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Mantente conectado con Microsoft Teams & Calling

Mantente conectado con Microsoft Teams & Calling

que es Microsoft Calling

Mantente conectado con Microsoft Teams 

Desde su lanzamiento en 2017, Teams se ha convertido en una de las aplicaciones que más rápido ha crecido en la historia de Microsoft. Esta potente herramienta, que permite interconectar equipos de trabajo mejorando la comunicación y la productividad se ha convertido en el punto central de colaboración, comunicación y acceso a documentos y otros archivos para muchas empresas. 

Desde su lanzamiento, Microsoft tuvo claro que Teams llegaría a reemplazar a Skype for Business. Tal ha sido así que, desde entonces, ha estado migrando las funcionalidades más demandadas al tiempo que ha explorando nuevos desarrollos en machine learning, AI o servicios colaborativos para seguir incluyendo nuevas funcionalidades en Microsoft Teams que permitan a los usuarios trabajar de forma más innovadora y eficiente. 

Ventajas de usar Microsoft Teams como herramienta de comunicación en tu empresa 

Microsoft Teams se ha convertido en el hub de trabajo colaborativo para muchas empresas. Con el aumento del teletrabajo y la necesidad de mejorar la colaboración entre equipos remotos, Microsoft Teams se convirtió en la herramienta preferida por muchas empresas debido a la multitud de funcionalidades orientadas a ofrecer a los equipos un sitio donde comunicarse, colaborar y acceder a todos los archivos, aplicaciones e información corporativa y de trabajo desde cualquier ubicación y dispositivo. 

Microsoft Teams te permite chatear, reunirte, hacer llamadas y colaborar desde una misma herramienta alojada en la nube. Sus tres ventajas principales son las siguientes: 

Optimiza las conexiones entre dispositivos

Gracias a Microsoft Teams los usuarios disfrutan de una calidad óptima de vídeo y audio, facilitando las reuniones online y optimizando la comunicación entre los equipos y durante las tareas del día a día. Teams nos permite conectarnos con dispositivos de salas de reuniones o personales gracias a su red de dispositivos certificados para Teams, incluidas las salas de Microsoft Teams, las barras de colaboración y Surface Hub2Shelp

Asimismo, Teams nos permite integrar el sistema telefónico para añadir todas las funcionalidades de llamada así como la propia centralita corporativa a la herramienta. 

Tranforma la colaboración en el puesto de trabajo

Gracias a Microsoft Teams, nuestros equipos de trabajo podrán disponer de un centro de trabajo único donde chatear, reunirse o realizar llamadas. Esto facilita mucho los trabajos diarios incrementando la productividad remota y optimizando los procesos de negocio. 

A través de Teams podemos organizar desde reuniones 1:1, reuniones de equipo o incluso conferencias virtuales mucho más grandes gracias a los eventos en directo. 

Garantiza la seguridad

Microsoft Teams permite reducir costes y riesgos de seguridad mediante la centralización de las operaciones en una sola plataforma. Además, permite a los administradores coordinar las acciones de seguridad así como los protocolos de respuesta y prevención dentro de una única solución, lo que facilita el control y garantiza el cumplimiento de las directivas de seguridad. 

Cómo sacar el máximo partido a Microsoft Teams 

Teams te permite aprovechar todo su potencial para conectar todo el trabajo de tu organización en un solo lugar: 

Mantente conectado con tus equipos de trabajo a través del chat y las reuniones virtuales: 

Teams nos ofrece la posibilidad de chatear tanto con compañeros de organización de forma privada como crear grupos con más personas, tanto si están en nuestra misma oficina como en diferentes localizaciones. Además, podemos compartir información de forma sencilla y trasparente facilitando el trabajo colaborativo entre los diferentes equipos. 

Podemos crear reuniones en línea en forma de vídeollamada o realizar llamadas como si lo hiciéramos con el teléfono tradicional. De este modo, Microsoft Teams nos ofrece una gran cantidad de funcionalidades para facilitar las reuniones de vídeo como la compartición de pantalla o la integración de diferentes aplicaciones. 

Microsoft Teams permite además organizar las conversaciones que se dan en nuestra organización en forma de grupos de trabajo y/o proyectos concretos. Así, podemos crear canales específicos donde se enfoque la conversación en un tema concreto y disponer de forma fácil y rápida de todos los documentos y materiales importantes para ese tema concreto de forma que sea fácilmente accesible para cualquier miembro del canal. 

– Integra todas tus aplicaciones de Office 365 y customizalas según tus necesidades para aumentar la productividad. 

Microsoft Teams se integra con todas las aplicaciones de Office 365 lo que nos permite acceder a todos nuestros archivos y herramientas desde la propia aplicación. Podemos por ejemplo compartir documentos a través de Sharepoint y editarlos a la vez por los diferentes miembros de un equipo, dejar comentarios, compartir vídeos, emails paneles de Power BI, organizar proyectos a través de Planner y coordinar las diferentes tareas, entre otras cosas. Además, con su potente buscador no es necesario guardar nada en local ya que podemos encontrar fácilmente conversaciones, archivos o personas concretas. 

– Trabaja de forma segura

Micrososft Teams ofrece todas las garantías de seguridad de Microsoft, además de funcionalidades directamente construidas sobre la propia herramienta como encriptación de datos tanto en tránsito como en descanso, mantenimiento de los datos de cada usuario en su propia región, recuperación ante desastres, autenticación multifactor, etc.  

Asimismo, gracias al centro de administración de Microsoft Teams, los administradores de IT pueden tener un control total sobre todos los aspectos de la herramienta desde una plataforma central. Desde la configuración de políticas a nivel de organización y usuario, la definición de aplicaciones seguras o el acceso a analíticas y datos importantes para reaccionar ante determinadas situaciones. 

HSI obtiene la especialización avanzada en Teams 

A la hora de implementar Teams en las organizaciones, es importante contar con un partner experto que nos ayude a desarrollar una hoja de ruta que se adapte a nuestras necesidades. Para lograr una buena adopción de la herramienta y convertir a Teams en el hub de colaboración y comunicación de tu empresa no basta con integrar la tecnología, sino que es necesario un análisis profundo de la forma de trabajar de tus equipos y el nivel digital de tus usuarios, de modo que la gestión del cambio se lleve a cabo de la forma menos intrusiva para ellos. 

Nuestras recientes especializaciones avanzadas obtenidas han sido:

Especialización avanzada
Especialización avanzada Reuniones Teams

¿Que significa tener una especialización avanzada?

Se trata de un reconocimiento que hace Microsoft a aquellos socios de nivel Gold que demuestran un conocimiento profundo sobre un área específica debido tanto a la experiencia con diferentes tipos de clientes, como a la calidad del resultado en los proyectos implementados. Este reconocimiento es un indicador del nivel de especialización y conocimiento del partner en un área específica y nos permite hacer una selección más efectiva a la hora de buscar un socio para nuestro proyecto de transformación. 

El logro de estas especializaciones avanzadas refleja el propósito de HSI de seguir siendo uno de los partners líderes de Microsoft en Modern Work para SMBs.  

5 razones por las que deberías empezar a usar Power Platform para la transformación digital de tu empresa

5 razones por las que deberías empezar a usar Power Platform para la transformación digital de tu empresa

Power Platform para tu transformación digital

Desde hace años, Microsoft está invirtiendo en proporcionar a las empresas soluciones que les permitan digitalizar sus procesos sin necesidad de disponer de conocimientos de programación. La razón es que se busca, cada vez más, facilitar el proceso dándole al usuario herramientas para que pueda crear sus propias aplicaciones en el mundo digital aprovechando que nadie mejor que él conoce sus tareas y las interdependencias con los diferentes departamentos o personas. 

Microsoft Power Platform es un conjunto de aplicaciones que nos permiten, de forma sencilla y sin conocimientos de programación, automatizar procesos, crear aplicaciones personalizadas o analizar datos, entre otras cosas. Es decir, es una herramienta orientada a optimizar los procesos de negocio en las organizaciones, buscando áreas de mejora para crear nuevas eficiencias que desemboquen en ventajas competitivas. Y todo esto dando el poder directamente al usuario, sin intermediarios. 

Ventajas de usar Power Platform

power platform

¿Por qué deberías de empezar ya a usar Power Platform?

Hoy vamos a darte 5 razones por las que deberías comenzar a usar Power Platform para optimizar los procesos de tu empresa: 

Suite integrada dentro de Office 365. Microsoft Power Platform son un conjunto de herramientas de Microsoft que vienen integradas dentro de Office 365 y que permiten a las empresas desarrollar aplicaciones digitales sin necesidad de contar con conocimientos técnicos. El objetivo de Power Platform es poner la tecnología al alcance de las personas, empoderándolas para que logren llevar a cabo sus objetivos a través de herramientas sencillas disponibles en cualquier momento y desde cualquier dispositivo.

Digitaliza y automatiza tus procesos de forma sencillaGracias a los múltiples conectores de la plataforma podemos, no solo interconectar todas las aplicaciones de la suite de Microsoft entre sí, sino también relacionarlas con otras aplicaciones de la empresa. Podrás, por ejemplo, automatizar el envío de notificaciones cuando se produzca un hito concreto (por ejemplo, cuando se rellene un formulario, envía una notificación al equipo de marketing o al comercial según el contenido del mismo) o hacer procesos más complejos, como convertir las respuestas a un archivo Excel y subirlo a un área de sharepoint del que luego sacaremos los datos para conectarlos a un panel de Power BI.  

Ahorra costesPower Platform es una plataforma desarrollada bajo el concepto de “Código bajo” (Low Code), lo que significa que ofrece multitud de opciones a través de una interfaz muy sencilla e intuitiva (arrastrar y soltar) con la que podemos realizar nuestras propias automatizaciones y desarrollos sin tener que externalizar el proyecto o contar con un equipo de desarrollo en la empresa.  

Aumenta la productividad de tus equipos. Crea procesos ágiles, experimenta, mide, y reacciona si el resultado no es el buscado. Olvida los complejos proyectos de consultoría y aprovecha la velocidad del mundo digital para ser más eficiente en tus tareas diarias. 

Integración con el resto de aplicaciones de tu empresa. Estas herramientas permiten digitalizar procesos de forma realmente sencilla y, si además las combinamos entre sí, pueden permitirnos transformar los procesos de un área o de toda una organización. Se integra con 200 fuentes de datos distintas dentro de M365 y Dynamics 365 o incluso con aplicaciones de terceros como Salesforce. 

Power Platform

Ejemplo grafico de digitalización de procesos con Power Platform

Descubre todo el potencial de Power Platform

La transformación digital de las empresas no se hace de la noche a la mañana y no tiene por qué significar cambios radicales en poco tiempo. Las herramientas incluidas dentro de la plataforma de Power Platform van a permitir a tus equipos digitalizar procesos a su propio ritmo, aumentando así su productividad y su eficiencia. A pesar de que estas herramientas están preparadas para poder usarse sin demasiados conocimientos técnicos, es importante contar con la formación adecuada que nos ayude a comenzar con una buena base, para que después podamos ir mejorando por nosotros mismos.

¿Te interesa saber más sobre como Power Platform puede ayudarte a automatizar procesos en tu empresa? No te pierdas nuestro webinar. En éveremos las diferentes herramientas incluidas en la plataforma, así como ejemplos prácticos de cómo aplicarlos. 

Principales herramientas incluidas en Microsoft Power Platform

powerapps

Microsoft Power Apps

Permite crear aplicaciones desde cero, así como conectarlas con casi cualquier fuente de datos de nuestra empresa. Podríamos, por ejemplo, crear una aplicación de fichajes para nuestros empleados, un planificador de rutas comerciales o una de reservas de menús para nuestro restaurante. Es quizá la mas compleja de todas pero la que nos permite poner el mayor grado de creatividad ya que tenemos el control de todas las funcionalidades y diseño de la herramienta o sitio web.

power bi

Microsoft Power BI

Solución basada en la nube que nos permite conectar diferentes fuentes de datos (Hojas Excel, bases de datos, listas de sharepoint,…) para convertirlos en información de valor en tiempo real. Con esta potente herramienta podemos crear cuadros de mando y multitud de informes que nos permiten tomar decisiones basadas en datos de forma sencilla, además de compartirlos con otros usuarios.. 

power virtual agents

Microsoft Power Virtual Agents

Utiliza tecnología de IA para permitirnos la posibilidad de crear aplicaciones de chat automatizadas. Por ejemplo, podríamos crear un chatbot en nuestra web para responder a las FAQs más comunes o un canal de soporte interno que ayude a nuestros empleados a encontrar documentación útil para su día a día. 

 

power automate

Microsoft Power Automate

Es quizá la más interesante para la mayoría de las empresas ya que con ella podemos automatizar cualquier proceso o flujo de trabajo gracias a su gran variedad de conectores. Así, podremos automatizar tareas repetitivas y ganar en eficiencia y productividad. Podríamos, por ejemplo, programar el envío de newsletters a nuestros clientes, automatizar el envío de recordatorios cuando se produzca un hito concreto (ejemplo, vencimiento de un contrato o de una tarea) o mover datos de una aplicación a otra cuando se requiera de forma automática, entre miles de opciones.

 

No te pierdas nuestro webinar sobre Power Platform y descubre como sacar todo su potencial para llevar tu empresa al siguiente nivel.

¿Cómo empoderar a los trabajadores de primera línea?

¿Cómo empoderar a los trabajadores de primera línea?

Empoderar a los Frontline Workers

Como Partner Gold de Microsoft, uno de nuestros principales retos es el de ofrecer soluciones realistas, accesibles y factibles a todas las empresas que deciden apostar por la transformación digital de su negocio y de sus equipos.

Pero a veces, suele ocurrir que hay sectores o puestos de trabajo en los que esta transformación no parece tan sencilla o, simplemente, no se conocen las herramientas que Microsoft pone a su disposición para poder llevarla a cabo. Por ello, en el post de hoy analizaremos en profundidad cómo podemos empoderar a nuestros trabajadores de primera línea para que, ellos también, puedan mejorar sus flujos de trabajo, implementar diferentes modelos de comunicación y ser tecnológicamente eficientes.

¿Qué es un trabajador de primera línea?

Lo primero que debemos de tener claro es a qué nos referimos cuando hablamos de “trabajador de primera línea”. Para ello, Microsoft destaca que este término se conoce en todo el mundo como la categoría de trabajadores sin escritorio en roles de tareas o servicios. Representan a los más de dos mil millones de personas en puestos que los convierten en los primeros puntos de contacto entre una empresa y el mundo al que sirve.

Los trabajadores de primera línea tienen un conjunto común de necesidades de productividad (comunicaciones digitales, acceso remoto al contenido, uso de aplicaciones específicas de LOB / rol, administración de turnos, administración de tareas…). Su panorama tecnológico está desactualizado y muy fragmentado, y las organizaciones demandan una experiencia de usuario final más sofisticada e integrada.

Este perfil de trabajador se encuentra en todas las industrias principales y son particularmente relevantes en industrias con redes distribuidas de sitios y empleados (por ejemplo, venta al por menor, fabricación, viajes, atención médica, etc.)

¿A qué problemas se enfrentan los Frontline Workers?

«Menos del 25% de los trabajadores de primera línea tienen las herramientas adecuadas para hacer su trabajo»

Uno de los principales problemas con los que se encuentra estos tipos de perfiles profesionales se desarrolla dentro del ámbito de la comunicación. La falta de medios y de dispositivos adecuados a su trabajo, junto con unas herramientas y capacidades de comunicación interna obsoletas, dificultan su día a día y este proceso de cambio.

Además, hay que ser conscientes que para poder proporcionar las experiencias que los clientes demandan, lo productividad es un factor clave. Para ello, es importante poner en valor la transformación de la comunicación y la colaboración, siempre de la mano de herramientas intuitivas.

Por otro lado, estos trabajadores muchas veces se encuentran ante tareas heredadas que también están obsoletas, además de con procesos manuales que consumen mucho tiempo.  

¿Qué soluciones tiene Microsoft para ellos?

En este tipo de puestos de trabajo, podemos encontrarnos ante dos supuestos distintos. Uno es que el trabajador o trabajadora esté compartiendo su dispositivo de trabajo principal durante o más allá de su turno con otras licencias de Microsoft 365/Office 365 Frontline Worker. Mientras que, en el otro lado, nos encontramos ante el supuesto de que esté utilizando un dispositivo de trabajo principal de pantalla única.

Ante el primer supuesto, en el que varias personas compartan un mismo dispositivo:

Mientras que en el segundo puesto la solución es tan sencilla como:

En ambos casos, los tipos de licencias idóneos que Microsoft nos ofrece son los siguientes:

Veámoslo mejor a través de este ejemplo:

¿Qué beneficios ofrece el empoderar a los trabajadores de primera línea?

Si quieres más sobre los tipos de licencias que puedes implementar en tu organización para mejorar la productividad y la comunicación de tus equipos, no dudes en ponerte en contacto con nosotros para ofrecerte una solución a medida

01

El 64% de las organizaciones que empoderan digitalmente a los trabajadores de primera línea mejoran el tiempo de comercialización

02

La implementación de soluciones de Microsoft 365 puede simplificar la administración de tareas hasta en un 16,6%.

03

 El 88% de las organizaciones que empoderan digitalmente a los trabajadores de primera línea aumentan la eficiencia operativa.

¿Cómo pongo en acción un plan de digitalización de mis equipos de trabajo Frontline?

Lo primero que debemos hacer es evaluar las necesidades de nuestros trabajadores de primera línea, identificando tanto a personas como escenarios para ofrecer soluciones innovadoras.

Así mismo, es esencial asegurar el resultado utilizando la experiencia de inmersión del cliente, es decir, mostrar las herramientas más deseadas por nuestros usuarios, como los turnos, reloj de tiempo, tareas, aplicaciones de energía…

Y seguidamente, debemos desarrollar un plan de soluciones que aborden todos estos desafíos empresariales de nuestros trabajados de primera línea.

Los principales pilares de valor que debemos tener en cuenta para nuestros equipos de trabajo de primera línea son:

1. Conectar con su fuerza de trabajo:

  • Chat, vídeo, uso compartido de archivos en los equipos
  • Walkie Talkie en Equipos
  • Elogios en equipos
  • Anuncios de equipos
  • Características de accesibilidad

3. Acelerar la incorporación. ¿Cómo logramos esto?

  • Transmitiendo vídeos bajo demanda
  • Eventos en vivo
  • Canales de equipos
  • Comunidades de Yammer
  • Portales de usuarios personalizados

2. Digitalizar procesos manuales. Para ello, las principales herramientas de Microsoft que destacan son:

  • Shifts in Teams
  • Tasks in Teams
  • Power Automate
  • Power Platform
  • Partner LOB apps
  • Graph APIs

4. Empoderar con dispositivos. Son muchos los soportes electrónicos que pueden ayudarnos en esta implementación:

  • Dispositivos específicos de la industria
  • Amplia selección de factores de forma
  • Auriculares manos libres
  • Dispositivos resistentes
  • Surface Go

Como veis, la digitalización de los trabajadores de primera línea o Frontline workers es un proceso con grandes ventajas competitivas y productivas con un único objetivo, el de empoderar a nuestros equipos de trabajo.

Para ello, en HSI disponemos de nuestro servicio de asesoramiento para analizar específicamente vuestro caso y poder sacar todo el potencial a tu empresa. ¿Estáis preparados para llegar más lejos?

Beneficios de Microsoft 365 vs Google Workspace

Beneficios de Microsoft 365 vs Google Workspace

MICROSOFT 365 VS GOOGLE WORKSPACE 

Microsoft vs Google

 ¿Qué puede ofrecerte Microsoft 365 frente a Workspace? 

Como empresa líder en entornos cloud, hoy queremos mostrarte las principales ventajas competitivas con las que tu empresa puede contar al apostar por Microsoft 365. Hay que tener en cuenta que cada empresa tiene sus propias necesidades y que busca el entorno cloud que mejor se adapte a ellasNuestra meta no es otra que la de sacar todo el potencial de tu negocio, y creemos que este fin es posible gracias a Microsoft 365.   

Por eso, vamos a mostrarte las principales diferencias y puntos fuertes de Microsoft 365 frente a Google Workspace, antes llamado G Suite. Para que, si decides apostar por seguir optimizando la transformación digital de tu equipo, seaante todo, una decisión informada.  

¿Por qué mover tu negocio a Microsoft?

Esta es la primera pregunta de debes hacerte y, para la cual, te ofrecemos estos dos puntos de vista: 

m365 vs g suite

Conocer la misión de las empresas desde el ámbito corporativo nos ayuda a entender el porqué de su negocio y de sus acciones. Con Microsoft 365 el foco está 100% centrado en las empresas, por eso, como Partners Gold de Microsoft, podemos asegurarte que todas las herramientas y medios que vamos a mostrarte están centradas en la optimización tanto de las empresas como de sus equipos de trabajo. Para ello, vamos a analizar ambas plataformas desde 7 puntos de vista o funcionalidades distintas:  

1. Correo y calendario

  • Outlook dispone de 50 GB de espacio inicial (100 GB con planes de pago más completos) 
  • Opción de instalar en local la app de Outlook con funcionalidades avanzadas 
  • Aplicación de correo integradas con el resto de herramientas: Teams, SharePoint, PowerApps, Power Automate 
  • Mejor gestión de agrupación de listas de correo  
  • Los archivos adjuntos de OneDrive no cuentas para al almacenamiento del correo. 
  • Gmail es un servicio fuerte 
  • Gran funcionalidad de búsqueda  
  • Interfaz sencilla y potente 
  • Variedad de aplicaciones de terceros para agregar funcionalidades a través de Chrome  
  • Más espacio con planes de pago completos 
  • 30 GB espacio inicial (emails y archivos incluidos en ese espacio) 
  • Los archivos adjuntos de Drive si cuentan para el almacenamiento del correo. 

2. Trabajo colaborativo  

  • Microsoft 365 ofrece un paquete de programas completo con amplias herramientas colaborativas (Teams, Planner, SharePoint…) 
  • La pizarra colaborativa (Whiteboard) no necesita de hardware y funciona online 
  • Google destaca por su sencillez, pero a la vez puede ser insuficiente para tareas más complejas 
  • Fácil de entender 
  • La pizarra colaborativa (Jamboard) necesita hardware 
En HSI hemos ideado una calculadora online que te permitirá calcular en 4 pasos el coste de tu migración a Office 365.

3. Almacenamiento Cloud 

  • OneDrive se sincroniza con el explorador de archivos de Windows, pudiendo tener tanto los archivos en línea como en el dispositivo, ahorrando mucho espacio en disco. Permite sincronizar el perfil de usuarios en Windows  
  • Posibilidad de edición compartida mediante aplicaciones de escritorio: Word, Excel y PowerPoint 
  • Almacenamiento ilimitado en planes de pago avanzados con Google Drive 
  • Solo 30 GB dedicados para correo electrónico 
  • No dispone edición compartida desde el escritorio. 

4. Seguridad y compliance  

  • No comparte tus datos con nadie 
  • Datos monitorizados y guardados con copias de seguridad 24/7 
  • Mejor seguridad: escáner biométrico y acceso restringido a centros de datos  
  • Tecnologías de prevención de modificación de datos, encriptación avanzada en servidores de Microsoft. 
  • Gestión de derechos y protección antivirus avanzada  
  • Datos guardados en redes de Google y con copias de seguridad monitorizadas 24/7 
  • Centro de seguridad y prevención de datos limitado 

5. Productividad y agenda 

  • Gestor de tareas integrado con herramientas automatizadas que permiten generar procesos desde listas 
  • Múltiples aplicaciones con diferentes objetivos: aplicación de gestión de proyectos, listas de ítems…  
  • Cuenta con una única herramienta  

6. Programación y gestión de apps 

  • Amplia variedad de programas 
  • Escalabilidad 
  • Posibilidad de crear aplicaciones de negocio sin saber programar usando Power Apps 
  • Posibilidad de crear flujos de negocio sin saber programar usan Microsoft Power Automate 
  • Dispone de la aplicación Google App Maker  
  • Son necesario amplios conocimientos de programación

7. Audio y videoconferencia  

  • Mejor calidad de llamas con Teams 
  • 250 participantes y mejor usabilidad 
  • Estándar en el ámbito empresarial 
  • Solamente 25 participantes como máximo 
  • No es multiplataforma 

PRINCIPALES RAZONES POR LAS QUE ELEGIR MICROSOFT 365 

Todo esto se puede resumir fácilmente en las 4 principales razones por las que nuestros usuarios escogen Microsoft 365 frente a otras opciones del mercado.  

  • Mayor productividad gracias a la familiarización de las herramientas Office, disponibles también en la nube  
  • Mayor eficiencia del trabajo en equipo, de la comunicación y de los procesos de negocio 
  • Líderes en la industria de la seguridad y controles 
  • Máximo impacto de las inversiones y los recursos de TI 

En HSI somos conscientes de que la transformación digital no solo depende de la tecnología, sino de las personas que van a hacer uso de ella. Hemos ayudado a más de 600 empresas en el proceso de desarrollo, gestión y formación de sus equipos para optimizar aún más su digitalización, haciendo aumentar su productividad, seguridad y rentabilidad. 

Y ahora, ¿quieres que te ayudemos en la revolución digital de tu empresa?  

Estás a un clic de saber cuánto te costaría seguir apostando por la transformación digital de tu empresa

BENEFICIOS DE MIGRAR A MICROSOFT 365

BENEFICIOS DE MIGRAR A MICROSOFT 365

BENEFICIOS DE MIGRAR A MICROSOFT 365

MIGRAR A M365

¿Por qué migrar a Microsoft 365?

Muchos de nuestros clientes sienten la necesidad de seguir optimizando su trabajo en el día a día, pero determinados entornos y sistemas cloud que utilizan les limitan o incluso no les muestran todo su potencial. Por eso, en HSI queremos mostrarte las mejores soluciones para el crecimiento y la optimización de procesos en tu empresa, simplemente, para que sepas hasta dónde puedes llegar si sabes con quién ir acompañado. 

Hoy queremos mostrarte una solución completa que ofrece a los usuarios:

✅ La capacidad de trabajar en cualquier momento y desde cualquier lugar

✅ Comunicarse por videoconferencia con cualquier persona

✅ Compartir su trabajo en tiempo real y con total seguridad

✅ Utilizar el correo electrónico, el calendario y la información de los contactos desde prácticamente todo           tipo de dispositivos

✅ Disponer de una intranet de colaboración para todos los empleados

✅ Controlar toda la información de la empresa con robustos controles de seguridad y privacidad.

Son muchos los beneficios de migrar a Microsoft 365, una plataforma de productividad, comunicación y colaboración alojada en la nube que agrupa las principales herramientas de mayor valor y en su versión más reciente.

Los planes de servicio de Microsoft 365 se han diseñado para satisfacer las necesidades de las organizaciones en cuanto a seguridad, fiabilidad y productividad. El crecimiento y los beneficios de migrar a Microsoft 365 están siendo exponenciales y entre las diferentes causas encontramos que con Microsoft 365 las organizaciones tienen un servicio fiable al 99,9% que les permite aventajar a la competencia. Por ello, te explicamos por qué deberías migrar, por ejemplo, de Google Apps o Lotus a Microsoft 365.

El amplio abanico de soluciones incluidas en Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint…) hacen que cada vez más empresas migren su correo a Microsoft 365 y disfruten de las ventajas de la suite cloud de Office 365 y Microsoft 365 en su conjunto.

Beneficios de Microsoft 365: prepárate para el siguiente paso

Con todos los cambios tanto empresariales como sociales que estamos viviendo en nuestro día a día, es hora de ir un paso más allá, adecuando tu empresa al futuro, y tus equipos de trabajo a la revolución productiva. Es hora de conocer los beneficios reales que Microsoft 365 puede aportar a tu negocio: Reinventar la forma de trabajar con Microsoft 365 y Microsoft Teams

En HSI hemos ideado una calculadora online que te permitirá calcular en 4 pasos el coste de tu migración a Office 365.

Principales beneficios migrar a Microsoft 365

1.  PRODUCTIVIDAD

Ya sea en remoto o en vuestras instalaciones, te damos la bienvenida al siguiente paso de conectividad y productividad. Mantente cerca de tus empleados y clientes a través de este centro para el trabajo en equipo: 

migrar m365

La mejor herramienta de comunicación para conectar tu empresa: Organiza reuniones online, realiza llamadas, chatea, comparte archivos y colabora en tiempo real con Microsoft Teams. Todo ello, sumándole la capacidad de ser un Hub de aplicaciones integradas, creando automatizaciones en los flujos de trabajo y agentes virtuales. 

migrar m365

Almacenamiento en la nube. Hasta 1TB en OneDrive para administrar tus archivos desde cualquier parte y dispositivo, con toda la seguridad que necesitas.

migrar m365

Límite de 50GB de almacenamiento del buzón por usuario, además de Exchange para gestionar tu calendario. Disfruta de hasta 150 MB en correos adjuntos 

migrar m365

 Y como siempre, sigue contando con archivos de Word, Excel y PowerPoint, pero esta vez con la ventaja de compartirlos y colaborar con ellos y tu equipo a través de Microsoft Teams 

2. SEGURIDAD

Aquí llegamos a una de las mayores preocupaciones de toda empresa, ¿qué garantías tengo de que mi información y mis datos estén a salvo dentro de la nube? Microsoft invierte más de mil millones de dólares en ciberseguiridad al año, lo que le permite protegerte de manera eficiente contra virus, malware, intentos de suplantación de identidad, ransomware, spam y otras amenazas.

Además, Microsoft 365 permite mantener tus datos protegidos de cara tanto a ciberdelicuentes como a las eliminaciones accidentales. Y no solo en los dispositivos que se encuentran dentro de tu empresa, sino que ayuda a mantener los datos seguros a pesar de que se encuentren en los dispositivos personales de los empleados.

3. RENTABILIDAD

¿Cómo puede ayudar Microsoft 365 en la rentabilidad de tu empresa? Gracias a las herramientas de colaboración, la configuración y administración de TI y la suerte de contar con Power Automate para la simplificación de tareas repetitivas, ayudarás a tu empresa y a tus empleados a seguir optimizando su trabajo día a día.  

Además, gracias a las suscripciones del modelo CSP (Cloud Solution Provider) podrás pagar por nuestros servicios en la nube de forma mensual, eliminando de primeras ese requisito de una gran inversión de capital en licencias. 

Los beneficios de migrar a Microsoft 365 con este modelo de servicio frente al antiguo modelo de compras de licencias completas son múltiples:

✔️ Sólo pagas por los meses que quieras utilizar, si un mes no necesitas el servicio lo puedes cancelar y retomarlo más adelante sin ningún tipo de penalización.

✔️ Como Proveedores de Soluciones en la Nube de Microsoft ofrecemos al cliente la ventaja de tratar directamente con nosotros en todo tipo de temas relacionados con la licencia de Office 365, tanto para soporte técnico, como ayuda o temas de facturación.

Además de todo esto, al contratar una Licencia Office 365 en HSI, dispondrás siempre de la última versión disponible sin ningún tipo de coste añadido, se acabó ese viejo sistema de renovar anualmente la licencia a través de un enorme desembolso económico.  CSP nos permite servicios en la nube de la forma en la que deben ser. Flexibles, ágiles y pagando sólo por lo que utilizamos.  

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Cómo proteger tu negocio con Microsoft 365

Cómo proteger tu negocio con Microsoft 365

La seguridad, una asignatura pendiente de las empresas

¿Sabes cómo proteger tu negocio con la suite de Microsoft 365? ​Si algo ha cambiado en este último año es la forma de trabajar de las empresas. Los últimos acontecimientos han desatado cambios profundos tanto en las tecnologías como en la forma de desempeñar muchos de nuestros trabajos.

Sin embargo, y más ahora que muchas empresas han acelerado su digitalización para poder seguir operando con más o menos normalidad, es importante no desatender la seguridad de nuestros activos digitales y asegurar la continuidad del negocio sin comprometer nuestra información crítica.

Los principales problemas que tienen los CISOs o Administradores de IT actualmente son los relacionados con:

  • Cómo proteger a los usuarios frente a ataques de robo de identidad (phishing)
  • Cómo permitir el trabajo remoto de forma segura
  • Cómo asegurar que solo mis empleados acceden a la información y no dejamos puertas abiertas a personas ajenas (ciberdelincuentes)
  • Cómo proteger la información confidencial de posibles data leaks (fugas de información) ya sean intencionados o no.

Principales beneficios de seguridad de M365

Para todo ello, la suite de Microsoft 365 ofrece una serie de herramientas de seguridad muy útiles a la hora de ofrecer una solución centralizada para todos estos problemas.

1. Ofrece protección ante ciber ataques gracias a Microsoft Defender for Office 365

En 2020, los ataques por “ransomware” aumentaron de forma exponencial en España. Este tipo de ataque se realiza a través de un malware o virus informático que cifra la información que tiene la víctima y luego pide un pago para liberarla. Normalmente el virus llega a través de un correo electrónico que intenta engañar al usuario para que active el ataque. La razón principal de esta tendencia, según Panda es el incremento del número de teletrabajadores a raíz de la pandemia. En ese tiempo, las empresas se lanzaron a crear infraestructuras de trabajo remoto que les permitieran continuar su actividad, muchas veces sin poder demasiado énfasis en la segurización de las mismas. Esto ha permitido a los ciberdelincuentes centrar el foco en un nicho nuevo muy jugoso.

Ataque malicioso

Ejemplo de ataque de suplantación de identidad o phishing

 

La suite de Microsoft 365 ofrece algunas funcionalidades interesantes para proteger a los usuarios frente a este tipo de ataques, por ejemplo, chequea los links al momento de hacer clics sobre ellos, avisando de su dudosa veracidad antes de cargar la web para que el usuario pueda reaccionar, o bien bloqueando totalmente el acceso.

aviso seguridad

También permite autenticación en dos pasos, que es una medida adicional que protege frente a un potencial robo de contraseñas y ofrece funcionalidades específicas para proteger los dispositivos con Windows 10.

2. Protege ante fuga de datos

Existen muchas formas de pérdida de información, ya sea de forma intencionada o no, es necesario proteger la información crítica de nuestra empresa. Microsoft 365 permite cifrar emails con información sensible, así como bloquear o restringir la copia o descarga de cierta información confidencial. Gracias a ello nuestros empleados pueden seguir trabajando desde cualquier parte sin preocuparnos por la continuidad del negocio.

3. Asegura dispositivos y ofrece control de acceso

Microsoft Admin Center

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La suite de M365 ofrece un área de gestión centralizada muy sencilla desde donde podemos dirigir la seguridad de los dispositivos que acceden a la información de la empresa. Así, podemos controlar que usuarios y dispositivos acceden a cada tipo de información, además de aplicar políticas de seguridad para dispositivos Windows, Android, macOS e iOS. En caso de pérdida o robo de los dispositivos, podemos realizar un borrado automático de la información y también limitar el uso de apps en dispositivos móviles a aquellas que están aprobadas por la empresa.

 

Quieres aprender más sobre las opciones de seguridad que ofrece la suite de Microsoft 365? No te pierdas el webinar ofrecido por nuestros especialistas

Gabriel Vallejos

Consultor técnico senior HSI

Eder Barbosa

Consultor Senior de HSI