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Cómo proteger tu negocio con Microsoft 365

Cómo proteger tu negocio con Microsoft 365

La seguridad, una asignatura pendiente de las empresas

¿Sabes como proteger tu negocio con la suite de Microsoft 365? Te lo contamos en este post.

​Si algo ha cambiado en este último año es la forma de trabajar de las empresas. Los últimos acontecimientos han desatado cambios profundos tanto en las tecnologías como en la forma de desempeñar muchos de nuestros trabajos. Sin embargo, y más ahora que muchas empresas han acelerado su digitalización para poder seguir operando con más o menos normalidad, es importante no desatender la seguridad de nuestros activos digitales y asegurar la continuidad del negocio sin comprometer nuestra información crítica.

Los principales problemas que tienen los CISOs o Administradores de IT actualmente son los relacionados con:

  • Cómo proteger a los usuarios frente a ataques de robo de identidad (phishing)
  • Cómo permitir el trabajo remoto de forma segura
  • Cómo asegurar que solo mis empleados acceden a la información y no dejamos puertas abiertas a personas ajenas (ciberdelincuentes)
  • Cómo proteger la información confidencial de posibles data leaks (fugas de información) ya sean intencionados o no.

Principales beneficios de seguridad de M365

Para todo ello, la suite de Microsoft 365 ofrece una serie de herramientas de seguridad muy útiles a la hora de ofrecer una solución centralizada para todos estos problemas.

1. Ofrece protección ante ciber ataques gracias a Microsoft Defender for Office 365

En 2020, los ataques por “ransomware” aumentaron de forma exponencial en España. Este tipo de ataque se realiza a través de un malware o virus informático que cifra la información que tiene la víctima y luego pide un pago para liberarla. Normalmente el virus llega a través de un correo electrónico que intenta engañar al usuario para que active el ataque. La razón principal de esta tendencia, según Panda es el incremento del número de teletrabajadores a raíz de la pandemia. En ese tiempo, las empresas se lanzaron a crear infraestructuras de trabajo remoto que les permitieran continuar su actividad, muchas veces sin poder demasiado énfasis en la segurización de las mismas. Esto ha permitido a los ciberdelincuentes centrar el foco en un nicho nuevo muy jugoso.

Ataque malicioso

Ejemplo de ataque de suplantación de identidad o phishing

 

La suite de Microsoft 365 ofrece algunas funcionalidades interesantes para proteger a los usuarios frente a este tipo de ataques, por ejemplo, chequea los links al momento de hacer clics sobre ellos, avisando de su dudosa veracidad antes de cargar la web para que el usuario pueda reaccionar, o bien bloqueando totalmente el acceso.

aviso seguridad

También permite autenticación en dos pasos, que es una medida adicional que protege frente a un potencial robo de contraseñas y ofrece funcionalidades específicas para proteger los dispositivos con Windows 10.

2. Protege ante fuga de datos

Existen muchas formas de pérdida de información, ya sea de forma intencionada o no, es necesario proteger la información crítica de nuestra empresa. Microsoft 365 permite cifrar emails con información sensible, así como bloquear o restringir la copia o descarga de cierta información confidencial. Gracias a ello nuestros empleados pueden seguir trabajando desde cualquier parte sin preocuparnos por la continuidad del negocio.

3. Asegura dispositivos y ofrece control de acceso

Microsoft Admin Center

microsoft admin center

La suite de M365 ofrece un área de gestión centralizada muy sencilla desde donde podemos dirigir la seguridad de los dispositivos que acceden a la información de la empresa. Así, podemos controlar que usuarios y dispositivos acceden a cada tipo de información, además de aplicar políticas de seguridad para dispositivos Windows, Android, macOS e iOS. En caso de pérdida o robo de los dispositivos, podemos realizar un borrado automático de la información y también limitar el uso de apps en dispositivos móviles a aquellas que están aprobadas por la empresa.

 

Quieres aprender más sobre las opciones de seguridad que ofrece la suite de Microsoft 365? No te pierdas el webinar ofrecido por nuestros especialistas

Gabriel Vallejos

Consultor técnico senior HSI

Eder Barbosa

Consultor Senior de HSI

Novedades de TEAMS, enero 2021

Novedades de TEAMS, enero 2021

En los últimos meses, la herramienta de Microsoft Teams ha acompañado a muchas empresas y trabajadores en su cambio hacia el teletrabajo. Se ha convertido en el nuevo centro de nuestro trabajo, reuniones, envios y entregas de documentos, videollamadas para ponernos al día, y espacios para comunicarnos entre compañeros.

Y Microsoft, consciente de esta necesidad, ha ido y sigue implementando nuevas actualizaciones para hacer de Microsoft Teams el espacio perfecto, que sea el centro de nuestra empresa.

Por eso, en este post os traemos un resumen de las novedades más relevantes y que seguro serán de mucha utilidad para vuestro día a día.

Aprobaciones

Aprobaciones reúne todos los flujos de aprobación en toda la empresa en un solo lugar utilizando el flujo de trabajo simple y las capacidades de extensibilidad de Power Automate.
Permite a los usuarios iniciar rápidamente un flujo de aprobación desde el mismo lugar en el que envía un chat, en una conversación de canal o desde la propia aplicación Aprobaciones. Simplemente hay que seleccionar un tipo de aprobación, agregar detalles, adjuntar archivos y elegir aprobadores.


Una vez enviado, los usuarios aprobadores son notificados y pueden revisar y actuar sobre la solicitud. Si la solicitud se envió en un chat o un canal, se mostrará una tarjeta de aprobaciones con todas las acciones relevantes que pueda realizar.

A día de hoy no es posible, pero desde Microsoft se esta trabajando en integrar dentro la aprobación una firma electrónica con Adobe Sign, DocuSign y otros proveedores de terceros de forma nativa.

¿Qué?

Conéctate al webinar organizado
por Microsoft sobre TEAMS

¿Cuándo?

Martes 23 de febrero

10:00 – 12:30

¿Dónde?

Botón apúntate

Autoenvío sin Conexión

Ahora Teams permite enviar o editar los mensajes de los equipos/canales y chat de Teams mientras el usuario está sin conexión. Estos mensajes se enviarán automáticamente una vez que el dispositivo vuelve a estar en línea.

Tareas en Teams

La aplicación Tareas integra las tareas individuales de Microsoft To Do y las tareas de equipo de Planner en un solo lugar.
Los usuarios pueden acceder a Tareas como una aplicación en el lado izquierdo de Teams y como una pestaña en un canal dentro de equipos individuales.

Integración Calendario Google con Teams

Si tienes una cuenta de Microsoft Teams puedes instalar el complemento de reunión de Teams en tu Google Workspace para poder programar y unirse a reuniones de Teams directamente desde tu calendario de Google.

Configuración de moderación del chat de reunión

Desde las opciones de reunión permite elegir entre tres configuraciones de chat:

  • «Deshabilitados», lo que impide que el organizador y los participantes utilicen el chat de la reunión.
  • «Solo durante la reunión», lo que permite a los participantes enviar mensajes solo durante la reunión y al organizador enviar mensajes en cualquier momento.
  • «Habilitado», lo que permite chats para todos los asistentes a la reunión en cualquier momento.

Agregar un calendario compartido a un canal

Es posible Crear y compartir un calendario con los miembros de un canal específico. Cuando se crea una reunión de canal, los equipos crean automáticamente una nueva publicación en la fuente de actividades del canal. 
Una vez que se publica un evento de canal, puedes agregarlo a tu calendario personal. Esta característica proporciona a todos los usuarios del canal (excepto a los usuarios invitados) visibilidad de los próximos eventos.

Más Idiomas Subtítulos en vivo en un evento en directo

Los asistentes de eventos en directo pueden ver subtítulos y subtítulos en vivo en un máximo de seis idiomas además del idioma que se habla.

Para configurar subtítulos y subtítulos dinámicos para el evento, seleccione el cuadro títulos al programar el evento.

  • Idiomas hablados compatibles con esta característica: Chino (simplificado), Chino (tradicional), neerlandés, Inglés, francés (Canadá), francés (Francia), alemán, Hindi, Italiano, Japonés, Italiano, Portugués (Brasil), Portugués (Brasil), español
  • Los idiomas de traducción admitidos son: Árabe, bosnio, búlgaro, catalán, Chino (simplificado, PRC), Creole, Checo, danés, neerlandés, Inglés, Estonia hebreo, Hindi, hmong, Húngaro, indonesio, Inglés, Polaco, Italiano, Japonés, Klingon, neerlandés, letón, neerlandés, Malagasy, Malayo, Portugués, neerlandés, noruego, eslovaco, Polaco, Portugués de la otomi; rumano, Ruso,, alfabeto latino (alfabeto latino), Ruso, Polaco, Polaco, sueco , Galés y Yucatec Maya.

¿QUIERES SABER MÁS?

Conéctate a nuestro próximo webinar el martes 23 de febrero organizado por Microsoft, con una de nuestras formadoras. Descubrirás, entre otras cosas, las novedades de Teams.

Fecha:
Martes 23 de febrero

Horario:
10:00h – 12:30h

Botón apúntate