Loftus Bradford

DIG Abogados, un destacado despacho legal con 50 años de experiencia, y más de 30 abogados y economistas especializados en distintas áreas de práctica. Actualmente, disponen de oficinas físicas en Barcelona, Lleida y Madrid. Despacho ubicado en Barcelona y Madrid con más de 50 años de experiencia

PROYECTO 

SECTOR

SERVICIOS

NÚMERO DE USUARIOS

30 USUARIOS

SERVICIO:

Power Platform – RPA

SECTOR: Servicios

USUARIOS: 30 

SERVICIO: Power Platform RPA

Queríamos automatizar procesos y tener una relación de largo recorrido con un Partner experto en la materia. De hsi, queremos destacar el entendimiento en cuanto a la toma de requerimientos y la agilidad, flexibilidad y eficiencia en la puesta en marcha.  

Miquel Fornieles, Socio de DIG Abogados

El Desafío: Automatizar la extracción manual de datos

 

Con más de 2500 clientes, Dig Abogados se enfrentaba a un desafío diario en la gestión de afiliaciones a través de Siltra, una aplicación de la Tesorería General de la Seguridad Social, muy popular en este sector.

Este proceso requería una extracción manual de documentación por parte de varios usuarios, dos veces al día, lo que, además de consumir tiempo y recursos valiosos, generaba muchas ineficiencias y correcciones. Cada usuario debía conectarse diariamente a la aplicación, realizar una serie de comandos, y gestionar los ficheros resultantes, lo que implicaba una carga significativa de trabajo y la posibilidad de errores humanos.

La Solución: Transformación con RPA

 

Para abordar este desafío, DIG Abogados optó por implementar dos automatizaciones de Robotic Process Automation (RPA) utilizando Microsoft Power Automate. El objetivo era reemplazar el proceso manual por un enfoque más eficiente y preciso, permitiendo que un robot ejecutara las tareas automáticamente.

Ambas automatizaciones se integraron en la nube para programarse a horas específicas. Cada día, el robot se conecta al ordenador principal y simula el trabajo realizado manualmente por los diferentes usuarios.

Este proceso se repite de forma progamada, garantizando una extracción completa y precisa de la documentación requerida.

Además, el robot envía notificaciones por correo electrónico a los interesados, informando sobre el estado de las ejecuciones. En caso de errores, el sistema notifica inmediatamente al usuario correspondiente, brindando la oportunidad de abordar cualquier problema de manera rápida y eficiente.

¿QUÉ BENEFICIOS OBTUVIERON?

 

Eficiencia Mejorada (aprox. 10 horas semanales) El proceso automatizado elimina la necesidad de intervención manual diaria, liberando tiempo para tareas más estratégicas y permitiéndoles disponer de una mayor trazabilidad en cuanto a los registros

Reducción de Errores y fiabilidad del dato: La automatización disminuye el riesgo de errores humanos asociados con la extracción manual de documentación.

Notificaciones Instantáneas: Los usuarios reciben notificaciones en tiempo real sobre el estado de las ejecuciones, mejorando la visibilidad y la capacidad de respuesta.

Ahorro de recursos: La implementación de RPA ha permitido a DIG Abogados optimizar el uso de recursos humanos, redirigiéndolos hacia actividades de mayor valor.

“Gracias a este proyecto, nuestro equipo está ahorrando aproximadamente 10 horas semanales en tareas manuales.”

Miquel Fornieles, Socio de DIG Abogados

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