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Teletrabajo, el futuro de nuestras vidas

Teletrabajo, el futuro de nuestras vidas

¿Qué es el Teletrabajo?

El teletrabajo es una forma flexible de organización del trabajo que consiste en el desempeño de la actividad profesional sin la presencia física del trabajador en la empresa durante una parte importante de su horario laboral. Engloba una amplia gama de actividades y puede realizarse a tiempo completo o parcial. La actividad profesional de éste implica el uso frecuente de métodos de procesamiento electrónico de información, y el uso permanente de algún medio de telecomunicación para el contacto entre el teletrabajador y la empresa.

Debido a la situación que estamos viviendo actualmente, ¿se ha convertido en una situación puntual o es el verdadero futuro de todas las empresas? La pandemia del Covid-19 ha puesto a prueba, como nunca antes, la efectividad y eficiencia del teletrabajo como modalidad alternativa al presentismo laboral. Y es que el 70% de los españoles considera que será habitual a partir de ahora.

En HSI no hemos parado, esta situación nos ha hecho más fuertes. Hemos tenido más comunicación que nunca entre los trabajadores, más proximidad con nuestros clientes e, incluso, hemos realizado más formaciones que nunca. Echa un vistazo a nuestra página de webinars 😉

 

10 Tips para teletrabajar en equipo

Activa la cámara

El contacto visual es muy importante. Nos ofrece cercanía.

Haz uso de las reacciones

Usemos los iconos de reacciones. Reflejarán el mismo resultado y no llenaremos los chats.

Comparte, no adjuntes

Compartir para colaborar mejor, más rápido y ser más eficiente.

Mantén actualizado el calendario

Permite informar a los demás de si puedes o no atenderles.

Póntelo en el móvil

La misma experiencia que en el escritorio pero desde tu dispositivo móvil.

Simplifica herramientas

Uno para todos y todos para uno.

Comparte todo lo que puedas

Es importante compartir toda la información y comunicación que tengamos.

Llama desde Teams

Olvida la centralita para llamar a un compañero.

Crear equipos de conversación

Igual que chateas con una persona, chatea con muchas a la vez.

Mantén y respeta un horario

Es importante marcarse un horario y respetarlo.

Microsoft Teams

Microsoft Teams

Microsoft Teams es el centro para el trabajo en equipo. Es una aplicación que te ayuda a formar un equipo y a colaborar con chat en vez de hacerlo con el correo electrónico y con canales en lugar de solo carpetas de archivos. Es un espacio de trabajo donde tú y tu equipo podréis editar a la vez archivos de forma segura y ver los «Me gusta», las menciones y respuestas con tan solo un click. Es un lugar totalmente personalizable, añadiendo notas, sitios web y aplicaciones. Como está en la nube, todos podréis trabajar a la vez sin importar desde donde estéis trabajando. Es una solución que sabe que, con la diversión, no solo se logra ser más productivo sino también más creativo.

En definitiva, es una aplicación de Microsoft 365 que permite la colaboración entre personas de una misma empresa o incluso, con personas externas; compartiendo recursos, como pueden ser imágenes o documentos entre otros. La función principal es la comunicación constante entre una persona y otra.

Funcionalidades principales de la herramienta

Chat icono

Chat

Cualquier lugar icono

Realizar llamadas y reuniones desde cualquier lugar

Posibilidad de grabar tu reunión

Chatea con tus compañeros de trabajo o personas externas y comparte tu opinión con un toque personal. Envía GIF, adhesivos y emojis en un chat grupal o en mensajes individuales.

Posibilidad de realizar llamadas y reuniones desde la misma plataforma, independientemente del lugar donde se encuentren.

Graba tus reuniones en los equipos para capturar el audio, vídeo y uso compartido de la pantalla, para que pueda compartirlo de forma segura en toda la organización.

Apps icono

Aplicaciones externas

Posibilidad de añadir aplicaciones externas que aporten nuevas funcionalidades y den más vesatilidad al equipo, como puede ser un Excel integrado, un panel de Power BI, etc.

Pantalla compartida

Posibilidad de mostrar el escritorio, una aplicación específica, una presentación o cualquier archivo, para que el cliente tenga una muestra visual de lo que están escuchando.

Menciones icono

Mencionar a alguien

Usa una @mención para llamar la atención de alguien en una conversación de un canal o un chat.

Campaña icono

Estar al tanto de todo

Las notificaciones le informan de si alguien le @menciona, indica que le gusta el contenido que ha publicado o responde a una conversación que ha iniciado. La fuente de actividades le ayuda a estar al tanto de todas las notificaciones.

Buscar mensajes, personas o archivos

Las búsquedas cubren toda su organización: todos los equipos y los canales de los que forma parte. Podrá hacerlo a través del cuadro de comandos situado en la parte superior de la aplicación.

Ventajas

Productividad

Comunicación efectiva

Trabajo colaborativo

Seguridad

¿Te gustaría implementarlo en tu empresa? ¡Contacta con HSI y te ayudaremos a hacerlo!

Eventos en directo con Teams

Eventos en directo con Teams

Información general

Los usuarios de tu organización pueden realizar eventos en directo para miles de usuarios, donde pueden compartir contenido multimedia, presentaciones, imágenes, e incluso compartir la pantalla de su pc. Pueden conectarse usuarios de tu misma empresa, y también usuarios externos a tu organización.
Los eventos en directo fomentan la interacción del ponente con los participantes, ya que permite una comunicación a través del chat para poder contestar al momento.
Teams, da la posibilidad de grabar la reunión para después poderla subir a tu canal de Youtube, a tus redes sociales, a tu página web o incluso, enviarla por correo a todos aquellos que se han conectado a la ponencia. Esta es solo una de las múltiples opciones que dispone la funcionalidad de eventos en directo de Teams.

Ventajas

Hay cuatro ventajas clave que se usan en los eventos en directo de Teams:

Programación

Teams permite a los organizadores crear un evento con los permisos de asistente apropiados, designar miembros del equipo del evento, seleccionar un método de producción e invitar a los asistentes.

Pantalla compartida

En un evento en directo puede mostrar el escritorio, una aplicación específica, una presentación o cualquier archivo, para que el cliente tenga una muestra visual de lo que están escuchando.

Elaboración

La entrada de vídeo es el fundamento del evento en directo y puede variar desde una sola cámara web a una producción de vídeo con varias cámaras.

Posibilidad de grabar tu reunión

Graba tus reuniones en los equipos para capturar el audio, vídeo y uso compartido de la pantalla, para que pueda compartirlo de forma segura en toda la organización.

A continuación, te mostramos los recursos que puedes configurar a través de Teams, una vez finalizado el evento en directo:

  • Grabación
  • Informe de preguntas y respuestas
  • Reporte de asistentes
  • Difusión de la reunión para los asistentes
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Azure PaaS

Azure PaaS

¿Qué es Azure PaaS?

El servicio Azure PaaS es un entorno de desarrollo e implementación completo en la nube, con recursos que permiten entregar todo, desde aplicaciones sencillas basadas en la nube hasta aplicaciones empresariales sofisticadas habilitadas para la nube. Incluye infraestructura (servidores, almacenamiento y redes), pero también incluye middleware, herramientas de desarrollo, servicios de inteligencia empresarial (BI), sistemas de administración de bases de datos, etc. PaaS está diseñado para sustentar el ciclo de vida completo de las aplicaciones web: compilación, pruebas, implementación, administración y actualización.

¿En qué casos las organizaciones utilizan este servicio?

Marco desarrollo

Marco de desarrollo

PaaS proporciona un marco que permite a los desarrolladores crear aplicaciones usando componentes de software integrados.

Inteligencia empresarial

Análisis Empresarial

Permiten a las organizaciones llevar a cabo análisis y datos, obtener información privilegiada, detectar patrones y predecir resultados con el fin de mejorar las previsiones o las decisiones sobre el diseño de productos entre otros.

Servicios adicionales

Servicios adicionales

Asigna y administra automáticamente almacenamiento de copia de seguridad

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Azure Backup

Azure Backup

¿Qué es Azure Backup?

El servicio Azure Backup proporciona soluciones sencillas, seguras y rentables tanto para realizar copias de seguridad de datos de la nube de Microsoft Azure como para recuperarlos.

¿De qué puedo hacer copia de seguridad?

  • Entorno local: tanto de los archivos, como de las carpetas y del estado del sistema de su PC.
  • Máquinas virtuales de Azure: copias de seguridad de máquinas virtuales Windows o Linux completas.
  • Recursos compartidos Azure Files: copias de recursos compartidos de archivos de Azure en una cuenta de almacenamiento.
  • SQL Server en máquinas virtuales de Azure: copias de las bases de datos de SQL Server que se ejecutan en las máquinas virtuales de Azure.
  • Bases de datos de SAP HANA en máquinas virtuales de Azure: copias de las bases de datos de SAP HANA que se ejecutan en las máquinas virtuales de Azure.

¿Por qué usar Azure Backup?

El uso de este servicio nos aportará las siguientes ventajas principales:

Descargar copia seguridad

Descarga de copia de seguridad local

Ofrece una solución sencilla para hacer copias de seguridad de los recursos locales en la nube.

Protección de datos icono

Protección de nuestros datos

Proporciona soluciones para proteger los datos tanto en tránsito como en reposo.

Almacenamiento icono

Almacenamiento automático

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Microsoft Secure Score, la mano derecha de la Seguridad

Microsoft Secure Score, la mano derecha de la Seguridad

¿Qué es?

Microsoft Secure Score es una herramienta que nos permite conocer en qué estado está la seguridad de nuestra plataforma 365 respecto al máximo posible según nuestros planes contratados. Así mismo, nos informa de nuestra situación respecto al promedio global y de nuestro sector.

¿Cómo funciona?

Desde un panel de control en nuestro portal de 365, disponemos de una puntuación global que es un sumatorio de las puntuaciones que hemos alcanzado en cuatro bloques diferenciados: identidad, datos, dispositivos y aplicaciones. Si tenemos Infraestructura en Azure, también hay un apartado específico.

La herramienta, además, no sólo nos proporciona acciones de mejora que podemos implementar, sino que nos sugiere el orden de prioridad que deberíamos asignar a cada una. Además, nos informa de la cantidad de puntos que aumentaremos en la categoría a la que pertenece esta mejora, de manera que podemos diseñar fácilmente un plan de acción y definir expectativas de progreso real.

¿Cómo se puntúan las acciones de mejora?

Algunas acciones van puntuando a medida que se van implementando, como por ejemplo requerir autenticación múltiple para los administradores. Otras, en cambio, proporcionan los puntos únicamente cuando se implementan completamente.

Visibilidad de su postura de seguridad

El panel de control de la herramienta nos muestra también nuestra evolución en los últimos 30 días. De este modo, podemos monitorizar el progreso de nuestro plan de acción. El informe nos permite también observar el progreso en cada categoría:

  • Identidad: Protección de cuentas y roles de Azure AD
  • Datos: Protección de los documentos de 365
  • Dispositivo: Estado de protección de los dispositivos
  • Aplicaciones: Protección del correo electrónico y las aplicaciones de nube

Capacidades de Secure Score:

Visibilidad en toda la empresa

Evalúe la seguridad de los ordenadores en toda su empresa.

Guía inteligente

Identifique dónde mejorar su seguridad utilizando información y orientación priorizadas en amenazas.

Controles integrales

Mejore su seguridad con un conjunto completo de controles.

¡No dudes en ponerte en contacto con HSI! 😉

Si quieres más información, escríbenos aquí