Acuerdo entre Microsoft y Samsung. ¿Que ventajas nos traerá esta nueva colaboración?

Acuerdo entre Microsoft y Samsung. ¿Que ventajas nos traerá esta nueva colaboración?

Satya Nadella, CEO de Microsoft y DongJin Koh presidente y CEO de la división de comunicaciones móviles e informática de Samsung, anunciaron la semana pasada, en Nueva York, una nueva alianza para integrar algunos de sus servicios.

Tal y como dijo Satya Ndella:

«Nuestra intención es ayudar a las personas a ser más productivas en cualquier dispositivo y en cualquier lugar. La combinación de nuestra experiencia y los potentes dispositivos de Samsung hace que esto sea una realidad».

Y la verdad es que el acuerdo entre dos de las empresas tecnológicas más potentes del mundo puede poner fin a muchos de los problemas de conectividad e integración existentes actualmente. A continuación, os contamos las principales ventajas que nos traerá esta nueva colaboración.

Mayor integración entre PC y Smartphone

La integración entre PC y Smartphone es uno de los principales dolores de cabeza de muchos usuarios. Hasta ahora, con la potente aplicación «tu teléfono» de Microsoft, se han resuelto muchos de estos problemas como: recibir notificaciones, fotos y mensajes de texto en tu PC.

A partir de ahora la cosa cambia, gracias a una integración nativa para conectar Windows 10 con el nuevo Samsung Galaxy Note10, podremos realizar muchas funciones de nuestro Smartphone a través de nuestro ordenador, como por ejemplo: manipular directamente nuestro Samsung Galaxy Note 10, acceder a las fotografías hechas con el teléfono móvil o contestar mensajes. ¡Y no solo eso! Las dos empresas están trabajando mutuamente para que en un futuro próximo, sea posible contestar llamadas directamente desde nuestro ordenador.

Sincronización de fotos y archivos

OneDrive es una de las aplicaciones más utilizadas de Office 365 que nos facilita el acceso a nuestras fotos y archivos desde cualquier dispositivo. A partir de ahora, OneDrive estará integrado nativamente a la Galería de Samsung. De esta forma, nuestras fotos y vídeos se sincronizaran de una forma mucho más rápida y sencilla.

Un ejemplo más de las múltiples ventajas que nos aporta el acuerdo entre estas dos grandes compañías es la combinación de la función «scan» de la cámara del Samsung Galaxy Note10 y la herramienta OneDrive Personal Vault de Microsoft. Ahora, podremos escanear archivos importantes como documentos de identidad o billetes de avión y guardarlos en OneDrive Personal Vault para protegerlos con un segundo paso de seguridad.

Aplicaciones de Office 365 preinstaladas e integradas

Muchas de las aplicaciones de Office 365 como Word, Excel o PowerPoint estarán preinstaladas en la nueva versión del Samsung Galaxy Note. Además, la aplicación Outlook de Microsoft estará completamente integrada con el teléfono móvil para poder utilizarla de forma mucho más versátil. Por ejemplo, a través del nuevo S Pen, podremos obtener una vista previa de nuestros correos recibidos simplemente deslizando sobre ellos.

Tal y como hemos visto, el acuerdo entre Microsoft y Samsung es, sin duda, un paso adelante para la integración de nuestros dispositivos, así como una mejora en el espacio de trabajo de los usuarios de la suite de Office 365. Tal y como han confirmado las dos compañías, este acuerdo es solo el inicio de una larga colaboración que de seguro aportará, tanto a los usuarios como a las empresas, grandes innovaciones en la forma en la que trabajamos y nos comunicamos.

Sharepoint – El gestor de documentación y gestor de información

Dentro de la suite de Office 365 encontramos una de las aplicaciones más completas y quizás de las más desconocidas. Hablamos de Sharepoint, tu nuevo gestor de documentación. 

Sharepoint podríamos resumirlo como el Gestor de Documentación y gestor de información de Microsoft.

El gestor de información nos permite dejar de un lado las carpetas típicas de Windows, que encontramos a través de nuestro Explorador de Archivos, y sacarle todo el jugo a cada uno de nuestros documentos. Funciones como el historial de versiones, la indexación, edición de los documentos desde Internet, poder añadir metadatos, y un largo etc hacen que cada documento cobre un nuevo sentido. Podremos compartir nuestros documentos con mucha facilidad tanto con nuestros compaañeros como con gente externa a nuestra organización, clientes, proveedores, partners. Ya no enviaremos más los documentos via correo electrónico. Los compartiremos desde una única ubicación. La nube.

Pero no toda la información que manejamos está en un documento como tal, sino que generamos información a través de correos, plantillas, formularios impresos, post-its….. Todo esto es lo que conocemos como gestión de información, es decir, actua como un gestor de documentacion. Allí donde tengamos un Excel es muy susceptible de transformarse en una gestión de información dentro de Sharepoint y empezar a tratar los datos de ese archivo con muchas más opciones. ¿Imaginas que cada línea de un archivo excel pudiéramos tener versiones para tener un control de los cambios que ha habido?¿O que pudiéramos incluir archivos adjuntos a la Fila 7 de nuestro Excel de control de ofertas?

Empieza a darle valor a los datos, no al documento que los soporta.

Y todo ello, lo podemos potencia mucho más si integramos Sharepoint con el resto de soluciones de la suite de Office 365. Incluir formularios de captación de datos para un nuevo empleado y lanzar procesos asociados en los que intervenga RRHH, IT, Contabilidad…..

O porque no tener un sistema para que nuestra red de comerciales pueda gestionar sus gastos de una forma centralizada, desde cualquier lugar, y con unos datos actualizados al instante para nuestro departamento financiero. Se han acabado las plantillas impresas, con tachones, con tickets grapados, que van de mesa en mesa esperando que alguien los firme.

¿Y que te parece tener un proceso de aprobación de ofertas comerciales para propuestas superiores a un importe concreto?

Y lo mejor de todo, todo integrado con las aplicaciones que los usuarios utitlizan en su dia a dia, Office, Outlook, Internet…..el móvil….