafío: Digitalización en el sector industrial
Grupo General, con más de 20 años de experiencia en el sector de mantenimientos integrales, instalaciones, obra civil e ingeniería, se encontraba en pleno proceso de fusión y necesitaba avanzar en su transformación digital. Hasta ese momento, su infraestructura digital estaba basada en Google, utilizando herramientas como Gmail, Google Drive y Google Docs. La decisión de migrar a Microsoft 365, una plataforma de productividad y colaboración en la nube, planteó varios desafíos: la preocupación por la pérdida de información o funcionalidades, el tiempo y coste de la migración, y la necesidad de unificar diferentes dominios bajo una infraestructura común.
La Solución: Migración a Microsoft 365
Para superar estos retos, Grupo General confió en HSI Group, que les ofreció un servicio integral de migración a la nube. HSI comenzó con un análisis detallado de las necesidades del grupo, diseñando una solución a medida que incluía la implementación, formación y soporte continuo. Utilizando herramientas y metodologías avanzadas, HSI garantizó la transferencia segura y eficiente de todos los datos y documentos desde Google a Microsoft 365. Además, se realizó una formación a usarios impartida por el departamento de Formación de hsi Group que permitió al equipo de Grupo General familiarizarse rápidamente con las nuevas herramientas, aprovechando al máximo sus funcionalidades desde el primer día.
¿QUÉ BENEFICIOS OBTUVIERON?
Con la migración a Microsoft 365, Grupo General ha logrado una solución digital más robusta y completa, con mayores funcionalidades y niveles de seguridad.
Ahora, pueden acceder a todos sus archivos y documentos desde cualquier dispositivo y lugar, gracias a la sincronización automática con OneDrive. La colaboración interna y externa se ha visto significativamente mejorada, ya que pueden compartir y editar documentos en tiempo real utilizando herramientas como Word, Excel y PowerPoint.
Además, la comunicación y coordinación entre equipos ha sido optimizada con Microsoft Teams, que les permite gestionar chats, videollamadas, reuniones y archivos desde una única plataforma. Por último, la gestión del correo electrónico se ha vuelto más eficiente con Outlook, permitiendo una organización avanzada de mensajes, citas, tareas y la protección frente al spam y phishing.
Accede aquí a la entrevista completa para conocer el profundidad el proceso de transformación digital de Grupo General
