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Beneficios de M365 vs G Suite

Beneficios de M365 vs G Suite

MICROSOFT 365 VS G SUITE

m365 vs gsuit

 ¿Qué puede ofrecerte Microsoft 365 frente a G Suite? 

Como empresa líder en entornos cloud, hoy queremos mostrarte las principales ventajas competitivas con las que tu empresa puede contar al apostar por Microsoft 365. Hay que tener en cuenta que cada empresa tiene sus propias necesidades y que busca el entorno cloud que mejor se adapte a ellasNuestra meta no es otra que la de sacar todo el potencial de tu negocio, y creemos que este fin es posible gracias a Microsoft 365.   

Por eso, vamos a mostrarte las principales diferencias y puntos fuertes de Microsoft 365 frente al G Suite de Google. Para que, si decides apostar por seguir optimizando la transformación digital de tu equipo, seaante todo, una decisión informada.  

¿Por qué mover tu negocio a Microsoft?

Esta es la primera pregunta de debes hacerte y, para la cual, te ofrecemos estos dos puntos de vista: 

m365 vs g suite

Conocer la misión de las empresas desde el ámbito corporativo nos ayuda a entender el porqué de su negocio y de sus acciones. Con Microsoft 365 el foco está 100% centrado en las empresas, por eso, como Partners Gold de Microsoft, podemos asegurarte que todas las herramientas y medios que vamos a mostrarte están centradas en la optimización tanto de las empresas como de sus equipos de trabajo. Para ello, vamos a analizar ambas plataformas desde 7 puntos de vista o funcionalidades distintas:  

1. Correo y calendario

  • Outlook dispone de 50 GB de espacio inicial (100 GB con planes de pago más completos) 
  • Opción de instalar en local la app de Outlook con funcionalidades avanzadas 
  • Aplicación de correo integradas con el resto de herramientas: Teams, SharePoint, PowerApps, Power Automate 
  • Mejor gestión de agrupación de listas de correo  
  • Los archivos adjuntos de OneDrive no cuentas para al almacenamiento del correo. 
  • Gmail es un servicio fuerte 
  • Gran funcionalidad de búsqueda  
  • Interfaz sencilla y potente 
  • Variedad de aplicaciones de terceros para agregar funcionalidades a través de Chrome  
  • Más espacio con planes de pago completos 
  • 30 GB espacio inicial (emails y archivos incluidos en ese espacio) 
  • Los archivos adjuntos de Drive si cuentan para el almacenamiento del correo. 

2. Trabajo colaborativo  

  • Microsoft 365 ofrece un paquete de programas completo con amplias herramientas colaborativas (Teams, Planner, SharePoint…) 
  • La pizarra colaborativa (Whiteboard) no necesita de hardware y funciona online 
  • Google destaca por su sencillez, pero a la vez puede ser insuficiente para tareas más complejas 
  • Fácil de entender 
  • La pizarra colaborativa (Jamboard) necesita hardware 
En HSI hemos ideado una calculadora online que te permitirá calcular en 4 pasos el coste de tu migración a Office 365.

3. Almacenamiento Cloud 

  • OneDrive se sincroniza con el explorador de archivos de Windows, pudiendo tener tanto los archivos en línea como en el dispositivo, ahorrando mucho espacio en disco. Permite sincronizar el perfil de usuarios en Windows  
  • Posibilidad de edición compartida mediante aplicaciones de escritorio: Word, Excel y PowerPoint 
  • Almacenamiento ilimitado en planes de pago avanzados con Google Drive 
  • Solo 30 GB dedicados para correo electrónico 
  • No dispone edición compartida desde el escritorio. 

4. Seguridad y compliance  

  • No comparte tus datos con nadie 
  • Datos monitorizados y guardados con copias de seguridad 24/7 
  • Mejor seguridad: escáner biométrico y acceso restringido a centros de datos  
  • Tecnologías de prevención de modificación de datos, encriptación avanzada en servidores de Microsoft. 
  • Gestión de derechos y protección antivirus avanzada  
  • Datos guardados en redes de Google y con copias de seguridad monitorizadas 24/7 
  • Centro de seguridad y prevención de datos limitado 

5. Productividad y agenda 

  • Gestor de tareas integrado con herramientas automatizadas que permiten generar procesos desde listas 
  • Múltiples aplicaciones con diferentes objetivos: aplicación de gestión de proyectos, listas de ítems…  
  • Cuenta con una única herramienta  

6. Programación y gestión de apps 

  • Amplia variedad de programas 
  • Escalabilidad 
  • Posibilidad de crear aplicaciones de negocio sin saber programar usando Power Apps 
  • Posibilidad de crear flujos de negocio sin saber programar usan Microsoft Power Automate 
  • Dispone de la aplicación Google App Maker  
  • Son necesario amplios conocimientos de programación

7. Audio y videoconferencia  

  • Mejor calidad de llamas con Teams 
  • 250 participantes y mejor usabilidad 
  • Estándar en el ámbito empresarial 
  • Solamente 25 participantes como máximo 
  • No es multiplataforma 

PRINCIPALES RAZONES POR LAS QUE ELEGIR MICROSOFT 365 

Todo esto se puede resumir fácilmente en las 4 principales razones por las que nuestros usuarios escogen Microsoft 365 frente a otras opciones del mercado.  

  • Mayor productividad gracias a la familiarización de las herramientas Office, disponibles también en la nube  
  • Mayor eficiencia del trabajo en equipo, de la comunicación y de los procesos de negocio 
  • Líderes en la industria de la seguridad y controles 
  • Máximo impacto de las inversiones y los recursos de TI 

En HSI somos conscientes de que la transformación digital no solo depende de la tecnología, sino de las personas que van a hacer uso de ella. Hemos ayudado a más de 600 empresas en el proceso de desarrollo, gestión y formación de sus equipos para optimizar aún más su digitalización, haciendo aumentar su productividad, seguridad y rentabilidad. 

Y ahora, ¿quieres que te ayudemos en la revolución digital de tu empresa?  

Estás a un clic de saber cuánto te costaría seguir apostando por la transformación digital de tu empresa

BENEFICIOS DE MIGRAR A MICROSOFT 365

BENEFICIOS DE MIGRAR A MICROSOFT 365

BENEFICIOS DE MIGRAR A MICROSOFT 365

MIGRAR A M365

¿Por qué migrar a Microsoft 365?

Muchos de nuestros clientes sienten la necesidad de seguir optimizando su trabajo en el día a día, pero determinados entornos y sistemas cloud que utilizan les limitan o incluso no les muestran todo su potencial. Por eso, en HSI queremos mostrarte las mejores soluciones para el crecimiento y la optimización de procesos en tu empresa, simplemente, para que sepas hasta dónde puedes llegar si sabes con quién ir acompañado. 

Hoy queremos mostrarte una solución completa que ofrece a los usuarios:

✅ La capacidad de trabajar en cualquier momento y desde cualquier lugar

✅ Comunicarse por videoconferencia con cualquier persona

✅ Compartir su trabajo en tiempo real y con total seguridad

✅ Utilizar el correo electrónico, el calendario y la información de los contactos desde prácticamente todo           tipo de dispositivos

✅ Disponer de una intranet de colaboración para todos los empleados

✅ Controlar toda la información de la empresa con robustos controles de seguridad y privacidad.

Son muchos los beneficios de migrar a Microsoft 365, una plataforma de productividad, comunicación y colaboración alojada en la nube que agrupa las principales herramientas de mayor valor y en su versión más reciente.

Los planes de servicio de Microsoft 365 se han diseñado para satisfacer las necesidades de las organizaciones en cuanto a seguridad, fiabilidad y productividad. El crecimiento y los beneficios de migrar a Microsoft 365 están siendo exponenciales y entre las diferentes causas encontramos que con Microsoft 365 las organizaciones tienen un servicio fiable al 99,9% que les permite aventajar a la competencia. Por ello, te explicamos por qué deberías migrar, por ejemplo, de Google Apps o Lotus a Microsoft 365.

El amplio abanico de soluciones incluidas en Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint…) hacen que cada vez más empresas migren su correo a Microsoft 365 y disfruten de las ventajas de la suite cloud de Office 365 y Microsoft 365 en su conjunto.

Beneficios de Microsoft 365: prepárate para el siguiente paso

Con todos los cambios tanto empresariales como sociales que estamos viviendo en nuestro día a día, es hora de ir un paso más allá, adecuando tu empresa al futuro, y tus equipos de trabajo a la revolución productiva. Es hora de conocer los beneficios reales que Microsoft 365 puede aportar a tu negocio: Reinventar la forma de trabajar con Microsoft 365 y Microsoft Teams

En HSI hemos ideado una calculadora online que te permitirá calcular en 4 pasos el coste de tu migración a Office 365.

Principales beneficios migrar a Microsoft 365

1.  PRODUCTIVIDAD

Ya sea en remoto o en vuestras instalaciones, te damos la bienvenida al siguiente paso de conectividad y productividad. Mantente cerca de tus empleados y clientes a través de este centro para el trabajo en equipo: 

migrar m365

La mejor herramienta de comunicación para conectar tu empresa: Organiza reuniones online, realiza llamadas, chatea, comparte archivos y colabora en tiempo real con Microsoft Teams. Todo ello, sumándole la capacidad de ser un Hub de aplicaciones integradas, creando automatizaciones en los flujos de trabajo y agentes virtuales. 

migrar m365

Almacenamiento en la nube. Hasta 1TB en OneDrive para administrar tus archivos desde cualquier parte y dispositivo, con toda la seguridad que necesitas.

migrar m365

Límite de 50GB de almacenamiento del buzón por usuario, además de Exchange para gestionar tu calendario. Disfruta de hasta 150 MB en correos adjuntos 

migrar m365

 Y como siempre, sigue contando con archivos de Word, Excel y PowerPoint, pero esta vez con la ventaja de compartirlos y colaborar con ellos y tu equipo a través de Microsoft Teams 

2. SEGURIDAD

Aquí llegamos a una de las mayores preocupaciones de toda empresa, ¿qué garantías tengo de que mi información y mis datos estén a salvo dentro de la nube? Microsoft invierte más de mil millones de dólares en ciberseguiridad al año, lo que le permite protegerte de manera eficiente contra virus, malware, intentos de suplantación de identidad, ransomware, spam y otras amenazas.

Además, Microsoft 365 permite mantener tus datos protegidos de cara tanto a ciberdelicuentes como a las eliminaciones accidentales. Y no solo en los dispositivos que se encuentran dentro de tu empresa, sino que ayuda a mantener los datos seguros a pesar de que se encuentren en los dispositivos personales de los empleados.

3. RENTABILIDAD

¿Cómo puede ayudar Microsoft 365 en la rentabilidad de tu empresa? Gracias a las herramientas de colaboración, la configuración y administración de TI y la suerte de contar con Power Automate para la simplificación de tareas repetitivas, ayudarás a tu empresa y a tus empleados a seguir optimizando su trabajo día a día.  

Además, gracias a las suscripciones del modelo CSP (Cloud Solution Provider) podrás pagar por nuestros servicios en la nube de forma mensual, eliminando de primeras ese requisito de una gran inversión de capital en licencias. 

Los beneficios de migrar a Microsoft 365 con este modelo de servicio frente al antiguo modelo de compras de licencias completas son múltiples:

✔️ Sólo pagas por los meses que quieras utilizar, si un mes no necesitas el servicio lo puedes cancelar y retomarlo más adelante sin ningún tipo de penalización.

✔️ Como Proveedores de Soluciones en la Nube de Microsoft ofrecemos al cliente la ventaja de tratar directamente con nosotros en todo tipo de temas relacionados con la licencia de Office 365, tanto para soporte técnico, como ayuda o temas de facturación.

Además de todo esto, al contratar una Licencia Office 365 en HSI, dispondrás siempre de la última versión disponible sin ningún tipo de coste añadido, se acabó ese viejo sistema de renovar anualmente la licencia a través de un enorme desembolso económico.  CSP nos permite servicios en la nube de la forma en la que deben ser. Flexibles, ágiles y pagando sólo por lo que utilizamos.  

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Cómo proteger tu negocio con Microsoft 365

Cómo proteger tu negocio con Microsoft 365

La seguridad, una asignatura pendiente de las empresas

¿Sabes como proteger tu negocio con la suite de Microsoft 365? Te lo contamos en este post.

​Si algo ha cambiado en este último año es la forma de trabajar de las empresas. Los últimos acontecimientos han desatado cambios profundos tanto en las tecnologías como en la forma de desempeñar muchos de nuestros trabajos. Sin embargo, y más ahora que muchas empresas han acelerado su digitalización para poder seguir operando con más o menos normalidad, es importante no desatender la seguridad de nuestros activos digitales y asegurar la continuidad del negocio sin comprometer nuestra información crítica.

Los principales problemas que tienen los CISOs o Administradores de IT actualmente son los relacionados con:

  • Cómo proteger a los usuarios frente a ataques de robo de identidad (phishing)
  • Cómo permitir el trabajo remoto de forma segura
  • Cómo asegurar que solo mis empleados acceden a la información y no dejamos puertas abiertas a personas ajenas (ciberdelincuentes)
  • Cómo proteger la información confidencial de posibles data leaks (fugas de información) ya sean intencionados o no.

Principales beneficios de seguridad de M365

Para todo ello, la suite de Microsoft 365 ofrece una serie de herramientas de seguridad muy útiles a la hora de ofrecer una solución centralizada para todos estos problemas.

1. Ofrece protección ante ciber ataques gracias a Microsoft Defender for Office 365

En 2020, los ataques por “ransomware” aumentaron de forma exponencial en España. Este tipo de ataque se realiza a través de un malware o virus informático que cifra la información que tiene la víctima y luego pide un pago para liberarla. Normalmente el virus llega a través de un correo electrónico que intenta engañar al usuario para que active el ataque. La razón principal de esta tendencia, según Panda es el incremento del número de teletrabajadores a raíz de la pandemia. En ese tiempo, las empresas se lanzaron a crear infraestructuras de trabajo remoto que les permitieran continuar su actividad, muchas veces sin poder demasiado énfasis en la segurización de las mismas. Esto ha permitido a los ciberdelincuentes centrar el foco en un nicho nuevo muy jugoso.

Ataque malicioso

Ejemplo de ataque de suplantación de identidad o phishing

 

La suite de Microsoft 365 ofrece algunas funcionalidades interesantes para proteger a los usuarios frente a este tipo de ataques, por ejemplo, chequea los links al momento de hacer clics sobre ellos, avisando de su dudosa veracidad antes de cargar la web para que el usuario pueda reaccionar, o bien bloqueando totalmente el acceso.

aviso seguridad

También permite autenticación en dos pasos, que es una medida adicional que protege frente a un potencial robo de contraseñas y ofrece funcionalidades específicas para proteger los dispositivos con Windows 10.

2. Protege ante fuga de datos

Existen muchas formas de pérdida de información, ya sea de forma intencionada o no, es necesario proteger la información crítica de nuestra empresa. Microsoft 365 permite cifrar emails con información sensible, así como bloquear o restringir la copia o descarga de cierta información confidencial. Gracias a ello nuestros empleados pueden seguir trabajando desde cualquier parte sin preocuparnos por la continuidad del negocio.

3. Asegura dispositivos y ofrece control de acceso

Microsoft Admin Center

microsoft admin center

La suite de M365 ofrece un área de gestión centralizada muy sencilla desde donde podemos dirigir la seguridad de los dispositivos que acceden a la información de la empresa. Así, podemos controlar que usuarios y dispositivos acceden a cada tipo de información, además de aplicar políticas de seguridad para dispositivos Windows, Android, macOS e iOS. En caso de pérdida o robo de los dispositivos, podemos realizar un borrado automático de la información y también limitar el uso de apps en dispositivos móviles a aquellas que están aprobadas por la empresa.

 

Quieres aprender más sobre las opciones de seguridad que ofrece la suite de Microsoft 365? No te pierdas el webinar ofrecido por nuestros especialistas

Gabriel Vallejos

Consultor técnico senior HSI

Eder Barbosa

Consultor Senior de HSI

Nueva Surface Go

Nueva Surface Go

Microsoft lanza la nueva Surface Go

Os presentamos la nueva Surface Go de Microsoft, que sale a la venta a finales de Agosto de este año.

Este nuevo dispositivo es más pequeño que la Surface Pro y está orientado a clientes de movilidad y educación. Es decir pretende competir con el Ipad en educación.

Solicitar información

    La nueva Surface Go es de los dispositivo más compactos y ligeros de la familia Surface, tiene 10 pulgadas y solo pesa 522 gramos. Así mismo cuenta con un diseño elegante y moderno, con la flexibilidad entre una tableta y un portátil, además de los procesadores Intel® Pentium® Gold que trabaja con aplicaciones de escritorio sin preocupaciones. También cuenta con el Chip LTE Advanced para una productividad sin barreras. 

    Pantalla brillante y nítida 10” PixelSense™

    Diseñado para ser la pantalla más natural e inmersiva del mundo con la que ver, tocar y utilizar el Surface Pen, proporcionando nuevas y emocionantes formas de crear. Surface Go ofrece una mejor experiencia de visualización al mostrar más contenido en la pantalla con una relación de aspecto de 3:2.

    Procesador Intel® Pentium® Gold 4415Y

    Surface Go funcionará sin problemas durante todo el día, gracias a la tecnología Intel® Pentium® Gold Processor 4415Y. Inicia una aplicación sin problemas (por ejemplo, OneNote), reproduzca video (por ejemplo, Netflix), mientras que otras tareas se ejecutan en segundo plano (como correo electrónico o música).

    9h de bateria

    Con hasta 9 horas de reproducción de video en local, Surface Go tiene una autonomía que permite utilizarlo en el trabajo y relajarse con sus programas de TV favoritos, todo con una sola carga.

    Bisagra hasta 165 grados

    El kickstand se reclina hasta 165 grados, te permite cambiar de manera fluida desde el modo tableta,  al portátil y al modo estudio. El diseño de la bisagra le ayuda a encontrar el ángulo perfecto para cualquier tarea.

    Accesorios:

    Surface Pen

    Escribe y dibuja de forma natural con tinta para sombreado, mejor precisión y más rápido.

    New USB-C Adapters

    Conectate a mas dispositivos con los adaptadores USB-CTM a USB 3.0, USB-CTM a DisplayPort , y USB-CTM a Ethernet y USB 3.0 Adapter.

    Surface Dial

    Una herramienta intuititva para el proceso creativo.

    Surface Dock

    Transforma tu Surface en un sobremesa de forma fácil y sencilla.

    *Estos artículos se venden por separado.

    SharePoint – El gestor documental para empresas de Office365

    SharePoint – El gestor documental para empresas de Office365

    Si buscas un gestor documental para empresas que te permita tener todos tus documentos bien clasificados, seguros pero sobretodo accesibles a los usuarios sin tener que hacer un máster en gestión documental, SharePoint es tu mejor aliado.

    SharePoint, el gestor documental de Microsoft incluido en todos los planes de Office 365, te permite disponer de un potente software de gestión documental con capacidades como:

    • Historial de Versiones
    • Indexación completa (Título, contenido y metadatos)
    • Metadatos para ampliar la información.
    • Flujos de aprobación y publicación de contenidos.
    • Directivas de retención y caducidad de documentos
    • Firmas electrónicas de documentos
    • Y muchas más opciones para usuarios avanzados

    Todo esto desde un entorno completamente amigable e integrado con el Office, por lo que los usuarios no deben cambiar su programa ofimático al que están acostumbrados. Esto hace que el tiempo de puesta en marcha y adopción se reduzca muchísimo.

    Además, gracias la tecnología de OneDrive, los usuarios autorizados podrán disponer de los documentos más importantes aunque no estén conectados a internet, a través de la sincronización en local.

    Otra de las grandes ventajas es que podrás compartir partes de tu documentación con gente externa a tu organización, por ejemplo un cliente, y así poder colaborar mucho más y mejor con la gente que quieras.

     

    SharePoint, tu gran aliado en los proceso empresariales

    Pero SharePoint no se limita a la gestión documental sino que, gracias a su sistema de listas, disponemos de un entorno de gestión de información perfecto para poder integrar los procesos empresariales en el entorno IT y así digitalizarlos y automatizarlos.

    Con esta característica se acabaron los múltiples excels para recopilar datos, se acabaron los procesos de Gestion basados en el papel, y se acabó para siempre perder la información o no saber cómo gestionarla.

    Todo perfectamente indexado Gracias a su potente buscador, que te permitirá realizar búsquedas por cualquier término y encontrar los documentos o información de una forma muy rápida y precisa.

    El uso de versiones permitirá disponer de copias de todos los cambios que se realizan en cualquier documento y así poder lanzar flujos de aprobación para hacer pública esa información a todos los usuarios.

    Con el uso de metadatos y la creación de una taxonomía empresarial nos aseguraremos que cualquier usuario guarda la información de la misma forma ya sea mediante palabras estrictas o sinónimos.

     

    Office 365, la ventaja de la suite de Microsoft

    Y gracias a que SharePoint viene en cada plan de office 365 el coste de reduce mucho para que cualquier empresa, por pequeña o grande que sea, pueda adoptar un gestor documental con garantías, accesible, seguro e integrado con toda la suite de aplicaciones Office y servicios de Office 365

    Si estás pensando en dar un giro radical en la gestión de la documentación y de la información en tu compañía, ponte en contacto con HSI y te montaremos una sesión completamente práctica de los usos de SharePoint.

    HSI apuesta por Microsoft Surface Hub

    HSI apuesta por Microsoft Surface Hub

    HSI apuesta por llevar la experiencia desktop a las salas de reuniones con la Microsoft Surface Hub

    Con el nuevo dispositivo de Microsoft, la Surface Hub, HSI pretende llevar la experiencia de usuario de un equipo desktop a las salas de reuniones haciendo que los equipos de trabajo pueden colaborar de nuevas maneras, con apps optimizadas para experiencias de pantalla grande, lápiz y gestos táctiles.

    La Microsoft Surface Hub está pensada para mejorar el espacio de reuniones creando un espacio de colaborativo en el cual los usuarios pueden interactuar simultáneamente, ello permite compartir contenido, generar ideas y analizar datos.

    A nivel técnico la Surface Hub destaca por una pantalla táctil de grandes dimensiones (55 y 84 pulgadas) que está totalmente optimizada para la realización de vídeollamadas a través de Skype y que permite a su vez la colaboración multitáctil gracias a soluciones como OneNote. Otra de las ventajas que ofrece frente a los sistemas de videoconferencia convencionales es la inclusión de las cámaras duales, los micrófonos y el soporte de varios punteros simultáneos.

    HSI apuesta por esta nueva generación de sistemas de videoconferencia y de colaboración en las salas de reuniones y conferencias de sus clientes en sustitución de los sistemas de teleconferencia, pantallas y proyectores, receptores inalámbricos y las pizarras digitales.