Evento Formación SharePoint Online

Evento Formación SharePoint Online

El pasado jueves 19 de octubre tuvo lugar en Microsoft (Barcelona) el evento Office 365: colabora y comparte contenido con SharePoint, Formación Sharepoint Online.

El objeto de estos eventos, como el que tuvo lugar en junio, es que los asistentes descubran nuevas funcionalidades de las herramientas de Office 365. En esta ocasión hablamos de SharePoint Online una de las herramientas más potentes de la suite, y que aprendan a utilizarlas para que puedan implementarlas en su día a día y que su uso tenga un impacto positivo directo sobre su negocio.

¿Está interesado en una formación personalizada de SharePoint para su empresa?

Formación Sharepoint Online

De manos de nuestro director general, Javier Tejada, y tras una breve introducción a Office 365, entramos de lleno en la formación SharePoint Online. La formación Sharepoint Online estuvo dividida en dos bloques. En el primero hubo una explicación teórica de los diferentes componentes que forman SharePoint: sitios, listas, bibliotecas, etc. En este bloque se explicó la relación que SharePoint Online tiene con OneDrive. Y respecto a esta colaboración vimos la posibilidad que nos proporciona recuperar versiones anteriores de nuestros documentos.

Para acabar el primer bloque se explicó la administración de usuarios para el uso de la aplicación y los permisos que estos pueden tener para acceder a los mismos, documentos, etc.

En el segundo bloque, vimos un caso práctico sobre el funcionamiento de SharePoint para una empresa con diferentes sedes y en la que, como en la mayoría de empresas, es vital que la información esté actualizada en todo momento. Y sea accesible para toda la organización (dependiendo de los permisos de los usuarios).

Al final del evento, en la parte de coloquio, pudimos comprobar el gran interés de los asistentes por su participación activa con sus dudas y preguntas. Ya no solo de SharePoint, sino a otras herramientas de Office 365 por ser una suite que tiene en gran parte muchas relaciones entre aplicaciones. Por eso hablamos de colaboración.

Office 365 tiene una herramienta que destaca por encima de todas, Teams, herramienta que nos permite gestionar proyectos entre equipos, y que incluye, además, sistema de mensajería, bibliotecas para la documentación y gestión de tareas tipo canvas. Office 365 no estaría completo si no tuviéramos la posibilidad de hablar con los otros miembros de los proyectos o cualquier otra persona, y ahí es donde entra Skype Empresarial, que no solamente permite que hablemos, sino que dispone de chat y videoconferencia. Para que usemos el canal de comunicación preferido para cada momento.

Transformación Digital

El evento arrancó con la más que interesante charla sobre “Transformación Digital para Pymes” que llevó a cabo Pasqual Flores (@pasqualflores), Socio Principal de DigitalMakers.

El objetivo de la sesión fue desarrollar las siguiente ideas principales:

  • El ecosistema de herramientas digitales, és enorme y crece cada día. Cada herramienta tiene un gran potencial y requiere un gran esfuerzo implantarla y mantenerla. Se debe priorizar.
  • Las herramientas digitales deben ser implantadas y usadas, siempre al servicio de la estrategia de negocio. Se debe buscar permanentemente el retorno de inversión (roi).
  • De puertas hacía fuera, uno de los grandes retos las pymes españolas es mejorar la relación con clientes nuevos y existentes. Empezando por divulgar las tareas de valor que realizan en su día a día.
  • De puertas hacía dentro, uno de los grandes retos de las pymes españolas, es automatizar tareas actualmente manuales, que consumen tiempo y no dan información relevante.
¿Cómo migrar de Lotus Notes a Office 365?

¿Cómo migrar de Lotus Notes a Office 365?

¿Cómo migrar de Lotus Notes a Office 365?

Office 365 es la plataforma de productividad, comunicación y colaboración alojada en la nube que agrupa las principales herramientas de mayor valor y en su versión más reciente. Los planes de servicio de Office 365 se han diseñado para satisfacer las necesidades de las organizaciones en cuanto a seguridad, fiabilidad y productividad.
El crecimiento de Office 365 está siendo exponencial y entre las diferentes causas encontramos que con Office 365 las organizaciones tienen un servicio fiable al 99,9% que les permite aventajar a la competencia.

Beneficios de Office 365

Es una solución completa que ofrece a los usuarios la capacidad de trabajar en cualquier momento y desde cualquier lugar, comunicarse por videoconferencia con cualquier persona, compartir su trabajo en tiempo real y con total seguridad, utilizar el correo electrónico, el calendario y la información de los contactos desde prácticamente todo tipo de dispositivos, disponer de una intranet de colaboración para todos los empleados y controlar toda la información de la empresa con robustos controles de seguridad y privacidad.

Configurar fácilmente el entorno Office 365
Limite de 50GB de almacenamiento del buzón por usuario
Límite de 125MB en los archivos adjuntos de cada correo
Almacenar, sincronizar y compartir los archivos en línea. 1TB de espacio
Realizar conferencias en línea con audio y vídeo mediante la pantalla compartida con un solo clic
Mensajería Instantánea mediante la herramienta Skype Empresarial
Alta disponibilidad de la infraestructura con un SLA del 99,9% garantizado
Alta seguridad y privacidad de los datos

E-mail Outlook (desktop y online) Lotus Notes
Calendario Outlook (desktop y online) Lotus Notes
Productividad Office (desktop y online) Estándart abierto (.odf)
Intranet Sharepoint Lotus Dominio
Videoconferencia Skype Empresarial
Móvil Exchange Notes Traveler

Definición del proyecto

La migración de correo electrónico implica transferir el correo electrónico de un sistema a otro. La migración del correo electrónico automatiza la transferencia y la retención de la información no estructurada a fin de mejorar el rendimiento, la escalabilidad y la facilidad de administración de las aplicaciones.

Durante la migración, gracias a la herramienta de gestión que se utilizará en el proceso, los usuarios siguen trabajando contra servidor Domino. Una vez sincronizado las bases de datos del servidor y clientes, se procede al cambio.

Esta migración comprende todo el buzón de entrada con sus carpetas, contactos, agenda y tareas.

En HSI hemos ideado una calculadora online que te permitirá calcular en 4 pasos el coste de tu migración a Office 365.

Requisitos

Sistema Operativo
– Disponer de un servidor 2008 R2 (mínimo), para tener el servicio SMTP y actúe como relay
de correo.

Requisitos opcionales
Versiones compatibles: (+info)
– Outlook 2016 y Outlook 2013: se recomienda que los clientes usen estas versiones para
obtener la mejor experiencia y rendimiento en la implementación.
– Outlook 2010 sp2: los clientes anteriores a esta versión no están soportados en las
configuraciones recomendadas por Microsoft para Office 365 para la conexión por MAPI.

Fases

Fase I – Preparación

Tareas:
– Comprobación propiedad del dominio
– Comprobación requisitos equipos usuario
– Listar los buzones para migrar
– Alta del panel de Office 365
– Creación usuarios en panel de Office 365

Fase II – Migración

Tareas:
– Asignar los dominios a los buzones
– Actualizar registros DNS para redirigir a Office 365
– Funcionamiento del servicio de relay de correo a través del servicio SMTP.

Fase III – Configuraciones finales

Tareas:
– Traspaso de información local de usuarios (archivos .NSF) a O365
– Comprobación acceso usuarios a Office 365
– Formación uso panel al administrador y usuarios
– Instalación aplicaciones escritorio (opcional)

Timing

Ejemplo práctico:

Empresa que dispone en la actualidad de un servidor Notes V8.5 con 200Mb (volumen medio de las bases de datos).

Necesidades actuales:

  • Disponer de un correo corporativo con mejores prestaciones:
    • Uso en la nube
    • Buzones más grandes
  • Modernización del sistema ofimático
    • Actualización continua
    • Uso en diferentes dispositivos

Solicitan la migración de correo del Office 365 para 298 buzones. Licencias: 142 Exchange Online y 156 Empresa Premium.

Ventajas de Office 365 en empresas

Ventajas de Office 365 en empresas

¿Ventajas de Office 365? La mejor solución colaborativa para empresas

Cuando hablamos de innovación solemos caer en tópicos genéricos y grandes dosis de conceptos teóricos. Pero con la herramienta adecuada esto cambia.

Aprovechar las nuevas tecnologías de forma práctica y realista es el deseo de cualquier organización que se precie, pero no siempre resulta una tarea sencilla. En ocasiones las soluciones, por buenas que sean, no se adaptan a nuestro modelo o simplemente no dan la talla. Hay que conjugar varios criterios y sobre todo entender qué se necesita y cómo ponerlo en práctica.

La máxima “Conócete a ti mismo” cincelada en las piedras del legendario Oráculo de Delfos, vuelve a brillar por el peso de su significado. Saber quiénes somos y lo que necesitamos, pero de verdad, permitirá definir unos cimientos consistentes sobre los que estructurar la tecnología más óptima según cada caso, donde la innovación debe ejercer cual pegamento que una y dote de firmeza al conjunto.

Para ello la familia Office 365 se convierte en absoluto protagonista si se quiere disponer de un sistema sólido a la vez que altamente adaptable, sin descuidar la seguridad. El amplio abanico de herramientas que engloba la solución de Microsoft se interconecta de forma transparente, y dota a la empresa de los últimos avances en administración, gestión del conocimiento y comunicación. Esto pone en manos de los usuarios todo lo necesario para exprimir al máximo los recursos internos y externos, en pro de la organización.

La innovación tiene en la nube una de las piedras angulares del ecosistema laboral. Su universalización a todos los niveles ha demostrado ser capaz de incrementar de forma exponencial el rendimiento de los empleados. Y es que su uso permite ahorros de costes en todas las áreas de la pirámide organizacional, ahorro que puede derivarse a otras áreas.

Emplear la plataforma online permite por ejemplo el trabajo colaborativo con aplicaciones como Word, Power Point o Excel, habilitando no solo el poder compartir documentos sino trabajar simultáneamente en ellos en modo de co-autoría, y desde distintos lugares. La filosofía de trabajo en equipo da pues un salto cualitativo, posibilitando por ejemplo empezar un documento en un dispositivo y finalizarlo en otro. Y ni siquiera se requiere de conexión a Internet gracias a la sincronización off-line.

En la misión por hacer del trabajo colaborativo una realidad palpable, destaca sin duda Skype Empresarial que pone a tu alcance no solo las videoconferencias HD sino compartir el escritorio o hacer presentaciones interactivas. Junto con su mensajería instantánea incorpora todo lo necesario para reunirte online desde cualquier sitio y con las máximas garantías.

Office 365 también brinda la posibilidad de acceder a las mismas fuentes desde SharePoint Online. De este modo, ubicando los datos de forma centralizada se democratiza la información, según las necesidades de equipos o más globales. Y si se hace uso de las PowerApps se pueden crear formularios personalizados donde visualizar, crear y cambiar datos y archivos.

En estrecha relación con Sharepoint (ya que también emplea esta plataforma en la nube para compartir datos) se encuentra la plataforma Yammer, que hace las veces de completa red social para que los usuarios estén interconectados en un espacio común. Así, tanto equipos como proyectos y organizaciones pueden utilizarlo para editar trabajos en co-autoría, crear sondeos, concursos sociales de ideas o insertar publicaciones, entre otras muchas cosas.

Siguiendo la máxima de la flexibilidad, Office 365 se presenta en varias modalidades según los requerimientos de cada organización. Su máxima cota de efectividad tiene un nombre: Enterprise E5. Características avanzadas como hospedar reuniones por videoconferencia y online de hasta 250 personas con Skype Empresarial, el eDiscovery avanzado (con búsqueda, suspensión, exportación y análisis local) o la protección ante malware de última generación, son elementos diferenciadores. Unidos a MyAnalytics y Power BI Pro para extraer inteligencia de tus datos y optimizar los procesos, o la posibilidad de realizar, recibir y transferir llamadas entre una amplia variedad de dispositivos con PBX en la nube, la solución de Microsoft alcanza niveles difíciles de superar.

La innovación es la marca de identidad de HSI y Office 365 y estamos dispuestos a demostrarte de lo que es capaz de hacer por ti. Si deseas obtener más información sobre cómo puede ayudarte y qué puede aportarte en particular, no dudes en hacérnoslo saber. Estaremos encantados de iluminarte el camino.

Evento Office 365 en Bilbao

Evento Office 365 en Bilbao

Evento

Office 365: Todo lo que no sabías de Office 365

 

HSI tiene el placer de invitarte el próximo miércoles 18 de octubre al evento Office 365: Todo lo que no sabías de Office 365.
Descubriremos nuevas características que ayudarán a nuestro negocio y nos permitirán trabajar de forma colaborativa y segura.

Ponentes: Microsoft, C2B, Jose Olaskoaga (Director IT de IK4-TEKNIKER)  y HSI

Agenda:

09:15 – 09:30 hrs – Recepción
09:30 – 10:00 hrs – Beneficios de migrar los servicios a la nube de Microsoft
10:00 – 10:45 hrs – Orienta las soluciones TIC como gasto en vez de inversión
10:45 – 11:30 hrs – Consideraciones en migraciones a O365. Experiencia de HSI
11:30 – 11:45 hrs – Café
11:45 – 12:00 hrs – Nuevas funcionalidades de O365
12:00 – 12:15 hrs – Mejora de los procesos y gestión de la información corporativa
12:15 – 12:30 hrs – Alinea la transformación de tu negocio con las necesidades de tus usuarios
12:30 – 12:45 hrs – Caso de éxito: IK4-TEKNIKER. Ponente: Jose Olaskoaga (Director IT)
12:45 – 13:00 hrs – Adecuación al nuevo reglamento de protección de datos (GDPR)
13:00 – 13:15 hrs – Ruegos y Preguntas

Dado el formato del evento las plazas son limitadas, por favor, es indispensable que confirmes lo antes posible tu asistencia enviando un correo a comerciales@hsi.es.

Fecha: Miércoles, 18 de octubre
Lugar: Parque Científico y Tecnológico de Bizkaia
Ibaizabal Bidea, Edificio 101
Sala GASTATXU
Mapa
Hora de recepción: 9:15 h a 9:30 h
La hora prevista de finalización será las 13:15 h

Esperamos que este evento que desarrollamos con gran ilusión, sea de tu interés.
Cordialmente,