¿Cuáles son las mejores herramientas de Microsoft Office 365?

¿Cuáles son las mejores herramientas de Microsoft Office 365?

La mayoría de nosotros conocemos las famosas herramientas de Microsoft Office 365.  Word, Excel y PowerPoint son herramientas que, en muchas ocasiones, nos han ayudado a realizar todo tipo de proyectos, ya sea en la escuela o en el trabajo. Pero, Microsoft Office 365 no solo es eso, también incluye muchas otras herramientas que son de mucha utilidad para su negocio pero que no son tan conocidas. Debido a que hay tantas aplicaciones incluidas en Microsoft 365, te traemos una selección de las mejores aplicaciones del paquete de Microsoft.

Teams

Empezamos esta selección con Teams, esta herramienta permite comunicarse con cualquier miembro de la organización. Con Teams puedes crear grupos cerrados para comunicarte con diferentes trabajadores vía chat, o bien, a través de videollamada con capacidad de hasta 250 usuarios simultáneamente.

Una ventaja de Teams es que está completamente integrada con las demás herramientas del paquete, ya que, por ejemplo, permite compartir cualquier archivo Word, Excel o de PowePoint con cualquier trabajador de la organización independientemente de su localización para realizar cualquier tarea colaborativa.

Otra característica de esta herramienta, es la de realizar llamadas mediante el enrutamiento directo con su proveedor de telefonía. De esta forma, es posible comunicarse con cualquier usuario, ya sea de dentro de la organización como de fuera, desde el mismo dispositivo.

OneDrive

OneDrive permite guardar todos tus archivos en la nube para acceder a ellos a través de cualquier dispositivo, incluso sin necesidad de estar conectado a la red. De esta forma, siempre tendrás acceso a ellos y evitarás la perdida de documentos importantes, ya que, Onedrive protege sus archivos mediante un certificado SSL de seguridad.

Con OneDrive, también podrás compartir un archivo con cualquier usuario, simplemente enviando el vínculo de archivo a través de cualquier medio, ya sea, por correo electrónico, mensaje de texto…

Power BI

Para gestionar los datos de tu empresa, no existe mejor herramienta que Power BI. Selecciona las distintas fuentes de datos que son importantes para tu negocio y Power BI las integra y te proporciona diversas formas visuales para representar esos datos. Así, podrás sacar conclusiones de forma mucho más fácil, sin necesidad de ser «data analyst». Automatiza este proceso y deja de limpiar tus archivos de datos.

Puedes obtener más información sobre Power BI en este enlace.

Flow

Los que conocemos Flow, nos ha cambiado la vida desde la aparición de esta herramienta. Flow es capaz de conectar múltiples aplicaciones, tanto del propio paquete de Microsoft como externas, para crear flujos de trabajo automatizados. Recibe informes, envía correos electrónicos, configura alertas cuando tu contenido es retwiteado en Twitter… Todas estas acciones entre muchas otras están ya configuradas en Flow, por lo que activarlas es de lo más fácil.

Combina  3 aplicaciones

Por ejemplo, es posible combinar las 3 aplicaciones que hemos visto anteriormente: Configura un informe de los resultados de ventas de uno de tus productos con Power BI, guárdalo en OneDrive en una carpeta compartida con los miembros del departamento de ventas y haz saber a los comerciales de la empresa configurando una alerta en el grupo del departamento de ventas de Teams.

Más y más aplicaciones…

Como hemos mencionado anteriormente, esto es solo una selección de muchas de las aplicaciones existentes en Microsoft 365. Y, como hemos visto, todas ellas están integradas entre si. Por este motivo, trabajar con la Suite de Microsoft hace que sea algo único no solo para el trabajador sino también para la propia empresa, que significa un antes y un después en el momento en que se realiza la migración hacia Microsoft 365.

Si quieres conocer todas las demás aplicaciones e iniciar la migración ha Microsoft Office 365 no dudes en contactar con nosotros. 

Contacto: comerciales@hsi.es 

Acuerdo entre Microsoft y Samsung. ¿Que ventajas nos traerá esta nueva colaboración?

Acuerdo entre Microsoft y Samsung. ¿Que ventajas nos traerá esta nueva colaboración?

Satya Nadella, CEO de Microsoft y DongJin Koh presidente y CEO de la división de comunicaciones móviles e informática de Samsung, anunciaron la semana pasada, en Nueva York, una nueva alianza para integrar algunos de sus servicios.

Tal y como dijo Satya Ndella:

«Nuestra intención es ayudar a las personas a ser más productivas en cualquier dispositivo y en cualquier lugar. La combinación de nuestra experiencia y los potentes dispositivos de Samsung hace que esto sea una realidad».

Y la verdad es que el acuerdo entre dos de las empresas tecnológicas más potentes del mundo puede poner fin a muchos de los problemas de conectividad e integración existentes actualmente. A continuación, os contamos las principales ventajas que nos traerá esta nueva colaboración.

Mayor integración entre PC y Smartphone

La integración entre PC y Smartphone es uno de los principales dolores de cabeza de muchos usuarios. Hasta ahora, con la potente aplicación «tu teléfono» de Microsoft, se han resuelto muchos de estos problemas como: recibir notificaciones, fotos y mensajes de texto en tu PC.

A partir de ahora la cosa cambia, gracias a una integración nativa para conectar Windows 10 con el nuevo Samsung Galaxy Note10, podremos realizar muchas funciones de nuestro Smartphone a través de nuestro ordenador, como por ejemplo: manipular directamente nuestro Samsung Galaxy Note 10, acceder a las fotografías hechas con el teléfono móvil o contestar mensajes. ¡Y no solo eso! Las dos empresas están trabajando mutuamente para que en un futuro próximo, sea posible contestar llamadas directamente desde nuestro ordenador.

Sincronización de fotos y archivos

OneDrive es una de las aplicaciones más utilizadas de Office 365 que nos facilita el acceso a nuestras fotos y archivos desde cualquier dispositivo. A partir de ahora, OneDrive estará integrado nativamente a la Galería de Samsung. De esta forma, nuestras fotos y vídeos se sincronizaran de una forma mucho más rápida y sencilla.

Un ejemplo más de las múltiples ventajas que nos aporta el acuerdo entre estas dos grandes compañías es la combinación de la función «scan» de la cámara del Samsung Galaxy Note10 y la herramienta OneDrive Personal Vault de Microsoft. Ahora, podremos escanear archivos importantes como documentos de identidad o billetes de avión y guardarlos en OneDrive Personal Vault para protegerlos con un segundo paso de seguridad.

Aplicaciones de Office 365 preinstaladas e integradas

Muchas de las aplicaciones de Office 365 como Word, Excel o PowerPoint estarán preinstaladas en la nueva versión del Samsung Galaxy Note. Además, la aplicación Outlook de Microsoft estará completamente integrada con el teléfono móvil para poder utilizarla de forma mucho más versátil. Por ejemplo, a través del nuevo S Pen, podremos obtener una vista previa de nuestros correos recibidos simplemente deslizando sobre ellos.

Tal y como hemos visto, el acuerdo entre Microsoft y Samsung es, sin duda, un paso adelante para la integración de nuestros dispositivos, así como una mejora en el espacio de trabajo de los usuarios de la suite de Office 365. Tal y como han confirmado las dos compañías, este acuerdo es solo el inicio de una larga colaboración que de seguro aportará, tanto a los usuarios como a las empresas, grandes innovaciones en la forma en la que trabajamos y nos comunicamos.

Ventajas y desventajas de realizar videollamadas

Ventajas y desventajas de realizar videollamadas

La videollamada es una forma única de comunicarse donde el usuario puede conectar de forma oral y visual con otra persona, independientemente de lo lejos que esté. No cabe duda que esta tecnología nos ha aportado grandes ventajas, pero también hay que tener en cuenta las desventajas que supone realizar una videollamada, en este articulo destacamos las principales ventajas y desventajas de realizar videollamadas

Ventajas de la videollamada

1. Gracias a la tecnología 4G puede comunicarse con uno o más de dos usuarios simultáneamente.

2. El usuario no necesita un ordenador para realizar la videollamada, puede hacerla desde su móvil, lo que supone que puede realizarla desde cualquier lugar del mundo.

3. El hecho de poder tener un contacto visual con el otro usuario hace más significativa la conversación, de manera que se puede entender mucho mejor lo que el otro necesita.

4. Las videollamadas facilitan el trabajo desde casa haciendo que este sea mucho más conectado y productivo.

Desventajas de la videollamada

1. Se requiere mucha transferencia de datos para realizar una videollamada, por lo que el uso repetido puede suponer un coste elevado en la factura de nuestro proveedor de Internet.

2. Pueden haber problemas de compatibilidad si se efectúa una videollamada entre dispositivos distintos.

3. La comunicación a través de una videollamada no es igual de fluida que una conversación cara a cara, especialmente si no se dispone de una buena conexión.

Por lo tanto, las videollamadas son sin duda otro paso en adelante en el mundo de la comunicación que debe tenerse en cuenta, tanto en el entorno laboral como en el personal.

Microsoft teams

Una herramienta que permite realizar videollamadas efectivas y seguras es Microsoft Teams, de Office 365. Esta herramienta permite establecer una comunicación clara y eficaz gracias a que permite enrutar directamente la aplicación con los proveedores de telecomunicaciones que más le convenga.

Ventajas y desventajas de realizar videollamadas

Gracias a el Plan de llamadas le permite proporcionar de manera fácil a tus empleados capacidades de llamadas completas en Teams. Es ideal para clientes que desean ofrecer a sus usuarios la forma más simple de administrar llamadas.

Además de realizar llamadas, Microsoft Teams también permite chatear con usuarios, concretar reuniones, entre otras muchas opciones más. Con todo esto, Microsoft Teams se convierte en la herramienta perfecta para la comunicación y organización de su empresa.

Si quiere conocer todas las posibilidades de Microsoft Teams haga clic en la siguiente imagen para acceder al Webinar realizado sobre Microsoft Teams.

¿Cómo proteger la información de tu empresa?

¿Cómo proteger la información de tu empresa?

Anteriormente, vimos una herramienta para determinar si tu organización es suficientemente segura frente a posibles amenazas y como Microsoft combate los ciber ataques actuales. Hoy, seguimos tratando este tema hablando sobre la solución que nos aporta Panda para proteger la información de tu empresa

La forma de trabajar de las empresas a evolucionado con la aparición de la computación en la nube. Haciendo que los dispositivos informáticos se sitúen en el punto de mira de los atacantes. Por este motivo las organizaciones y sus equipos de seguridad tienen grandes dificultades para defenderlos. Las soluciones EDR (Endpoint Detection and Response) lejos de ser la solución, incrementan su carga de trabajo debido a la ausencia de un proceso automatizado que combata estas amenazas.

Panda Adaptive Defense 360 es una solución innovadora de ciber seguridad para estaciones, portátiles y servidores, que automatiza la prevención, detección, contención y respuesta contra cualquier amenaza, malware de día cero, ransomware, phishing, exploits en memoria y ataques sin malware que pretendan atentar contra la seguridad de la información de la empresa. Se diferencia del resto de soluciones combinando el más amplio conjunto de tecnologías de protección (EPP) con capacidades de EDR automatizadas, gracias a dos servicios gestionados por expertos en Panda Security: Plataforma cloud de Protección y de Gestión.

Plataforma Cloud de Protección

El servicio gestionado de clasificación del 100% de las aplicaciones monitoriza la actividad en el endpoint y deniega la ejecución de aplicaciones y procesos maliciosos. Y es que, hoy en día, tanto los hackers como atacantes internos* dirigen sus acciones a los equipos y servidores, donde residen los activos más valiosos de las organizaciones. Por este motivo, este servicio, por cada ejecución, emite en tiempo real un veredicto de su clasificación, malicioso o legítimo, sin incertidumbre, sin delegar en el cliente. Todo esto es posible solo por la capacidad, velocidad, adaptación y escalabilidad de la IA y el procesamiento en la nube. El servicio unifica tecnologías de Big Data y técnicas de Machine Learning multinivel, incluido Deep Learning, resultado de la supervisión continua y automatización de la experiencia, inteligencia y conocimiento acumulado del equipo de seguridad y amenazas de centro de Inteligencia de Panda security.

¿Quién está detrás de las ciberamenazas?*

%

Personal interno

%

Atacantes externos

Plataforma Cloud de Gestión: Aether

La plataforma cloud Aether y su consola de gestión, común para todas las soluciones endpoint de Panda Security, optimiza la gestión de la seguridad de la seguridad avanzada y adaptativa, dentro y fuera de la red. Diseñada para que los equipos se focalicen solo en el gobierno de la postura de ciberseguridad de su organización, minimizando la complejidad y maximizando la flexibilidad, granularidad y escalabilidad.

Seguridad Avanzada y Automatizada en el Endpoint

Las Tecnologías de protección tradicionales (EPPs), centradas en la prevención, son medidas de bajo coste, válidas para amenazas y comportamientos maliciosos conocido pero son insuficientes. Defender con éxito la organización y poner fin a las ciber amenazas presentes y futuras obliga a cambiar de la prevención a la prevención, detección y respuesta continua, presuponiendo en todo momento que la organización está siendo comprometida, y los endpoints continuamente acechados por los atacantes. Panda Adaptive Defense 360 integra en una única solución, tecnologías preventivas tradicionales con tecnologías innovadoras de prevención, detección y respuesta automatizadas contra las ciber amenazas presentes y futuras:

Tecnologías Preventivas Tradicionales
    • Firewall personal o gestionado. IDS
    • Control de dispositivos
    • Antimalware permanente multivector y bajo demanda.
    • Blacklisting / Whitelisting gestionado. Inteligencia Colectiva.
    • Heurística pre-ejecución.
    • Filtrado en navegación web.
    • Antispam & Antiphising.
    • Anti-tampering.
    • Filtrado de contenidos en correo
    • Remediación y rollback
Tecnologías de Seguridad Avanzada
    • EDR: monitorización continúa de actividad en el endpoint.
    • Denegación de la ejecución de procesos desconocidos.
    • Machine Learning de comportamiento en la nube que clasifica el 100% de los procesos (APTs, ransomware, Rootkits, etc.).
    • Sandboxing en la nube en entornos reales.
    • Análisis por comportamiento y detección de IoAs (scripts, macros, etc.).
    • Detección y respuesta automática de exploits en memoria.
    • Threat Hunting gestionado de ataques malwareless
Evalúa la seguridad de tu empresa

Evalúa la seguridad de tu empresa

¿Quieres mejorar la seguridad de tu empresa? ¿Que tan seguros están sus usuarios y cuentas? ¿Está su información expuesta a personas externas a su organización?

Hoy en día los ciber ataques son una de las amenazas que más afectan a las organizaciones de todo el mundo, especialmente aquellas que ofrecen su servicio a través de Internet, ya que sus datos, cuentas y contraseñas se encuentran en las redes y los hackers maliciosos más expertos pueden tener acceso a ellos si no se protegen de forma adecuada. Y es que en el 2018, se detectaron 38000 ciber ataques en España, un centenar de ellos considerados críticos.

Para hacer frente a estos ataques, Microsoft ha clasificado 4 grandes bloques en los que debemos protegernos:

 

Gestión de identidad y acceso

A través de la plataforma de Microsoft Azure Active Directory, evalúa la seguridad de tu empresa. ¿Como? Gestionando el acceso a las aplicaciones de tus usuarios y clientes de forma fácil y segura. Gracias al aprendizaje automático basado en la nube y las señales de seguridad inteligentes de todos los productos de Microsoft, hace imposible cualquier intento de acceso no autorizado a tus aplicaciones.

Protección de la información

En el pasado, nuestra información circulaba por lo que le llamábamos un perímetro de seguridad. A día de hoy esto ha cambiado, nuestros datos viajan por los distintos proveedores y servicios cloud que tenemos disponibles. Esta ampliación de los limites por los cuales está navegando nuestra información, hace que sea más accesible a personas externas.

Las soluciones que ofrece Microsoft en este ámbito se clasifican según donde se encuentran nuestros datos: Para la perdida de información en los  dispositivos existe el protocolo WIP para Windows 10 e Intune para dispositivos móviles. A nivel de Office 365, una de las soluciones más importantes para proteger nuestra información es mediante las políticas de pérdidas de datos. Finalmente, en los servicios cloud tenemos la solución AIP (Azure Information Protection).

Protección contra ataques

Las herramientas que posee Microsoft 365 business para protegerse contra ataques, están orientadas en prevenir y detectarlos antes de que se produzcan. De esta forma, se evitan los posibles daños que pueden ocasionar si detectamos esos ataques una vez se han ejecutado. Así todas las soluciones de seguridad como Azure security center, Windows defender security center, juntamente con las soluciones de office 365 de seguridad funcionan de dicha forma para protegerse contra ciber ataques.

Gestión de la seguridad

Para la gestión de la seguridad, existen 3 grandes centros: Azure security center, Office 365 security center y Windows defender security center. Nos permiten gestionar permisos, rastrear actividades sospechosas, incluso crear políticas de seguridad que nos aseguren que estamos cumpliendo todos los estándares de seguridad en nuestra organización.

Evalúa la seguridad de tu empresa para determinar si cumples los requisitos de seguridad actuales, Microsoft ha lanzado un formulario en el que mediante unas preguntas te dará una valoración de 0 al 100 para valorar como de segura es tu organización actualmente.

Accede al formulario a través del siguiente enlace.

Microsoft dejará de dar soporte a Windows Server 2008

Microsoft dejará de dar soporte a Windows Server 2008

A partir del 14 de enero del 2020 Microsoft dejará de dar soporte a Windows Server 2008. Si, lo sabemos, aún queda mucho para 2020, pero, mas vale prevenir que curar.

Si su empresa sigue utilizando dicha versión, se enfrenta a una mayor exposición a vulnerabilidades importantes. A ataques de ciberseguridad en sistemas, bases de datos y aplicaciones, además de otros peligros. No queremos eso para su negocio, así que le recomendamos que actualice su sistema operativo lo antes posible.

El fin de soporte a Windows Server 2008 supone lo siguiente:

  • FIN de soporte gratuito
  • NO habrá soporte disponible (excepto para Premium Assurance de pago y solo para clientes de Enterprise Agreement)
  • NO se dispondrá de actualizaciones, parches o actualizaciones de seguridad
  • NO se contará con información específica del producto por parte de Microsoft o sites de soporte para encontrar respuestas a dudas técnicas

Por este motivo, le recomendamos que migre sus aplicaciones de servidor de 2008 a Azure. Pero, ¿que ventajas aporta Windows Azure a su negocio?

 

 

Ahorrar costes

Azure es la plataforma de infraestructura en modalidad de pago por uso de Microsoft que permite a cualquier empresa, independientemente de su tamaño, disponer de unos sistemas adaptados a sus necesidades en cada minuto.

Seguridad

Aproveche la seguridad multicapa que proporciona Microsoft para centros de datos físicos, infraestructura y operaciones en Azure. Saque partido a la extraordinaria seguridad que ofrecen los centros de datos de Azure en todo el mundo. Confíe en una nube creada con hardware personalizado, controles de seguridad integrados en los componentes de hardware y firmware. Y una protección mayor frente a amenazas, como los ataques DDoS. Benefíciese de un equipo global de más de 3500 expertos en ciberseguridad que trabajan juntos para proteger sus datos y recursos empresariales en Azure.

Innovación

Servicios IaaS (Infraestructura como servicio) como máquinas virtuales, almacenamiento ilimitado y redundado o gestión de redes. Servicios PaaS (Plataforma como servicio) como SQL Server, y muchos más servicios o aplicaciones que crecen día tras día, ofrecen un abanico de posibilidades cada vez más importante.

Si tienes alguna pregunta o duda envíanos un email a comerciales@hsi.es