
Microsoft Teams
Microsoft Teams es el centro para el trabajo en equipo. Es una aplicación que te ayuda a formar un equipo y a colaborar con chat en vez de hacerlo con el correo electrónico y con canales en lugar de solo carpetas de archivos. Es un espacio de trabajo donde tú y tu equipo podréis editar a la vez archivos de forma segura y ver los «Me gusta», las menciones y respuestas con tan solo un click. Es un lugar totalmente personalizable, añadiendo notas, sitios web y aplicaciones. Como está en la nube, todos podréis trabajar a la vez sin importar desde donde estéis trabajando. Es una solución que sabe que, con la diversión, no solo se logra ser más productivo sino también más creativo.
En definitiva, es una aplicación de Microsoft 365 que permite la colaboración entre personas de una misma empresa o incluso, con personas externas; compartiendo recursos, como pueden ser imágenes o documentos entre otros. La función principal es la comunicación constante entre una persona y otra.
Funcionalidades principales de la herramienta
Chat
Realizar llamadas y reuniones desde cualquier lugar
Posibilidad de grabar tu reunión
Chatea con tus compañeros de trabajo o personas externas y comparte tu opinión con un toque personal. Envía GIF, adhesivos y emojis en un chat grupal o en mensajes individuales.
Posibilidad de realizar llamadas y reuniones desde la misma plataforma, independientemente del lugar donde se encuentren.
Graba tus reuniones en los equipos para capturar el audio, vídeo y uso compartido de la pantalla, para que pueda compartirlo de forma segura en toda la organización.
Aplicaciones externas
Posibilidad de añadir aplicaciones externas que aporten nuevas funcionalidades y den más vesatilidad al equipo, como puede ser un Excel integrado, un panel de Power BI, etc.
Pantalla compartida
Posibilidad de mostrar el escritorio, una aplicación específica, una presentación o cualquier archivo, para que el cliente tenga una muestra visual de lo que están escuchando.
Mencionar a alguien
Usa una @mención para llamar la atención de alguien en una conversación de un canal o un chat.
Estar al tanto de todo
Las notificaciones le informan de si alguien le @menciona, indica que le gusta el contenido que ha publicado o responde a una conversación que ha iniciado. La fuente de actividades le ayuda a estar al tanto de todas las notificaciones.
Buscar mensajes, personas o archivos
Las búsquedas cubren toda su organización: todos los equipos y los canales de los que forma parte. Podrá hacerlo a través del cuadro de comandos situado en la parte superior de la aplicación.
Ventajas
Productividad
Comunicación efectiva
Trabajo colaborativo
Seguridad
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