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Beneficios de Microsoft 365 vs Google Workspace

Beneficios de Microsoft 365 vs Google Workspace

MICROSOFT 365 VS GOOGLE WORKSPACE 

Microsoft vs Google

 ¿Qué puede ofrecerte Microsoft 365 frente a Workspace? 

Como empresa líder en entornos cloud, hoy queremos mostrarte las principales ventajas competitivas con las que tu empresa puede contar al apostar por Microsoft 365. Hay que tener en cuenta que cada empresa tiene sus propias necesidades y que busca el entorno cloud que mejor se adapte a ellasNuestra meta no es otra que la de sacar todo el potencial de tu negocio, y creemos que este fin es posible gracias a Microsoft 365.   

Por eso, vamos a mostrarte las principales diferencias y puntos fuertes de Microsoft 365 frente a Google Workspace, antes llamado G Suite. Para que, si decides apostar por seguir optimizando la transformación digital de tu equipo, seaante todo, una decisión informada.  

¿Por qué mover tu negocio a Microsoft?

Esta es la primera pregunta de debes hacerte y, para la cual, te ofrecemos estos dos puntos de vista: 

m365 vs g suite

Conocer la misión de las empresas desde el ámbito corporativo nos ayuda a entender el porqué de su negocio y de sus acciones. Con Microsoft 365 el foco está 100% centrado en las empresas, por eso, como Partners Gold de Microsoft, podemos asegurarte que todas las herramientas y medios que vamos a mostrarte están centradas en la optimización tanto de las empresas como de sus equipos de trabajo. Para ello, vamos a analizar ambas plataformas desde 7 puntos de vista o funcionalidades distintas:  

1. Correo y calendario

  • Outlook dispone de 50 GB de espacio inicial (100 GB con planes de pago más completos) 
  • Opción de instalar en local la app de Outlook con funcionalidades avanzadas 
  • Aplicación de correo integradas con el resto de herramientas: Teams, SharePoint, PowerApps, Power Automate 
  • Mejor gestión de agrupación de listas de correo  
  • Los archivos adjuntos de OneDrive no cuentas para al almacenamiento del correo. 
  • Gmail es un servicio fuerte 
  • Gran funcionalidad de búsqueda  
  • Interfaz sencilla y potente 
  • Variedad de aplicaciones de terceros para agregar funcionalidades a través de Chrome  
  • Más espacio con planes de pago completos 
  • 30 GB espacio inicial (emails y archivos incluidos en ese espacio) 
  • Los archivos adjuntos de Drive si cuentan para el almacenamiento del correo. 

2. Trabajo colaborativo  

  • Microsoft 365 ofrece un paquete de programas completo con amplias herramientas colaborativas (Teams, Planner, SharePoint…) 
  • La pizarra colaborativa (Whiteboard) no necesita de hardware y funciona online 
  • Google destaca por su sencillez, pero a la vez puede ser insuficiente para tareas más complejas 
  • Fácil de entender 
  • La pizarra colaborativa (Jamboard) necesita hardware 
En HSI hemos ideado una calculadora online que te permitirá calcular en 4 pasos el coste de tu migración a Office 365.

3. Almacenamiento Cloud 

  • OneDrive se sincroniza con el explorador de archivos de Windows, pudiendo tener tanto los archivos en línea como en el dispositivo, ahorrando mucho espacio en disco. Permite sincronizar el perfil de usuarios en Windows  
  • Posibilidad de edición compartida mediante aplicaciones de escritorio: Word, Excel y PowerPoint 
  • Almacenamiento ilimitado en planes de pago avanzados con Google Drive 
  • Solo 30 GB dedicados para correo electrónico 
  • No dispone edición compartida desde el escritorio. 

4. Seguridad y compliance  

  • No comparte tus datos con nadie 
  • Datos monitorizados y guardados con copias de seguridad 24/7 
  • Mejor seguridad: escáner biométrico y acceso restringido a centros de datos  
  • Tecnologías de prevención de modificación de datos, encriptación avanzada en servidores de Microsoft. 
  • Gestión de derechos y protección antivirus avanzada  
  • Datos guardados en redes de Google y con copias de seguridad monitorizadas 24/7 
  • Centro de seguridad y prevención de datos limitado 

5. Productividad y agenda 

  • Gestor de tareas integrado con herramientas automatizadas que permiten generar procesos desde listas 
  • Múltiples aplicaciones con diferentes objetivos: aplicación de gestión de proyectos, listas de ítems…  
  • Cuenta con una única herramienta  

6. Programación y gestión de apps 

  • Amplia variedad de programas 
  • Escalabilidad 
  • Posibilidad de crear aplicaciones de negocio sin saber programar usando Power Apps 
  • Posibilidad de crear flujos de negocio sin saber programar usan Microsoft Power Automate 
  • Dispone de la aplicación Google App Maker  
  • Son necesario amplios conocimientos de programación

7. Audio y videoconferencia  

  • Mejor calidad de llamas con Teams 
  • 250 participantes y mejor usabilidad 
  • Estándar en el ámbito empresarial 
  • Solamente 25 participantes como máximo 
  • No es multiplataforma 

PRINCIPALES RAZONES POR LAS QUE ELEGIR MICROSOFT 365 

Todo esto se puede resumir fácilmente en las 4 principales razones por las que nuestros usuarios escogen Microsoft 365 frente a otras opciones del mercado.  

  • Mayor productividad gracias a la familiarización de las herramientas Office, disponibles también en la nube  
  • Mayor eficiencia del trabajo en equipo, de la comunicación y de los procesos de negocio 
  • Líderes en la industria de la seguridad y controles 
  • Máximo impacto de las inversiones y los recursos de TI 

En HSI somos conscientes de que la transformación digital no solo depende de la tecnología, sino de las personas que van a hacer uso de ella. Hemos ayudado a más de 600 empresas en el proceso de desarrollo, gestión y formación de sus equipos para optimizar aún más su digitalización, haciendo aumentar su productividad, seguridad y rentabilidad. 

Y ahora, ¿quieres que te ayudemos en la revolución digital de tu empresa?  

Estás a un clic de saber cuánto te costaría seguir apostando por la transformación digital de tu empresa

BENEFICIOS DE MIGRAR A MICROSOFT 365

BENEFICIOS DE MIGRAR A MICROSOFT 365

BENEFICIOS DE MIGRAR A MICROSOFT 365

MIGRAR A M365

¿Por qué migrar a Microsoft 365?

Muchos de nuestros clientes sienten la necesidad de seguir optimizando su trabajo en el día a día, pero determinados entornos y sistemas cloud que utilizan les limitan o incluso no les muestran todo su potencial. Por eso, en HSI queremos mostrarte las mejores soluciones para el crecimiento y la optimización de procesos en tu empresa, simplemente, para que sepas hasta dónde puedes llegar si sabes con quién ir acompañado. 

Hoy queremos mostrarte una solución completa que ofrece a los usuarios:

✅ La capacidad de trabajar en cualquier momento y desde cualquier lugar

✅ Comunicarse por videoconferencia con cualquier persona

✅ Compartir su trabajo en tiempo real y con total seguridad

✅ Utilizar el correo electrónico, el calendario y la información de los contactos desde prácticamente todo           tipo de dispositivos

✅ Disponer de una intranet de colaboración para todos los empleados

✅ Controlar toda la información de la empresa con robustos controles de seguridad y privacidad.

Son muchos los beneficios de migrar a Microsoft 365, una plataforma de productividad, comunicación y colaboración alojada en la nube que agrupa las principales herramientas de mayor valor y en su versión más reciente.

Los planes de servicio de Microsoft 365 se han diseñado para satisfacer las necesidades de las organizaciones en cuanto a seguridad, fiabilidad y productividad. El crecimiento y los beneficios de migrar a Microsoft 365 están siendo exponenciales y entre las diferentes causas encontramos que con Microsoft 365 las organizaciones tienen un servicio fiable al 99,9% que les permite aventajar a la competencia. Por ello, te explicamos por qué deberías migrar, por ejemplo, de Google Apps o Lotus a Microsoft 365.

El amplio abanico de soluciones incluidas en Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint…) hacen que cada vez más empresas migren su correo a Microsoft 365 y disfruten de las ventajas de la suite cloud de Office 365 y Microsoft 365 en su conjunto.

Beneficios de Microsoft 365: prepárate para el siguiente paso

Con todos los cambios tanto empresariales como sociales que estamos viviendo en nuestro día a día, es hora de ir un paso más allá, adecuando tu empresa al futuro, y tus equipos de trabajo a la revolución productiva. Es hora de conocer los beneficios reales que Microsoft 365 puede aportar a tu negocio: Reinventar la forma de trabajar con Microsoft 365 y Microsoft Teams

En HSI hemos ideado una calculadora online que te permitirá calcular en 4 pasos el coste de tu migración a Office 365.

Principales beneficios migrar a Microsoft 365

1.  PRODUCTIVIDAD

Ya sea en remoto o en vuestras instalaciones, te damos la bienvenida al siguiente paso de conectividad y productividad. Mantente cerca de tus empleados y clientes a través de este centro para el trabajo en equipo: 

migrar m365

La mejor herramienta de comunicación para conectar tu empresa: Organiza reuniones online, realiza llamadas, chatea, comparte archivos y colabora en tiempo real con Microsoft Teams. Todo ello, sumándole la capacidad de ser un Hub de aplicaciones integradas, creando automatizaciones en los flujos de trabajo y agentes virtuales. 

migrar m365

Almacenamiento en la nube. Hasta 1TB en OneDrive para administrar tus archivos desde cualquier parte y dispositivo, con toda la seguridad que necesitas.

migrar m365

Límite de 50GB de almacenamiento del buzón por usuario, además de Exchange para gestionar tu calendario. Disfruta de hasta 150 MB en correos adjuntos 

migrar m365

 Y como siempre, sigue contando con archivos de Word, Excel y PowerPoint, pero esta vez con la ventaja de compartirlos y colaborar con ellos y tu equipo a través de Microsoft Teams 

2. SEGURIDAD

Aquí llegamos a una de las mayores preocupaciones de toda empresa, ¿qué garantías tengo de que mi información y mis datos estén a salvo dentro de la nube? Microsoft invierte más de mil millones de dólares en ciberseguiridad al año, lo que le permite protegerte de manera eficiente contra virus, malware, intentos de suplantación de identidad, ransomware, spam y otras amenazas.

Además, Microsoft 365 permite mantener tus datos protegidos de cara tanto a ciberdelicuentes como a las eliminaciones accidentales. Y no solo en los dispositivos que se encuentran dentro de tu empresa, sino que ayuda a mantener los datos seguros a pesar de que se encuentren en los dispositivos personales de los empleados.

3. RENTABILIDAD

¿Cómo puede ayudar Microsoft 365 en la rentabilidad de tu empresa? Gracias a las herramientas de colaboración, la configuración y administración de TI y la suerte de contar con Power Automate para la simplificación de tareas repetitivas, ayudarás a tu empresa y a tus empleados a seguir optimizando su trabajo día a día.  

Además, gracias a las suscripciones del modelo CSP (Cloud Solution Provider) podrás pagar por nuestros servicios en la nube de forma mensual, eliminando de primeras ese requisito de una gran inversión de capital en licencias. 

Los beneficios de migrar a Microsoft 365 con este modelo de servicio frente al antiguo modelo de compras de licencias completas son múltiples:

✔️ Sólo pagas por los meses que quieras utilizar, si un mes no necesitas el servicio lo puedes cancelar y retomarlo más adelante sin ningún tipo de penalización.

✔️ Como Proveedores de Soluciones en la Nube de Microsoft ofrecemos al cliente la ventaja de tratar directamente con nosotros en todo tipo de temas relacionados con la licencia de Office 365, tanto para soporte técnico, como ayuda o temas de facturación.

Además de todo esto, al contratar una Licencia Office 365 en HSI, dispondrás siempre de la última versión disponible sin ningún tipo de coste añadido, se acabó ese viejo sistema de renovar anualmente la licencia a través de un enorme desembolso económico.  CSP nos permite servicios en la nube de la forma en la que deben ser. Flexibles, ágiles y pagando sólo por lo que utilizamos.  

Estás a un clic de saber cuánto te costaría seguir apostando por la transformación digital de tu empresa